Kirkkoneuvosto 15.12.2016 1 4 123 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 2 5 124 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 8.12.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty 8.12.2016 tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 3 6 125 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Pietikäinen Martti ja Surakka Teija. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Surakka Teija ja Kumpulainen Leena.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 4 7 126 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 5 8 127 KIRKKONEUVOSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Talouspäällikön johtosäännön mukaan talouspäällikkö toimii kutsuttaessa kirkkoneuvoston sihteerinä. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodelle 2017. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin yksimielisesti Mirja Koivusalo.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.1. 9 128 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.2. 10 129 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.3. 11 130 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. :n 2. mom. mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän vuodelle 2017. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.4. 12 131 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.5. 13 132 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvostoon valitaan kuusi jäsentä varapuheenjohtajan lisäksi. Kirkkolain 10. luvun 2. :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston valituiksi tulleista jäsenistä enemmän kuin puolet on kirkkovaltuuston jäseniä, on näistä jätettävä valitsematta puolet ylittävä määrä. Valitsematta jäävät tällöin vaalissa vähiten ääniä saaneet tai suhteellisessa vaalissa pienimmän vertausluvun saaneet. Valitsematta jääneiden tilalle tulevat äänimääriensä tai suhteellisessa vaalissa vertauslukujensa osoittamassa järjestyksessä ne ehdokkaat, jotka eivät ole kirkkovaltuuston jäseniä. Kirkkoneuvostoon valitaan siis kuusi jäsentä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kuusi jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.6. 14 133 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 1. mom. mukaan kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä tulee olla henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3. :n mukaan kun kirkkoneuvoston jäsenten vaali on suoritettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenet on valittava niin, että kirkkoneuvoston jäsenistä on enintään puolet kirkkovaltuuston jäseniä, vaikka varajäsenet on kutsuttu varsinaisten jäsenten sijalle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 7 15 134 KIRKON VUOKRAN PERIMINEN ESIINTYVILTÄ TAITEILIJOILTA Kirkkoneuvosto keskusteli edellisessä kokouksessa vuokran perimisestä kirkosta muusikoilta ja orkestereilta, jotka omasta aloitteestaan tarjoutuvat konsertoimaan kirkossa. Tähän mennessä vuokria ei ole peritty. Asia päätettiin ottaa käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Kirkkoneuvosto päättää, että vuokraa aletaan periä. Talouspäällikkö tekee esityksen seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen vuokran määrästä. Hinnassa otetaan huomioon mm. suntion tekemän työn osuus. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun aikana pohdittiin mm. sitä, tulisiko paikkakuntalaiset muusikot vapauttaa vuokranmaksusta. Lisäksi todettiin, että vuokraa tulisi periä myös seurakuntatalosta. Kirkkoneuvosto päätti, että asiaa valmistellaan vielä siten, että kysellään muiden rovastikunnan seurakuntien käytäntöä vuokran perimisen suhteen.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 8 16 135 NUORISOTYÖNOHJAAJA TUULA LAITISEN ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA-HAKEMUS Nuorisotyönohjaaja Tuula Laitinen hakee virkavapautta äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi 6.2. 16.12.2017. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Tuula Laitiselle virkavapautta äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi 6.2. 16.12.2017. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 9 17 136 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 6.2.-16.12.2017 väliseksi ajaksi on julistettava haettavaksi. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus julistetaan haettavaksi. Keskustellaan samalla siitä, voidaanko viran tehtävissä tehdä muutoksia viransijaisuuden ajaksi säästöjen saamiseksi henkilöstökuluissa. Todettiin, että viransijaisuuden ajaksi voitaisiin yhdistää diakonian viran tehtäviä diakonian viran vapautuessa 1.8.2017. Tosin diakonian viran osalta seurakunnalle oli esitetty yhteistyötä. Päätettiin julistaa nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi välittömästi. Siitä ilmoitetaan Suomen ev.lut. kirkon rekrytointisivulla. Viransijaisuudesta ilmoitetaan myös Raudaskylän kristilliselle opistolle. Viran hakuaika päättyy 9.1.2017. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 11.1.2017. Ennen kokousta haastatellaan hakijoita. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valitsevat haastateltavat.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 10 18 137 KIRKON, KELLOTAPULIN JA URKUJEN VAKUUTUSMÄÄRÄN TARKISTAMINEN Syksyn tilintarkastuksessa tuli esille kirkon vakuutusmäärän tarkistaminen. Vakuutusmäärä on tällä hetkellä 2.391.692 euroa. Seurakunnan vakuutusyhtiö Op-Vakuutus Oy:tä pyydettiin arvioimaan vakuutusmäärän riittävyyttä verrattuna muihin vastaavanlaisiin kirkkoihin. Op Vakuutus Oy:n yhteyspäällikkö Timo Riutta ja riskipäällikkö Kari Karjalainen ovat selvittäneet asiaa ja tehneet arviolaskelman kirkosta, kellotapulista ja uruista. Esityksenä on, että kirkon vakuutusmäärää nostetaan 4.200.000 euroon, tapulin vakuutusmäärää 450.000 euroon (nykyinen 143.497 euroa) ja urkujen 440.000 euroon (nykyinen 282.660 euroa). Arviot perustuvat Op-Vakuutus Oy:n omaan arvio-ohjelmaan ja ovat suuntaa-antavia jälleenhankinta-arvoista. Samalla vakuutus muutettaisiin ensiriskivakuutukseksi. Sakraaliomaisuus vakuutettaisiin ensiriskinä, jolloin korvaussumman enimmäismäärä on arvio vakuutusmäärästä ensiriskinä sekä osa- että totaalivahingossa. Mikäli vakuutusmäärät korotetaan, vuosimaksut nousevat yhteensä 2.036 euroa. Kalajoen rovastikunnan talouspäällikköjen kokous oli 30.11.2016. Kokouksessa oli esillä kirkkojen vakuutusmäärät alueellamme. Kirkkojen vakuutusmäärät vaihtelevat n. 2,5 ja 7 miljoonan euron välillä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Kirkon vakuutusmäärää nostetaan 4.200.000 euroon, tapulin vakuutusmäärää 450.000 euroon ja urkujen vakuutusmäärää 440.000 euroon. Sakraaliomaisuuden vakuutukset muutetaan ensiriskivakuutuksiksi. Kirkkoneuvostolle esiteltiin asiaa. Ensiriskivakuutuksen osalta todettiin, että se on usein kirkkojen vakuutusmuotona. Vakuutukseen ei sovelleta alivakuutuksen periaatteita. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä talouspäällikön esityksen. Ensi vuoden aikana kilpailutetaan vakuutukset. Kilpailutus voidaan tehdä myös yhteistyössä rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa ja kilpailutuksessa voidaan käyttää vakuutusmeklaria.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 11 19 138 SUOJAKATOKSEN RAKENTAMINEN HAUTAUSMAAN VARASTON YHTEYTEEN Hautausmaalle oli suunnitteilla rakentaa muutama vuosi sitten uusi varasto. Hanketta päätettiin siirtää säästösyistä. Lisää varastotilaa kuitenkin tarvitaan mm. haudankaivajan kaivurin suojaksi. Nykyisen varaston päätyyn voitaisiin rakentaa lisäosa, jossa kaivuria ja mahdollisesti muutakin kalustoa voidaan säilyttää. Haudankaivaja Timo Littow on laatinut suunnitelman lisäosasta (liite). Kustannusarvio saadaan kokoukseen mennessä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Hautausmaan varastoa laajennetaan suunnitelman mukaan. Työn suorittaa oman työn ohella seurakuntamestari Timo Littow. Aputyövoimaa palkataan tarpeen mukaan. Talouspäällikkö muutti esitystään siten, että rakennustyö siirretään pakkaskauden vuoksi ensi kevääseen ja samalla kunnostetaan myös nykyistä varastoa. Talouspäällikkö esitti, että tässä vaiheessa rakennetaan väliaikainen suoja (laudoitus ja pressut). Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 12 20 139 SEURAKUNNAN HISTORIATEOSTEN LAHJOITTAMINEN Seurakunnan historiateos Kärsämäen seurakunnan historiaa I-II valmistui Engelin kirkon 150-vuotisjuhliin vuonna 1992. Historian ensimmäinen osa valmistui 1946 ja sen teki kirkkoherra Eino Eskola. Jatko-osan kirjoitti toimittaja Hannu Heinänen ja nämä molemmat kirjat painettiin yhdeksi kirjaksi. Kirjoja painettiin runsaat 2000 kpl ja niitä on edelleen jäljellä n. 1000 kpl. Niitä myydään viiden euron hintaan vuosittain muutamia. Koska teoksia on jäljellä paljon, voisi niitä olla saatavana maksutta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Seurakunnan historiateoksesta ei peritä jatkossa maksua. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 13 21 140 KÄRSÄMÄEN PAANUKIRKON KANNATUSYHDISTYS RY:N ANOMUS JÄRJESTÄÄ JOULUAAMUN HARTAUS PAANUKIRKOSSA Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ry anoo lupaa järjestää jouluaamun hartaus 25.12.2016 klo 5.00 Paanukirkossa. Hartauden toimittavat rovasti Martti Viljanen ja Teuvo Marttila. Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ry:lle myönnetään lupa pitää jouluaamun jumalanpalvelus Paanukirkossa. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 14 22 141 OSTOLASKUJEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOHERRAN VUOSILOMIEN AIKANA Kirkkoherra hyväksyy seurakunnan ostolaskut. Aiemmin on Kirkon palvelukeskuksen käytäntönä ollut, että pienissä seurakunnissa, joissa henkilökuntaa on vähän, ostolaskun hyväksyjän ollessa lomalla, voi ostolaskun tarkastajana ja hyväksyjänä olla sama henkilö. Tähän asti kirkkoherran lomien aikana ostolaskun tarkastajana ja hyväksyjänä on ollut talouspäällikkö. Kirkon palvelukeskus on muuttanut käytäntöä siten, että mikäli ostolaskun tarkastaja ja hyväksyjä on sama henkilö, tulee tästä tehdä päätös kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran loman aikana ostolaskut hyväksyy talouspäällikkö. Esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 15 23 142 YHTEISTYÖ DIAKONIAN VIRASSA Haapaveden seurakunnan kirkkoneuvosto oli päättänyt, että Haapaveden seurakunta tunnustelee virallisesti mahdollisuutta tehdä yhteistyötä diakoniassa. Tämä tarkoittaisi yhteistä diakonian virkaa. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn kokoukseen, joka pidetään 11.1.2017.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 15 25 144 SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN VARTIOINTI Vartiointiliike Vierimaa-Hintsala Ky on siirtänyt toimintansa 15.12.2016 Laaksojen Vartioinnille. Vartiointiliike Vierimaa-Hintsala Ky:ltä on aikanaan tilattu kirkon, seurakuntatalon ja Paanukirkon valvonta. Käytännössä tämä tarkoittaa kirkon osalta sitä, että palo- ja murtohälytykset ohjautuvat hälytyskeskukseen ja sieltä palokunnalle ja poliisille sekä vartiointiliikkeelle. Vartiointiliike/poliisi tällöin usein myös soittaa seurakuntamestarille. Seurakuntatalon ja Paanukirkon murtohälytykset ohjautuvat sekä vartiointiliikkeelle että seurakuntamestarille. Tämän teknisen vartioinnin kustannukset ovat n. 1.500 euroa/vuosi. Tähän asti kaikki hälytykset ovat olleet aiheettomia. Lisäksi vartiointiliike suorittaa piirivartiointia Paanukirkon luona perjantai- ja lauantaiiltaisin, eli vartija käy johonkin aikaan illasta paikan päällä. Piirivartioinnin vuotuiset kustannukset ovat n. 1.500 euroa/vuosi. On ollut esillä, onko vartiointiliikkeen palveluja tarpeen jatkaa, koska hälytyksistä tulee useimmiten tieto myös seurakuntamestarille. Näin yksi välikäsi jäisi pois. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta, ja päätti, että vartiointia jatketaan myös uuden yrittäjän kanssa ainakin ensi syksyyn asti. Tämä lähinnä siksi, että vartijalla on tarvittava koulutus todellisen tilanteen ollessa kyseessä. Asiaan vaikuttaa myös se, että seurakunnan työntekijä ei joudu yksin vaaratilanteeseen. Vartiointiliikkeeltä ostetut palvelut saattavat vaikuttaa alentavasti vakuutuksiin. Todettiin myös, että murtohälytyksen sattuessa kirkossa voidaan asia tarkistaa heti tietokoneelta valvontakameroiden kuvista.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 17 27 146 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Veisattiin virsi 548.