VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA HENKILÖSTÖHALLINNON JA TURVALLISUUSTOIMINNAN PÄÄOSASTON PALVELUKSEEN

Transkriptio

1 COM/TA/HR/13/AD9 VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA HENKILÖSTÖHALLINNON JA TURVALLISUUSTOIMINNAN PÄÄOSASTON PALVELUKSEEN Komissio järjestää valintamenettelyn neuvonantajan tehtävän täyttämiseksi henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosastossa. 1. TYÖTEHTÄVÄT Henkilöstöhallinnon ja turvallisuustoiminnan pääosasto vastaa kaikista komission henkilöstöön vaikuttavista kysymyksistä. Työ jakautuu neljään pääluokkaan: urakehitys oikeudet ja velvollisuudet työterveydenhuolto ja hyvinvointi työpaikalla yhdenvertaiset mahdollisuudet ja syrjimättömyys. Brysselin työterveysyksikössä on yli 70 työntekijää (lääkäreitä, psykiatreja, psykologeja, sairaanhoitajia, sosiaalityöntekijöitä, hallintohenkilökuntaa ja laboratorioteknikoita). Yksikön tehtävänä on lääketieteellisen neuvonnan antaminen nimittävälle viranomaiselle sekä koko nykyisen henkilöstön fyysisen, henkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistäminen. Sen viisi pääasiallista osaamisaluetta ovat ennaltaehkäisevä lääketiede, työlääketiede, sairauspoissaoloihin liittyvät tarkastukset, matkustamiseen liittyvät lääkäripalvelut ja psykososiaalinen tuki. Neuvonantaja työskentelee henkilöstöhallinnon C-linjan johtajan alaisuudessa yhdessä Brysselin työterveysyksikön (C3) yksikönpäällikön kanssa pääasiassa seuraavissa tehtävissä: 1. Neuvonantajaa pyydetään tekemään teknisiä analyyseja ja antamaan neuvoja poissaolojen tarkastukseen erikoistuneena lääketieteellisenä neuvonantajana. Hän tekee myös lääkärintarkastuksia ja on toimielinten neuvonantajana kaikissa lääketieteellis-hallinnollisissa kysymyksissä. 2. Neuvonantaja antaa teknisiä neuvoja osallistumalla yksiköidenvälisiin kokouksiin tarkastuksen ja poissaolojen hallinnon alalla. Lisäksi hän laatii tilastotietoja ja raportteja esimiehilleen ja muille toimielimille. Hän myös osallistuu erilaisiin henkilöstösääntöjen mukaisiin terveydenhoitoalan mekanismeihin. 3. Poissaolojen hallintaa koskevan toimintapolitiikan mukaisesti neuvonantaja jakaa hyviä käytäntöjä päivittäisessä poissaolojen hallinnassa, antaa neuvoja töihin paluuta helpottavista strategioista ja tarjoaa linjajohtajille ohjausta heidän ja henkilöstöhallinnon yksiköiden roolista. 1

2 4. Neuvonantajan on myös suoritettava erillisiä tehtäviä ja työmatkoja henkilöstöhallinnon C linjan johtajan pyynnöstä. Työmatkoja hoitaessaan neuvonantaja varmistaa, että sekä yksikön etu että toimielimen velvollisuus huolehtia henkilöstöstään otetaan huomioon. Käytämme työpaikan sisäistä lääketieteellistä tietokoneohjelmistoa, jota varten annetaan koulutusta. 2. SOPIMUKSEN TYYPPI JA KESTO Hakijalle, joka valitaan haun perusteella varallaololuetteloon, voidaan tarjota määräaikaista työsopimusta Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a kohdan nojalla ja väliaikaisen henkilöstön palkkaamista koskevista uusista toimintalinjoista 28. huhtikuuta 2004 tehdyn komission päätöksen mukaisesti 1. Työsopimuksen enimmäiskestossa otetaan huomioon myös palkatun tilapäisen henkilöstön työsuhteen enimmäiskestosta huhtikuussa 2004 tehdyn komission päätöksensäännökset. Niiden mukaan henkilö voidaan palkata enintään kuudeksi vuodeksi kahdentoista vuoden ajanjakson aikana 2. TYÖSKENTELYPAIKKA Bryssel, Belgia PALKKALUOKKA AD 9 (viitteellinen bruttoperuspalkka aloitushetkellä 6 866, ,35 euroa kuussa) KELPOISUUSVAATIMUKSET 3.1. YLEISET EHDOT Hakijoiden on täytettävä Euroopan yhteisön muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 4 12 artiklan vaatimukset ja heidän on oltava Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaisia. Henkilöstövalinnoissa otetaan huomioon kaikki hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai yhteiskunnallisesta taustasta, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä tai sukupuolisesta suuntautuneisuudesta tai muusta perusteesta riippumatta ERITYISEHDOT

3 PÄTEVYYS Hakijalla on oltava korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena lääketieteen alan tutkintotodistus. 3

4 KOKEMUS/PÄTEVYYS Hakijalla on oltava tässä ilmoituksessa asetettuun hakemusten jättämisen määräpäivään mennessä kohdassa esitetyn vähimmäispätevyyden lisäksi kohdassa pätevyys tarkoitetun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus lääketieteen alalta, josta 10 vuotta tarkastuslääketieteen alalta. Etsimme hakijoita, joilla on parhaillaan jatkuvaa kokemusta kliinisestä lääketieteestä yhdistettynä erinomaisiin johtamistaitoihin sekä laajaan kokemukseen lääketieteen alan toimintaympäristöstä Belgiassa. Toivomme hakijalta EU:n toimielinten henkilöstösääntöjen yleistä tuntemusta poissaolojen hallinnan sekä terveyttä ja työturvallisuutta koskevien suuntaviivojen osalta kykyä hahmottaa ongelmia sekä tunnistaa ja toteuttaa ratkaisuja kehittyneitä analysointi-, organisointi- ja päätöksentekovalmiuksia erinomaisia viestintätaitoja sekä englannin että ranskan kielellä erinomaisia tekstinlaadintataitoja raporttien, hallinnollisten ilmoitusten ja lausuntojen laatimista varten todistettuja valmiuksia lääketieteellisten tarkastusten toteuttamiseen KIELET Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaan hakijan on osattava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin kieltä ja tyydyttävästi toista Euroopan unionin virallista kieltä. Yksikön tarpeisiin vastaamiseksi ja jotta viestintä komission henkilöstön ja paikallisen lääketieteen alan henkilöstön kanssa olisi tehokasta, tehtävässä edellytetään hyvä valmiuksia käyttää englantia ja ranskaa kirjallisena ja suullisena työkielenä. 4. VALINTAMENETTELY Menettelyyn sisältyy kaksi peräkkäistä vaihetta: 4.1. ESIVALINTA Väliaikaisen henkilöstön palkkaamista koskevista uusista toimintalinjoista 28. huhtikuuta tehdyn komission päätöksen 2 artiklan c alakohdan mukaisesti koottu valintalautakunta suorittaa esivalinnan hakulomakkeessa ja saatekirjeessä kuvatun pätevyyden ja työkokemuksen perusteella

5 Hakulomakkeen ja saatekirjeen lisäksi hakijoiden on lisäksi toimitettava seuraavat viralliset todistusasiakirjat hakulomakkeessa esitettyjen tietojen tueksi: kopio kansalaisuuden todistavasta asiakirjasta (henkilökortista tai passista), kopiot vaaditun tasoisista tutkintotodistuksista, asiakirjat, joista käy ilmi työkokemuksen kesto. Jotta työkokemus voitaisiin ottaa huomioon tässä valintamenettelyssä, näissä asiakirjoissa on esitettävä selkeästi työtehtävä, toimiala, tehtävien luonne sekä kunkin työjakson alkamis- ja päättymispäivä tai jatkuminen. Tähän soveltuvat parhaiten entisten työnantajien ja nykyisen työnantajan antamat työtodistukset. Jos työtodistuksia ei ole saatavilla, hyväksytään esimerkiksi seuraavat asiakirjat: työsopimukset, joihin on liitetty työskentelyjakson ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti sekä kunkin vuoden viimeinen palkkakuitti (mikäli työsopimus on tehty yli vuoden mittaiseksi jaksoksi); viralliset työhönottokirjeet tai nimityskirjat, joihin on liitetty viimeinen palkkakuitti; työsuhdetiedot; työsuhdekirja; veroilmoitukset. Hakemuksen lopullinen hyväksyminen edellyttää vaadittujen todistusasiakirjojen esittämistä. Mikäli niitä ei saada ennen hakuajan päättymistä, hakemus hylätään. Mahdolliset kysymykset esitettävien asiakirjojen luonteesta tai kelpoisuudesta on osoitettava valintalautakunnan sihteerille sähköpostiosoitteeseen viimeistään kymmenen työpäivää ennen hakemuksen jättämisen määräaikaa. Näin varmistetaan, että kaikki asianmukaiset hakemusasiakirjat saadaan koottua ajoissa. Työtarjouksen saavan hakijan on myöhemmässä vaiheessa esitettävä alkuperäiskappaleet kaikista vaadituista asiakirjoista, jotta ne voidaan todistaa oikeiksi VALINTA 6 Esivalinnan läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun, jotta valintalautakunta pystyy arvioimaan heitä puolueettomasti ja ilman ennakkoluuloja hakijan pätevyyden, työkokemuksen ja kielitaidon perusteella, kuten tässä kilpailuilmoituksessa todetaan. Varallaololuettelo on voimassa enintään kaksi vuotta. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa. HAKEMUKSET Hakijoiden on lähetettävä täytetty hakulomake (englanniksi tai ranskaksi) yhdessä enintään kahden sivun mittaisen saatekirjeen kanssa seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu 6 Euroopan komissio on aloittanut neuvottelut Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta. Nämä muutokset voivat vaikuttaa virkamiesten ja muiden toimihenkilöiden uraan. Tämän valintamenettelyn perusteella laadittavaan luetteloon kirjattujen hakijoiden palvelukseenotto voi sen vuoksi tapahtua uusien sääntöjen pohjalta sen jälkeen kun ne on hyväksytty, tämän kuitenkaan rajoittamatta muita oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia. 5

6 Hakijoiden on toimitettava hakemuksensa yhtenä sähköpostilähetyksenä (zip- tai pdfmuodossa), jotta sähköpostilaatikko ei ruuhkautuisi. On mahdollista, että komissio käyttää sähköposteja vastaanottaessaan teknistä asetusta, jolla kaikki kooltaan yli 1 MB:n viestit hylätään automaattisesti. Hakijoiden on käytettävä samaa sähköpostilaatikkoa yhteydenpidossaan valintalautakunnan kanssa ja tietopyynnöissä. Ainoastaan siinä tapauksessa, että sähköisessä toimittamisessa olisi ongelmia, hakemukset voidaan lähettää rekisteröityinä lähetyksinä seuraavaan osoitteeseen (jolloin postileiman päiväys on osoituksena lähetyspäivästä): DG.HR Directorate-General HR, Human Resources and Security Temporary Agent Selection n COM/TA/HR/2013/01 European Commission Mrs Silke BOGER Human resources Unit (HR.R.1 Local services) DG.HR B-1049 Brussels Belgium Hakuaika päättyy 30/06/ :00 Huom. komissio on ottanut käyttöön sisäisen tietokannan vapaamuotoisia hakemuksia varten. Muista valintamenettelyistä (myös muun tyyppisistä työsopimuksista) kiinnostuneet voivat lähettää ansioluettelonsa EU:n sähköisen ansioluettelopalvelun ( EU CV Online ) kautta: 6