PÖYTÄKIRJA 1 /

PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 5.2.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 3 2 ILMOITUSASIAT 3 3 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4 4 VASTUURYHMIEN LUOTTAMUSHENKILÖJÄSENTEN VALITSEMINEN 5 5 KUOPION KIRKKOPÄIVÄT 17.-19.5.2013 JA KIRKON KANSAINVÄLISEN TYÖN NEUVOTTELUPÄIVÄT 16.-17.5.2013 6 6 ESPOON HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT 2013 6 7 TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUS- JA VIRKISTYSMATKA TUKHOLMAAN 23.-25.5.2013 7 8 DIAKONIAVIRANHALTIJA KATJA KARVISEN IRTISANOUTUMINEN JA VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 8 9 LAUSUNNON ANTAMINEN VS. SEURAKUNTAPASTORI VILPPU HUOMON SIVUTOIMILUVASTA 8 10 KIRKKOHERRAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 9

PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Aika 5.2.2013 klo 17.30-18.35 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kahvin aikana Kirsi Rostamo esitteli uudistuvaa Esse-lehteä Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Lankinen, Timo vara Ruuskanen, Jali vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Aromaa, Kirsi Niinikoski, Markus KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.1.2013 ja että läsnä oli 14 vakinaista tä ja 2 vakitä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2013 liitteineen.

2 Lisättiin kohdaksi 10 Kirkkoherran nimenkirjoitusoikeus. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kotiranta ja Anneli Kuokka.

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 3 Kirkkojärjestyksen 10 12 mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. n järjestäytyessä on syytä myös valita seurakuntaneuvostolle sihteeri ja sopia kokousaikataulusta. Kevään kokouspäiviksi on aiemmin sovittu: 5.2.2013, 12.3.2013, 9.4.2013, 7.5.2013 ja 4.6.2013. a) toteaa, että kirkkoherra toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana (KL 10 luku 2 ja KJ 10 luku 12). b) valitsee seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtajan c) valitsee seurakuntaneuvoston sihteeriksi hallintoassistentti Mari Nurmen vuosiksi 2013-2014 d) päättää, että seurakuntaneuvoston kokoukset alkavat klo 17.30 ja sitä ennen on kahvia tarjolla klo 17.00 alkaen. a) totesi, että kirkkoherra toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana ( KL 10 luku 2 ja KJ 10 luku 12). b) valitsi seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtajaksi Riikka Tapanaisen c) valitsi seurakuntaneuvoston sihteeriksi hallintoassistentti Mari Nurmen vuosiksi 2013-2014 d) päätti, että seurakuntaneuvoston kokoukset alkavat klo 17.30 ja sitä ennen on kahvia tarjolla klo 17.00 alkaen. e) Tarkasti pykälän kokouksessa. 2 ILMOITUSASIAT 1. Yhteinen kirkkovaltuusto on 23.1.2013 kokouksessaan valinnut luottamustehtäviin kaudelle 2013-14 seuraavat Olarin luottamushenkilöt: Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Matti Finskas Yhteisen kirkkoneuvoston iksi Leo Hiltunen ja Raija Meriläinen (varaet Markus Niinikoski ja Anneli Kuokka) Henkilöstöjohtokunnan eksi Anneli Mäki (vara Ilpo Kuokka). Henkilöstöjohtokunta valitsi kausiksi 2013-14 varapuheenjohtajaksi Anneli Mäen. Kiinteistöjohtokunnan eksi Pertti Järvenpää (vara Riikka Tapanainen)

Oppilaitostyön johtokunnan eksi Heikki Palosaari (vara Kirsi Aromaa) Yhteisen palvelutoiminnan johtokunnan eksi Tarja Tallqvist (vara Hannu Suntio) Perheneuvontatyön johtokunnan eksi Kaarina Järvenpää. Yhteinen kirkkoneuvosto on 28.1.2013 kokouksessaan valinnut Raija Meriläisen oppilaitostyön johtokuntaan Kirsi Rostamon Essen toimitusneuvostoon 2013-14 2. Uudet määräaikaiset työntekijät Ulla Kakko ja Tytti Kohonen on siunattu tehtäviinsä 6.1. messussa. Lisäksi siunattiin Karoliina Sivén. 3. Seurakuntapastori Paula Närhi siirtyy Malmin seurakuntaan 1.3.2013 alkaen. 4. Määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan esitetään virkamääräystä pastori Silja Hyväriselle 1.3.-30.6.2013. 5. Olarin seurakunnassa on toimitettu hallinnon ja talouden tarkastus 14.1.2013. 6. Luottamushenkilöiden terveiset. 4 Matti Finskas kertoi, että kiinteistöjohtajan virkaan valittu on perunut tulonsa ja virka menee uudelleen hakuun. Leo Hiltunen kiitti Kristittyjen ja juutalaisten rukoushetkestä ja Raisa Saloheimo kiitti Taize-messusta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 305-327/2012 ja 1-25/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 4 VASTUURYHMIEN LUOTTAMUSHENKILÖJÄSENTEN VALITSEMINEN Vastuuryhmien kolmannen toimintavuoden käynnistyessä valitaan vastuuryhmien luottamushenkilöet. Samalla todetaan vastuuryhmien työntekijäet ja puheenjohtajat. a) valitsee vastuuryhmiin seuraavat luottamushenkilöt: Julistus: Matti Finskas, Bo Grönholm, Leo Hiltunen, Pertti Järvenpää, Elsa Luukkonen Kasvatus: Kirsi Aromaa, Markus Niinikoski, Heikki Palosaari, Hannu Suntio, Riikka Tapanainen Palvelu: Pirjo Kotiranta, Anneli Kuokka, Anneli Mäki, Helena Paimela, Raisa Saloheimo, Tarja Tallqvist b) toteaa vastuuryhmien työntekijäet ja puheenjohtajat: Julistus: Kimmo Ansamaa (puheenjohtaja), Antti Kruus, Ulla-Maija Kyrölä, Leena Lenkkeri, Sari Rautio, Mia Silvola, Heli Vikstén Kasvatus: Marja Jauhiainen (puheenjohtaja), Päivi Hakomäki, Suvi Kaikkonen, Antti Malinen, Juha Mustonen, Tarja Ruoholinna, Veera Värtelä Palvelu: Maria Helin (puheenjohtaja), Maritta Hartikainen, Anna Poutiainen, Markus Silvola, Karoliina Sivén, Anne Sarasmaa. a) valitsi vastuuryhmiin seuraavat luottamushenkilöt: Julistus: Matti Finskas, Bo Grönholm, Leo Hiltunen, Pertti Järvenpää, Elsa Luukkonen Kasvatus: Kirsi Aromaa, Markus Niinikoski, Heikki Palosaari, Hannu Suntio, Riikka Tapanainen Palvelu: Pirjo Kotiranta, Anneli Kuokka, Anneli Mäki, Helena Paimela, Raisa Saloheimo, Tarja Tallqvist b) totesi vastuuryhmien työntekijäet ja puheenjohtajat: Julistus: Kimmo Ansamaa (puheenjohtaja), Antti Kruus, Ulla-Maija Kyrölä, Leena Lenkkeri, Sari Rautio, Mia Silvola, Heli Vikstén Kasvatus: Marja Jauhiainen (puheenjohtaja), Päivi Hakomäki, Suvi Kaikkonen, Antti Malinen, Juha Mustonen, Tarja Ruoholinna, Veera Värtelä Palvelu: Maria Helin (puheenjohtaja), Maritta Hartikainen, Anna Poutiainen, Markus Silvola, Karoliina Sivén, Anne Sarasmaa.

5 KUOPION KIRKKOPÄIVÄT 17.-19.5.2013 JA KIRKON KANSAINVÄLISEN TYÖN NEUVOTTELUPÄIVÄT 16.-17.5.2013 Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Kuopiossa. Päivät ovat kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. lla on mahdollisuus lähettää edustajansa Kirkkopäiville. Seurakunta maksaa osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksojen mukaan. Kirkkopäivien yhteydessä järjestetään Kuopiossa Kirkon kansainvälisen työn neuvottelupäivät 16.-17.5.2013. Olarin seurakunnan ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että seurakunta lähettää edustajikseen neuvottelupäiville Panu Janhusen ja Heikki Palosaaren. Seurakunta maksaa osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisen kulkuneuvon taksojen mukaan. a) nimeää edustajat Kuopion kirkkopäiville b) nimeää edustajikseen Kansainvälisen työn neuvottelupäiville Panu Janhusen ja Heikki Palosaaren. c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. a) nimesi edustajiksi Kuopion kirkkopäiville Helena Paimelan, Timo Lankisen ja Jali Ruuskasen b) nimesi edustajikseen Kansainvälisen työn neuvottelupäiville Panu Janhusen ja Heikki Palosaaren. c) päätti maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 6 6 ESPOON HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT 2013 Espoon hiippakunta, Kirkkopalvelut/Koulutuskeskus Agricola ja Lohjan ja Järvenpään seurakunnat ovat kutsuneet luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnallisiin neuvottelupäiviin 16.3.2013 Seurakuntakeskukseen Lohjalle tai 13.4.2013 Seurakuntaopistolle Järvenpäähän. n et: Matti Finskas, Elsa Luukkonen, Leo Hiltunen, Helena Paimela, Anneli Mäki, Tarja Tallqvist ja kirkkovaltuuston Raija Meriläinen ovat ilmaisseet halunsa osallistua neuvottelupäiville. Seurakunta maksaa osallistumismaksut ja matkakulut.

a) valitsee Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäiville seuraavat luottamushenkilöt: 16.3.2013 Matti Finskas, Helena Paimela, Leo Hiltunen ja 13.4.2013 Anneli Mäki, Tarja Tallqvist, Elsa Luukkonen ja Raija Meriläinen. b) päättää, että seurakunta maksaa osallistujien osallistumismaksun ja matkakulut. a) valitsi Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäiville seuraavat luottamushenkilöt: 16.3.2013 Matti Finskas, Helena Paimela ja Leo Hiltunen ja 13.4.2013 Anneli Mäki, Tarja Tallqvist, Raija Meriläinen ja Pirjo Kotiranta. b) päätti, että seurakunta maksaa osallistujien osallistumismaksun ja matkakulut. 7 7 TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUS- JA VIRKISTYSMATKA TUKHOLMAAN 23.- 25.5.2013 Seurakunnan työntekijöille on perinteisesti järjestetty virkistysmatka toukokuussa. Matkakohde on ollut joko kotimaassa tai ulkomailla. Ulkomaanmatkoista on päätetty aina seurakuntaneuvostossa. Tänä vuonna ajatuksena on järjestää virkistyksen ja yhdessäolon lisäksi matkaan myös koulutuksellista antia. Tarkoituksena on viettää maissaoloaika Tukholmassa tutustumalla Santa Claran seurakuntaan, jonka yhteisöllinen toiminta on saanut jumalanpalvelusten kävijämäärät kasvuun ja muun toiminnan kukoistamaan. Toivomme saavamme messuyhteisökeskusteluumme virikkeitä seurakunnasta keskusteluissa seurakunnan työntekijöiden ja vapaaehtoisten kanssa. Espoon hiippakunnan kirkkoherrat vierailivat piispan johdolla seurakunnassa viime keväänä. Matkan kustannukset henkeä kohti ovat noin 150 215, johon kuuluvat ruokailut, yöpymiset laivalla sekä kokoustilat. Omavastuu matkasta on 30-50 majoituksesta riippuen. Osallistujia on ilmoittautunut noin 40. Matkaan käytetään 1 työpäivä (8 h), loppu aika on työntekijöiden omaa aikaa. LIITE hyväksyy Olarin seurakunnan työntekijöiden koulutus- ja virkistysmatkan Tukholmaan 24.-26.5.2013. hyväksyi Olarin seurakunnan työntekijöiden koulutus- ja virkistysmatkan Tukholmaan 24.-26.5.2013.

8 8 DIAKONIAVIRANHALTIJA KATJA KARVISEN IRTISANOUTUMINEN JA VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Diakoniaviranhaltija Katja Karvinen on irtisanoutunut Olarin seurakunnan diakoniaviranhaltijan virasta 1.2.2013 alkaen. Hän siirtyy Tapiolan seurakuntaan diakoniaviranhaltijaksi. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa 1.8.2009 alkaen. n tulee julistaa diakonian virka haettavaksi. Samalla voidaan valita seurakuntaneuvoston edustaja haastatteluryhmään. a) merkitsee tiedoksi Katja Karvisen irtisanoutumisen ja kiittää häntä erinomaisesta työstä Olarin seurakunnassa b) julistaa Olarin seurakunnan diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 28.2.2013 klo 15.00 c) valitsee edustajan haastatteluryhmään. a) merkitsi tiedoksi Katja Karvisen irtisanoutumisen ja kiitti häntä erinomaisesta työstä Olarin seurakunnassa b) julisti Olarin seurakunnan diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 28.2.2013 klo 15.00. c) Kirkkoherra kutsuu edustajan haastatteluryhmään myöhemmin Palvelun vastuuryhmän luottamushenkilöten joukosta. 9 LAUSUNNON ANTAMINEN VS. SEURAKUNTAPASTORI VILPPU HUOMON SI- VUTOIMILUVASTA Vs. seurakuntapastori Vilppu Huomo anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa ajalle 1.1.-31.12.2013 Kirkkohallituksessa tehtävää verkkotyötä varten. Työ on koordinaattorina toimimista Suomi24 Kirkko kuulollapalstalla. Työn määrä on n. 13-15 h/kk. Tehtävän hoitaminen ei ole sidottu aikaan eikä kellonaikaan eikä se häiritse virkatehtävien hoitoa. Vilppu Huomon tehtävä on koordinoida keskustelijoiden päivystysvuoroja, tukea ja ohjata keskustelijoita, moderoida keskusteluja ja osallistua niihin omilla koordinointivuoroillaan. Tehtävä on jatkoa aiemmin seurakuntaneuvoston (Srk-neuvoston kokous 1/2012, 31.1.2012, 5 ) puoltamalle sivutoimiluvalle. ESITYKSEN LIITE Anomus sivutoimiluvasta 25.1.2013 henkilöarkistossa

esittää lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että se puoltaa vs. seurakuntapastori Vilppu Huomon sivutoimilupaa ajalle 1.1.-31.12.2013 Kirkkohallituksessa tehtävää verkkotyötä varten. esitti lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että se puoltaa vs. seurakuntapastori Vilppu Huomon sivutoimilupaa ajalle 1.1.-31.12.2013 Kirkkohallituksessa tehtävää verkkotyötä varten. 9 10 KIRKKOHERRAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Varapuheenjohtaja Riikka Tapanainen johti kokousta asian käsittelyn ajan. Kirkkoherra poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi. KL 7 luvun 7 mukaan seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden myöntämisestä sekä muuttaa valtuutta tarpeen mukaan. Nimenkirjoitusoikeus on aina kirkkoherralla. on 10.2.2009 antanut seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vt. kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjalle toistaiseksi. Salla-Maria Viitapohjan tultua valituksi kirkkoherran virkaan 1.12.2009 lukien on hyvä täsmentää valtuutus myös nimenkirjoitusoikeuden osalta. Varapuheenjohtajan esitys: a) päättää antaa Olarin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjalle. Oikeus on voimassa niin kauan, kun Salla-Maria Viitapohja hoitaa Olarin seurakunnan kirkkoherran virkaa. b) Tarkastetaan pykälä kokouksessa. a) päätti antaa Olarin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjalle. Oikeus on voimassa niin kauan, kun Salla-Maria Viitapohja hoitaa Olarin seurakunnan kirkkoherran virkaa. b) Tarkastettiin pykälä kokouksessa. Lisätietoja: Hallintoassistentti Mari Nurmi

10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Salla-Maria Viitapohja Riikka Tapanainen Mari Nurmi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 11.2.2013. Pirjo Kotiranta Anneli Kuokka