EU-ASIAT TUTUIKSI VIESTINTÄPALVELUITA TOIMITTAJILLE Valtioneuvoston viestintä Eurooppatiedotus Eduskunta Euroopan komission Suomen-edustusto Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto Päivitetty 6.10.2008 Näiden EU-yhteystietojen viimeisin versio toimivine linkkeineen löytyy netistä: http://www.europarl.fi/page.php?page_id=13 (Toimittajille EU-viestintäpalveluita - EU-asiat tutuiksi)
Valtioneuvoston viestintäyksikkö Valtioneuvoston viestintäyksikkö vastaa valtioneuvoston EU-viestinnästä sekä sovittaa yhteen valtionhallinnon EU-viestintää. Tähän kuuluvat muun muassa EU-ministerivaliokunnasta tiedottaminen ja Eurooppa-neuvostojen tiedotus. EU-briefit Valtioneuvoston EU-viikkobriefi pidetään pääsääntöisesti perjantaisin klo 11 12 välillä valtioneuvoston linnan tiedotustilassa. Linnan sisäänkäynti on osoitteessa Aleksanterinkatu 3, H-porras. Aulan vahtimestari neuvoo reitin piharakennuksen tiedotustilaan. Kutsu, josta näkyy asioiden käsittelyjärjestys, pyritään lähettämään briefiä edeltävänä päivänä klo 12 mennessä. Siitäkin tiedotetaan jos briefiä ei pidetä. Ministerivaliokuntaan liittyvä tiedotusmateriaali jaetaan EU-briefissä ja julkaistaan sen jälkeen valtioneuvoston verkkosivuilla osoitteessa www.valtioneuvosto.fi/eu-briefit. Eurooppa-neuvostot ja huippukokoukset Valtioneuvoston viestintäyksikkö vastaa Brysselissä järjestettävien Eurooppa-neuvostojen ja muiden valtion- tai hallitusten päämiesten tapaamisten viestinnästä. Kokouksista tiedotetaan etu- ja jälkikäteen, ja paikan päällä tarjotaan muun muassa taustatiedotustilaisuuksia. Tiedotustilaisuuksien äänitteet ovat kuunneltavissa tallenteina valtioneuvoston verkkosivuilla. Valtioneuvoston verkkosivut ja mediapalvelu Valtioneuvoston verkkosivujen EU-kokonaisuuteen (www.valtioneuvosto.fi/eu) on koottu ministeriöiden EUaiheiset tiedotteet, puheet ja muu ajankohtaisaineisto. Samasta osoitteesta ovat saatavissa myös EU-briefien aineistot, ks. yllä. Sivuilla on myös tietoa EU:sta yleensä ja EU-asioiden käsittelystä Suomessa sekä EUtyöpaikkasivut. Valtioneuvoston mediapalvelu (media.valtioneuvosto.fi) kattaa koko valtioneuvoston julkisen verkkopalvelun sisällön. Lisäksi sivustolla julkaistaan palveluun rekisteröityneiden toimittajien käyttöön tarkoitettuja ministeriöiden tiedotteita, kutsuja sekä yhteystietoja. Tiedotteet ja kutsut voi tilata haluamillaan kielillä myös omaan sähköpostiinsa, ja tilauksen voi rajata EU-aiheisiin tiedotteisiin ja kutsuihin. Toimittajien EU-seminaarit Valtioneuvoston viestintäyksikkö järjestää säännöllisin väliajoin, yleensä puolivuosittain, seminaareja keskeisistä poikkihallinnollisista EU-aiheista. Teemoja ovat olleet muun muassa laajentuminen, hallitustenvälinen konferenssi, EU-puheenjohtajuus ja hallituksen EU-linjaukset. Luennoitsijoina toimivat ministerit ja ministeriöiden asiantuntijat. EU-täsmäluennot toimituksille Medialla on mahdollisuus tilata valtioneuvoston viestintäyksikön kautta EU-asiantuntijaluentoja täydentämään tai päivittämään toimittajien EU-tietoutta eri aiheista. Maksuttomat luennot voidaan pitää toimituksessa tai valtioneuvoston tiloissa. Puhujina on valtioneuvoston EU-sihteeristön tai muiden ministeriöiden asiantuntijoita. Valtioneuvoston viestintäyksikkö, sähköpostit etunimi.sukunimi@vnk.fi - apulaistiedotuspäällikkö Sanna Kangasharju, p. (09) 1602 2175 ja 040 731 9915 - EU-tiedottaja Elena Uskola, p. (09) 1602 4007 ja 040 561 8120 2
Ulkoministeriön Eurooppatiedotus Eurooppatiedotus on osa valtionhallinnon EU-tiedottamista. Sen tehtävänä on tuottaa ja välittää kansalaisille tietoa suomeksi ja ruotsiksi Euroopan yhdentymisestä ja Suomen toiminnasta EU:ssa. Eurooppatiedotus toimii Suomen 20 maakunnassa. Eurooppatiedotuksen aluetiedottajat toimivat maakunnassaan kansalaisten, kansalaisjärjestöjen, oppilaitosten ja paikallisten tiedotusvälineiden apuna ja EU-tiedon asiantuntijana. Aluetiedottajat pyrkivät aktiivisesti edistämään keskustelua Euroopan unionista järjestämällä EUaiheisia tilaisuuksia ja kiertämällä maakunnassaan luennoimassa. Valtakunnallinen palvelunumero 010 345 6700 Sähköpostit etunimi.sukunimi@formin.fi www.eurooppatiedotus.fi Eurooppatiedotuksen päällikkö Roberto Tanzi-Albi, p. (09) 1605 5813 ja 040 551 5787 Uudenmaan Eurooppatiedotus, p. (09) 700 1531 Aluetiedottaja Hanna Päivärinta, p. (09) 1605 6565 ja 040 510 7511 EU-neuvoja Kirsi Varsta, p. (09) 1605 6562 ja 040 831 9806 Ma. EU-neuvoja Veli-Matti Hurtig, p. (09) 1605 6563 ja 040 865 0451 Kanta-Hämeen Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Anni Lehtonen, p. 010 345 6270 ja 040 510 7555 Pohjois-Karjalan Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Anna Romo, p. 010 345 6470 ja 040 510 7516 Keski-Suomen Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Emilia Anttila, p. 010 345 6350 ja 040 510 7525 Kainuun Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Soila Korhonen, p. 010 345 6310 ja 040 510 7523 Keski-Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Heli Pietilä, p. 010 345 6330 ja 040 510 7524 Kymenlaakson Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Leena Halonen, p. 010 345 6370 ja 040 510 7526 Pohjois-Savon Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Martti Ruokolainen, p. 010 345 6530 ja 040 510 7518 Päijät-Hämeen Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Helena Kiiskinen, p. 010 345 6570 ja 040 510 7520 Etelä-Karjalan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Anneli Nevalainen, p. 010 345 6210 ja 040 510 7512 Europainformationen på Åland, aluetiedottaja Kari Ruokola, p. 010 345 6250 ja 040 510 7521 Etelä-Savon Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Sanna Silventoinen, p. 010 345 6430 ja 040 510 7514 Pohjois-Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Sari Matinaho, p. 010 345 6510 ja 040 510 7517 Satakunnan Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Kanerva Kuisma, p. 010 345 6610 ja 040 510 7528 Itä-Uudenmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Hanna Õunap, p. 010 345 6260 ja 040 829 3738 Lapin Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Katja Kalamäki, p. 010 345 6410 ja 040 510 7527 Etelä-Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Pekka Purhonen, p. 010 345 6230 ja 040 510 7513 Pirkanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Tiina Järvelä, p. 010 345 6450 ja 040 510 7515 Varsinais-Suomen Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Juhana Tuomola, p. 010 345 6630 ja 040 510 7529 Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Harri Varhama, p. 010 345 6550 ja 040 510 7519 3
Eduskunnan EU-tiedotus Eduskunnassa kaikki valiokunnat käsittelevät EU-asioita: erikoisvaliokunnat antavat asioista lausuntonsa, minkä jälkeen eduskunnan kanta päätetään suuressa valiokunnassa tai ulkoasiainvaliokunnassa. EU-tiedotuksesta vastaa eduskunnan tiedotusyksikkö. EU-tiedotukseen kuuluvat suuren valiokunnan toiminnasta tiedottaminen sekä erikoisvaliokuntien EU-asioista tiedottaminen. Suuren valiokunnan kokoukset Suuri valiokunta kokoontuu yleensä keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 13.30. Ministeri- ja asiantuntijakuulemiset sijoittuvat yleensä perjantain kokouksiin. Suuren valiokunnan kokouksista tehdään tiedote, joka lähetetään sähköisesti toimittajille sekä julkaistaan eduskunnan verkkosivuilla osoitteessa www.eduskunta.fi. Suuri valiokunta ja EU-asioista osaltaan vastaava ulkoasiainvaliokunta järjestävät tiedotustilaisuuksia tarpeen mukaan. Infot järjestetään yleensä välittömästi valiokunnan kokouksen jälkeen. Infoista tiedotetaan etukäteen sähköpostitse. Eduskunnan verkkosivut Eduskunnan verkkosivujen EU-kokonaisuuteen (www.eduskunta.fi -> EU-asiat) on koottu EU-tiedotteet, erityisasiantuntijan EU-katsaukset ja kaikki eduskunnassa käsitellyt EU-asiat (valtioneuvoston U-, E- ja UTPselvitykset). Sivuilla on lisäksi suuren valiokunnan kokouspöytäkirjat, yhteystietoja sekä hyödyllisiä linkkejä. Suuren valiokunnan sekä erikoisvaliokuntien lausunnot ja mietinnöt ovat luettavissa eduskunnan verkkosivuilta pian niiden hyväksymisen jälkeen (www.eduskunta.fi -> valiokunnan oma sivu tai valtiopäiväasiat ja -asiakirjat - palvelu). Eduskunnan erityisasiantuntija Brysselissä Erityisasiantuntija edustaa eduskuntaa Euroopan unionin toimielimissä ja pyrkii toiminnallaan tukemaan eduskunnan työtä. Komission aloitteiden lisäksi erityisasiantuntija seuraa Euroopan parlamentin toimintaa. Erityisasiantuntijan toimisto toimittaa ajankohtaisia tietoja ja asiakirjoja eduskuntaan. Tärkeä osa tätä tiedonvälitystä ovat kaikkien kansanedustajien ja virkamiesten käyttöön laaditut raportit ja katsaukset. Erityisasiantuntijan katsaus on luettavissa eduskunnan verkkosivuilla kohdassa "EU-asiat" -> EU-katsaukset. Katsauksen voi myös tilata suoraan sähköpostiin. Eduskuntatiedotus, sähköpostit etunimi.sukunimi@eduskunta.fi; tiedotus@eduskunta.fi - tiedottaja Satu Raisamo, p. +358 9 432 2484 ja +358 40 823 3478 - eduskunnan erityisasiantuntija Sarita Kaukaoja, p. +32 2 284 4231 ja 050 357 7190 4
Euroopan komission Suomen-edustusto Edustusto välittää tietoa Euroopan unionista kansalaisille ja tiedotusvälineille (tietopalvelu ja käsikirjasto) sekä auttaa asiakkaita tiedonhaussa (käytettävissä komission tietokannat, raportit ja dokumentit). Ajankohtaista EU:ssa tänään ennakkotietoa komission ohjelmasta Edustusto lähettää noin kahden viikon välein sähköpostitse medialle ennakkotietoa komission tapahtumista suomeksi ja ruotsiksi. Tiedote julkaistaan myös edustuston verkkosivuilla suomeksi (http://ec.europa.eu/finland/press/index_fi.htm) ja ruotsiksi (http://ec.europa.eu/finland/press/index_sv.htm). Lehdistötiedotteet Komissio julkaisee päivittäin lehdistötiedotteita viestintäpääosaston verkkosivuilla osoitteessa http://europa.eu/press_room/index_en.htm. Lisäksi edustusto tiedottaa tärkeimmistä komission päätöksistä ja EU-tapahtumista suomeksi ja ruotsiksi. Edustuston viikkotiedote Ajankohtaisista EU-asioista koottu viikkotiedote edustuston verkkosivuilla julkaistaan torstaisin suomeksi (http://ec.europa.eu/finland/news/press/newsletter/index_fi.htm) ja perjantaisin ruotsiksi (http://ec.europa.eu/finland/news/press/newsletter/index_sv.htm). Tiedotustilaisuudet edustustossa Suomen-edustustossa järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan etukäteen. EU-seminaarit Edustusto järjestää vuosittain teemaseminaareja merkittävistä EU-kysymyksistä. Näitä ovat olleet mm. EU:n laajentuminen, energia- ja ilmastonmuutos ja EU:n uudistussopimus. Edustuston verkkosivut ja mediapalvelu Edustuston verkkosivuille (http://ec.europa.eu/finland) on koottu yleistä EU-tietoa ja ajankohtaisia EUtiedotteita. Edustuston mediapalvelu (http://ec.europa.eu/finland/press/index_fi.htm) tuottaa ja välittää tiedotteita ja muuta tiedotusmateriaalia sekä avustaa mediaa yhteydenpidossa Euroopan komissioon. Edustusto toimii yhteistyössä komission Brysselissä toimivien tiedottajien kanssa (http://ec.europa.eu/dgs/communication/contact_fi.htm). Tiedotteet ja kutsut voi tilata myös omaan sähköpostiin osoitteesta COMM-REP-HEL-NEWS@ec.europa.eu. Maksuton AV-palvelu Komission audiovisuaalinen palvelu (http://ec.europa.eu/avservices/home/index_en.cfm) on EU-aiheinen uutisja arkistopalvelu, joka tarjoaa korkealaatuista ja räätälöityä audiovisuaalista uutismateriaalia tiedotusvälineiden käyttöön. Tarjolla on video-, kuva- ja äänimateriaalia EU:ta koskevista uutisaiheista ympäri maailmaa. Lisäksi saatavilla on ainutlaatuinen valikoima arkistomateriaalia EU:n historiasta. Palvelua voivat käyttää kaikki, jotka haluavat välittää tietoa komissiossa tai muissa EU:n elimissä tapahtuvista asioista. Palveluun on kirjauduttava ennen sen käyttöä. Käyttö on maksutonta. Lisätietoa: komission AV-kirjeenvaihtaja Ilari Hylkilä (ilari.hylkila@tat.fi, p. (09) 1315 1563) Euroopan komission Suomen-edustusto, sähköpostit etunimi.sukunimi@ec.europa.eu - Tiedotuspäällikkö Marjatta Hautala, p. (09) 622 65452 - Edustuston tietopalvelu, ma - pe klo 10.00-12.00, p. (09) 622 65482, comm-rep-hel-library@ec.europa.eu 5
Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto (www.europarl.fi) jakaa tietoa parlamentin toiminnasta, jäsenistä ja päätöksistä. Keskeisiä kohderyhmiä ovat tiedotusvälineet, koulut ja muut oppilaitokset, viranomaiset ja järjestöt. Parlamentin tiedotustoimisto sijaitsee komission edustuston kanssa Eurooppatalossa (Pohjoisesplanadi 31, Helsinki). Parlamentin ja komission yhteinen kansalaisten tietopiste sijaitsee katutasossa. Parlamentin lehdistöosastolla on suomalaiset tiedottajat Brysselissä ja Helsingissä. Pressiaamukahvit Tiedotustoimisto järjestää pressikahveja, joilla Euroopan parlamentin jäsenet alustavat ja keskustelevat toimittajien kanssa jostain laajemmasta teemasta ja ajankohtaisista kysymyksistä. Pressikahvit järjestetään perjantaisin klo 9.30-10.30 Eurooppatalossa Helsingissä. Lisätietoja löytyy tiedotustoimiston pressisivuilta. Parlamentin verkkosivut ja sähköpostilistat Parlamentin pääverkkosivulta (www.europarl.europa.eu) löytyvät uutisotsikot ja tiedotustoimiston sivuilta uutisikkuna. Lehdistöosaston sivuilta löytyy tarkempaa ja ajankohtaista täysistunnoista, valiokuntakokouksista ja muista tapahtumista Brysselissä ja Strasbourgissa. Täysistunnon ennakkokatsauksen ja täysistuntotiedotteet voi tilata sähköpostiin osoitteesta tiedotus@europarl.europa.eu. Samaa kautta voi tilata myös englanninkielisiä tiedotteita (esim. päivittäinen EP Today -katsaus, Europarlpress-valiokuntatiedotteet). Parlamentin netti-tv:n kautta (www.europarltv.europa.eu) voi katsoa ohjelmia ja seurata suoria lähetyksiä. Parlamenttia voi seurata suorana nettilähetyksenä tai tilausvideona EPLive-verkkopalvelun kautta. Parlamentti tarjoaa toimittajien käyttöön myös podcasteja; filmi-, ääni- ja valokuvamateriaalia sekä muita AV-palveluita. Tiedotustoimiston verkkosivuilta löytyy tietoa parlamentista, tiedotustoimiston tapahtumista sekä esimerkiksi meppien yhteystiedot, kuvat ja MEP-kynä-kolumnit. Parlamentin viikko -tiedotteen ja median (lähinnä kutsuja) lähetyslistoille voi liittyä verkossa. Toimittajien opintomatkat Strasbourgiin ja Brysseliin Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto tarjoaa toimittajille matka-apurahoja parlamentin täysistuntoihin Strasbourgissa (hakuaika kaksi kertaa vuodessa) ja kansainvälisiin toimittajaseminaareihin eri teemoista (noin 6 vuodessa) Brysselissä. Hakuilmoitukset julkaistaan Parlamentin viikko -tiedotteessa ja tiedotustoimiston pressisivuilla. Muu toimittajakoulutus Tiedotustoimisto järjestää, usein yhteistyökumppanien kanssa, toimittajakoulutusta EU-tiedonhausta, päätöksenteosta ja AV-palveluista. Viimeaikaisten koulutusten materiaalia löytyy dokumenttipankista (sivun alareunassa). Tiedotustoimisto järjestää myös yksin tai yhteistyökumppanien kanssa yleisö- ja toimittajatilaisuuksia ympäri Suomea. Näistä tilaisuuksista löytyy lisätietoja ennen kutakin tapahtumaa tiedotustoimiston verkkosivuilta ja Parlamentin viikko -tiedotteessa. Tiedotustoimisto järjestää mielellään räätälöityä koulutusta ja seminaareja toimituksille ja toimittajayhdistyksille Helsingissä ja muualla Suomessa. Euroopan parlamentti, sähköpostit etunimi.sukunimi@europarl.europa.eu - Tiedotustoimiston päällikkö Pekka Nurminen, p. (09) 6220 4510 ja 040 723 8269 - Tiedottaja (Helsinki) Minna Ollikainen, p. (09) 6220 4521 ja 040 720 5025 - Tiedottaja (Bryssel) uutta tiedottajaa haetaan, toistaiseksi toimittajia avustetaan Helsingistä käsin. Lehdistöyksikkö toimii Strasbourgissa täysistunnon aikaan. 6