HARJA Harjan käyttöön otto maanteiden hoidon alueurakoissa 17.8.2016
Mikä HARJA on? HARJA on kaikkien liikennemuotojen (tie, vesi, raide) hoito- ja ylläpitourakoiden valvontaan, sekä sopimusten ja palautteiden hallintaan tarkoitettu järjestelmä. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 2
Käyn tässä esityksessäni lyhyesti läpi Harjan keskeiset ominaisuudet (näytöt), tämän hetkisen käsityksen aikataulusta sekä Liikenneviraston uuden käyttäjähallinnan periaatteet 18.8.2016 DI Anne Leppänen 3
HARJAN tavoite Karttapohjainen tilannekuva HARJA helpottaa eri yhteistyötahojen (Liikennevirasto, ELY, urakoitsijat, konsultit) mahdollisuutta toimia yhdessä tarjoamalla näkyvyyttä asioihin, joihin sitä aiemmin ei ole ollut. Reaaliaikainen toteumien seuranta Tierekisterin varusteteeman päivitykset Päivystäjätiedot Tieliikennekeskuksen ilmoitukset Urakoiden kokonaiskustannusten seuranta 18.8.2016 DI Anne Leppänen 4
HARJA-maailma Toteuma-, mittaus- ja laatutietoja URAKOITSIJOIDEN JÄRJESTELMÄT ULKOISET PALVELUT TIENKÄYTTÄJÄN PALAUTE Liikennekeskukseen / LIVI-portaaliin Liito Kartat, lämpötilat HARJA SONJA/ OAG Livin verkko: ELY-verkko: VALVONTA MAASTOSSA Tilaaja/konsultti TILAAJAN VALVONTA Työpöytätyöskentelynä Aura Käyttäjähallinta Sampo T-LOIK YHA Tierekisteri Paikkatieto TURI TILU 18.8.2016 DI Anne Leppänen 5
Linkittyvät järjestelmät Ensimmäisessä vaiheessaan HARJA korvaa AURA- ja LIITO järjestelmät. HARJA linkittyy muihin järjestelmiin rajapintojen kautta: SAMPO taloustiedot Tierekisteri teiden varusteet T-LOIK tieliikennekeskus/viestit Paikkatietopalvelu - sijainnit TURI - turvallisuusraportointi YHA - päällystysohjelmat TILU tieliikenteen luvat (tulossa) Urakoitsijoiden järjestelmät HARJA:n avulla halutaan kehittää ja yhtenäistää järjestelmärakennetta, jotta tulevaisuuden haasteisiin pystytään vastaamaan joustavasti. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 6
Harjan aloitussivu Harjassa näkyvät asiat riippuvat myönnetystä Harja-roolista. Urakoitsijat näkevät vain kaikki omat urakkansa tai nimetyn urakan. Harjan käyttöoikeuksia hallitaan Liikenneviraston käyttövaltuushallinnan kautta. Urakoitsijoiden omat ja Elyn käyttövaltuusvastaavat antavat muille oikeuksia Harja-roolien mukaisesti. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 7
Kartalta tai urakoiden valintalistalta voi valita urakan, jolle haluaa syöttää tietoja tai katsella niitä. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 8
Toteutumat välilehden alasivuilla näkyvät urakoitsijan syöttämät toteutumatiedot. Toteutumat voivat tulla urakoitsijan järjestelmistä suoraan rajapinnan kautta tai urakoitsija voi syöttää tietoja Harjaan (paitsi varusteiden toteutumia ei toistaiseksi). 18.8.2016 DI Anne Leppänen 9
Toteutumat välilehden alasivuilla näkyvät myös urakoitsijan koneella tehtävien kokonaishintaisten töiden toteutumatiedot. Toteutumat voivat tulla urakoitsijan järjestelmistä suoraan rajapinnan kautta tai urakoitsija voi syöttää tietoja Harjaan. Ei-koneellisesti tehtävien kokonaishintaisten töiden osalta lisätään mahdollisuus raportoida vain toimenpidetasolla esim. Liikenneympäristön hoitoa. Erikseen sovittavat tehtävät raportoidaan kuitenkin tehtävätasolla mm. viranomaistehtävät, maastopalvelu ja kolmansien osapuolten aiheuttamat vahingot. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 10
Laadunseuranta välilehdellä on kaikki laadunseurantaan liittyvät näytöt. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 11
Harjaan on lisätty Välitavoitteet-välilehti. Siihen voidaan syöttää määräaikaan tehtävien töiden määräajat. Valtakunnalliset määräajat pyritään syöttämään valmiiksi, mutta urakkakohtaiset ajat pitää urakan vastuuhenkilön syöttää. Urakoitsija kirjaa toteutuman. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 12
Harjaa käyttävien urakoitsijoiden turvallisuusraportointi tulee (rajapinnan kautta) myös Harjaan ja siirtyy Harjan kautta TURIin. Turvallisuusraportointia voidaan tehdä/käsitellä Harjassa. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 13
Laskutusyhteenveto kokoaa urakan kustannustiedot vastaavasti kuin Aurassa. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 14
Harjassa on pääsääntöisesti vastaavat raportit kuin Aurassa ja sen lisäksi uusista toiminnoista syntyviä raportteja esim. turvallisuusraportti. Raportteja voi ottaa eri hallintotasoilla ja eri aikaväliltä. Raporteista voi tehdä myös tulostettavia pdf-raportteja tai viedä tiedot Exceliin jatkokäsittelyä varten. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 15
Keskeinen muutos Harjassa Auraan verrattuna on karttakäyttöliittymän tuominen Harjaan. Tilannekuvassa voidaan seurata lähes kaikkia Harjatapahtumia reaali-ajassa tai valitulla aikavälillä historiatietona joko yhdessä tai useammassa urakassa tai laajemmalla alueella. 18.8.2016 DI Anne Leppänen 16
Ilmoituksista saa myös raportteja! 18.8.2016 DI Anne Leppänen 17
Harjan käyttöönoton aikataulu 16.8.2016 Urakoiden siirto Samposta Käyttövaltuushallinta Auran migraatio (= tietojen siirto) W32-W33 (10.8-) W34 (22.8.-) W35 (29.8) W36 (5.9-) W37 (12.9) W38 (19.9-) W39 (26.9-) Kaikkien urakoiden konversio testiharjaan Kaikki urakat kunnossa Sampossa KAIKKI urakat siirretään tuotantoharjaan Samposta (tyhjät) Pilottiurakoiden konversiot kunnossa stagingissä 1.9. mennessä Uusien urakoiden tietojen vienti Harjaan, kun oikeudet kunnossa Käyttövaltuuksien tekeminen pilottija 2016 urakoille Muiden kuin pilottiurakoiden tarkastus valmis testiharjassa => tarvittavat korjaukset Muiden urakoiden käyttöoikeuksien tekeminen Pilottiurakoiden konversio tuotantoharjaan (Tarvittaessa uusi konversio vanhoista urakoista testiharjaan) Kaikille vanhoille urakoille AURAkonversion uusin dumppi ma 26.9 tutantoon (jos testipuoli ok) KÄYTTÖÖN OTTO KÄYTTÖÖN OTTO B-suunnitelma: Muut kuin pilotit ja uudet siirtyvät Harjaan 1.10 jälkeen Liitoviestien konversio Kaikkien urakoiden konversio testiharjaan Kaikille vanhoille urakoille konversion uusin dumppi Liito alasajo 31.12.2016 Aura alasajo 31.12.2016 Destian päivystysdatan tuonti Jatkuvat palvelut Elokuu Syyskuu Lokakuu Marras-Joulukuu Jatkuvien palveluiden suunnitelma valmis 16.8. mennessä 3.10 uusi täydennysdumppi Päivystysaikataulut Päivystysvalmius 1.10. viikonlopulle KÄYTTÖÖN OTTO KÄYTTÖÖN OTTO 18.8.2016 DI Anne Leppänen 18
Koulutustarve? Ilmoitusten käsittely koulutustarve Destia Oy kelikeskushenkilöstö (n. 15) mahd. 1-2.9 YIT Rakennus Oy (panu-henkilöstö) -- aikataulu avoin NCC Roads Oy vastuuhenkilö(t) avoin koulutus Lemminkäinen Infra Oy vastuuhenkilö(t) avoin koulutus Savon Kuljetus Oy vastuuhenkilö(t) avoin koulutus Virtuaalikoulutustilaisuudet n. 1,5 h Opettajana Solita Oy Käyttöoikeudet eivät vielä ehkä syyskuun aikana ole kaikilta osin voimassa Muu koulutustarve? 18.8.2016 DI Anne Leppänen 19
Käyttövaltuuksien hallinta 18.8.2016 DI Anne Leppänen 20
Liikenneviraston uusi käyttövaltuuksien hallinta Extranetin Valtuushallinta-palvelu mahdollistaa kaikkien Extranetin kautta käytettävien palvelujen oikeuksien hallinnan, esim. Harjan keskitetty ja pitkälle automatisoitu tieto oikeuksista ajan tasalla kaikki ajantasaiset tiedot saatavissa näytölle, myöhemmin myös raportointi Kukin organisaatio vastaa omien käyttäjiensä käyttäjätiedoista oikeuksista Oikeuksien hallinta rajautuu niihin perusteisiin, mitä organisaatiolle on määritelty Liikenneviraston toimesta Liikennevirasto valvoo käyttöoikeuksia 18.8.2016 21
Valtuushallintapalvelu Extranetissa Urakoitsija nimittää valtuusvastaavan Sopimus Liikenneviraston kanssa yritystasolla, vain kerran Käyttövaltuudet hoidetaan Liikenneviraston Extranetin Valtuushallinta palvelussa Valtuusvastaava vastaa urakoitsijan käyttäjätunnusten luomisesta ja poistamisesta sekä käyttöoikeuksien myöntämisestä järjestelmiin Lisäksi valtuushallinta palvelun oikeudet voidaan antaa ns. valtuustilaajille, jotka hoitavat näitä tehtäviä urakoitsijan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla Vastuuhenkilö nimeää ja antaa oikeudet urakoitsijan valtuusvastaavalle tai toimii itse valtuusvastaavana. 18.8.2016 22
Liitteet: Tarkemmat kuvaukset käyttövaltuuksien tekemisestä Kuvaruutukopioita Esimerkki sähköpostista Peruste termin taustat 18.8.2016 23
Sopimus valtuushallintapalvelun käyttöön ottamiseksi Organisaatio on tehnyt yhteistyösopimuksen Liikenneviraston kanssa Liikenneviraston ja kumppaniorganisaation vastuuhenkilö sopivat organisaation valtuusvastaavasta. Valtuusvastaavalle lähetetään viesti uudesta roolista. Organisaatio on solminut yhteistyösopimuksen Liikenneviraston kanssa. Projektiin tai urakkaan tarvitaan käyttöoikeuksia Liikenneviraston palveluihin. Sopimuksen perusteella Liikennevirasto luo organisaatiolle valtuusvastaavan Extranet KVH järjestelmään. Milloin sopimus tehtävä: Urakoitsija on voittanut urakan tai urakoitsijalla on muuta yhteistyötä Liikenneviraston kanssa ja Yhteistyöhön tai urakkaan tarvitaan käyttöoikeuksia Liikenneviraston Harja-järjestelmään Sopimus tehdään yritystasolla vain yhden kerran Sopimus käyttövaltuuksien hoitamisesta tehdään, jos sitä ei ole tehty jo aiemmin Sopimuksen perusteella luodaan organisaatiolle valtuusvastaava Valtuushallinta-palveluun Yrityskohtainen sopimus Kattaa aluksi Harja-järjestelmän, mutta myöhemmin mukaan voi tulla muita Extranetin kautta käytettäviä järjestelmiä 18.8.2016 24
Uuden urakan edellyttämät käyttöoikeudet Harja-järjestelmään Urakoitsija on voittanut urakan. Valtuusvastaava käynnistää urakan käyttöoikeuksien hakemisen. Valtuusvastaava tarkistaa yhteistyösopimuksesta tarvittavia käyttöoikeuksia. KVH Valtuusvastaavalle on tullut sähköpostiviesti uudesta projektista, jonka perusteella tarvitaan käyttöoikeuksia Liikenneviraston palveluihin. Valtuusvastaava sopii vastuuhenkilön ja valtuustilaajien kanssa miten urakan oikeuksien haku organisoidaan. Haetaan urakkaan osallistuville oikeudet. Urakoitsija on voittanut urakan. Urakkaan tarvitaan käyttöoikeuksia Liikenneviraston Harja-järjestelmään Valtuusvastaava saa sähköpostia tiedoksi uuden urakan käyttöoikeuksista Valtuusvastaava tarkistaa, minkälaisia käyttöoikeuksia tarvitaan urakkaan osallistuville. Urakoitsijan tilanteen mukaisesti sovitaan tapa urakkaan liittyvien käyttöoikeuksien hoitamiseksi. Varmistetaan, että jokaisen valtuustilaajan oikeudet Extranet Valtuushallintapalvelussa ovat riittävät ja ajan tasalla. Haetaan oikeudet urakkaan osallistuville henkilöille. Tarvittaessa henkilölle luodaan myös Extranet-käyttäjätunnus. 18.8.2016 25
Käyttöoikeuksien haku ja päivittäminen Tarvitsen oikeudet Harjaan Kysymyksiin käyttöoikeuksista vastaa oman organisaation valtuusvastaava. Valtuusvastaava tarkistaa yhteistyösopimuksesta tarvittavia käyttöoikeuksia. Sopimustietojen perusteella luodaan käyttöoikeudet tarvittaviin käyttöoikeusryhmiin. Kun käyttöoikeudet on luotu, siitä lähetetään sähköpostiviesti käyttäjälle. Käyttöoikeuksia Harjaan voidaan päivittää koko urakan keston ajan. Valtuusvastaava tai valtuustilaaja hakee käyttöoikeudet organisaationsa ja alihankkijoidensa käyttäjille Oikeudet ovat automaattisesti voimassa koko urakan keston ajan. Käyttöoikeus voidaan poistaa käyttäjältä tarvittaessa aikaisemmin, esim. tehtävien vaihtuessa. Extranet-käyttäjätunnus on passivoitava, mikäli käyttäjä poistuu kokonaan organisaation tehtävistä. Valtuusvastaavan on huolehdittava tästä. Extranet-käyttäjätunnus yhdistää käyttäjän organisaatioon, joten on organisaation edun mukaista passivoida tunnus välittömästi kun työhön liittyvä yhteys päättyy Huom! Takuuajan aikaiset oikeudet erilliskysymys, johon palataan myöhemmin. 18.8.2016 26
Valtuushallintapalvelu 18.8.2016 27
Valikko valtuusvastaavalle ja tilaajalle kun käyttäjien hallinta valittu 18.8.2016 28
Oikeuksien haku, aloitusesimerkki 18.8.2016 29
Käyttäjän valinta 18.8.2016 30
Sähköpostiviesti käyttäjälle, joka sai oikeuden 18.8.2016 31
Peruste Henkilötietojen käsittelyyn tietojärjestelmässä tulee olla asianmukainen peruste. Käyttöoikeuksien myöntämisellä järjestelmään pitää olla peruste, joka kuvaa syyn minkä takia käyttäjä tarvitsee kyseisen oikeuden. Tällainen peruste voi olla esimerkiksi toimeksiantosopimus, jonka toimittamiseen käyttäjä osallistuu organisaation jäsenenä tai alihankkijana. Peruste voi olla esimerkiksi urakkasopimus, ylläpitosopimus tms. Käyttöoikeus pohjautuu perusteeseen. Peruste rekisteröidään Valtuushallintapalveluun käyttöoikeuksien haun lähtökohdaksi. Harjan tapauksessa peruste on urakkasopimus, jolla on alku- ja loppupäivämäärä Perusteen omistaja Viranomaisen rooli, joka vastaa toiminnasta tai sopimuksesta, johon käyttöoikeudet perustuvat 18.8.2016 32