Oodipäivät 17.-18.4.2007 Oodin käyttöönotto teologisen tiedekunnan näkökulmasta Suunnittelija Tanja Pirhonen Teologinen tiedekunta
Teologinen tiedekunta Sijaitsee keskustakampuksella n. 1800 perustutkinto-opiskelijaa, n. 400 jatko-opiskelijaa, henkilökuntaa n. 125 (opetus ja hallinto) Erityispiirteet: viisi laitosta, 12 pääainetta, neljä koulutusohjelmaa tutkintojen perusrakenne eri koulutusohjelmissa melko samankaltainen WinOodi-käyttäjiä n. 20 WebOodi-käyttäjiä n. 2200 opiskelijaa ja n. 40 opettajaa/hallintohenkilöä
Käytössä olevat osajärjestelmät OpasOodi Tentti- ja kurssi-ilmoittautuminen WebOodissa Tenttityökalu OpeOodi Palautejärjestelmää testattu yhdellä laitoksella ehopsin käyttöönottoa valmistellaan Lisäksi Opetustapahtumahierarkiat Opintokokonaisuuksien automaattikoostaminen Tavalliset virkailijan ja opiskelijan Win/WebOodi-toiminnot
OpasOodi Käyttöön syksyllä 2005 Opinto-oppaat jaoteltu laitoksittain, lukuun ottamatta yleiskieli- ja perusopintojen opasta, joka kaikille yhteinen - aineopintojen ja syventävien opas erikseen, joillakin laitoksilla jokaisen pääaineen opinnot omissa oppaissaan Oppaat perustetaan tiedekuntatasolla, kuvaukset päivitetään laitoksilla (amanuenssi tai osasto/toimistosihteeri) - laitosten henkilökunnan koulutustarve Painettu opinto-opas tehdään WebOodin opasraportin avulla Erityishyöty ajantasaiset opintojaksokuvaukset - edellytyksenä laitosten kantama päivitysvastuu Ongelmana se, etteivät opiskelijat aina löydä etsimäänsä
Tentti- ja kurssi-ilmoittautuminen Tentti-ilmoittautuminen WebOodissa käyttöön syksyllä 2005 Tenttityökalu käyttöön syksyllä 2006 Kurssi-ilmoittautuminen osittain käytössä, ensi syksystä kaikessa opetuksessa - opettajien toiveesta, helpottaa myös rekisteröintiä Tentti- ja kurssi-ilmoittautumiset tehdään keskitetysti tiedekunnan hallintopalveluissa - tenttitietolomakkeet tulostetaan opintotoimistossa - kurssien osallistujalistat tulostetaan laitoksilla (amanuenssi/osastosihteeri), muistavatko? Rekisteröinti helpottunut, opettajalle valmiit listat kurssin osallistujista, tenttien järjestäminen helpottunut, ei enää virheellisiä ilmoittautumisia tentteihin
Ongelmana sen varmistaminen, että kaikki tentit ja kurssit löytyvät Oodista Tenttityökalu helpottanut tenttien hallinnointia huomattavasti Ongelmana erilaiset poikkeukset - useita tentaattoreita - opettajan kanssa sovitut poikkeukselliset tenttipäivät Ongelmana myös se, etteivät opiskelijat aina löydä ilmoittautumisia - missä oppaassa? - erityinen ongelma opetustapahtumahierarkian osana olevat tentit Kypsyyskokeisiin ja gradun/kandintutkielman jättöön ilmoittautuminen
OpeOodi Käyttöönottoon yritetty kannustaa mm. koulutuksin kahden vuoden ajan OpeOodin käyttöaste edelleen alhainen - opettajat kokevat tarpeettomaksi ja hankalaksi Parhaiten toimii sähköpostin lähetys opiskelijoille, joka ollut kiitelty toiminto OpeOodia käyttävien keskuudessa Miten saadaan opettajat käyttämään Puskaradio tehokkain tapa saada opettajat innostumaan Helpottaa opettajan arkea - voi itse tulostaa osallistujalistat, joskin WinOodin listat siistimpiä - yhteydenpito opiskelijoihin
Palautejärjestelmä Koekäytössä syksyllä 2006 kirkkohistorian laitoksella Vastausprosentti pieni - paperilla kerättävään palautteeseen vastaa useampi Kuka käsittelee ja koostaa?
ehops Tutkintorakenteita viedään parhaillaan WebOodiin Tavoitteena syksyllä koekäyttää yhden pääaineen jatkoopiskelijoiden keskuudessa Mahdollisimman pian käyttöön kaikilla opiskelijoilla Tutkintorakenteiden vieminen WebOodiin työlästä ja aikaavievää Toiveena mahdollisuus lähettää kokonaisuuden rekisteröintipyyntö WebOodista ehopsin kautta opettajalle/virkailijalle
Opetustapahtumahierarkiat Useasta eri opetustapahtumasta koostuva suoritus, esim. pienryhmät + tentti tai useita välitenttejä Oodi laskee automaattisesti kurssin arvosanan ja tarkistaa, että kaikilla opiskelijoilla on vaadittavat osasuoritukset Vähentää opettajan/hallintohenkilön työtaakkaa Vaatii virkailijalta vahvaa Oodiosaamista ja tarkkuutta rekisteröinnissä Opetustapahtumahierarkioiden rakentaminen vie aikaa, mutta jatkossa helppo kopioida vanhasta pohjasta Ongelmana, etteivät opiskelijat tahdo löytää hierarkian osana olevien opetustapahtumien ilmoittautumisia WebOodista
Opintokokonaisuuksien automaattikoostaminen Perusopinnoissa Vältytään siltä, että vuosittain 200 opiskelijaa käy yksittäin pyytämässä kokonaisuuden rekisteröintiä laitoksella - helpottaa virkailijan työtä huomattavasti Edellytyksenä, ettei kokonaisuuden opintojaksoja voi käyttää useaan eri kokonaisuuteen
Käyttöönoton perusteita OpasOodi otettiin käyttöön tutkinnonuudistuksen yhteydessä vanha opastietokanta ei taipunut uudistuksiin Tentti-ilmoittautumisiin siirryttiin tenttien hallinnoinnin ja suoritusten rekisteröinnin helpottamiseksi Opetustapahtumahierarkiat ja kokonaisuuksien automaattikoostaminen otettiin käyttöön virkailijoiden ja opettajien työmäärän vähentämiseksi
Käyttöönoton resurssit Osa-aikainen suunnittelija 10-20 h/vko Tukihenkilö, neuvonta, ylläpito, opetustapahtumat Laitokset toivovat suunnittelijan jatkavan, tehtävät pyritään sisällyttämään virkahenkilökunnan työhön Opiskelijarekisterin koulutus ja tuki WinOodi WebOodi: pääasiassa suunnittelija hyödyntänyt Laitoksille järjestetty koulutuksia ja tehty kattavia käyttöohjeita Pääasiassa tiedekunnan suunnittelijan vastuulla Opiskelijarekisterin rooli
Hyödyt Kaikki samassa paikassa, yhtenäiset käytännöt koko tiedekunnassa Opiskelijan ilmoittautuminen ei enää paikkaan sidottu Opiskelija näkee suoritusmerkinnät suoraan WebOodista Opettaja saa valmiit listat kurssille osallistujista sekä tenttiin ilmoittautuneista opettaja voi merkitä arvosanat valmiiseen listaan virkailija rekisteröi suorituksen opetustapahtuman kautta aiempaa helpommin ja tulostaa samalla tuloslistan ilmoitustaululle mahdollisuus tulostaa tuloslistalle pelkkä opiskelijanumero
Opettajalla käytössään sähköpostilista kurssin opiskelijoista helppo lähettää sähköpostia OpeOodin kautta
Ongelmat WebOodin vaikeakäyttöisyys joiltakin osin erityinen ongelma opetustapahtuman käsittely liikaa bugeja, joita kuitenkin korjataan parannusta tapahtunut ja tapahtuu jatkuvasti Opasraporttia pitää muokata paljon, jotta siitä voidaan tehdä painettu opinto-opas Parannuksia tulossa Opetustapahtumien perustamisen jäykkyys mahdotonta liittää opetustapahtumaa useaan opintojaksoon
WebOodin jäykkyys Joitakin uudistuksia tullut puskasta Aiempi ohjeistus ei yhtäkkiä pädekään Paljon jouduttu opettelemaan kantapään kautta kokemuksia ei ole ollut riittävästi ja vertaistuki on puuttunut Vanhat ja uudet tutkintovaatimukset rinnakkain WebOodissa
Kokemuksia, palaute Sekä ruusuja että risuja Varsinkin aluksi paljon negatiivista suhtautumista ja alkukankeutta OpeOodista oltu innostuneita Opiskelijalle WebOodi hieman vaikeaselkoinen Eri laitosten, kielikeskuksen erilaiset käytännöt Tentti/kurssi-ilmoittautumiseen pääasiassa oltu tyytyväisiä Virkailijat oppineet hyvin käyttämään