LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 8 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 20.10.2009 klo 11.30-12.00 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Eino Järvinen Marjut Kallioinen Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki Simo Vehmaa Muut osallistujat Harri Kaunisto, kyva:n pj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2 vpj Tuula Koivula, sihteeri Emmi Ranta, talouspäällikkö KÄSITELLYT ASIAT 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 102 valinta 103 Purunpoistojärjestelmän hankinta 104 D-hallin peruskorjaushanke 105 Koulutuksen järjestäjien yhdistykseen (KJY) liittyminen 106 Äänistudion rakentaminen Saksankatu 46 tiloihin 107 Päätökset ja kirjelmät 109 Tarkastuslautakunnan kokous 18.9.2009 110 D-hallin peruskorjaushanke/sähköurakka Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 101 20.10.2009 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 101 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 101 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _
Yhtymähallitus 102 20.10.2009 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 102 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 9.11.2009 klo 12.00-14.00. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 102 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Ryhtä ja Ossi Stenholm. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 26.10.2009. Tarkastuspaikka oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15. _
Yhtymähallitus 103 20.10.2009 4 1 PURUNPOISTOJÄRJESTELMÄN HANKINTA Yh 103 Vuoden 2009 investointiohjelmassa on 50 000 euron suuruinen määräraha purunpoistolaitteiston uusimista varten Saksankatu 27 puuosastolle. Määrärahaa on korotettu talousarvion tarkistamisen yhteydessä 85 000 euroon. Julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavalle jätettiin 15.9.2009 julkinen ilmoitus purunpoistojärjestelmän hankinnasta. Tarjoukset tuli toimittaa kuntayhtymään 30.9.2009 klo 14 mennessä. Tarjouksia saatiin yhteensä neljä, joista yksi hakemus hylättiin myöhässä tulleena ja yksi puutteellisena. Jäljelle jääneistä tarjouksista tehtiin vertailu, jonka yhteenveto on liitteenä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Dantherm Oy. Purunpoistojärjestelmän hankinnan lisäksi investointiin kuuluu betonilaatan valaminen Saksankatu 27 takapihalle. Betonilaatta tehdään oppilastyönä, mikäli se on aikataulullisesti mahdollista. Joht.reht.: Hankitaan Dantherm Oy:ltä purunpoistojärjestelmä hintaan 76 300 euroa (alv 0%). Yh 103 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 104 20.10.2009 5 D- HALLIN PERUSKORJAUSHANKE Yh 104 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt on 17.9.2009 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 8.10.2009 klo 12.00. Saadut tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Rakennusurakkatarjoukset: Forssan Kirvestyö Ky Rakennusliike Palvelurakentajat Oy Ojarannan rakennus Oy Rakennus Oy Paanurakenne SG-Rakentajat Oy Rakennus Timo Pekka Oy Putkiurakkatarjoukset: Putki-Valtti Oy IV-Pelti Luuri Oy Forssan LVI-Valmiste Oy Forssan LVI-Kulma Oy Vesinummela Oy Kosamet Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy Tekmanni Uusimaa Oy Ilmastointiurakkatarjoukset: IV-Pelti Luuri Oy Forssan LVI-Valmiste Oy Tekmanni Uusimaa Oy Skanska Talonrakennus Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy 210 492,00 173 600,00 175 000,00 148 000,00 190 000,00 181 000,00 25 409,84 26 700,00 4 679,50 6 229,50 8 073,77 15 300,00 5 555,00 11 000,00 20 880,33 7 704,92 11 500,00 9 800,00 18 444,00 Automaatiorakkatarjousta pyydettiin vain yhdeltä yritykseltä, koska automaatiojärjestelmä on Astlon Oy:n toimittama ja työmäärä on pieni. Automaatiourakkatarjoukset: Astlon Oy 260,00 Tarjousten avauspöytäkirja 9.10.2009 esitellään kokouksessa. Sähköurakkatarjouksien vertailu ja päätösesitys tuodaan yhtymähallituksen kokoukseen. Tarjousten perusteella voidaan päätellä D- ja E-hallien peruskorjaushankkeen kokonaiskustannusarvioksi noin 280 000 euroa. Vuoden 2010 talousarviota muutetaan vastaamaan kokonaiskustannusarviota.
Yhtymähallitus 104 20.10.2009 6 Joht.reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Rakennus Oy Paanurakenteen tarjous hinnaltaan edullisimpana. Hyväksytään putkiurakkatarjouksista Forssan LVI-Valmiste Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Hyväksytään ilmanvaihtourakkatarjouksista Forssan LVI-Valmiste Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Hyväksytään Astlon Oy:n tarjous automaatiourakasta. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2010 investointiohjelmaan D-hallin peruskorjaushankkeen määrärahaksi 280 000 euroa, mikäli valtuusto myöntää määrärahan peruskorjaushankkeelle. Yh 104 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 105 20.10.2009 7 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJIEN YHDISTYKSEEN (KJY) LIITTYMINEN Yh 105 Forssan ammatti-instituutin henkilöstö on osallistunut KJY:n järjestämiin tilaisuuksiin jo useiden vuosien ajan ja nyt on noussut esille myös KJY:n asiantuntijaverkostoihin osallistuminen. Kuntayhtymä ei kuitenkaan vielä ole KJY:n jäsen. Koulutuksen järjestäjien yhdistys pyrkii kehittämään ammatillista koulutusta ja lisäämään koulutuksen järjestäjien yhteistyötä. Nykyään yhdistyksen jäsenorganisaatioissa opiskelee 85% Suomen ammatillisen koulutuksen opiskelijoista. KJY:n toiminnassa erityisesti asiantuntijaverkostot ja koulutustilaisuudet ovat osoittautuneet toimiviksi. KJY:n jäsenmaksu on 2250 /vuosi. Joht.reht.: Liitytään Koulutuksen järjestäjien yhdistykseen 1.11.2009 alkaen. Yh 105 Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 106 20.10.2009 8 ÄÄNISTUDION RAKENTAMINEN SAKSANKATU 46 TILOIHIN Yh 106 Yhtymähallitus on hyväksynyt talousarvion muutoksiin 21.9.2009 investointikohteeksi äänistudion rakentamisen Saksankatu 46 alakertaan keskusvarastotilojen muutostöiden tilalle. Äänistudiota käytetään audiovisuaalisen perustutkinnon opetuksessa. Määrärahaa äänistudion rakentamiseen on varattu 32 000 euroa. Äänistudion luonnoksen on tehnyt Insinööritoimisto Akukon Oy, joka on erikoistunut akustiikkatilojen suunnitteluun. Äänistudio rakennetaan ns. kelluvana tilana opetusluokan sisään. Rakennustöiden osalta äänistudiota suunniteltiin oppilastyöksi, mutta se ei ole tällä hetkellä mahdollista ulkopuolisten oppilastöiden määrän takia. Suunnitelmien valmistuttua näyttää siltä, että määräraha riittää rakennuspalvelujen ostamiseen. Hankintaa ei tarvitse kilpailuttaa julkisesti (Hilma), koska kansallinen kynnysarvo rakentamispalveluissa on 100 000 euroa. Yhtymähallitus voi valtuuttaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talouspäällikön päättämään perustellusta syystä talousarvion investointiosan hankinnoista. Koska yhtymähallituksen seuraava kokous on vasta joulukuussa, talouspäällikölle haetaan valtuutusta kilpailuttaa ja päättää rakennuspalvelujen hankinnasta hankintaohjeiden mukaan, jotta äänistudio valmistuu vuoden 2009 aikana. Joht.reht.: Valtuutetaan talouspäällikkö Emmi Ranta kilpailuttamaan ja päättämään äänistudion rakentamispalveluista hankintasääntöjen mukaisesti määrärahojen puitteissa. Yh 106 Päätös: Hyväksyttiin. _
Hallitus 107 20.10.2009 9 2 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 107 - viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.9. - 30.9.2009 - jäsenkuntien lausunnot taloussuunnitelmaehdotuksista (Somero, Humppila, Tammela, Forssa) - valitus korkeimmalle hallinto-oikeudelle virkasuhteen irtisanomista koskevassa asiassa Yh 107 : Päätös: Hyväksyttiin. _
Yhtymähallitus 109 20.10.2009 11 3 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 18.9.2009 Yh 109 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunnan kokouksessa käsiteltiin tekniikan ja liikenteen alaa, tilintarkastajan tarkastussuunnitelmaa sekä kuntayhtymän toiminnan ajankohtaisia asioita. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 109 Päätös: Hyväksyttiin. _ LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN Kokouspäivä Sivu Liite
Yhtymähallitus 110 20.10.2009 12 D- HALLIN PERUSKORJAUSHANKE / SÄHKÖURAKKA Yh 110 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt on 17.9.2009 laitettu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalle ja sen lisäksi lähetetty suunnittelijoiden valitsemille urakoitsijoille. Tarjousten jättöaika päättyi 8.10.2009 klo 12.00. Sähköurakkatarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Sähköurakkatarjoukset Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy SähköSäe Oy Sähkömatti Oy YIT Kiinteistotekniiikka Oy Sähköasennus Jorpek Oy Tekmanni Uusimaa Oy 89 122,95 80 800,00, tuntihinta 40,- 96 780,00 92 444,00 88 039,34 80 800,00, tuntihinta 45,- Kaksi yritystä tarjosi saman urakkahinnan, joten tarjouksia vertailtiin laskutustyön tuntiveloitushinnan ja sähköurakan yksikköhintojen perusteella, jolloin SähköSäe Oy:n tarjous oli edullisempi. Tarjousten avauspöytäkirja 9.10.2009 esitellään kokouksessa. Joht.reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista SähköSäe Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana. Yh 110 Päätös: Hyväksyttiin. _