KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 50 Kokousaika Torstai 26.5.2016 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa, poissa varajäsen Hanna-Kaisa Mäki-Kulmala Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 51-60 sivut 50-59 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 30 / 5. 2016 Allekirjoitukset Pauliina Hytönen Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.6. 15.6.2016 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 51 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 51 51 Kokouksen avaus 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 55 Rekrytointiohje 56 Risti seurakuntatalolle 57 Tilintarkastuskertomus 58 Ostotarjous tontista 59 Ilmoitusasiat 60 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Margit Kuokkanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 52 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 23.5.2016 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.6. 15.6.2016 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 52 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 53 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Pauliina Hytönen ja Marja Kallio. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 54 Esityslistassa on pykälät 51-60 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. REKRYTOINTIOHJE (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 55 Onnistunut rekrytointi tukee seurakunnan perustehtävän toteutumista vuosiksi, jopa vuosikymmeniksi. Hyvä rekrytointi myös houkuttelee osaavia hakijoita ja luo osaltaan myönteistä kuvaa seurakunnasta. Rekrytointi on myös haastava prosessi. Siihen täytyy kiinnittää tulevaisuudessa entistä enemmän huomiota. Kouluttaa henkilöstöä ja valtuutettuja ja luoda työkaluja ja käytänteitä tukemaan henkilöhakuja. Yksi työkalu rekrytointia varten on laatia omat rekrytointiohjeet. Kirkkoneuvosto hyväksyy ohessa olevan Laukaan seurakunnan rekrytointiohjeen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 53 Kirkkoneuvosto päätti siirtää rekrytointiohjeen jatkovalmisteluun. Ohje tuodaan uudelleen seuraavaan kokoukseen. RISTI SEURAKUNTATALOLLE (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 56 Uudelle seurakuntatalolle tarvitaan seurakuntasalin seinälle risti, koska tilassa pidetään jumalanpalveluksia, hartauksia sekä kirkollisia toimituksia. Muutenkin on luonnollista, että seurakunnan tiloissa viitataan jo symbolisesti kirkon perustehtävään. Kevään 2016 aikana taiteilija Samuli Alonen ja arkkitehti Nina Hokka sekä Erkki Myllylä ovat jättäneet seurakunnalle tarjoukset mahdollisista risteistä. Ks. ohessa olevat liitteet. Alosen tekemä risti olisi metallista ja Hokan tammi-puusta. Molemmissa hyödynnettäisiin myös ristin taakse tulevaa valoa. Ulkoiset mitat ovat samaa kokoluokkaa, korkeus kahdesta metristä (Alonen) kahteen ja puoleen metriin (Hokka). Molemmat ristit ovat kauniita ja tilaan sopivia. Alosen työtä tukee mm. se, että hänen työtään on seurakuntatalolla sijaitseva Kastepuu teos. Hokan työtä tukee se, että materiaali on sama kuin seurakuntatalon alttari ja lukupulpetti. Tarjouksen mukaan tämän ristin tulisi tekemään Erical Oy joka on valmistanut juuri mainitut kalusteet. Kustannuksista. Alosen ristin tarjous on 3520 ja Hokan tarjous on 2500. Hinnat sisältävät alv:n. Kirkkoneuvosto valitsee Nina Hokan suunnitteleman tammiristin. Perusteluina ovat: risti sopii hyvin (vrt. materiaali) muuhun sakraalikalustoon. Risti on myös edullisempi kuin Alosen ehdotus.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 54 TILINTARKASTUSKERTOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 57 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 18.5.2016. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. Kokouskutsun mukana lähetetään täydennetty painos toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä vuodelta 2015. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2015 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 141.862,31 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. OSTOTARJOUS TONTISTA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 58 Seurakunnalla on Laukaan kunnan 21.3.2011 vahvistamalla Kylmäniemen kaavaalueella myynnissä vielä 2 omakotitonttia. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten arviokirja pyydettiin LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut 7.2.2013 ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistö-arvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan 21.2.2013 omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa,
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 55 jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Janne Jalkanen on jättänyt ostotarjouksen Kylmäniemestä korttelista 675, tontti numero 3, osoitteessa Luhtarannankatu 5 hintaan 45.400. Kyseisen tontin pohjahinnaksi on kirkkovaltuusto vahvistanut 55.500. Arviokirjan mukaan tonttien hintojen vaihteluväli voi olla +/- 10 %. Tarjottu hinta poikkeaa huomattavasti asetetusta vaihteluvälistä. Alueelta on ollut kyselyjä tonteista, mutta korttelin 675 jäljellä olevat tontit eivät ole olleet kiinnostuksen kohteena. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin linjannut, että tontit myydään vähintään pohjahinnalla tai korkeimman tarjouksen perusteella. Kirkkoneuvosto voi kuitenkin päättää esittää kirkkovaltuustolle pohjahintaa alhaisemman hinnan hyväksymistä. Kirkkoneuvosto päättää, että se ei hyväksy Janne Jalkasen jättämää tarjousta Kylmäniemen alueen korttelin 675, tontista nro 3 liian alhaisen hintatarjouksen vuoksi eikä siten vie asiaa kirkkovaltuuston käsittelyyn. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 59 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Pappien ja kanttorien kokouksessa 12.5.2016 päätettiin kiinteistöstrategian mukaisesti siirtää jumalanpalvelukset Laukaan kirkosta Laukaan seurakuntatalolle jatkossa tapaninpäivästä helmikuun loppuun ulottuvalla ajanjaksolla. Vrt. kiinteistöstrategia kohta 4.2. kirkon käyttökustannusten pienentäminen siirtämällä talviajan jumalanpalvelukset uuteen seurakuntataloon Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.5.2016 Sivu 56 Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Kirkkoherra tiedotti Luther juhlavuonna 2017 järjestettävästä seurakuntamatkasta Saksaan. Reijo Peura ja Eeva Talka toivat terveiset hiippakunnan 60-vuotis juhlista. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 60 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.28