Seutuhallitus KOKOUSKUTSU 1 /2015 Ko ko usaika Torstai 29.1.2015 klo 14.00 15.30 Ko ko usp aikka Siikalatvan kunnan Piippolan toimipiste, Keskustie 9, Piippola Käsiteltävät asiat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 liite 1 2 3 Yhtymäkokouksen 9.12.2014 päätösten täytäntöönpano Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Viranhaltijapäätökset Esitys Vattenfall puitesopimuksen seurantaryhmän varajäseneksi Lausunto Jedun järjestämislupahakemukseen metsäkoneenkuljettajan tutkinnosta Uusiutuvan energian kuntakatselmus Kuntayhtymän hanketilanne Kuntayhtymän johtosäännöt Katsaus kunta- ja soteuudistuksen tilanteeseen Toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön rakenteiden uudistussuunnitelmien vaikutukset kansanopisto- ja lukiotoimintaan Haapaveden-Siikalatvan seutukunnassa Seutuhallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali Seutuhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali Muut asiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen Pö yt äkir jan n äh t ävän äp it o Puh een jo h t aja Ko ko uksen t arkast et t u p ö yt äkirja, jo h o n o n liit et t y valit uso so it us, p id et ään yleisest i n äh t ävän ä 23.2.2015 Er kki Ryt ky
2 HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Seutuhallitus PÖYTÄKIRJA Nro 1/2015 Ko ko usaika: Torstai 29.1.2015 klo 14.00 15.30 Ko ko usp aikka: Siikalatvan kunnan Piippolan toimipiste, Keskustie 9, Piippola Saap uvilla: Erkki Rytky Matti Konola Timo Hakkarainen Mirja Kotisaari Anri Kolehmainen Pirkko Pehkonen Viljo Saukko Alli Visuri pj. Haapavesi, läsnä vpj. Pyhäntä, läsnä jäsen, Siikalatva, läsnä jäsen, Pyhäntä, poissa jäsen, Haapavesi, läsnä jäsen, Siikalatva, läsnä jäsen,haapavesi, läsnä jäsen, Siikalatva, poissa Hannu Saarinen Tuomo Haapalahti Antti-Jussi Vahteala Jouko Nissinen Kaisa Louet Lauri Pahkala Antti Rantakangas seutukuntajohtaja, läsnä KJ, Siikalatva, läsnä KJ, Haapavesi, läsnä KJ, Pyhäntä, läsnä asiantuntija, KV pj Siikalatva, poissa asiantuntija, KV pj Pyhäntä, läsnä asiantuntija, KV pj Haapavesi, poissa Laillisuus ja p äät ö svalt aisuus: Asiat : 1-13 Pö yt äkir jan t ar kast ajat ja t ar kast usaika: laillinen ja päätösvaltainen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin (edellisellä kerralla Pirkko Pehkonen ja Viljo Saukko) Mat t i Konola ja Tim o Hakkarainen Pö yt äkir jan allekir jo it us ja var m en n us: Pö yt äkir jan t ar kast us: puheenjohtaja Erkki Rytky Tarkastusaika: sihteeri Hannu Saarinen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pö yt äkir ja o n p id et t y yleisest i n äh t ävän ä Matti Konola Kuntayhtymän toimistossa Timo Hakkarainen
3 1 YHTYMÄKOKOUKSEN 9.12.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kuntalain 51 :n perusteella seutuhallituksen on huolehdittava yhtymäkokouksen päätösten täytäntöön panemisesta. Se voi asian laadun mukaan joko suorittaa tarvittavat toimenpiteet itse, kuntayhtymän asianosaisia toimielimiä ja viranhaltioita hyväksikäyttäen, taikka jättää ne asianomaisen lautakunnan ja sen alaisen hallinnon toimesta suoritettavaksi. Hallituksen tulee tarpeen mukaan antaa täytäntöönpanoa varten määräyksiä tai ohjeita, jotka täytäntöönpanotoimenpiteet suorittavan toimielimen ja viranhaltijan on otettava huomioon. Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöön panosta huolehtimiseen liittyy seutuhallituksen velvollisuus valvoa päätösten laillisuutta kuntalaine 56 :n mukaan. Yhtymäkokous on kokouksessaan 1.12.2014 käsitellyt seuraavat asiat 11 Kokouksen avaus 12 Yhtymäkokousedustajien ja heidän edustamansa äänivallan toteaminen 13 Päätösvaltaisuuden toteaminen 14 Kokouksen puheenjohtajan valinta 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta 16 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2015 ja suunnitelma vuosille 2016 ja 2017 17 Ilmoitusasiat 18 Kokouksen päättäminen Seutukuntahallitus toteaa, että yhtymäkokouksen 9.12.2014 päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, ovat yhtymäkokouksen toimivaltaan kuuluvia eivätkä muutoin ole lain vastaisia, joten seutuhallitus hyväksyy yhtymäkokouksen päätökset täytäntöön pantaviksi.
4 2 YHTYMÄKOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Nykyisen seutuhallituksen toimikausi on 2013-2014. Seutuhallituksen valitsemiseksi toimikaudelle 2015-2016 ja mahdollisten muiden asioiden käsittelemiseksi on kutsuttava koolle yhtymäkokous. Seutuhallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle 11.2.2015 klo 19.00 Pyhännän kunnantalolle.
5 3 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Seutukuntajohtaja on tehnyt liitteen 1. mukaiset viranhaltijapäätökset. Tilintarkastajan joulukuussa 2014 antaman ohjeistuksen mukaan seutujohtajan tulee tehdä jatkossa viranhaltijapäätökset kaikista kuntayhtymän yli 4000 euron hankinnoista, myös hankkeiden hankinnoista. Kilpailutus- ja hankintamenettely säilyvät ennallaan. Seutuhallitus merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset eikä ota niitä käsittelyyn.
6 4 ESITYS VATTENFALL PUITESOPIMUKSEN SEURANTARYHMÄN VARAJÄSENEKSI Vattenfall-seurantaryhmässä Haapaveden-Siikalatvan seutukunnan edustajana varsinaisena jäsenenä on Aimo Lehmikangas ja varajäsenenä on ollut Jouko Luukkonen. Jouko Luukkosen siirryttyä muihin tehtäviin on seurantaryhmä pyytänyt seutukuntaa esittämään varajäsentä Jouko Luukkosen tilalle. Haapaveden-Siikalatvan seutukunta esittää Vattenfall-puitesopimuksen seurantaryhmän varajäseneksi Haapaveden kaupunginjohtaja Antti-Jussi Vahtealaa.
7 5 LAUSUNTO JEDUN JÄRJESTÄMISLUPAHAKEMUKSEEN METSÄKONEENKULJET- TAJAN TUTKINNOSTA Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU on suunnittelemassa metsäkoneenkuljettajakoulutuksen aloittamista ja asiasta lähetetään hakemus OKM:n käsiteltäväksi. Hakemuksen tueksi on hyvä saada alueen toimijoiden lausuntoja asiasta. Haapaveden-Siikalatvan seutukunta antaa asiasta liitteen 2. mukaisen lausunnon.
8 6 UUSIUTUVAN ENERGIAN KUNTAKATSELMUS Muutoksen Tuulet Oy on lähettänyt liitteen 3. mukaisen tarjouksen Uusiutuvan energian kuntakatselmuksesta. Perustavoitteena katselmuksessa on Uusiutuvan energian käytön lisääminen, jolla arvioidaan saavutettavan mm. uutta alueellista yritystoimintaa ja uusia työpaikkoja, aikaisempaa monipuolisempaa energiavalikoimaa ja kasvihuonekaasupäästöjen vähenemistä. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 15 000 euroa, josta seutukunnan nettokustannukseksi jää 6000 euroa, josta saadaan vielä vähentää 1500 euroa hankkeelle tehtyä työtä vastaan. Kuntayhtymä ei tilaa Uusiutuvan energian kuntakatselmusta.
9 7 KUNTAYHTYMÄN HANKETILANNE Seutukuntajohtaja Hannu Saarinen esittelee kuntayhtymän hanketilanteen. Seutuhallitus merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.
10 8 KUNTAYHTYMÄN JOHTOSÄÄNÖT Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän johtosäännöt on hyväksytty pääosin vuosina 1996-1997, palkkiosääntö vuonna 2001. Johtosäännöt on syytä uusia. Kuntayhtymän johtosäännöt uusitaan siten, että yhtymäkokous voi hyväksyä ne viimeistään kesäkuussa 2015.
11 9 KATSAUS KUNTA- JA SOTEUUDISTUKSEN TILANTEESEEN Keskustellaan kunta- ja soteuudistuksen tilanteesta. Seutuhallitus merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.
12 10 TOISEN ASTEEN KOULUTUKSEN JA VAPAAN SIVISTYSTYÖN RAKENTEIDEN UU- DISTUSSUUNNITELMIEN VAIKUTUKSET KANSANOPISTO- JA LUKIOTOIMINTAAN HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUTUKUNNASSA Päivitetään toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön rakenteiden uudistussuunnitelmien tilanne. Seuraava tarkempi katsaus asiaan tehdään seutuhallituksen kokouksessa 26.2.2015. Seutuhallitus merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.
13 11 SEUTUHALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kuntayhtymän perussopimuksen 5 :n mukaan kuntayhtymällä on hallitus, johon kuuluu kahdeksan jäsentä. Haapaveden kaupunkia edustaa hallituksessa kolme (3), Siikalatvan kuntaa kolme (3) ja Pyhännän kuntaa kaksi (2) jäsentä sekä heille valitut henkilökohtaiset varajäsenet. Mikäli jäsenkuntien kunnanjohtajat eivät ole hallituksen jäseniä ovat he kokouksissa läsnä asiantuntijajäseninä. Hallituksen kokouksissa voi hallituksen kutsusta olla läsnä muitakin asiantuntijajäseniä. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Seutuhallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se toimittaa yhtymähallitukseen (seutuhallitus) jäsenten vaalin valitsemalla yhtymähallitukseen toimikaudelle 2015-2016 kahdeksan jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet.
14 12 SEUTUHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kuntalain 20 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittavat toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kuntayhtymän perussopimuksen 5 :n mukaan yhtymähallituksen puheenjohtaja valitaan 2 vuodeksi kerrallaan vuorotteluperiaatteella kahden suurimman kunnan edustajista. Seutuhallituksen puheenjohtaja on toimikaudella 2013-2014 ollut Haapavedeltä, joten perussopimuksen mukaan puheenjohtaja on toimikaudella 2015-2016 Siikalatvalta. Vakiintuneen käytännön mukaan yhtymähallituksen varapuheenjohtaja on valittu Pyhännältä. Seutuhallitus esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous toimittaa yhtymähallituksen (seutuhallitus) puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin.
15 13 MUUT ASIAT Ei ollut.
16 14 ILMOITUSASIAT Seutuhallituksen seuraavat kokoukset ovat torstai 26.2.2015 klo 14.00 Haapavedellä torstain 26.3.2015 klo 14.00 Pyhäntä torstai 30.4.2015 klo 14.00 Siikalatva (vappuaatto) torstai 28.5.2015 klo 14.00 Haapavesi
17 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30