KOKOUSKUTSU Tervetuloa :n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Syyskokous pidetään sunnuntaina 19.10.2014 kello 10.30-15.00 Järvenpään Seuratalolla (Kartanontie 20. 04410 Järvenpää). Kokousmateriaali on ladattavissa piirin www-sivuilta ja printtejä on jaossa kokouspaikalla. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita. Kokouksen aikataulu 10.30-11.00 Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako 11.00 Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu n. 12.30 Kokous keskeytetään Kokouskahvit n. 13.15 Kokous jatkuu n. 15.00 Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi Tervetuloa! Helsingissä 1.10.2014 Hallituksen puolesta Tea Hurme Toiminnanjohtaja 050 446 0055, tea.hurme@partio.fi Liitteet o Kokouksen esityslista o Kokouksen menettelytavat o Toimintasuunnitelma 2015-2016 o Talousarvio 2015 o Äänimäärälista o Lippukunnan kokousedustajien valtakirja
Lippukunta laskutettu 31.7.2014 maksettu 31.7.2014 ääniä piirin syyskokouk sessa 2014 17 Piirin suorat jäsenet 8 6 0 Ankkuripartio ry 37 25 1 Artjärven Eränkävijät ry 18 13 1 Eräkamut ry 136 114 5 Haarajoen Törmän Tähystäjät ry 29 22 1 Hangon Meriversot ry 26 22 1 Hiiden Hittavaiset ry 142 125 5 Hiistulen Tytöt ry 152 119 5 Hyvinkään Metsätytöt ry 161 141 6 Hyvinkään Miilupartio ry 109 85 4 Hyvinkään Nummenpojat ry 139 115 5 Hyökäpartio ry 30 13 1 Inkoon Samoilijat ry 85 65 3 Jaalan Jalopeurat ry 47 41 2 Jokipartio ry 74 62 3 Jukolan Veljet ja Siskot ry 139 121 5 Järvenpään Metsänkävijät ry 131 97 4 Kalevan Kipunat ry 39 38 2 Kantvikin Tulentekijät ry 72 51 3 Karkkilan Partioveikot ry 38 28 2 Kellokontiot ry 56 40 2 Keravan Korvenpojat ry 131 106 5 Kiehiset ry 203 168 7 Kirkkonummen Metsänkävijät ry 246 207 9 Kirnun Kiertäjät ry 84 62 3 Klapaset ry 224 184 8 Kuninkaantien Kipinät ry 65 54 3 Kuusankosken Metsänkävijät ry 60 45 2 Kuusankosken Partiotytöt ry 32 29 2 Lahelan Palokärjet ry 70 49 2 Lepsämän Partio ry 78 72 3 Linnajoen Partiolaiset ry 4 1 1 Lohjan Eräveikot ry 110 88 4 Lohjan Nummitytöt ry 94 76 4 Martin Partio ry 40 28 2 Muijalan Menninkäiset ry 53 45 2 Mäntsälän Metsäkävyt 126 94 4 Nummen Samoojat ry 208 182 8 Paijalan Peurat ry 43 36 2 Polaris ry 59 38 2 Pornaisten Solmu ry 62 51 3 Porvoon Metsänkävijät ry 68 57 3 Porvoon Polunlöytäjät ry 71 55 3 Pukkilan Partio ry 25 20 1 Puskapartiolaiset ry 81 77 4 Raaseporin Rautamyrtit ry 45 41 2 Rajamäen Metsänkävijät ry 266 225 9 Rajan Reippaat ry 101 89 4 Raudanreippaat ry 74 61 3 Sammatin Solmut ry 73 66 3 Savion Suvisiskot 5 4 0 Sipoon Hukat ry 113 84 4 Siuntion Koskikarat ry 145 130 6 Tolkkisten Eräketut ry 34 29 2 Tuuspartio ry 165 135 6 Upinniemen Merisissit ry 29 20 1 Valkealan Kolmisoihtu ry 80 47 2 Valontuojat ry 38 29 2 Veikkolan Eräveikot ja -haltiat ry 96 84 4 Vihdin Polunlöytäjät ry 181 147 6 Virkkalan Tulentekijät ry 95 73 3 Vivamon Virittäjät ry 12 10 1 5457 4441 206
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JÄRVENPÄÄSSÄ 19.10.2014 ESITYSLISTA 1. K O KOUKSE N AVAUS o Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen. o Uudet partiojohtaja-valtakirjat (pk-ryhmä). o Ansiomerkit ja muut huomionosoitukset (palautetoimikunta). 2. K O KOUKSE N JÄRJEST ÄYTYMIN EN o Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Marjukka Aaltonen (Kieh) on käytettävissä. o Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme. o Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista. o Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista. o Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä. o Lippukunnan äänet määräytyvät 31.7. mennessä jäsenmaksun maksaneiden jäsenten mukaan. 3. K O KOUKSE N L AI LLISUUS JA PÄÄTÖSV AL TAI SUUS o Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu 3.10.2014 lippukunnanjohtajille. Kokousmateriaali on postitettu 1.10.2014 lippukuntapostin yhteydessä lippukuntapostin saajille. 4. K O KOUKSE N TYÖJÄR JESTYS o Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. K O KOUKSE N MEN ETTELYTAV AT o Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä esitys kokouksen menettelytavoiksi. 6. TOIM INT AS UUNNITELM AN 2015 HYVÄKS YMINEN o Uudenmaan Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille 2015-2016. Liitteenä on hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi. Esittelijänä piirin varajohtaja Pekka Pekkuli Urhonen (KiMe). o Hyväksytään piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2015. 7. T AL OUSARVIO N 2015 HYVÄKSY MIN EN o Uudenmaan Partiopiirin talousarvio 2015. Liitteenä on hallituksen esitys talousarvioksi. Esittelijänä talousministeri Tiina Witikkala (KeTy). o Hyväksytään piirin talousarvio 2015. 8. E HDOKASAS ETTELU, PUHEEN JOHT AJAT o Avataan ehdokasasettelu piirinjohtajan ja piirin varajohtajan pestiin kaudelle 2015-2016. Esittelijänä piirinjohtaja/vaalitoimikunta. o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: piirinjohtaja/ Ilona Turunen (HMT), piirin varajohtaja/antti Reinikainen (JuVeSi). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa www.uusimaa.partio.fi. 9. P I IRIN JO HT AJ AN V AL INT A 2015-2016 o Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen puheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016. 10. PIIR IN V AR AJOHT AJ AN V ALINT A 2015-2016 o Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen varapuheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016. 11. E HDO K AS ASETTELU, HALLIT UKSEN J ÄS EN ET o Syyskokouksen 2013 valitsema ohjelmaministeri Marko Halonen on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 19.10.2014 alkaen. Syyskokouksen 2013 valitsema projektiministeri Emmi Uutela on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 1.1.2015 alkaen.
PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JÄRVENPÄÄSSÄ 19.10.2014 o Avataan ehdokasasettelu piirin alueministerin, viestintäministerin, koulutusministerin ja varaministerin pesteihin kaudelle 2015-2016. Avataan ehdokasasettelu piirin ohjelmaministerin ja projektiministeri pesteihin kaudelle 2015. Esittelijänä piirinjohtaja. o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: alueministeri/perttu Pihlajaviita (RaMe), projektiministeri/ Ville Vänskä (SiHu), varaministeri/ Juuso Lindberg (Tupa) ja Juho Packalén (Kieh). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa www.uusimaa.partio.fi. Kahvitauko 12. PIIR IH ALLITUKSE N JÄSENTEN V ALINT A o Valitaan hallituksen jäseneksi alueministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi viestintäministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi koulutusministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen varajäseneksi varaministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi ohjelmaministeri vuodeksi 2015 alkaen 19.10.2014. o Valitaan hallituksen jäseneksi projektiministeri vuodeksi 2015. o Todetaan, että hallituksen vanhoina ministereinä jatkaa talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) ja varaministeri Kia Knaapila (JäMe). 13. K AHDEN TILINT ARKAST AJAN JA HEIDÄN VAR AMIEST EN S Ä V ALINTA T ILIKAUD E LLE 2015 o Valitaan varsinaiset tilintarkastajat tilikaudelle 2015. o Paul Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ja Eva Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. o Valitaan tilintarkastajien varamiehet tilikaudelle 2015. o Peter Palmu, Porvoo (HTM-tilintarkastaja) ja Veikko Salminen, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. 14. PIIR IN EDUSTAJAT SUO MEN PARTIOLAI S ET - FI NLAN DS SCOUTER RY:N S ÄÄNTÖMÄÄRÄISI IN KOKOUKSI IN o Päätetään piirin edustajat Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. o Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin 2015 on Uudenmaan Partiopiirin hallitus 2015. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. Esittelijänä piirinjohtaja. o Päätetään piirin ehdokkaat partioneuvostoon, kaksi varsinaista neuvosta ja varaneuvokset kaudelle 2015. Esittelijänä piirinjohtaja. o Partioneuvostoon valitaan puheenjohtaja sekä kustakin varsinaisesta jäsenyhdistyksestä eli partiopiiristä, yksi jäsen kutakin alkavaa 4000 jäsenmaksun maksanutta partiolaistaan kohden. Partioneuvosto on yhdistyslain tarkoittama valtuutettujen kokous ja se toimii jäsenkokousten välillä yhdistyksen ylimpänä päätöksentekoelimenä ja käyttää yhdistyksen päätösvaltaa. Partioneuvosto seuraa jäsenkokouksen hyväksymän strategian ja kaksivuotispainotusten toteutumista vuosisuunnittelussa. Partioneuvoston jäsenen tulee toimessaan edistää valtakunnallisen partiotoiminnan menestymistä. Tämä edellyttää, että partioneuvoston jäsenellä on hyvä oman alueensa ja valtakunnallisen partiotoiminnan tuntemus. Partioneuvoston jäsen huolehtii partioneuvoston tekemien päätösten tiedotuksesta oikeille tahoille piirissään. o Piirihallituksen esitys: varsinaiset neuvokset piirinjohtaja ja piirin varajohtaja, varaneuvokset: koulutusministeri, talousministeri ja alueministeri. 15. M UUT AS I AT o Sääntöjen mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle elokuun 15. päivään mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen. 16. I LMO ITUSAS I AT o Ilmoitusasiat menettelytapasäännön mukaisesti 17. K O KOUKSE N PÄÄTÖS o Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.
PIIRIN SÄÄNTÖM ÄÄRÄISET KOKOUKSE T MENETTELYTAPAESITYS PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYST Ä Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei suoriteta. Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet määräytyvät syyskokoukseen 31.7. jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen 31.12. jäsenmaksutilanteen mukaan. Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään yleiskeskustelu. TOIMI NTAKERTO MUS / KEVÄTKOK OUS Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti TILINPÄÄ TÖS / KEVÄ TKOK OUS Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja yksityiskohtainen keskustelu. TOIMI NTASUUN NITE LMA / SYYSKOK OUS Toimintasuunnitelma esitellään kokonaisuudessaan, jonka jälkeen käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen käydään yksityiskohtainen keskustelu jolloin tehdään muutos- ja korjausesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Muutos- ja korjausesitykset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintasuunnitelma hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti.
TALOUSA RVIO / SYYSKOK OUS Hallitus esittelee talousarvion kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen talousarviosta käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen talousarvioon tehdään muutosesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. H E NKILÖVAALIT / SYYSKO KOUS Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon esityslistan mukaisesti. Ehdokasasettelu hallituksen puheenjohtajien pesteihin ja hallituksen varsinaisten jäsenten pesteihin avataan erikohdissa. Ensin valitaan hallituksen puheenjohtajat ja sitten omassa kohdassaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kolme uutta jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi. ILMOITUSASIAT Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä.