TAPAHTUMAKARTOITUS 2013 Tapahtumia Pohjois-Karjalaan hanke 2010-2013 Anna Jetsu Projektikoordinaattori 25.1.2013 1
Tapahtumakartoitus Tapahtumakartoitus toteutettiin 18.12.2012-8.1.2013 Survey Monkey kyselyn avulla. Kartoitus lähetettiin sähköpostitse Pohjois-Karjalan suurten ja keskisuurten tapahtumien järjestäjille. Tapahtumaosoitteiston keräämisessä käytettiin apuna mm. Pohjois-Karjalan alueen tapahtumakalentereiden tietoja. Mukana on sekä vuosittain järjestettäviä tapahtumia että yksittäisiä / harvemmin järjestettäviä tilaisuuksia. Kartoitus lähetettiin 47:lle maakunnan tapahtumatoimijalle. Vastauksia saatiin 24 kpl. Näin ollen vastausprosentti on 51 %. 25.1.2013 2
Tapahtumakartoitus Kartoituksessa pyydettiin vastaamaan kysymyksiin päätapahtuman osalta. Mikäli järjestätte useita tapahtumia vuoden aikana, pyydämme teitä vastaamaan kysymyksiin järjestämänne päätapahtuman näkökulmasta. Kartoituksen tavoitteena oli selvittää Pohjois-Karjalan alueen tapahtumien merkitystä ja toimintaan liittyviä tarpeita. 25.1.2013 3
Kartoituksen kysymykset 1) Tapahtuman nimi (vastauksia ei julkaista) 2) Paikkakunta 3) Tapahtuman kävijämäärä 4) Onko tapahtuman kävijämäärä vuosien 2010-2012 aikana kasvanut, pysynyt ennallaan vai laskenut? 5) Tapahtuman kesto 6) Millaista hyötyä tapahtuman järjestämisestä yritykselle tai järjestävälle taholle on? 7) Kuinka paljon tapahtuma työllistää henkilöitä vakituisesti, ympäri vuoden? 8) Kuinka paljon tapahtuma työllistää palkattua työvoimaa yhteensä (tapahtuman aikana sekä sitä ennen ja sen jälkeen)? 9) Paljonko tapahtumassa työskentelee vapaaehtoisia / talkoolaisia? 25.1.2013 4
Kartoituksen kysymykset 10) Arvioi tapahtuman järjestämiseen liittyviä käytännönasioita. Kuinka helposti alla olevat palvelut löytyvät tapahtumapaikkakunnalta tai sen läheisyydestä? 11) Kuka mielestäsi hyötyy tapahtumasta taloudellisesti eniten? 12) Kuinka paljon tapahtuman kokonaisbudjetti on? 13) Kuinka paljon arvioit, että tapahtumavieras kuluttaa rahaa tapahtumanne aikana? (sisäänpääsy, majoitus, ruokailut jne.) 14) Oletteko saaneet tapahtumien järjestämiseen taloudellista tukea. Jos olette, mistä? 15) Onko teillä aikomuksena järjestää tulevaisuudessa tapahtumia Pohjois-Karjalassa? Jos on, millaisia ja milloin? (vastauksia ei julkaista) 25.1.2013 5
Kysymys 2: Paikkakunta Paikkakunta Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Ilomantsi 8,3 % 2 Joensuu 41,7 % 10 Juuka 4,2 % 1 Kesälahti 4,2 % 1 Kitee 8,3 % 2 Koli 8,3 % 2 Lieksa 4,2 % 1 Nurmes 8,3 % 2 Rääkkylä 8,3 % 2 Tohmajärvi 4,2 % 1 Yhteensä 100 % 24 kpl 25.1.2013 6
25.1.2013 7
Kysymys 3: Tapahtuman kävijämäärä Kävijämäärä Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä 30-100 18,2 % 4 100-500 9,1 % 2 500-2000 22,7 % 5 Yli 2000 50,0 % 11 Yhteensä 100 % 22 kpl Kysymyksen ohitti 2 vastaajaa. 25.1.2013 8
25.1.2013 9
Kysymys 4: Onko tapahtuman kävijämäärä vuosien 2010-2012 välisenä aikana kasvanut, pysynyt ennallaan, laskenut? Kävijämäärä Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Kasvanut 42,9 % 9 Pysynyt ennallaan 42, 9 % 9 Laskenut 14,2 % 3 Yhteensä 100 % 21 kpl Kysymyksen ohitti 3 vastaajaa. 25.1.2013 10
25.1.2013 11
Kysymys 5:Tapahtuman kesto Kesto Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä 1 päivä 36,4 % 8 2 päivää 36,4 % 8 3 päivää 9 % 2 Yli 3 päivää 18,2 % 4 Yhteensä 100 % 22 kpl Kysymyksen ohitti 2 vastaajaa. 25.1.2013 12
25.1.2013 13
Kysymys 6. Millaista hyötyä tapahtuman järjestämisestä yritykselle tai järjestävälle taholle on? Arvioi alla olevia kohtia. Hyöty Erittäin tärkeä Hyvin tärkeä Hieman tärkeä Ei lainkaan tärkeä Yhteensä vastauksia Kävijämäärän kasvu Yrityksen tai alueen tunnettavuuden parantaminen Taloudelliset vaikutukset Yhteistyö eri toimijoiden välillä Julisuus ja medianäkyvyys 40,9 % (9) 22,7 % (5) 36,4 % (8) 0,0 % (0) 22 kpl 60,9 % (14) 30,4 % (7) 8,7 % (2) 0,0 % (0) 23 kpl 43,5 % (10) 26,1 % (6) 26,1 % (6) 4,3 % (1) 23 kpl 79,2 % (19) 16,7 % (4) 4,2 % (1) 0,0 % (0) 24 kpl 62,5 % (15) 29,2 % (7) 8,3 % (2) 0,0 % (0) 24 kpl 25.1.2013 14
25.1.2013 15
Kysymys 7: Kuinka paljon tapahtuma työllistää henkilöitä vakituisesti, ympäri vuoden? Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Ei lainkaan 39,1 % 9 1-2 henkilöä 52,2 % 12 3-5 henkilöä 4,3 % 1 Yli 5 henkilöä 4,3 % 1 Yhteensä 100 % 23 kpl Kysymyksen ohitti 1 vastaaja. 25.1.2013 16
25.1.2013 17
Kysymys 8. Kuinka paljon tapahtuma työllistää palkattua työvoimaa yhteensä (tapahtuman aikana sekä sitä ennen ja sen jälkeen)? Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Ei lainkaan 8,3 % 2 1-10 henkilöä 66,7 % 16 11-30 henkilöä 12,5 % 3 Yli 30 henkilöä 12,5 % 3 Yhteensä 100 % 24 kpl 25.1.2013 18
25.1.2013 19
Kysymys 9. Paljonko tapahtumassa työskentelee vapaaehtoisia / talkoolaisia? Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Ei lainkaan 17,4 % 4 0-50 henkilöä 52,2 % 12 51-200 henkilöä 17,4 % 4 Yli 200 henkilöä 13,0 % 3 Yhteensä 100 % 23 kpl Kysymyksen ohitti 1 vastaaja. 25.1.2013 20
25.1.2013 21
Kysymys 10. Arvioi tapahtuman järjestämiseen liittyviä käytännönasioita. Kuinka helposti alla olevat palvelut löytyvät tapahtumapaikkakunnalta tai sen läheisyydestä? Asia Erittäin hyvä Hyvä Kohtalainen Huono En osaa sanoa Yhteensä vastauksia Sopivien tilojen löytäminen 65,2 % (15) 21,7 % (5) 13,0 % (0) 0,0 % (0) 0,0 % (0) 23 kpl Majoituskapasiteetti 34,8 % (8) 26,1 % (6) 26,1 % (6) 8,7 % (2) 4,3 % (1) 23 kpl Ruokapalvelujen saatavuus 47,8 % (11) 43,5 % (10) 4,3 % (1) 0,0% (0) 4,3 % (1) 23 kpl Talkoolaisten saaminen tapahtumiin 21,7 % (5) 34,8 % (8) 21,7 % (5) 4,3% (1) 17,4 % (4) 23 kpl Muut palvelut (ilmoittautuminen, maksuliikenne tai muu järjestelypalvelu) 30,4 %,(7) 56,5 % (13) 4,3 % (1) 0,0 % (0) 8,7 % (2) 23 kpl Kysymyksen ohitti 1 vastaaja. 25.1.2013 22
25.1.2013 23
Kysymys 11. Kuka mielestäsi hyötyy tapahtumasta taloudellisesti eniten? Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Tapahtuman järjestäjä 27,8 % 5 Kunta tai kaupunki 16,7 % 3 Majoitusliikkeet 33,3 % 6 Vähittäistavarakaupat 22,2 % 4 Yhteensä 100 % 18 kpl Kysymyksen ohitti 6 vastaajaa. 25.1.2013 24
25.1.2013 25
Kysymys 12. Kuinka paljon tapahtuman kokonaisbudjetti on? Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Alle 5000 4,8 % 1 5000-20 000 28,6 % 6 20 001-50 000 28,6 % 6 50 001-100 000 19.0 % 4 Yli 100 000 19,0 % 4 Yhteensä 100 % 21 kpl Kysymyksen ohitti 3 vastaajaa. 25.1.2013 26
25.1.2013 27
Kysymys 13. Kuinka paljon arvioit, että tapahtumavieras kuluttaa rahaa tapahtumanne aikana? (sisäänpääsy, majoitus, ruokailut jne.) Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Ei lainkaan 0 % 0 10-50 28,6 % 6 51-100 38,1 % 8 101 300 9,5 % 2 Yli 300 9,5 % 2 En osaa sanoa 14,3 % 3 Yhteensä 100 % 21 kpl Kysymyksen ohitti 3 vastaajaa. 25.1.2013 28
25.1.2013 29
Kysymys 14. Oletteko saaneet tapahtumien järjestämiseen taloudellista tukea. Jos olette, mistä? Voitte valita yhden tai useampia vaihtoehtoja. Vastaus Prosenttiosuus Vastausten lukumäärä Kaupungilta tai kunnalta 60,0 % 12 Yhteistyökumppaneilta 60,0 % 12 Hankkeista 25,0 % 5 Rahastoista tai säätiöiltä 30,0 % 6 Emme ole saaneet taloudellista tukea 15,0 % 3 Kysymyksen ohitti 4 vastaajaa. 25.1.2013 30
25.1.2013 31
Tiivistelmä Pohjois-Karjalan alueen suurista ja keskisuurista tapahtumista suurin osa järjestetään Joensuussa. Tyypillinen tapahtuman kesto on 1-2 päivää. Kyselyyn vastanneiden joukossa eniten oli tapahtumia, joiden kävijämäärä on yli 2000 henkilöä. Tapahtumien kävijämäärät ovat pysyneet samana tai kasvaneet vuosien 2010-2012 välisenä aikana yli 85 %:lla vastaajista. Tapahtuman järjestäminen koettiin erityisen hyödylliseksi siksi, että yhteistyö eri toimijoiden välillä lisääntyy ja tapahtumalle tai alueelle tulee julkisuutta sekä medianäkyvyyttä. 25.1.2013 32
Tiivistelmä Suurin osa kartoitukseen vastanneista tapahtumista työllistää 1-2 henkilöä ympäri vuoden. Tapahtuman aikana palkattua työvoimaa on suurimmassa osassa tapahtumia alle kymmenen. Talkoolaisia tapahtumissa on tyypillisesti alle 50 hlöä. Toki suurtapahtumissa työllistävä vaikutus on paljon suurempi. Kartoituksen mukaan suurimman hyödyn tapahtumista saavat majoitusliikkeet (1) sekä itse tapahtumanjärjestäjä (2). Tapahtuman kokonaisbudjetin suurin osa vastaajista arvioi olevan alle 50 000. Useimmat vastaajista ovat saaneet taloudellista apua tapahtuman järjestämiseen esimerkiksi kunnalta, kaupungilta tai yhteistyökumppaneilta. Vastaajat arvioivat, että tapahtuman osallistuja kuluttaa rahaa tapahtuman aikana keskimäärin noin 50-100. 25.1.2013 33