Viestintä osana johtamista Ulla Karppinen
Liiton viestintästrategia Viestinnän avulla lionsjärjestö lisää tunnettuuttaan ympäristön ja kansalaisten luottamusta toimintaansa kohtaan sekä toimintansa vaikuttavuutta ja työnsä tehokkuutta Keskeiset tehtävät ovat informointi neuvonta osallisuuden edistäminen Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 2
Piirikuvernöörin toimintasuunnitelma 2016-2017 DG-tiedotteet tarpeen mukaan Toimikuntien puheenjohtajat tiedottavat omista asioistaan aktiivisesti Piirin kotisivut, uutiset, toimintakalenterit Facebook Piiri 107 I julkinen ryhmä Terva Leijona lehden uudistamista jatketaan Kuvernööritiimin ja lohkonpuheenjohtajien klubivierailut DGe Aarto Mäkinen
Viestintä PIHAn johtamisen väline piirihallitus tekee piirin toiminnan näkyväksi sisäisen viestinnän tavoitteena on tiedottaa klubeille kaikista niistä mahdollisuuksista hyvän tekemiseen mitä klubeilla on kannustaa klubeja aktiiviseen toimintaan ja jäsenhankintaan ulkoisen viestinnän tavoitteena on kertoa piirin klubien hyvän tekemisestä ja tehdä siinä samalla jäsenhankintaa huolehtia brändin mukaisesta graafisten ohjeiden noudattamisesta sisältötuotannosta huolehtiminen (esim. tarinat) piirin verkkosivujen säännöllinen päivittäminen (4 000 latausta) kannustaa piirin klubeja hyvän tekemisen tarinoiden kirjoittamiseen ja huolehtii niiden lähettämisestä liiton verkkosivuille tukea piirikuvernööriä ja varapiirikuvernöörejä viestinnässä ( vastaavat sisällöstä ) opastaa ja järjestää viestintäkoulutusta klubeille Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 4
Viestinnän keinot puhelin, sähköposti, posti tapaamiset piirihallituksen ja lohkojen kokoukset pk:n klubivierailut piirikuvernöörin kirje klubeille ja www-sivuilla raporttien lähettäminen piirin verkkosivut ml.blogit, Facebook ja muu SOME (Twitter?) Lions-Lehti ja TervaLeijona mediatiedotteet Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 5
Arviointi Piirin nettisivujen päivityskerrat pk / varapk:t / toimikunnat Piirin nettisivuilla kävijöiden määrät. Piirikuvernöörin klubikirjeiden määrä. Lions-lehti juttujen määrä, vähintään yksi juttu/lehti Blogien määrä Klubien päivitettyjen www sivustojen määrä Tervaleijona-juttujen määrä. Mediatiedotteiden määrä Läpimenojen määrät Viestintäkoulutusten määrä ja osallistujien määrät. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 6
5000 www.lions.fi/i - kävijätilastoja 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys lokakuu marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys lokakuu marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä 2013 2014 2015 2016 Sivulataukset Sessiot Uusia kävijöitä Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 7
Tehtäviä lohkojen puheenjohtajille ehdotuksia seurannasta VERKKOVIESTINTÄ Kannusta verkkoviestintään ml SOME Käy ennen jokaista lohkon kokousta klubiesi www sivut läpi tarkasta ajankohtaisuus ja anna palautetta tapahtumamainostaminen ensin omilla sivuilla ja sitten piiri tekee linkin Tutustu piirin sivuihin ja kannusta klubeja tekemään samoin Piirin toimintasuunnitelma ja toimialakohtaiset suunnitelma PRINTTIVIESTINTÄ Kannusta mediaviestintään Juttuja TervaLeijonaan Kannusta klubejasi kirjoittamaan jokaiseen Lions-lehteen ainakin yksi kirjoitus. hyödyntäkää tarinakilpailun tarinoita! Lohkosta blogikirjoittaja Lions-toiminnan 100 v juhlavuoden teema on Lions-lehden numerossa 3/2017, myös tähän kaivataan kirjoituksia! Aineistot vuoden 2017 alussa. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 8
Piiri kouluttaa viestintäasioissa ison aktiviteetin viestintä/markkinointi 28.9. Utajärvi tarinat alueen lehtiin ja sivuillemme 12.10. Oulu Webinaaari, leijonat SOMEssa 11.1. Oulu virkailijakoulutukset ja uudet jäsenet 24.4 Oulu, 25.4 Liminka, 26.4 Kajaani Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 9
Q & C? Vaatii kaikilta toimijoilta eli teiltä aktiivisuutta Yksinkertaiset tarinat ja tunteet jyräävät aina tiedon ja järjen. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 10
Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 11