OULUN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS 2009 2010 76. TOIMINTAVUOSI 1.7.2009 30.6.2010
SISÄLLYSLUETTELO 1 PRESIDENTIN KATSAUS... 2 2 TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA 2009 2010... 3 2.1 HALLITUS... 3 2.2 KOMITEAT... 3 2.2.1 Hallintokomitea... 3 2.2.2 Jäsenyyskomitea... 4 2.2.3 Suhdetoimintakomitea... 4 2.2.4 Palveluprojektien komitea... 4 2.2.5 Rotarysäätiökomitea... 4 2.2.6 Nuorisotyökomitea... 4 2.3 KUNNIAJÄSENET... 4 2.4 SUOMEN ROTARYN JA ROTARYPIIRIN 1400 TOIMIHENKILÖITÄ... 4 3 VIRKAILIJOIDEN JA KOMITEOIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET... 6 3.1 VIRKAILIJOIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET... 6 3.2 KOMITEOIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET... 6 3.2.1 Hallintokomitea, Jyrki Ristiluoma, pj... 6 3.2.1.1 Läsnäolokomitea, Markku Tolonen, pj... 7 3.2.1.2 Ohjelmakomitea, Heikki Palosaari, pj... 8 3.2.2 Jäsenyyskomitea, Mauri Koivunen, pj... 8 3.2.3 Suhdetoimintakomitea, Jaakko Okkonen, pj... 9 3.2.4 Palveluprojektien komitea, Sulo Lahdelma, pj... 9 3.2.5 Rotarysäätiökomitea, Pentti Ilmasti, pj... 9 3.2.6 Nuorisotyökomitea, Seppo Vainio pj... 10 4 OHJELMAKAAVIO 2009 2010... 11 5 LÄSNÄOLOT ROTARYVUOSI 2009 2010... 14 6 KOMITEAKAAVIO... 16 7 TILINPÄÄTÖS... 17 1
1 PRESIDENTIN KATSAUS Hyvät rotarisiskot ja veljet Päättyneeseen toimintakauteen valmistautuminen käynnistettiin syksyllä 2008 laatimalla klubille uusi strategia vuosille 2009 2012. Uuden strategian tavoitteena oli antaa vastauksia kysymykseen, minkälaisen klubin jäseniä haluamme olla? Kunkin toimintavuoden hallitus toteuttaa sitten strategiaa omalla tavallaan ja omassa ajassa. Uuden strategian myötä vahvistettiin uusi organisaatio, joka on rotaryn klubeille tarkoitetun järjestysmuodon mukainen. Siinä tiivistettiin organisaatiota vähentämällä alakomiteoiden ja erillistoimihenkilöiden määrää. Vastaavasti toiminnassa on korostettu komiteoiden roolia, jolloin niiden puheenjohtajien vastuu toiminnasta on lisääntynyt. Uusi hallitus valittiin joulukuulla 2008 ja se aloitti tulevan toimintakauden suunnittelun helmikuulla 2009. Kauden päätyttyä voimme todeta strategian onnistuneeksi ja uuden organisaation toimivaksi. Viikkokokoukset ovat muodostaneet kauden toiminnan rungon, minkä lisäksi klubimme vireyttä on höystetty muunkinlaisella toiminnalla. Tavoittelimme syksylle retkeä Hailuotoon, mikä ei kuitenkaan toteutunut johtuen niukasta osallistujajoukosta. Kauden aikana oli useita positiivisia tilaisuuksia mm. joulutilaisuutemme Heinäpään seurakuntakodilla ja klubimme 76 v. juhla Upseerikerholla. Järjestimme Oulun alueen klubien ensimmäiset golfkilpailut ja kevättä on huipennettu kuntokampanjalla. Olemme olleet aktiivisia piirimme 1400 tasolla: useita jäseniämme on toiminut piirin tehtävissä ja olemme osallistuneet eri tilaisuuksiin. Klubimme on ollut aktiivisesti mukana maailmanlaajuisen rotaryjärjestön toimissa: olemme tukeneet polion poistamiseen tähtääviä toimia osallistumalla Oulun alueen toimenpiteisiin ja tapahtumiin. Muutoinkin olemme ottaneet huomioon kautemme 2009 2010 maailmanpresidentin John Kennyn klubien toiminnalle asettamat teemat. Huomionosoituksina kauden aikana julkistettiin yhteensä kahdeksan PHF-arvon ja kolmen kummilusikan luovutus sekä vuoden rotarin Hannu Ruokolaisen nimeäminen. Kiitokset Teille kaikille 76. toimintavuodesta 2009 2010! Teimme yhdessä hyvän vuoden! Oulussa, elokuun 16. päivänä 2010 Jorma Kinnunen Presidentti 2009 2010 2
2 TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA 2009 2010 2.1 HALLITUS Presidentti 2009-2010 Jorma Kinnunen Tuleva presidentti 2010-2011 Seppo Laitinen 1. varapresidentti Timo Suonperä 2. varapresidentti Jyrki Mäkelä Past presidentti Matti Isohanni 1. sihteeri Hannu Ruokolainen (2. sihteeri Seppo Suhonen) (3. sihteeri Özlem Özer-Kemppainen) Rahastonhoitaja Juhani Härkönen 1. klubimestari Susanna Koutonen (2. klubimestari Tapani Yliniemi) Hallintokomitean puheenjohtaja Jyrki Ristiluoma Jäsenyyskomitean puheenjohtaja Mauri Koivunen Suhdetoimintakomitean puheenjohtaja Mirja Niemitalo / Jaakko Okkonen Palveluprojektien komitean puheenjohtaja Sulo Lahdelma Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja Pentti Ilmasti Nuorisotyökomitean puheenjohtaja Seppo Vainio 2.2 KOMITEAT 2.2.1 Hallintokomitea Puheenjohtaja Sihteeri Klubimestari Läsnäolokomitea Jyrki Ristiluoma Markku Tolonen Heikki Palosaari Hannu Ruokolainen Susanna Koutonen Markku Tolonen, pj Pertti Kangas Lasse Niinimäki Timo Saarela Juhani Lavanko Jari Karppinen Hannu Koivula Esa Kauppi Ohjelmakomitea Heikki Palosaari, pj Hannu Timonen-Nissi Riitta Keiski 3
Markus H. Korhonen Ahti Ahonen 2.2.2 Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja Mauri Koivunen Jouko Simonen Pekka Juntunen Jarmo Rankinen Jari Viitasalo Jari Lehtelä 2.2.3 Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja Mirja Niemitalo / Jaakko Okkonen Kimmo Mansisto Veli-Matti Puutio Eino Jokinen Martti Väisänen Risto Siivola 2.2.4 Palveluprojektien komitea Puheenjohtaja Sulo Lahdelma Marja-Liisa Kauhanen Vilho Lantto Keijo Nissilä Heikki Sipilä Taina Turpeenniemi-Hujanen 2.2.5 Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja, säätiöasiamies Pentti Ilmasti Raimo Hätälä Vuokko Joki Eeva-Maija Mäntynen Olli Terho 2.2.6 Nuorisotyökomitea Puheenjohtaja, nv.asiamies Seppo Vainio Harri Mäkinen Reijo Junkkari Ensio Saarenpää Seppo Suhonen 2.3 KUNNIAJÄSENET Aatos Oksanen Kunniajäsenemme Urho Ristiluoma kuoli lokakuussa 2009 2.4 SUOMEN ROTARYN JA ROTARYPIIRIN 1400 TOIMIHENKILÖITÄ PDG Juhani Hannila 4
Suomen Rotary ry:ssä Piiri 1400 PDG Pekka Juntunen PP Erkki Koskela PP Heikki Sipilä PP Jouko Simonen Mirja Niemitalo Seppo Suhonen Riitta Keiski Koulutustoimikunnan jäsen Julkaisutoimikunnan jäsen Piirikouluttaja (DT) Piirineuvoston jäsen Koulutuksen piirikomitean puheenjohtaja Rotarysäätiökomitean jäsen Rotarysäätiön pysyvän rahaston puheenjohtaja Nimeämiskomitean jäsen Nimeämiskomitean jäsen Eteläinen Oulunseutu aluegovernor (AG) Rotarysäätiökomitean jäsen Opinto-ohjelmat komitean puheenjohtaja Stipendit Suhdetoimintakomitean jäsen GSE-komitean puheenjohtaja Rotarysäätiökomitean jäsen Opinto-ohjelmat komitean jäsen 5
3 VIRKAILIJOIDEN JA KOMITEOIDEN TOIMINTAKERTO- MUKSET 3.1 VIRKAILIJOIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET Klubin yleisjohdosta ovat vastanneet presidentti, past presidentti ja tuleva presidentti sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti. Varapresidentit (1 ja 2) ovat toimineet sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan valmistautuen tulevaan tehtäväänsä. He ovat osallistuneet erityistehtäviin. 1. sihteeri on laatinut yhdistyksen kokousten, viikkokokousten ja hallituksen kokouksien pöytäkirjat ja on toimittanut muut kuin jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän on hoitanut ansiokkaasti klubin sisäistä tiedotusta yhdessä presidentin kanssa käyttäen mm. sähköpostitusta. Internetiin tulevat tiedot on toimitettu 3. sihteerille. 1. sihteeri on avustanut hallintokomiteaa. 2. sihteeri on vastannut jäsenluettelosta ja on hoitanut jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän on avustanut jäsenyyskomiteaa. 3. sihteeri on hoitanut klubin internet-sivuja. Rotaryvuonna 2009 10 klubimme kotisivut pidettiin ajan tasalla ja niitä kehitettiin. Kotisivuja käytettiin tehokkaasti tiedottamisen välineenä sekä omille jäsenillemme että muiden klubien rotareille ja rotarytoiminnasta kiinnostuneille. 2. ja 3. sihteeri ovat toimineet 1. sihteerin sijasta hänen ollessaan estyneenä Rahastonhoitaja on vastannut klubin rahaliikenteestä, laatinut kauden aikana talouskatsauksia sekä valmistaa tilinpäätöksen yhteistyössä hallituksen kanssa. 1. klubimestari kävi keväällä 2010 yhteistyössä muiden Rauhalassa toimivien klubien kanssa neuvottelut ruokailun hinnasta ja salivuokrasta. Asiassa päädyttiin yhteiseen ratkaisuun. 2. klubimestari on organisoinut klubin järjestämiä tilaisuuksia, juhlia, vierailuja ja retkiä toimien yhteistyössä muiden komiteoiden kanssa. Syyskuulle 2009 tavoiteltiin Intercity-periaatteella retkeä Hailuotoon, mutta se jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Joulukuussa oli klubimme oma joulutilaisuus Heinäpään seurakuntatalossa, jossa puheenvuoron käytti tuomiorovasti Matti Pikkarainen. Toukokuussa järjestettiin 76 v. vuosijuhlapijot, mikä oli onnistunut tilaisuus. 3.2 KOMITEOIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET 3.2.1 Hallintokomitea, Jyrki Ristiluoma, pj Hallintokomitean tehtäviin on kuulunut huolehtia klubin viikkokokousohjelmasta, läsnäolon seurannasta ja raportoinnista, klubin arkistosta, klubin standaareista sekä muista esille tulleista klubin hyvään hallintoon kuuluvista asioista. Komitean ydintehtävät on suoritettu sen kahdessa alakomiteassa eli läsnäolo- ja ohjelmakomiteassa, joiden toiminnasta on erilliset kertomukset. 6
Hallintokomitea on suoriutunut tehtävistään hyvin. 3.2.1.1 Läsnäolokomitea, Markku Tolonen, pj Läsnäolokomitean tehtäviin kuuluivat viikkokokouspaikan järjestelyt, läsnäolojen seuraaminen sekä vieraiden huomiointi. Läsnäolokomitean muodostivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, arkistovastaava ja lisäksi 5 jäsentä. Viikkokokousten rutiineista vastasivat läsnäolokomitean jäsenet vuorolistan mukaisesti. Vuorolistan laati läsnäolokomitean puheenjohtaja. Jos työvuorossa ollut oli estynyt hoitamaan tehtäväänsä, hankki hän hyvissä ajoin sijaisen, esimerkiksi vaihtamalla työvuoroa jonkun toisen kanssa, ja kääntymällä tarvittaessa vuorovastaavan puoleen. Vuorovastaava nimettiin läsnäolokomiteasta neljännesvuosittain. Läsnäolokomitean puheenjohtaja vastasi viikkokokouksissa käytettävien kuukausittaisten läsnäolotilastojen ylläpidosta sihteeriltä saamiensa jäsentietojen mukaisesti. Kuukausittaiset läsnäololistat jäsenten viikkokokousmerkintöineen olivat sihteerin käytettävissä viikkokokousten yhteydessä. Läsnäolokomitean puheenjohtaja raportoi kuukausittain jäsenistön henkilökohtaiset läsnäoloprosentit hallitukselle. Läsnäolokomitean kokoonpano ja vuorovastuut 2009 2010: Markku Tolonen, puheenjohtaja Pertti Kangas, varapuheenjohtaja Esa Kauppi, arkistovastaava Jari Karppinen Hannu Koivula Juhani Lavanko Lasse Niinimäki Timo Saarela heinä elokuu, huhtikuu syyskuu (mukana alkukauden) lokakuu, kesäkuu marraskuu joulukuu tammikuu helmikuu maaliskuu, toukokuu (varapj. loppukauden) Viikkokokouspaikan järjestelyt: viikkokokouspaikan järjestelyistä oli selkeät kirjalliset ohjeet, joiden mukaan kaikkien oli helppo toimia. Erityisesti oli määritelty toimenpiteet ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Klubin arkiston hoito: läsnäolokomitean vastuulle kuului myös arkistosta vastaaminen. Arkiston muodosti Oulun rotaryklubin rotarykaapin sisältö ja sen välittömässä läheisyydessä olevat tarvikkeet. Arkistovastaava kävi rotarykaapin sisältöä läpi ja järjesteli sitä poistamalla ylimääräistä materiaalia, lisäksi hankittiin jonkin verran toimistotarvikkeita. Rotaryvuoden aikana käsiteltiin arkistoinnin ulkoistamista ulkopuoliselle toimijalle. Oulun maakunta-arkisto oli yksi vaihtoehto, josta keskusteltiin viikkokokousten yhteydessä. Lisäksi vastaavista tiloista keskusteltiin myös muiden tahojen kanssa. Tämän rotaryvuoden loppuun asti arkisto on kuitenkin vielä vanhassa paikassa, joten tämä asia jää seuraavien rotaryvuosien tehtäväksi. Toimintakauden koko jäsenistön kuukausittaiset läsnäoloprosentit olivat seuraavat: heinäkuu 09 elokuu 09 syyskuu 09 lokakuu 09 marraskuu 09 joulukuu 09 37 % 46 % 50 % 50 % 51 % 43 % tammikuu 10 helmikuu 10 maaliskuu 10 huhtikuu 10 toukokuu 10 kesäkuu 10 57 % 50 % 52 % 53 % 53 % 51 % 7
Koko vuoden keskiarvo oli 49 %. 3.2.1.2 Ohjelmakomitea, Heikki Palosaari, pj Rotaryvuonna 2009 2010 ohjelmakomitea pyrki järjestämään mielenkiintoista ja ajankohtaisista aiheista koostuvaa viikkokokousohjelmaa. Ohjelmaa rakennettaessa otimme huomioon teemakuukauden. Lähtökohtana oli, että viikkokokousten esitelmät olivat sovittuna kaksi kuukautta etukäteen. Viikkokokousten ohjelmista tiedotettiin klubimme kotisivuilla hyvissä ajoin. Kauden tapahtumia olivat muun muassa: - Klubin vuosikokous 24.9.2009 - Klubin vaalikokous 3.12.2009 - Joululounas 10.12.2009 Heinätorin seurakuntakodissa - Poliojoululaulutilaisuus 17.12.2009 Tuiran kirkossa - Polio-gaala 17.1.2010 Kaupunginteatterilla - AG Pekka Pietikäisen vierailu 21.1.2010 - Vuosipäiväpijot 7.5.2010 Upseerikerholla - Virkojen ja käätyjen vaihto 24.6.2010 Yritysvierailuja toteutettiin kauden aikana neljä: Oulu Tours Group 17.9.2009, Osuuskauppa Arina Vanha Paloasema 19.11.2009, Oulun OP-Pohjola 18.2.2010 ja Joutsen Media 15.4.2010. Vaihto-oppilaamme Jussi Rajavaara piti 29.10.2009 viikkokokousalustuksen vaihtooppilasvuodestaan USA:ssa. Vaihto-oppilaamme Atishya Kamboj Australiasta esittäytyi viikkokokouksessamme 4.3.2010. Viikkokokousten ohjelmat ovat toimintakertomuksen liitteenä. 3.2.2 Jäsenyyskomitea, Mauri Koivunen, pj Jäsenyyskomitea kokoontui kauden aikana neljä kertaa. Ensimmäisessä kokouksessa sovittiin jäsenten vastuualueista toimintasuunnitelmassa sovittujen tehtävien hoitamiseksi. Jäsenyyskomitean tärkein tavoite kauden aikana oli klubin jäsenmäärän laskun pysäyttäminen uusia jäseniä hankkimalla ja tukemalla heidän integroitumistaan klubiin. Uusien jäsenten hankintaa kannustettiin palkitsemalla hankkija/ehdottaja kummilusikalla, joita jaettiin kolme: Juhani Hannilalle, Jyrki Ristiluomalle ja Mauri Koivuselle. Jäsenyyskomitea pyrki aktivoimaan kummitoimintaa uusien jäsenten sisäänajon varmistamiseksi. Uusia jäseniä klubiin liittyi kauden aikana kolme henkilöä. Samana aikana klubista erosi kolme jäsentä, joten nettomuutos oli +/- 0 jäsentä. Aktiivijäsenten määrä oli siis kauden alkaessa ja päättyessä 77 jäsentä. Kunniajäsentemme määrä väheni yhdellä syksyllä 2009 tapahtuneen Urho Ristiluoman poismenon johdosta Uusille jäsenille määriteltiin komitean kokouksessa sopiva luokite-ehdotus, jonka hallitus siunasi lopullisesti. Luokitekartan uudistaminen oli myös työn alla. Luokitekartta luovutetaan seuraavalle jäsenyyskomitealle kauden aikana työstetyssä muodossa. Jäsen Pekka Juntunen on pitänyt neljä tietoiskua rotarista vuoden aikana kokousten alussa. Uusille jäsenille järjestettiin Oulun seudun klubien yhteinen tapaaminen 17.4.2010 Muhoksella. 8
Jäsenyyskomitea järjesti 24.8.2009 Oulun seudun klubien yhteisen golftapahtuman Sankivaarassa. Tapahtumaan sovittiin jatkettavan niin, että Oulujoen klubi huolehtii seuraavasta järjestelystä. Jäsenistöä aktivoitiin liikuntaan kevään kuntokampanjalla. Jäsenten merkkipäivistä kerrottiin kokousten alussa komitean laatiman listan perusteella ja klubi muisti erikseen huomionosoituksilla (addressi) tärkeimmät tapahtumat. 3.2.3 Suhdetoimintakomitea, Jaakko Okkonen, pj Suhdetoimintakomitea on aloittanut viestintästrategiaprosessin, joka jatkuu myös seuraavana kautena. Prosessin kohteena ovat ensin rotarit itse, sitten tärkeät sidosryhmät, kuten Oulun kaupunki, Ely-keskus, AVI-keskus, Oulun yliopisto, Oulun seudun ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä ja alueen yritykset. Erityskohteena on nuoriso. Kohderyhmien työtä tehdään yhteisesti muiden komiteoiden ja toimintojen kanssa. Toinen aihealue komitean työssä on aktivoida rotareita Oulun yliopiston varainkeruussa ja muussakin yhteistyössä. 3.2.4 Palveluprojektien komitea, Sulo Lahdelma, pj Luulajan Rotaryklubin kanssa pidettiin palaveri Haaparannassa 23.1.2010. Siinä sovittiin, että kumpikin klubi tukee Vienan Karjalan kouluolojen parantamista rahalahjalla, jonka suuruus on 1.000 euroa klubia kohti. Käytännön toteutuksesta huolehtii kirkkoherra Ari Huotari. Lisäksi keskusteltiin yhteistyön laajentamista siten, että Ruotsin puolelta mukaan tulisi muitakin rotaryklubeja ja tutkailtiin, millaisia uusia projekteja voitaisiin käynnistää. Lopuksi pohdittiin, miten klubimme voisivat tukea yliopistojemme välistä yhteistyötä. Komitea oli osaltaan organisoimassa useiden erityisesti Oulun alueen rotaryklubien järjestämää Poliogaalaa, joka pidettiin 17.1.2010. Tämän hyväntekeväisyyskonsertin tarkoituksena oli kerätä varoja rokotuskampanjaan, jonka tavoitteena on polion lopullinen voittaminen maailmasta. Tilaisuus oli lämminhenkinen ja se onnistui hyvin sekä taloudellisesti että itse tapahtumana. Klubi oli muiden oululaisten klubien mukana rahoittamassa aikuisten liikuntapuiston toteuttamista Tervaporvarin puistoon. Klubi tuki myös rotarien Haiti-keräystä ns. shelter boxien hankkimiseksi maanjäristyksen uhreille. 3.2.5 Rotarysäätiökomitea, Pentti Ilmasti, pj Klubin Rotarysäätiökomitean tehtäviä ja kokoonpanoa on kehitetty opaskirjan pohjalta. Tavoitteena on komitean jäsenten lukumäärän lisääminen ja pitemmän aikajakson suunnitelma jatkuvuuden sekä sopivan vaihtuvuuden varmistamiseksi. Komitean tehtävänä on ollut lisätä klubin tietämystä Rotarysäätiöstä päämääränä edistää jäsenten osallistumista sen ohjelmiin, toimintaan ja taloudelliseen tukemiseen. Edelleen klubin jäseniä on kannustettu osallistumaan piirin Rotarysäätiöseminaareihin. Rotarysäätiön ohjelmista ja toiminnasta pidettiin viikkokokousesitys marraskuussa. Samoin komitean puheenjohtaja piti katsauksen säätiön toiminnasta klubin 76 v. juhlan yhteydessä. Klubi on mukana piirijohtoisissa GSE opintoryhmätoiminnassa ja olimme mukana toteuttamassa 2.-10.5.2010 täällä vierailleen australialaisen ryhmän ohjelmaa. Taloudellisesti olemme tukeneet PolioPlus ohjelmaa palveluprojektien komitean gaalan kautta. Tämän ohella polion vastustamiseen kerättiin varoja viikkokokouksien yhtey- 9
dessä kiertäneellä lipaskeräyksellä. Lääkäripankkia on tuettu piirin jäsenmaksun kautta. Stipendeillä harkitaan tuettavaksi 1-2 oululaista opiskelijaa vastaanotettujen hakemusten perusteella. Klubin toimintavuonna lahjoitimme Rotarysäätiön poliorahastoon 3.000 USD ja vuosirahastoon 1.000 USD. Poliorahaston lahjoituksilla jaoimme kolme PHF-arvoa (Matti Isohanni, Ahti Ahonen ja Sulo Lahdelma) ja vuosirahaston lahjoitusta vastaava PHFarvon jako siirtyi myöhemmille hallituksille. Lisäksi kolmelle jäsenelle hankittiin PHFarvot käyttäen ns. recognition pistettä (Olli Pöyhönen, Paavo Järvelin ja Kari Nummi). Kaksi klubimme jäsentä rahoitti PHF-arvon saannin henkilökohtaisilla varoilla (Juhani ja Leila Hannila sekä Markus H. Korhonen). Rotarysäätiötä lahjoituksilla tukeneille ja sen ohjelmiin osallistuneille annetaan tunnustuksia, klubissa on yksi benefactor-arvon saanut. Komiteassa suunniteltiin PHFarvojen jakoperusteita yhteistyössä tulevien presidenttien kanssa. Komitea on toiminut kiinteässä yhteydessä piirin Rotarysäätiökomiteaan. 3.2.6 Nuorisotyökomitea, Seppo Vainio pj Nuorisovaihtokomitean tehtävänä on mm. haastatella vuosivaihtoon hakeneet ja huolehtia siitä, että klubiimme tulevalle vaihto-oppilaalle on vähintään kolme isäntäperhettä vaihtovuoden ajaksi. Klubimme kautta vuosivaihdossa Australiassa on ollut kaudella 2009 2010 Eira Hurskainen. Australiasta vaihdossa on vastaavasti Atishya Kamboj. Eira palaa Ouluun kesällä 2010 ja Atishya puolestaan Australiaan tammikuussa 2011. Alkukaudella klubimme vaihto-oppilaana täällä oli Keegan Parker USA:sta. Klubimme valitsi vaihto-oppilaaseen kaudelle 2010 2011 Minna Uusimäen ja hän lähtee elokuussa 2010 vaihto-oppilaaksi Belgiaan. Vastavuoroisesti saamme Lisa Sophie Gardin -nimisen tytön Ranskasta kaudelle 2010 2011. Klubimme lähetti kesävaihtoon 2010 Emilia Heikkilän. Sekä saapuneet että lähteneet oppilaat ovat käyneet esittäytymässä klubissamme ja kertomassa vaihtovuodestaan. Elokuun lopulla 2009 Oulussa järjestettyyn RYLA-koulutukseen osallistui klubimme välityksin Laura Palosaari. 10
4 OHJELMAKAAVIO 2009 2010 Aihe Esiintyjä Vastuuhenkilö Heinäkuu 23.7. Rotaryvuoden avaus Presidentti 30.7. Elinkeinoelämän Keskusliiton esittely Kaija Pulkkinen Heikki Palosaari Hallituksen kokous klo 10.45 Elokuu: Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi 6.8. Luokite-esitelmä Helinä Saarela Heikki Palosaari 13.8. Governor n vierailu Virpi Honkala Presidentti 20.8. Yksityisarkistojen vastaanottaminen maakunta-arkistoihin Vuokko Joki 27.8. Tiedätkö mitä edunvalvontavaltakirja tarkoit-iiritaa Penttilä Heikki Palosaari ja miten se laaditaan? Hallituksen kokous klo 10.45 24.8. Oulun rotaryklubien yhteinen golfkilpailu Jäsenyyskomitea Sankivaarassa 28. 30.8. RYLA Oulussa Nuorisotyökomitea Syyskuu: Uusien sukupolvien kuukausi 3.9. Oulun Kauppakamari edunvalvojana Jaakko Okkonen Heikki Palosaari 10.9. Nuorten syrjäytymisen estäminen Marja Irjala Nuorten Jyrki Ristiluoma Ystävät ry 17.9. Yritysvierailu. Oulu Tours Group Anne Mikkola ja Heikki Palosaari Ulla Anttila 24.9. Vuosikokous Presidentit Hallituksen kokous 10.45 Retki Hailuotoon lauantai 12.9. avec / Intercity, ei toteutunut Klubimestarit Lokakuu: Ammattipalvelun kuukausi 1.10. Polio Plus Juha Risteli Heikki Palosaari 8.10. Taidetta, työtä ja elämää - kohtauspaikkana Anna-Riikka Hirvonen Heikki Palosaari Oulun Taidemuseo 15.10. Neuropsykologia Jukka Loukkola Markus H Korhonen 22.10. Oulun satama nyt ja 2010 Kari Himanen 29.10. Jussin vaihto-opiskelijavuosi USA:ssa Jussi Rajavaara Hallituksen kokous 10.45 3.10. Piirin 1400 koulutustilaisuus Marraskuu: Rotarysäätiön kuukausi 05.11. Rotarysäätiön puheenvuoro Pentti Ilmasti 12.11. Uusi asunto-osakeyhtiölaki Pekka Luoto Heikki Palosaari 11
19.11. Yritysvierailu: OK Arina, Vanha Palokunta Veli-Matti Puutio 26.11. Yritys estää Neuvostoliiton etupiiriin joutuminen, Matti Lackman Juhani Hannila Esko Riekin ym. matka Saksaan lokakuussa 1939 Hallituksen kokous 10.45 4.11. Klubineuvottelu Nordeassa Jäsenet Presidentti Joulukuu: Rotaryperheen kuukausi 3.12. Vaalikokous Presidentti / tuleva presidentti 10.12. Joululounas, avec, Heinätorin seurakuntakoti Klubimestari, Juhani Lavanko 17.12. Poliojoululaulutilaisuus, Tuiran kirkko, Intercity (24.12. Jouluaatto, ei kokousta) (31.12. Ei kokousta, Rauhalan remontti) Tammikuu: Rotarytietouden kuukausi 7.1. Valtion leipä oli pitkä ja kapea Timo Saarela 14.1. Uuden Raamatun käännöksen käännösperiaatteet Keijo Nissilä ja prosessi 21.1. Rotarytietouspäivä AG Pekka Pietiläinen DT Juhani Hannila 28.1. Ilmastonmuutos luonnon vai ihmisen aikaansaannosta Timo Suonperä Hallituksen kokous 10.45 17.1. Poliogaala, Kaupunginteatteri Sulo Lahdelma 7.1. Hallituksen kokous Helmikuu: Maailman yhteisymmärryksen kuukausi 4.2. Yrittäjyyden tukeminen kehitysmaissa - Anne Mikkola Heikki Palosaari Naistenpankki 11.2. Oulun yliopiston uusi strategia Riitta Keiski 18.2. Yritysvierailu Oulun OP- Pohjola Vakuutus Timo Levo/ Heikki Heikki Palosaari Palosaari 25.2. Energiansäästö kotitaloudessa kokemuksia Jarmo Meriläinen Heikki Palosaari ilmalämpöumpusta Hallituksen kokous 10.45 23.2. Rotary 105 vuotta, kv. yhteisymmärryksen ja rauhan päivä Maaliskuu: Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi 4.3. Vaihto-oppilaamme Australiasta esittäytyy Atishya Kamboj Seppo Vainio 11.3. Luokite-esitelmä Sakari Jämsä 18.3. Journalismin dramaturgia Erkki Hujanen Mirja Niemitalo 25.3. Oulun kaupunginkirjaston esittely ja tulevaisuuden Pirkko Lindberg Ahti Ahonen näkymät 12
Hallituksen kokous 10.45 20. 21.3. PETS-koulutus, Syötekeskus Huhtikuu: Rotarylehtien kuukausi (1.4. Kiirastorstai, ei kokousta) 8.4. Oulun yliopiston varainkeräyskampanjan Seppo Heikkilä Heikki Palosaari esittely 15.4. Yritysvierailu Joutsen Media Sauli Huikuri 22.4. Kuulumiset PETS stä Seppo Laitinen 29.4. PSOAS tänään Juha Aitamurto Heikki Sipilä Hallituksen kokous 10.45 19.4. Takkailta Muhoksella Jäsenyyskomitea Toukokuu 7.5. Klubin 76 vuosipäiväpijot, Upseerikerho Työryhmä Tapani Yliniemi (13.5. Helatorstai, ei kokousta) 20.5. Työterveyslaitos esittäytyy Tiina Rajala Kaija Pulkkinen 27.5. Luokite-esitelmä Pirjo Weisell Hallituksen kokous 10.45 3.-10.5. GSE-ryhmä Australiasta 22. 23.5. Piirikonferenssi Kalajoki/ Hiekkasärkät (poliogolf 21.5.) 31.5. Klubineuvottelu Jäsenet Presidentti Kesäkuu: Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmien kuukausi 3.6. EK:n ajankohtaiskatsaus Kaija Pulkkinen 10.6. Pohjois-Pohjanmaan ojitetut suometsät ja Pekka Pietiläinen Heikki Palosaari niiden käyttömahdollisuudet 17.6. Kaikkiko kipataan samaan paikkaan hyöty- Lea Ansamaa Heikki Palosaari ja sekajätteet Ruskon jätekeskuksessa 24.6. Käätyjen vaihto Presidentit Hallituksen kokous 10.45 20.-23.6. RI:n konventio Montreal, Kanada 13
5 LÄSNÄOLOT ROTARYVUOSI 2009 2010 vap/85- sääntö Oksanen, Aatos 32 % Ristiluoma, Urho* 0 % Heikkinen, Matti 58 % Hollmén, Arno 0 % Härkönen, Juhani 17 % Jokinen, Eino 4 % Järvelin, Paavo 52 % Karras, Matti 62 % Koljonen, Jorma 38 % Lantto, Vilho 53 % Niinimäki, Lasse 39 % Nummi, Kari 7 % Pöyhönen, Olli 7 % Saarela, Tauno 19 % Simonen, Jouko 49 % Tienari, Pekka 0 % Ahonen Ahti 41 % Hannila, Juhani 100 % Huikuri, Sauli 27 % Hätälä, Raimo 15 % Ilmasti, Pentti 24 % Isohanni, Matti 40 % Joki, Vuokko 64 % Junkkari, Reijo 24 % Juntunen, Pekka 77 % Jussila, Tapio 6 % Jämsä, Sakari 10 % Kangas, Pertti 6 % Karppinen, Jari 20 % Kauhanen, Marja-Liisa 31 % Kauppi, Esa 31 % Keiski, Riitta 2 % Kettunen Esa 47 % Kinnunen, Jorma 100 % Koivula, Hannu 26 % Koivunen, Mauri 57 % Korhonen, Markus 68 % Koskela, Erkki 100 % Koskelainen, Eero 3 % Koutonen Susanna 4 % Kronbäck, Pekka 0 % Lahdelma, Sulo 100 % Laitinen, Seppo 100 % Laulajainen, Veikko 83 % Lavanko, Juhani 41 % Lehtelä, Jari 62 % 14
Luttinen, Marjaana 0 % Mansisto, Kimmo 26 % Melander Leila 18 % Myllylä, Vilho 19 % Mäkelä, Jyrki 75 % Mäkinen, Harri 76 % Mäntynen Eeva-Maija 43 % Niemelä-Pentti, Saija 20 % Niemitalo Mirja 4 % Nissilä, Keijo 58 % Okkonen, Jaakko 8 % Palosaari Heikki 100 % Pulkkinen Kaija 42 % Puutio, Veli-Matti 13 % Rankinen, Jarmo 16 % Ristiluoma, Jyrki 66 % Ronkainen, Timo 39 % Ruokolainen, Hannu 98 % Saarela, Helinä 46 % Saarela, Timo 77 % Saarenpää, Ensio 42 % Siivola, Risto 37 % Sipilä, Heikki 87 % Suhonen, Seppo 100 % Suonperä, Timo 61 % Säynäjäkangas, Seppo 12 % Terho, Olli 28 % Timonen-Nissi, Hannu 43 % Tolonen Markku 100 % Turpeenniemi-Hujanen, Taina 26 % Vainio, Seppo 100 % Weisell, Pirjo 39 % Viitasalo, Jari 0 % Väisänen, Martti 82 % Yliniemi, Tapani 59 % Özer-Kemppainen, Özlem 100 % 15
6 KOMITEAKAAVIO Presidentti 2009-10 Presidentti 2010-11 1. varapresidentti 2. varapresidentti Hallitus Past presidentti 1. sihteeri 1. klubimestari Rahastonhoitaja Pres. + 13 jäs. Hallintokomitean pj. Jäsenyyskomitean pj. Suhdetoimintakomitean pj. Palveluprojektien komitean pj Rotarysäätiö-komitean pj., Rotarysäätiöasiamies Nuorisotyökomitean pj., Nuorisovaihtoasiamies Läsnäolokomitea Ohjelmakomitea Hallinto-komitea pj. + 3-5 jäsentä pj. + 3-5 jäsentä 1. sihteeri avustaa Sisäinen tiedotus pj. + 2 alakpj. + 2 jäs. Arkisto Historiikki Standaarit Jäsenyys- Jäsenten rekrytointi Perehdytys, tutorointi Toveruus 2. sihteeri avustaa komitea Luokitteet Rotarytietous Liikunta pj. + 3-5 jäs. Suhdetoiminta- Ulkoinen tiedotus Tiedotusvälineyhteydet Klubiesite yms. 3. sihteeri avustaa komitea Mediaprojektit Messut tms. Rotarylehdistö Internet pj. + 3-5 jäs. Palveluprojektien Omat, RI:n ja TRF:n Luleå Rotaryklubb Klubien yhteiset/intercity Klubimestarit komitea projektit Karjala Oulunsalo Siivet yhteys avustavat pj. + 3-5 jäs. Rotarysäätiö- Yhteys TRF:n kanssa PHF-esitykset GSE komitea Säätiöseminaarit tms. Stipendit Lääkäripankki pj. + 3-5 jäs. Nuorisotyö- Nuorisovaihto RYLA Rotaract komitea Leiri-, kesä- ja vuosiv. Piirin leirit Kouluyhteistyö pj. + 3-5 jäs. 16
7 TILINPÄÄTÖS 17