Kirkkovaltuusto 25.1.2017 1 3 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra luki Hebr. 11:1-3.
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 2 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5. :n 1. mom. mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Saman pykälän 2. mom. mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan esittelylista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 1. mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan mikäli valtuutetulla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Puheenjohtaja selostaa tapahtuneen kuulutusmenettelyn: Kirkkovaltuuston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 13.1.2017. Asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 13.1.2017. Asialista on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 18.-25.1.2017. Todetaan nimenhuudoin läsnä olevat kirkkovaltuuston jäsenet liitteenä olevan nimenhuutolistan mukaan. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja selosti tapahtuneen kuulutusmenettelyn. Pidettiin nimenhuuto. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 3 5 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 4 6 4 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuuston tekemän päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastuksessa noudatetaan aakkosjärjestystä. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina, mikäli tulee äänestyksiä. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Koponen Markku ja Laitila Seija. Pöytäkirjan tarkastusajankohdasta sovitaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.2.-3.3.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Laitila Seija ja Lapiolahti Marketta. Myös muilta osin esitys hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.1. 9 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 5 7 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2017-2018. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi yksimielisesti Markku Kosken.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.2. 10 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 6 8 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Martti Pietikäisen.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.3. 11 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 7 9 7 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. :n 2. mom. mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän vuodelle 2017. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi yksimielisesti talouspäällikkö Mirja Koivusalon.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.4. 12 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 8 10 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Alpo Lehtolan.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.5. 13 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 9 11 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvostoon valitaan kuusi jäsentä varapuheenjohtajan lisäksi. Kirkkolain 10. luvun 2. :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston valituiksi tulleista jäsenistä enemmän kuin puolet on kirkkovaltuuston jäseniä, on näistä jätettävä valitsematta puolet ylittävä määrä. Valitsematta jäävät tällöin vaalissa vähiten ääniä saaneet tai suhteellisessa vaalissa pienimmän vertausluvun saaneet. Valitsematta jääneiden tilalle tulevat äänimääriensä tai suhteellisessa vaalissa vertauslukujensa osoittamassa järjestyksessä ne ehdokkaat, jotka eivät ole kirkkovaltuuston jäseniä. Kirkkoneuvostoon valitaan siis kuusi jäsentä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kuusi jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille 2017-2018. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto piti tauon asian käsittelyn aikana klo 19.12 19.15. Kirkkoneuvoston jäseniksi päätettiin valita yksimielisesti Teija Surakka, Martti Pietikäinen, Leena Kumpulainen, Elina Vähätiitto, Väinö Parkkila ja Tuomo Pesonen.
Kirkkoneuvosto 15.12.2016 6.6. 14 Kirkkovaltuusto 25.1.2017 10 12 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkolain 10. luvun 2 :n 1. mom. mukaan kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä tulee olla henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3. :n mukaan kun kirkkoneuvoston jäsenten vaali on suoritettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenet on valittava niin, että kirkkoneuvoston jäsenistä on enintään puolet kirkkovaltuuston jäseniä, vaikka varajäsenet on kutsuttu varsinaisten jäsenten sijalle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2017-2018. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston varajäseniksi päätettiin valita yksimielisesti (varsinainen jäsen on mainittu suluissa) Maija Tikka (Alpo Lehtola), Saara Eskola (Teija Surakka), Pekka Anttila (Martti Pietikäinen), Hillevi Myllylä (Leena Kumpulainen), Teuvo Marttila (Elina Vähätiitto), Eero Mäntylammi (Väinö Parkkila) ja Antti Tiikkainen (Tuomo Pesonen).
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 11 13 11 MAHDOLLISET MUUT ASIAT JA KIIREELLISET ASIAT Muita asioita ja kiireellisiä asioita ei ollut.
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 12 14 12 ILMOITUSASIAT Talouspäällikkö tiedotti alustavasti tilinpäätökseen liittyvistä asioista. Tilinpäätös muodostuu n. 15.000 euroa alijäämäiseksi. Nuorisotyönohjaaja Tuula Laitisen äitiys- ja vanhempainloman sijaisena aloittaa 1.2.2017 lukien Markku Haikara. Kaarina Lehtola tulee jatkamaan diakonian virassa kuluvan vuoden loppuun asti. Neuvottelut yhteisestä diakonian virasta aloitetaan Haapaveden seurakunnan kanssa 7.2.2017.
Kirkkovaltuusto 25.1.2017 13 15 13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS, LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Veisattiin virsi 971.