SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2013 Kokousaika 5.2.2013 klo 18.00 20.15 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Tuomas Alaterä (poistui :n 12 aikana klo 20.05) Georg Bergström Raila Degerholm Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja (poistui paikalta :n 12 ajaksi) Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen (poistui :n 12 aikana klo 20.10) Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Ulla Siirto Poissa: Heidi Heikkilä Anne Pircklén Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 1-15 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 11.2.2013 Georg Bergström Raila Degerholm
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Georg Bergström ja Raila Degerholm. 4 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 13.2.2013 26.2.2013 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 5 Esityslistan ja lisäesityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi muissa asioissa ( 12, kohta 3) päätettiin ottaa käsiteltäväksi Kaarlo Kuntsin esiin ottama asia. 6 Varapuheenjohtajan valitseminen Kirkkojärjestyksen (KJ 10:12 1 mom.) mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Kokouksessaan 25.1.2011 (1/2011 7) seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2012 Anna-Leena Saaren. Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Anna-Leena Saaren vuosiksi 2013-2014. 7 Kirkkoherran päätösluettelo Ote vuoden 2012 luettelosta (Liite 1) ja otteet vuoden 2013 luettelosta (Liite 2 ja Liite 2.1) annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkoherran päätösluettelo-otteet tiedoksi. Esityksen mukainen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 8 Suositussopimus toimituspalkkioista Uusi suositussopimus (Liite 3) palkkioiden maksusta eri kirkollisista toimituksista on tullut voimaan 1.11.2012 lukien 31.3.2014 saakka. Suositussopimuksen mukaisesti toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamiseen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa (Suos.sopimus 2 1 mom.). Aikaisemmin voimassa oleva suositussopimus toimituspalkkioista on käsitelty seurakuntaneuvoston kokouksessa 31.1.2008 (1/2008 11), ja silloin seurakuntaneuvosto esitti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valmistelisi yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi uuden suositussopimuksen toimituspalkkioista. Päätöksessään seurakuntaneuvosto esitti, että korvaukset yksittäisistä toimituksista papeille ja kanttoreille olivat voimaan tulleen suositussopimuksen mukaiset. Uusi voimaan tullut suositussopimus poikkeaa aiemmasta siinä, että uusi toimitussopimus on toimituspalkkiohinnoittelussaan kaksiosainen. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan suositussopimuksen liitteen 1 mukaisesti. Jos taas toimituksen tai tehtävän suorittaja ei ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, vaan hän on esimerkiksi eläkkeellä tai koululaitoksen palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan suositussopimuksen liitteen 2 mukaisesti (Suos.sopimus 3 1-2 mom.; liite 1 ja liite 2). Suositussopimuksen mukaisesti seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymässä yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä (Suos.sopimus 6 2 mom.) Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan uuden suositussopimuksen ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valmistelisi yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi uuden sopimuksen toimituspalkkioista. Seurakuntaneuvosto esittää, että korvaukset yksittäisistä toimituksista papeille ja kanttoreille ovat uuden suositussopimuksen mukaiset suositussopimuksen liitteen 1 ja liitteen 2 mukaisesti. Päätös esityksen mukainen. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että seuraavassa kokouksessa esitellään kanttorien käyttämät korvaukset musiikkiavustajille. 9 Muistioita 1. Aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmän kokousmuistio 14.1.2013 (Liite 4) 2. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 29.1.2013 (Liite 4.1)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 10 Tiedoksi 1. Diakoniatyön joulu 2012 (Liite 5) 2. Ystäväseurakuntamatka Hallisteen 30.11.-3.12.2012 katsaus (Liite 6) 3. Verotulot I-XII/2012 (Liite 7) 4. Diakonian avustustoiminnan periaatteita; tekstikorjauksia, päivitetty 22.11.2012 (Liite 8) 5. Tuomiokapitulin päätös 19.11.2012 koskien kirkkoherran viran tehtävien hoitamista ja palkkauspäätöstä (Liite 9) 6. Vuoden 2012 kirkkokolehdit (Liite 10) 7. Papiston vapaapäiväsuunnitelma I-V/2013 (Liite 11) 8. Verotulot I /2013 (Liite 11.1) 11 Tiimivetäjän vaihtuminen kesken kauden Seurakuntaneuvosto on kokouksissaan 7.2.2012 (1/2012 10; ajalle 1.3.2012-30.9.2013) ja 6.6.2012 (4/2012 61; ajalle 1.7.2012-30.9.2013) hyväksynyt tiimivetäjiksi seurakunnan työntekijöitä (Liite 12). Tiimivetäjän ohjeistuksessa (Liite 13), joka on hyväksytty seurakuntaneuvostossa 14.12.2011 (10/2011 152), ei ole päätöskohtaa, joka määrittelee miten toimitaan tilanteessa, jossa tiimivetäjä joutuu kesken kauden jättämään tehtävänsä väliaikaisesti. Tiimivetäjän tehtävät ovat luonteeltaan sellaisia, että niiden hoitajaksi tulee nimetä työntekijä välittömästi silloin, kun varsinainen tiiminvetäjä joutuu luopumaan tehtävästään esimerkiksi useiksi kuukausiksi. Tiimivetäjän joutuessa jättämään tehtävänsä kesken toimikauden, tulee kirkkoherra tiimin muita jäseniä kuunnellen nimetä tehtävän väliaikainen hoitaja siihen saakka, kunnes vakinainen palaa tehtäväänsä. Tällaisessa tilanteessa kirkkoherra on velvollinen kertomaan seurakuntaneuvostolle päätöksestään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Mikäli vakinainen tiimivetäjä ei enää palaisi tehtäväänsä, valitaan uusi tiimivetäjä seurakuntaneuvostossa aiemmin päätetyn ohjeistuksen mukaisesti. Edellä kuvattu muutos lisätään ohjeistukseen kokouksessa jaetun liitteen mukaisesti (Liite 13.1). Päätös esityksen mukainen. Tiimivetäjän ohjeistukseen kohtaan 1. päätettiin liittää seuraava lisäys: Kirkkoherra voi nimetä tehtävän väliaikaisen hoitajan tiimivetäjän ollessa estynyt hoitamasta tehtäväänsä, ja kirkkoherran tulee tiedottaa päätöksestään seurakuntaneuvostoa. 12 Muut asiat 1. Kirkkoherran kokouspalkkio Kirkkoherra ilmoitti olevansa esteellinen esittelemään ko. asiaa ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Anna-Leena Saari siirtyi johtamaan kokousta. Sipoon seurakuntayhtymässä ei ole maksettu kokouspalkkiota kirkkoherroille silloin kun he ovat toimineet seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. KirVesTes 62 :ssä todetaan kuitenkin, että Viranhaltijalle, joka muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan tai vapaapäivänään on vähintään puolen tunnin ajan saapuvilla kokouksessa sihteerinä, esittelijänä, asiantuntijana taikka muutoin lain, asetuksen tahi ohje- tai johtosäännön nojalla, voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen harkinnan mukaan maksaa
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 kokouspalkkio. Edellä tarkoitettuja kokouksia ovat mm. kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston kokous. Kokouspalkkiosäännökset koskevat vain viranhaltijaa. Jos viranhaltijan säännöllistä työaikaa ei ole määritelty, katsotaan hänen tässä pykälässä tarkoitetun työaikansa alkavan klo 8.00 ja päättyvän klo 16.00 Sipoon seurakuntayhtymässä on maksettu kirkkoherroille kokouspalkkio yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston kokouksista, mutta ei seurakuntaneuvoston puheenjohtajuudesta. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.1.2013 (1/2013 11) päättänyt suosittaa Sipoon suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostoille, että ne vahvistavat kirkkoherran kokouspalkkioksi seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimimisesta saman kokouspalkkion kuin mikä maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, v. 2013 38,-. Seurakuntaneuvosto päättää kirkkoherran kokouspalkkioksi 38 /kokous seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimimisesta vuodelle 2013 Yhteisen kirkkoneuvoston suosituksen mukaisesti. Esityksen mukainen. Kirkkoherra palasi johtamaan kokousta. 2. Herättäjäjuhlien 2016 juhlatoimikunnan jäsen Vantaalla vuonna 2016 pidettävien Herättäjuhlien juhlatoimikunnan puheenjohtaja, piispa Irja Askola ja varapuheenjohtaja, kaupunginjohtaja Kari Nenonen ovat kutsumassa edustajaa juhlatoimikuntaan Sipoon suomalaisesta seurakunnasta (Liite 14). Mahdollisen edustajan nimeämistä ja tiedon ilmoittamista herättäjäjuhlien järjestelytoimikunnan puheenjohtajalle Hannu Pöntiselle pyydetään 28.2.2013 mennessä. Päätösesitys tehdään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti suosittaa työntekijän nimeämistä juhlatoimikuntaan, mutta nimesi myös mahdollisia vapaaehtoisia, joita voidaan tehtävään kutsua. Seurakuntaneuvosto päätti jättää kirkkoherran tehtäväksi kutsua juhlatoimikunnan jäsen ehdottamistaan jäsenehdokkaista. 3. Sipoonlahden koulun oppilasneuvoston aloite Kaarlo Kuntsi otti esille Sipoonlahden koulun oppilasneuvostolta tulleen suullisen aloitteen pitää ikäihmisille Etelä-Sipoossa maaliskuussa 2013 tilaisuuden, jonka järjestelijöinä ovat koulun oppilasneuvosto ja suomalainen seurakunta. Kuntsi kertoi, että hän ja Etelä-Sipoon aluetyöntekijä, nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhala ovat olleet läsnä oppilasneuvoston pitämässä suunnittelutilaisuudessa. Kuntsi esitti, että suomalainen seurakunta tukisi oppilasneuvoston suunnittelemaa tilaisuutta ja osallistuisi sen järjestelyihin. Keskustelussa todettiin, että vuoden 2013 Yhteisvastuun keräysmäärärahaa voidaan käyttää aikaisintaan vuonna 2014.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 Seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherran huolehtimaan, että suomalainen seurakunta osallistuu Sipoonlahden koulun oppilasneuvoston suunnitteleman maaliskuisen tilaisuuden 2013 järjestelykustannuksiin sopivaksi katsomallaan tavalla toiveella, että tilaisuus voidaan toteuttaa Yhteisvastuukeräyksen nimissä. 13 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset klo 18.00: -ke 6.3.2013 (toimintakertomukset ja tilinpäätös 2012) -ke 10.4.2013 -ti 21.5.2013 -ti 11.6.2013 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus päätettiin liittää kokouksen pöytäkirjaan (Liite 15). 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.