10 O #kx\v/a\vii OULUN Pöytä kirja ((())Y_ ( f ( YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 36/2013 Aika: 24.10.2013 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Valle Uimonen (puheenjohtaja) Laura Pistemaa Jaana Isohätälä 6 5 - Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: PS Nisula OYLPT Koivunicmi KS Tikkincn 55 Lintub KVS Saarcb VS Rannanpää JHS Mannincn (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 12.07 2 Laitlisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Juuli Juntura ja Jaakko Mäki-Petäjä. Päätös: 4 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esitystista k ou en työjärjestykseksi. \J) j5iht Pkt - Pkt J /14 / OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 5 9 14 OULUN YLIOPIST0.VIERAILUT: ERKKI K0150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. P :+ 504079623,TOIMISTO@OYY.FI,WMN.O C.FI
o,kx\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (((JWYr( * I YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 fl 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 21.10. HJ Isohätälä ja SS Lintul.a Innolla opisketukykyä!-seminaarissa Dipolissa 21.10. SS Lintula tapasi Uniresta Hpj Leppämäen 6 TaLousseuranta Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa Esittetijä: P5 Nisula Liite: Kirjanpidon ajot 9/2013 Päätöesitys: Merkitään tiedoksi talousseuranta syyskuuhun 2013 menne5sä. Hi lsohätälä saapui kokoukseen klo 1212. 7 KeskusteLu talousarvion Laadinnan periaatteista Talousvaliokunta on 3.5.2013 kokouksessaan 2/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun ja esitettää ylippilaskunnan hallitukselle, että talousarvio 2014 laaditaan uudistetulla rakenteella ja että kuluja ei eritellä nykyisellä tarkkuudella vaan kuluja arvioidaan nykyistä tarkkuutta väljemmin, ja talousarvioesitykseen sisällytetään edellisten vuosien toteumat ja arviot. Talousvaliokunta on 16.10. kokouksessaan 3/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun talousarvion rakenteen uudistamisesta ja suunnitelma talo uarvion hyväksymisaikataulusta. Alustavasti ylioppilaskunnan talousarvio hyväksytään edustajiston kokouksessa 27.11.2013. EsitteLijä: PS Nisula Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu. HJ Tyrväinen esitti, että hyväksytään valiokunnan esitys jonka mukaan talou5arvio 2014 laaditaan uudistetulla rakenteella ja että kuluja ei eritellä nykyisellä tarkkuudella vaan kuluja arvioidaan nykyistä tarkkuutta väljemmin, ja talousarvioesitykseen sisällytetään edellisten vuo5ien toteumat ja arviot. HJ Patana kannatti Tyrväisen esitystä. PJ 2 Pkt Pkt /1L f) Sih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET 14 OULUN YLIOPISTO. VIEP.AILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl o\ii, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYYFI
O,k\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((»)Yi ( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 fl YLIOPPILASKUNTA Päätös: Päätettiin laatia talousarvio 2014 uudistetulla rakenteella ja että kuluja ei eritellä nykyisellä tarkkuudella vaan kuluja arvioidaan nykyistä tarkkuutta väljemmin, ja talousarvioesitykseen sisällytetään edellisten vuosien toteumat ja arviot. Vastuuhenkitö: PS Nisula 8 Työkokeitun järjestäminen ylioppilaskunnassa Ylioppilaskunta on saanut yhteydenoton työkokeilun järjestämisen mahdollisuudesta. Työkokeilu voisi sisältää työtehtäviä viestinnän ja tapahtumien järjestämisen, sekä avustavien toimistotehtävien alueella. Työkokeilusta lisätietoa löytyy osoitteesta: http://www.molfi/mol/fi/99 pdf/fi/01...tyovoima pa lvelut/03 tyonantaj a pa lvelut/tyo ko kei lu...tyo nantaj at.pdf Esittelijä: PS Nisula Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula ja VS Rannanpää arvioimaan työkokeilun järjestämisen mahdollisuudet. Valtuutetaan P5 Nisula tekemään tarvittavat järjestelyt työkokeilun järjestämiseksi ylioppilaskuntaan arvioinnin pohjalta. Valtuutetaan P5 Nisula ja HPJ Uimonen allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset. 9 Edustajiston kokouksessa 6/2013 29.10.2013 käsiteltävät asiat 9.1 YLioppiLaskunnan edustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n sääntömääräiseen Liittokokoukseen 29.-30.11.2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. EsitteLijä: HPJ Uimonen Päätösesitys: Esitetään edustajistolle, että edustajista nimeää ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat SYL:n liittokokoukseen seuraavasti: Edustajat 1. Valle Uimonen 2. Laura Pistemaa 3. Jaana Isohätälä 4. Juuli Juntura 5. Jaakko Mäki-Petäjä 6. Tuija Patana 7. Ville Tyrväinen 8. Ukko-Pekka Yliranta 9. 10. 11. 12. Yleisvaraedustajat \Siht Pkt Pkt/( e OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OrY.FI, WWW.OYY.FI
o k.x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ( )Y(( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 %/ III III YLIOPPILASKUNTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Eero Manninen (JHS) 9.2 YLioppiLaskunnan esitys edustajiksi opiskelijoiden LiikuntaLiitto OLL ry:n sääntömääräiseen Liittokokoukseen 14.-15.11.2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. EsitteLijä: PS Nisua Päätösesitys: Esitetään edustajistolle, että edustajista esittää SYL:Iie OYY:n edustajiksi OLL:n liittokokoukseen VaLle Uimosta (3 ääntä), Ukko-Pekka YUrantaa (2 ääntä) ja Jaakko Mäki-Petäjää (2 ääntä). HPJ Uimonen esitti, että esitetään edustajistolle, että edustajista esittää SYL:Iie OYY:n edustajiksi OLL:n Uittokokoukseen Ukko-Pekka YUrantaa (3 ääntä), VaLle Uimosta (2 ääntä) ja että edustajista nimeää ko mannen edu5tajan (2 ääntä). HJ Mäki-Petäjä kannatti Uimosen esitystä. Päätös: Päätettiin esittää edustajisto[le, että edustajista esittää SYLILe OYY:n edustajiksi OLL:n hittokokoukseen Ukko-Pekka YUrantaa (3 ääntä), Valle Uimosta (2 ääntä) ja että edustajisto nimeää komannen edustajan (2 ääntä). 10 Saku-Matti Mäen aloite edustajistolle Ylioppilaskunnan sääntöjen 52 5:n mukaan Jokaisella edustajiston jäsenellä tai varajäsenellä, ylioppilaskunnan piirissä toimivalla yhteisöllä tai kahdellakymmenellä ylioppilaskunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdoil isessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen tehneen yhteisön edustajalla tai aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus olla saapuvilla ja ottaa osaa kyseistä asiaa koskevaan keskusteluun edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle yhteisölle tai aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Saku-Matti Mäki on 2510.2013 toimittanut aloitteen hallitukselle koskien Oulun yliopiston sija itustoimintaa. Talousvaliokunta on 16.10.2013 kokouksessaan 3/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun ja todeta, ettei talousvaliokunta puolia aloitteen hyväksymistä, mutta pitää tärkeänä YK:n vastuul lisen sijoittamisen periaatteiden noudattamista. PJ U Siht Pkt Pkt,i( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 0 4 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KPS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMAN.OYY.FI
o,k\v/a\v/i OULUN Pöytäkirja (((W f(( i ( YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 fl YLIOPPILASKUNTA Esittetijä: HPJ Uimonen Liite: Mäen aloite Päätösesitys: Lausutaan edustajistolle a oitteesta. HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo 13.23. HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo 13.30. Otettiin Skype-yhteys Saku-Matti Mäkeen. Saku-Matti Mäki esitteli aloitettaan hallitukselle. HJ Tyrväinen esitti, että edustajista hylkää aloitteen ja että annetaan edustajistolle liitteen mukainen lausunto Mäen aloitteesta. HJ Juntura poistui kokouksesta klo 13.51. P5 Nisula poistui kokouksesta klo 13.58. Pöytäkirjaa piti HVPJ Pistemaa HPJ Uimonen kannatti Hi Tyrväisen esitystä. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että edustajista hylkää aloitteen ja että annetaan edustajistolle liitteen mukainen lausunto Mäen aloitteesta. Hi lsohätälä poistui kokouksesta klo 14.06. 11 Ylioppilaskunnan johtosääntöjen päivittäminen Edustajisto keskusteli kokouksessaan 5/2013 valiokuntien ja jaostojen kehittämisestä ja evästi hallitusta tulevasta valiokunta-ja jaost otoiminnasta. Ylioppilaskunnan talous- ja matkustusohjesääntö ja henkilöstöhallinnon johtosäännön kokonaisuudistus on tehty edellisen kerran edustajiston kokouksessa 6/2006. Näistä henkilöstöhallinnon johtosääntöön on tehty ajan saatossa pieniä korjauksia, mutta molemmat johtosäännöt on todettu tarvitsevan ajanmukaistamista nykyiseen toimintaympäristöön. EsitteLijä: HPJ Uimonen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja pyydetään sääntötyöryhmää valmistelemaan tarvittavat muutokset hallituksen johtosääntäön, talous- ja matkustusohjesääntöön sekä henkilöstöhallinnon johtosääntöön. PJ ih Pkt Pkt,M OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 0UL. ih +3S8 50407 9623, TOIMISTO@O Cf.FI, SWiW.OYY.FI
O x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (((J))W( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 36/2013 12 Kutsut 12.1 Kutsu Turun yliopiston ylioppilaskunnan 91. vuosijuhtiin 9.11.2013 Päätös: Lähetetään pitsinen tervehdys. 13 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 14 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 14.31. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Rfl 2013 Oulussa J2Ol 3 Oulussa jil1.2013 Valle Uimonen Ilari Nisula / faura Pis maa Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Hallituksen varapuheenjohtaja Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa L\.L 2Oi 3 Oulussa.(L.2013 Ju Ii Juntura /Jaakko Maki-Petaja Pöytäkirjantarkastaja Päytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt j (t/ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 0ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 S04079623.TOIMISTo@oYY.FI, WMN.0YY.FI
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUS Mannenkatu 1A 90100 Oulu ALOITE OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSELLE Hyväksyessään tämän aloitteen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus sitoutuu pyytämään ylioppilaskunnan sijoitustoimintaa hoitavalta pankilta selvityksen ylioppilaskunnan varallisuuden sijoituskohteista ja arviota mahdollisten hajautettujen sijoitusinstrumenttien kuten rahastojen altistuksesta fossiilisia polttoaineita tuottaviin yhtiöihin. Toiveenamme olisi, että tämä selvityspyyntö ei vaatisi edustajiston käsittelyä ja että aloitteen pyytämisestä voisi tehdä lyhyen julkisen ilmoituksen, jota voisimme hyödyntää kampanjassamme. Tarvitsisimme jonkinlaisen kampanjaamme liittyvän lausunnon ylioppilaskunnalta 16.9.2013 mennessä johtuen 350.orgin järjestämästä Euroopan laajuisesta Do The Math dokumenttielokuvakiertueesta. Kiertue kerää osakseen mediahuomiota, johon aiomme omalta osaltamme osallistua, ja joka olisi omiaan vauhdittamaan vastaavia kampanjoita eri puolilla Eurooppaa. ALOITTEEN PAAASIALLINEN SISÄLTÖ JA OHJEET TIIVISTETYSTI Yhdysvalloissa leviää liike, jonka johdosta useat yhdysvaltalaiset korkeakoulut, kaupungit ja kirkolliset instituutiot ovat päättäneet myydä sijoituksensa fossiilisia polttoaineita tuottavista yrityksistä. Mukaan on jo lähtenyt 17 kaupunkia on mm. San Francisco, Seattle ja Berkeley, sekä 7 yliopistoa mm. San Francisco State University Foundation. Myös esimerkiksi useat Harvardin ylioppilaskunnista ovat äänestäneet aloitteen puolesta. Tällä instituutiot haluavat saavuttaa kilpailuetua muihin toimijoihin nähden tukemalla näkyvämmin konkreettisia toimia ilmastonmuutokseen reagoimiseksi, asemoida itsensä edelläkävijöihin ja minimoida riskinsä mahdollisen hiilikuplan puhkeamisesta aiheutuviin kustannuksiin. Kampanjoita on käynnissä myös lukuisissa Eurooppalaisissa yliopistossa, sijoittuen muun muassa Englantiin, Hollantiin, Saksaan, Sveitsiin, Ruotsiin ja Norjaan. Oulun yliopistolla oppilaskunnalla olisi mahdollisuus olla ensimmäinen ylioppilaskunta Suomessa, joka ei sijoita varojaan fossiilisia polttoaineita tuottavien yhtiöiden osakkeisiin tai niihin sijoittaviin rahastoihin. Tarkemmin mustalle listalle kuuluu 200 suurinta öljy-, kaasu- ja hiili-yhtiötä (Liite 1). Kampanja kohdistuu pelkästään fossiilisten polttoaineiden tuottajiin, eikä esimerkiksi jalostajiin tai laitetoimittajiin.
Tämä ylioppilaskunnan hallitukselle toimitettu aloite liittyy myöhemmin hallitukselle toimitettavaan toiseen aloitteeseen seuraavasti: 1. Aloite ylioppilaskunnan hallitukselle koskien ylioppilaskunnan sijoitustoimintaa (Toivottu hallituksen käsittely 1-2 viikon kuluessa) 2. Aloite ylioppilaskunnan hallitukselle koskien yliopiston sijoitustoimintaa (Toivottu edustajiston käsittely 4-6 viikon kuluessa) PERUSTELUT JA LISÄOHJEET ALOITTEEN PERUSTELUT JA MUUT MAHDOLLISET TOIMINTAOHJEET Aloite on jaettu kahteen osaan koska toivomme yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen pystyvän pyytämään selvitystä ylioppilaskunnan sijoituksista nopealla aikataululla. Kannanotto yliopiston sijoitustoimintaan vaatii edustajiston käsittelyä ja edustajiston seuraava kokous voi olla vasta 4-6 viikon kuluttua. Yliopisto on ulkoistanut oman sijoitusvarallisuuden hoidon pankille täydellä YK:n kestävän sijoittamisen periaatteita noudattavalla mandaatilla, jota on syytä tarkentaa poissulkemalla fossiilisia polttoaineita tuottavat yhtiöt. Tämän kaltaisella uutisella olisi suuri PR-arvo, jota voitaisiin hyödyntää esimerkiksi Oulun yliopiston markkinoinnissa. Yliopistolla on moraalinen vastuu tiedon lähteenä myös konkreettisesti soveltaa parhaita mahdollisia käytäntöjä omassa toiminnassaan. Ollaan käynnistetty Suomen ensimmäinen kampanja Oulun yliopistossa: http://cam paiqns.qofossilfree.orq/petitions/university-of-oulu-go-fossil-free Käynnistämme vastaavat kampanjat myös Suomen muilla yliopistopaikkakunnilla saavuttamaan ja Euroopan-laajuisen mediahuomion julkistamalla kansalliset kampanjat yhteisesti muiden euromaiden kanssa syyskuun lopussa. Kampanjamme on osa Euroopan-laajuista divestment liikettä, joka käynnistyy syyskuun lopussa Bill McKibbenin saapuessa Eurooppaan 350.orgin järjestämälle Do The Math dokumenttiekokuvakiertueella. Kiertueen ympärille on odotettavissa kattavaa mediahuomiota, jonka vuoksi Euroopan kampanja aktiivit kohdistavat omien kansallisten kampanjoiden virallisen julkistamisen tuon kiertueen yhteyteen. Ensimmäinen suomalainen yliopisto, joka valitsee sulkea fossiilisia polttoaineita tuottavat yritykset sijoitustoimintansa ulkopuolelle voi todella nimittää itseään edelläkävijäksi. Toivoisimme Oulun yliopiston olevan se yliopisto.
LIITTEET Liite 1. Top 200 Iisted companies by estimated carbon reserves.xlsx