Ilmoitus avoimesta virasta Eurojustin hallinnollinen johtaja Väliaikainen toimihenkilö, palkkaluokka AD 14 Haag Viite 17/EJ/01 Tehtävästä kiinnostuneita pyydetään toimittamaan hakemuksensa viimeistään 17. maaliskuuta 2017 klo 0.00 CET sähköpostiosoitteeseen adapplications@eurojust.europa.eu Miksi Eurojust? Eurojust on EU:n oikeudellisen yhteistyön elin, joka ainutlaatuisen asiantuntijuutensa välityksellä tukee, vahvistaa ja parantaa EU:n jäsenvaltioiden toimivaltaisten oikeusviranomaisten välistä koordinointia ja yhteistyötä tutkinta- ja syytetoimissa vakavien, rajat ylittävien rikosten torjuntaan liittyen. Eurojust koostuu 28 kansallisen jäsenen muodostamasta kollegiosta, joka on vastuussa Eurojustin organisoinnista ja toiminnasta. Kollegio nimittää hallinnollisen johtajan kahden kolmasosan määräenemmistöllä. Kollegion toimintaa tukee noin 250 EU:n henkilökunnan jäsentä, jotka toimivat hallinnollisen johtajan johdolla. Eurojustia odottavat mielenkiintoiset ja haastavat ajat, jotka tuovat mukanaan merkittäviä muutoksia, joihin kuuluvat muun muassa Eurojustia koskevan uuden EU-asetuksen täytäntöönpano, henkilöstövähennykset yhdistettynä operatiivisten tapausten jatkuvasti kasvavaan määrään, tapausten monimutkaisuuden lisääntyminen sekä lähestyvä muutto uusiin tiloihin. Lisätietoja Eurojustin missiosta ja tehtävistä on saatavilla verkkosivustolta www.eurojust.europa.eu Tehtävä Hallinnollisen johtajan tehtävä on haastava, korkean tason virka, joka edellyttää erinomaisia esimiestaitoja, vahvaa johtamiskykyä sekä poliittista ymmärrystä alati muuttuvassa oikeudellisessa ja poliittisessa ympäristössä. Eurojustin puheenjohtajan valvonnassa toimiva hallinnollinen johtaja on vastuussa Eurojustin päivittäisen toiminnan hallinnoinnista. Hän tukee kollegiota tehokkaasti ja laadukkaasti kollegion tehtävän täyttämisessä sekä varmistaa, että kaikkia Eurojustin resursseja käytetään 1
mahdollisimman tehokkaasti ja tuloksekkaasti. Hänellä on nimittävän viranomaisen sekä tulojen ja menojen hyväksyjän toimivalta. Tästä johtuen Eurojust haluaa nimittää hallinnollisen johtajan, jolla on todennettua kokemusta muutosjohtamisesta ja muutoksenhallinnasta, olemassa olevien resurssirajoitusten puitteissa annetun korkealaatuisen hallinnollisen tuen antamisen yhteydessä. Keskeiset vastuualueet Strateginen ja operatiivinen tuki Kollegion operatiivisen työn tukeminen, erityisesti kansallisten toimistojen työn, joka liittyy tapauksiin, joita jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset ovat ohjanneet Eurojustin käsiteltäviksi. Kollegion tukeminen sen määrittäessä strategisia tavoitteitaan ja päämääriään sekä monivuotisella että vuositasolla, Eurojustin mission, vision ja arvojen mukaisesti. Ehdotusten jättäminen kollegiolle koskien toimintaa, toimia ja toimenpiteitä, joita Eurojustin hallinto voi toteuttaa Eurojustin strategisten tavoitteiden ja päämäärien saavuttamiseksi. Kollegion hyväksymien strategioiden, ohjelmien ja päätösten valmisteleminen ja toteuttaminen. Varainhoito Eurojustin budjetin laatiminen sekä toteuttaminen tulojen ja menojen hyväksyjän toimivallan nojalla. Eurojustin tilinpäätöksen laatiminen sekä Euroopan parlamentin myöntämän vastuuvapauden varmistaminen. Eurojustin varainhoitoa koskevien säännösten ja asetusten noudattamisen varmistaminen, kattaen myös ajallaan annetut tarkastussuositukset. Vuotuisen työohjelman ja budjetin toteutumisesta raportoiminen kollegiolle sekä muutosehdotusten esittäminen vuotuiseen työohjelmaan tarpeen mukaan. Henkilöstöhallinto Vuosittaisen henkilöstötaulukon laatiminen ja toteuttaminen. Perusteellisten henkilöstöhallintokäytäntöjen kehittäminen ja toteuttaminen Eurojustin hallinnolle. Henkilöstön asianmukaisen määrän ja laadun varmistaminen. Palvelukulttuurin luominen ja ylläpitäminen. Henkilökunnan kehittymisen, motivaation ja sitoutuneisuuden vaaliminen. Toiminnan hallinta Hallinnollisten resurssien asianmukaisen kohdistamisen varmistaminen Eurojustin operatiivisen toiminnan tukemiseen. Laadunvalvonnan ja suorituskyvyn mittausmenetelmien kehittäminen Eurojustin toiminnan suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi, valvomiseksi ja arvioimiseksi, jotta Eurojustin hallinnon tarjoamien korkealaatuisten tuotteiden ja palveluiden ajallaan tapahtuva toimittaminen voidaan taata. 2
Ajantasainen raportointi kaikista Eurojustin sidosryhmille merkityksellisistä taloudellisista ja muista tiedoista. Suhteet sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin Kollegion ja sen puheenjohtajan neuvonta organisatorisissa asioissa sekä hallinnollisen tuen antaminen. Eurojustin hallintoon liittyvien asioiden säännöllinen raportoiminen kollegiolle sen puheenjohtajan välityksellä. Eurojustin hallinnon edustaminen sisäisissä ja ulkoisissa tapaamissa, tiiviissä yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Yhteistyö Euroopan komission ja muiden EU:n toimielinten, elinten ja virastojen kanssa Eurojustin hallintoon liittyvissä asioissa. Yhteistyö Euroopan komission ja budjettivallan käyttäjän kanssa budjettiin liittyvissä asioissa. Tehokkaan viestinnän varmistaminen Eurojustin hallinnon sisällä sekä kollegion ja Eurojustin hallinnon välillä. Kelpoisuusvaatimukset Tullakseen huomioiduiksi valintavaiheessa, hakijoiden on täytettävä seuraavat muodolliset kriteerit hakemuksen jättöpäivänä: o Kansalaisuus: Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. o Korkeakoulututkinto: joko o koulutustaso, joka vastaa tutkintotodistuksella vahvistettuja yliopisto-opintoja, jolloin yliopistokoulutuksen tavanomainen kesto on neljä vuotta tai enemmän tai o koulutustaso, joka vastaa tutkintotodistuksella vahvistettuja yliopisto-opintoja, sekä vähintään yhden vuoden asiaankuuluva ammatillinen kokemus, jolloin yliopistokoulutuksen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta (tätä yhden vuoden ammatillista kokemusta ei lasketa alla esitettyyn ammatillista kokemusta koskevaan vaatimukseen). o Ammatillinen kokemus: vähintään 15 vuoden kokemus yllä mainittujen pätevyyksien hankkimisen jälkeen. o Kielitaito: yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen tuntemus 1 ja toisen virallisen kielen riittävä tuntemus. o Ikä: henkilön on voitava toimia virassa täyden viisivuotisen virkakauden ajan ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikaisten toimihenkilöiden eläkeiän katsotaan täyttyvän sen kuukauden viimeisenä päivänä, jona henkilö saavuttaa 66 vuoden iän. 1 Euroopan unionin 24 virallista kieltä ovat: bulgaria, kroatia, tšekki, tanska, hollanti, englanti, viro, suomi, ranska, saksa, kreikka, unkari, italia, iiri, latvia, liettua, malta, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, espanja ja ruotsi. 3
Valintavaatimukset Kokemus ja osaaminen Keskeistä: Todennettu kokemus muutosjohtamisesta ja muutoksenhallinnasta, olemassa olevien resurssirajoitusten puitteissa annetun korkealaatuisen hallinnollisen tuen antamisen yhteydessä. Vähintään 10 vuoden asiaankuuluva ammatillinen kokemus ja osaaminen kohdassa Keskeiset vastuualueet mainituilla alueilla. Vähintään 5 vuoden kokemus ja todennettu menestys asiaankuuluvassa johtoasemassa. Yliopistotutkinto hallintotieteissä, kauppatieteissä, henkilöstöhallinnossa, ekonomiassa, rahoituksessa, oikeustieteissä tai muu vastaava yliopistotutkinto. EU:n henkilöstö- tai varainhoitoasetusten tuntemus tai kokemus vastaavista oikeudellisista kehyksistä kansallisessa tai kansainvälisessä julkisessa organisaatiossa. Sujuva englannin kielen taito, koska englanti on Eurojustin viestintäkieli. Kyvyt Eduksi: Maisterin tutkinto tai jatkotutkinto hallintotieteissä, kauppatieteissä, henkilöstöhallinnossa, ekonomiassa, rahoituksessa, oikeustieteissä tai muussa vastaavassa. Tuntemus rikosasioihin liittyvästä oikeudellisesta yhteistyöstä. Kokemus johtotehtävistä kansallisessa tai kansainvälisessä julkisessa organisaatiossa. Strateginen älykkyys ja kyky organisatoristen strategioiden kehittämiseen. Kyky perusteltujen arvioiden ja päätösten tekemiseen. Kyky tilanteen vaatimien strategisten päätösten ja muutosten toteuttamiseen. Kyky hallita (suunnitella, toteuttaa, valvoa ja arvioida) tehokkaasti monitahoisen organisaation päivittäistä toimintaa. Vahvat johtamistaidot, hyvä kommunikointikyky sekä taito inspiroida pitkällä aikavälillä organisatoristen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kyky johtaa, luoda, kehittää ja valtuuttaa monialaisia tiimejä. Erinomaiset neuvottelutaidot, vahva poliittinen ymmärrys ja sosiaalinen älykkyys. Kyky luoda ja ylläpitää luottamukseen perustuvia suhteita eri organisaatiotasojen välillä ja toimia joukkuepelaajana ja yhdistävänä tekijänä organisaation sisä- ja ulkopuolella. Sinnikkyys ja halu saavuttaa tuloksia. Maltillisuuden säilyttäminen stressaavissakin tilanteissa. Korkeat eettiset standardit ja henkilökohtainen riippumattomuus. Valintamenettely ja nimitys Kollegio perustaa valintakomitean, joka koostuu kolmesta kansallisesta jäsenestä sekä Euroopan komission edustajasta. Neuvoston pääsihteeristön edustaja sekä ulkopuolinen 4
rekrytointikonsultti saattavat myös toimia neuvonantajina. Valintakomitea seuloo hakijat kelpoisuus- ja valintavaatimusten perusteella ja valitsee hakijat, jotka kutsutaan haastatteluun. Hakijoita saatetaan pyytää osallistumaan kirjalliseen kokeeseen sekä ulkopuolisten rekrytointikonsulttien järjestämään arviointiin. Haastattelun, kirjallisen kokeen ja arvioinnin jälkeen valintakomitea saattaa päättää haastatella valittuja hakijoita toisen kerran. Tämän jälkeen valintakomitea toimittaa kollegiolle luettelon tehtävään soveltuvista hakijoista. Osana kokonaisarviointia, esitettyjä hakijoita saatetaan pyytää viettämään yksi työpäivä Eurojustissa. Kollegio haastattelee esitettyjä hakijoita ja nimittää hyväksytyn hakijan kahden kolmasosan määräenemmistöllä. Kollegio saattaa päättää laatia virkaa varten varallaololuettelon, joka on voimassa 31. joulukuuta 2018 saakka. Voimassaoloaikaa saatetaan jatkaa kollegion harkinnan mukaan. Varallaololuetteloon pääsy ei takaa rekrytointia. Esiteltyjen hakijoiden aiempiin työnantajiin saatetaan ottaa yhteyttä suositusten saamiseksi. Alustava aikataulu: Haastatteluiden, kirjallisen kokeen ja arvioinnin on alustavasti suunniteltu tapahtuvan viikoilla 16 ja 18 vuonna 2017. Kollegion pitämä loppuhaastattelu saatetaan järjestää viikolla 24, 25 tai 26 vuonna 2017. Hakijoita pyydetään alustavasti varaamaan edellä mainitut jaksot kalentereistaan valintamenettelyä varten. Alustavaa aikataulua koskevista muutoksista ilmoitetaan välittömästi tähän valintamenettelyn vaiheeseen osallistuville hakijoille. Eurojustin tavoitteena on täyttää hallinnollisen johtajan virka ennen 1. lokakuuta 2017. Riippumattomuus ja selvitys etunäkökohdista Ennen tehtävien vastaanottamista hallinnollisen johtajan on allekirjoitettava vakuutus siitä, että hän sitoutuu toimimaan riippumattomasti yleisen edun mukaisesti sekä ilmoitettava kaikista etunäkökohdista, joiden saatettaisiin katsoa vaarantavan hänen riippumattomuutensa. Yhtäläiset mahdollisuudet Eurojust noudattaa henkilöstösääntöjen 1 d artiklan mukaisesti tasa-arvopolitiikkaa ja syrjimättömyyden periaatetta. 2 2 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:fin:pdf 5
Mitä tarjoamme työehdot Eurojustin hallinnollisen johtajan virka tarjoaa mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä organisaatiossa, jolla on suuri vaikutus oikeudelliseen yhteistyöhön. Tänä jännittävänä ja haastavana siirtymä- ja muutosaikana tuet kollegiota aktiivisesti johtajan ominaisuudessa sen tavoitteiden saavuttamisessa. Hallinnollinen johtaja nimitetään Eurojustin henkilöstön jäseneksi Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 a artiklassa määriteltynä väliaikaisena toimihenkilönä palkkaluokkaan AD 14 3. Sopimus on viisivuotinen ja voidaan kollegion päätöksellä uusia kerran (Eurojustia koskevan neuvoston päätöksen 29 artiklan 2 kohta). Hallinnollisella johtajalla on yhdeksän kuukauden koeaika. Peruspalkan lisäksi Eurojust tarjoaa erilaisia etuja: Viranhaltija saattaa olla oikeutettu erilaisiin korvauksiin, kuten ensimerkiksi maastamuuttokorvauksiin sekä perhelisiin (kotitalouslisä, huollettavaa lasta koskeva lisä, koulutuslisä jne.). Kattava sosiaalietuuspaketti, johon kuuluvat mm. eläkejärjestely, vakuutukset sairauden, tapaturman ja ammattitaudin varalta sekä työttömyys- ja työkyvyttömyyskorvaukset. Lisätietoja oikeuksista, työehdoista ja eduista on saatavilla Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavista palvelussuhteen ehdoista 4. Ennen tehtävien vastaanottamista hallinnollisen johtajan on täytettävä seuraavat vaatimukset: - Hänellä on oltava lainsäädännön edellyttämä asevelvollisuus suoritettuna. - Hänen on esitettävä asianmukaiset suosituskirjeet soveltuvuudestaan tehtäviensä hoitamiseen 5. - Käytävä rekrytointia edeltävässä lääkärin tarkastuksessa sen osoittamiseksi, että hän on fyysisesti kykenevä tehtäviensä hoitamiseen. Työpaikka on Haagissa (Alankomaissa), Eurojustin toimipaikassa. Hakumenettely Hakijoita pyydetään täyttämään hakemuslomake englannin kielellä ja lähettämään se sähköpostitse osoitteeseen adapplications@eurojust.europa.eu. Viran viitenumero on mainittava hakemuslomakkeessa, sähköpostin otsikossa sekä kaikissa kyseiseen hakemukseen liittyvissä myöhemmissä yhteydenotoissa. Hakijoiden on haastattelupäivänä tuotava alkuperäiset tai oikeaksi todistetut kopiot ja valokopiot kaikista koulutustasoaan ja työhistoriaansa koskevista asiakirjoista. 3 Katso alaviite (2). 4 Katso alaviite (2) 5 Hyväksyttyjen hakijoiden on ennen nimitystä toimitettava virallinen asiakirja, josta ilmenee, ettei heillä ole rikosrekisteriä. 6
Eurojustilla on oikeus hylätä hakijat, jotka eivät toimita kaikkia vaadittuja asiakirjoja haastattelupäivänä. Eurojustin valintamenettelyitä koskevia tietoja sekä hakuohjeita löytyy osoitteesta: http://www.eurojust.europa.eu/careers/pages/application-procedure-form.aspx Hakemusten viimeinen jättöpäivä Hakemukset on jätettävä viimeistään 17. maaliskuuta 2017 klo 0.00 CET. Tärkeitä tietoja hakijoille Hakijoita pyydetään muistamaan, että valintakomitean työ on luottamuksellista. Hakijat eivät saa suoraan tai välillisesti ottaa yhteyttä valintakomitean jäseniin tai pyytää ketään tekemään niin puolestaan. Henkilötietojen suojaaminen Eurojust varmistaa, että kaikkien hakijoiden henkilötietoja käsitellään kaikkien sovellettavien tietosuojasäännösten edellyttämällä tavalla ja erityisesti Eurojustin henkilötietojen suojelua ja käsittelyä koskevia sääntöjä noudattaen (EUVL C 68/1, 19.3.2005). Hyväksyttyä hakijaa koskeva keskeinen vaatimus: turvallisuusselvitys Viran edellyttämä turvaluokka on TOP SECRET. Mikäli turvallisuusviranomainen maassa, jonka kansalainen hakija on, antaa edellä mainittua tasoa koskevan kieltävän lausunnon sen jälkeen, kun työsopimus on allekirjoitettu, Eurojustilla on oikeus purkaa sopimus. 7