OPINTOVIERAILUJEN JÄRJESTÄMINEN Tiedotustilaisuus, Helsinki 7.9.2009 Paula Tyrväinen/CIMO
Miksi järjestää opintovierailu? Opintovierailun järjestäminen mahdollistaa: verkostoitumisen eurooppalaisten kollegojen kanssa oman oppilaitoksen/koulun/paikkakunnan erityisosaamisen esittelyn ja tiedon jakamisen eteenpäin eurooppalaisen ulottuvuuden luomisen oppilaitoksen toimintaan kontakteja tulevaisuutta varten (kehittämistoiminta, liikkuvuus, kumppanuushankkeet ym.) Järjestäjänä voi olla yksittäinen koulu/oppilaitos, paikkakunnan eri koulutusalojen parissa toimiva yhteistyöverkosto, opetusalan viranomainen, järjestö tai muu yleissivistävän/ammatillisen koulutuksen toimija Suomessa. Järjestämisvastuu yleensä jaettu useamman tahon kesken.
Vierailujen järjestäminen Suomessa 2011-2012 Suomessa järjestetään 5-6 vierailua lukuvuonna 09/2011-05/2012 Vierailujärjestäjien haku päättyy Suomessa 8.10.2010 Valintojen tulokset ilmoitetaan järjestäjille 15.10. Hakuasiakirjat löytyvät CIMOn verkkosivuilta (www.cimo.fi/opintovierailut) Ehdotuksissa esitettävä vierailun teema ja toteutus CIMO järjestää valituille järjestäjille koulutuksen, tukee käytännön järjestelyissä ja myöntää vierailun järjestäjälle pienen tukisumman (n.2000 euroa) Osallistujien apuraha kattaa matkakulut, majoituksen ja oleskelukulut (lounaat ym.) Osallistujia on 10-15 eri puolilta Eurooppaa
Vierailujen teemat - Vierailujen aihepiirit: Encouraging cooperation between the worlds of education, training and work Supporting initial and continuous training of teachers, trainers and education and training institutions managers Promoting the acquisition of key competences throughout the education and training system Promoting social inclusion and gender equality in education and training, including the integration of migrants Developing strategies for lifelong learning and mobility other measures.
Vierailujen järjestämisen kriteerit Vierailujen teemat oltava eurooppalaisella tasolla kiinnostavia oltava markkinointiarvoa Suomen ulkopuolella oltava yhteydessä Opintovierailut-ohjelman painopisteisiin. Isäntien edellytykset riittävä kielitaito (vierailukohteissa mahdollisuus hyödyntää tulkkia tarvittaessa) kokemus eurooppalaisesta yhteistyöstä verkostoitumisvalmiudet valmiit verkostot aika- ja talousresurssit sitoutuminen pitkäjänteiseen suunnitteluun.
Opintovierailun järjestäjä vastaa vierailun sisällön ja käytännön järjestelyiden suunnittelusta ja toteutuksesta sosiaalisen ohjelman järjestämisestä osittain alustavasta majoitusvarauksesta yhteydenpidosta osallistujiin ennen vierailua - ennakkoinfo, ryhmän esittely yms. materiaalin toimittamisesta vierailun jälkeen.
Yleistä ohjelman suunnittelusta Ohjelman suunnittelussa lähtökohtana katalogikuvaus, ohjelman sisällön tulee vastata kuvausta Ohjelman täsmentämisessä järjestäjä voi pyytää osallistujien kommentteja, toivomuksia ym. Virallinen ohjelma arkipäivisin (3-5 päivää) klo 9:00-17:00 Ryhmällä yleensä myös yhteinen iltaohjelma Ohjelmassa aikaa varattuna keskustelulle, ei pelkkiä luentoja ja vierailuja Osallistujien maakohtaiset esitykset muodostavat osan ohjelmaa, järjestäjä ohjeistaa osallistujia tarkemmin esityksen sisällöistä ja kestosta (n.15min) esityksen ajankohdista vierailuviikon aikana Järjestäjä saattaa lähettää useamman ohjelmaversion, viimeistelty versio noin 1kk ennen vierailua
Yhteydenpito osallistujiin Ensimmäinen yhteydenotto osallistujiin sähköpostitse 3-4kk ennen vierailua (vahvistetaan viestien perille meno) Seuraavassa viestissä tietoa vierailun ohjelmasta, majoituksesta (hinta, varaus), matkustamisesta, järjestäjistä, paikkakunnasta Usein lähetetään erillinen vahvistuslomake (tarkat matkustustiedot, erityisruokavalio ym.) Järjestäjä usein lähettää tietoja kohdemaan koulutusjärjestelmästä ym. linkkejä valmistautumista varten
Järjestäjällä on mahdollisuus pyytää osallistujia lähettämään oma ammatillinen profiili/ esittäytymään sähköpostitse ryhmälle ennen vierailua perustaa keskustelufoorumin/verkkosivun nettiin pyytää osallistujia valmistamaan lyhyen esityksen oman maan koulutusjärjestelmästä ja/tai varaamaan materiaalia järjestäjän vastuulla informoida osallistujia Huom! käytännöt vaihtelevat maasta toiseen, ei yhtä sapluunaa
Antoisaa ja innostavaa opintovierailua kaikille! www.cimo.fi/opintovierailut