Maahanmuuttajien kielikoulutuksen kehittämishankkeiden koordinointi -hanke OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika 11.5.2011 klo 13.00 15.00 Paikka Läsnä Poissa neuvotteluhuone 4074, neljäs kerros Hakaniemenranta 6, 00530 HELSINKI Sirpa Rönkkö pj. Paula Kuusipalo Tuija Lehtonen Sirkku Salonen Ella Kiesi Katarina Rejman Aija-Leena Nurminen Kirsi Seppänen Ulla Rönnberg Leea Siltanen siht. Helena Kasurinen Hannele Salminen Leena Nissilä Cynde Sadler Liisa Honka Sari Päivärinne Paula Karjalainen Marja Winberg 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sirpa Rönkkö avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi. 2. Konsepti- ja käyttöliittymäsuunnitelmaa koskevat tarjoukset Ulla Rönnberg kertoi kilpailutuksesta. Koko Aikis -hankkeen kilpailutus on Opetushallituksen johdon toivomuksesta jaettu osiin. Ensimmäisenä osana kilpailutettiin konsepti- ja käyttöliittymäsuunnitelma. 28.3.2011 jätettiin hankintailmoitus Hilmaan ja tarjouksia sai lähettää 21.4.2011 asti. 22:lle
toimittajalle lähetettiin tarjousasiakirjat, mutta vain kaksi toimittajaa teki tarjouksen, Mobirox Oy ja Cybercom Plenware Oy. Mobirox Oy:n tarjouksessa toimintasuunnitelma oli otsikkotasolla ja hankkeeseen sidottujen henkilöiden määrä vähäinen. Mobirox tarjosi tehtävän suorittamiseen neljää henkilöä ja Cybercom Plenware Oy yhdeksää henkilöä. Kilpailutusryhmän jäsenistä neljä henkilöä pisteytti tarjoukset. Mobirox Oy:llä on näytteiden perusteella erittäin hyvä graafikko alihankkijana, selvitetään voisiko hänen palveluitaan käyttää muutoin tässä hankkeessa. Cybercom Plenware Oy valittiin toimittajaksi. Päätös ja valitusosoitus lähetettiin molemmille tarjoajille 6.5.2011 sähköpostilla. Hankintapäätöksen perustelumuistio lähetetään tarjoajille viikolla 19. 20.5.2011 allekirjoitetaan sopimus. Cybercomin aikataulu: touko-kesäkuu touko-kesäkuu heinäkuu heinä-elokuu touko-elokuu nykytilan kartoitus konseptisuunnittelu sisältö ja toiminnallisuudet käyttöliittymäsuunnittelu visuaalinen suunnittelu Cybercomin Scorm asiantuntija tulee Ruotsista. Siitä on etua ruotsinkielisen osion toteutuksessa. Tarjoajien työnäytteiden linkit lähetetään ohjausryhmän jäsenille. Vaatimusmäärittelijän (Hannu Malkamäki) asiantuntemusta käytetään sekä konseptityön sopimusneuvotteluissa että videointi ja äänitystyön kilpailutuksen valmistelussa. Videointi- ja äänitystyön kilpailutus laitetaan auki touko-kesäkuun vaihteessa. Tavoitteena on videointityön aloittaminen elokuun puolessa välissä, kun opettajat palaavat takaisin oppilaitoksiin. Tekninen toteutus kilpailutetaan konseptityön valmistuttua ja tavoitteena on aloittaa toteutus lokakuun puolessa välissä. Ella Kiesi muistutti, että käsikirjoittajat ovat mukana vielä koko prosessin ajan.
3. Esr-haun 20.3 15.4. tulokset Suomenkielisen haun sisältö koski suomalaista koulutusjärjestelmää, opetusja opiskelukäytänteitä, opintouran suunnittelua ammatilliseen koulutukseen, lukioon ja korkeakouluihin sekä koulun yhteistyötä kotien ja eri viranomaisten kanssa. Tavoitteena oli saada aineistoa koulu- ja oppilaitosympäristössä toimiville opettajille, opinto-ohjaajille ja kouluavustajille, maahanmuuttajataustaisten lasten ja nuorten vanhemmille sekä aikuisille maahanmuuttajille. Suomenkieliseen hakuun tuli vain yksi hakemus, Oulun aikuiskoulutuskeskuksesta. Ruotsinkielisellä puolella haettiin itsearviointimateriaalin tuottajahankkeita. Materiaalin avulla henkilöt voivat testata osaamistaan ennen osallistumistaan YKI-testiin. Tähän hakuun tuli myös yksi hakemus, Yrkesakademin i Österbottenilta. Hakemuksessa on päättymisajaksi laitettu 31.12.2013. Toteutusaikaa joudutaan supistamaan, koska Aikis -hanke päättyy jo 31.3.2013. Tulleet hakemukset pisteytetään 12.5. mennessä ja päätökset jatkohankkeiksi hyväksymisestä tehdään 24.5. mennessä. 4. Aikiksen aikataulu Käytiin läpi jo kohdassa 2. 5. Muut asiat Tuija Lehtonen esitteli Palsujen materiaalin arvioita. Palsut ovat keskittyneet hyvin kieleen ja kokonaisuus on selkeä ja looginen. Ongelmana kuitenkin osin oppikirjamainen toteutus ja yksitasoisuus. Verkon mahdollisuuksia voisi hyödyntää monipuolisemmin. Avoimien tehtävien määrä suuri. Keskusteltiin harjoitusten palautteesta ja siitä, että miten harjoitusaineistossa palautteet voitaisiin rakentaa luovasti. Tarvitaan näkökulman avaamista. Aurora Vasamalta voisi saada apua palautteiden rakentamisessa. Ruotsinkieliselle aineistolle hankittu arvioitsija, hän tekee arvioinnin kesäkuussa.
Aija-Leena Nurminen lupasi arvioida Kielivakan materiaalin. Vilun materiaalin arvioinnin tekemisestä on ollut keskustelua Helsingin aikuisopiston kanssa. Uusi kotoutumislaki astuu voimaan 1.9.2011. Paula Kuusipalo kertoi Tervetuloa Suomeen -oppaasta, joka jaetaan kaikille Suomeen muuttaville rekisteröinnin yhteydessä. Opas käännetään kymmenelle kielelle: venäjän, ruotsin, englannin, ranskan, espanjan, somalin, arabian, thain ja darin/farsin kielelle. Oppaan jakelukanavia ovat muun muassa ulkomaan lähetystöt, poliisi ja maistraatti. Oppaasta tehdään lyhennetty versio, kaksipuoleinen A4, jota käännetään myös pienemmille kieliryhmille. Opas julkaistaan ensin painotuotteena ja pdf:nä ja myöhemmin opas tulee myös verkkoon. Oppaan tiimoilta käytiin runsaasti keskustelua, muun muassa kysyttiin, miten sitä on tarkoitus päivittää ja miten siitä annetaan palautetta? Tästä toivottiin yleistä ohjetta kotokoulutukseen. Siinä olisi hyvä olla yleiset työelämäsäännöt. Uudenmaan Ely-keskuksen rahoittama Koulutusportti voisi toimia valtakunnallisena järjestelmänä, johon tallennetaan kaikki maahanmuuttajien koulutusta ja alkukartoitusta koskevat tiedot ja tiedot siitä, että kuinka moni jonottaa koulutuspaikkaa. Samaan järjestelmään tulisi myös palautetietoa. Paula Kuusipalo toi Alpo -hankkeen ohjausryhmän terveiset. Hän muistutti, että tämä kehittämisohjelma on maahanmuuttajien alkuvaiheen kehittämisohjelma ja kieliaineistoa pitäisi tarkastella siitä näkökulmasta. Aikiksen kielitarjonta liikkuu kuitenkin enimmäkseen B-tasolla. Ella Kiesi kertoi, että peruskoulujen oppiaineisiin ollaan tuottamassa sähköisessä muodossa olevaa tukimateriaalia. Materiaalia tulee muun muassa ympäristö ja luonnontietoon, historiaan, terveystietoon, suomi ja ruotsi toisena kielenä kokonaisuuksiin. Viiteen oman äidinkielen opetukseen tulee oppimisaihiot. Aikiksesta on ollut hyötyä näissä hankkeissa.
6. Seuraava kokous 21.10.2011 klo 13-15 17.02.2012 klo 13-15 11.05.2012 klo 13-15 7. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.10. Ulla Rönnberg Projektipäällikkö Leea Siltanen Projektiassistentti