SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus pöytäkirja :00

SISÄLLYSLUETTELO Kuntayhtymähallitus pöytäkirja 05.02.2015 13:00 Pöytäkirjan etukansi/hallitus... 1 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 3 Vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelmien hyväksyminen... 5 4 Kemijärven toimipisteen ILOA -luonnosta hankkeen opetuskeittiön peruskorjaustyön urakoitsijat... 7 5 Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Kairatien toimipisteeseen rakennettavan Rovaniemen kaupungin monitoimikeittiön peruskorjaustyön pakaste- ja kylmähuoneurakoitsija... 8 6 Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen peruskoulutuksen ja aikuiskoulutuksen soveltumattomuuden ratkaisujen toimielimen (RKK-SORA) työryhmän asettaminen... 9 7 Aikuiskoulutus, ammatillinen lisäkoulutus ja työelämän kehittämispalvelut organisoidaan uudelleen Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä... 11 8 Hallituksen valitsemien viranhaltijoiden sijaisuus lomien ja vastaavien lyhyiden virkavapauksien ja muiden poissaolojen aikana... 12 9 Muutos toimihenkilövalinnoissa... 14 10 Viranhaltijapäätökset... 15 11 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat... 16

Sivu 1 Aika Paikka Torstai 5.2.2015 klo 13.04 15.21 Ravintola Oppipoika / kokoustila Oltermanni (4. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi Osallistujat Päätöksentekijät Hallitus: Varsinainen jäsen: Seppo Halttu Esa Kangas, 1. varapuheenjohtaja Sanna Karhu Micke Kari Arja Mäkitalo Vuokko Mäntymaa Reino Rissanen Tuomas Vanhala, 2. varapuheenjohtaja Kai Väistö, hallituksen puheenjohtaja Nafisa Yeasmin Valtuuston puheenjohtajat: Kaarlo Alaoja klo 14.47-15.21 Pentti Rytisalo klo 13.04-14.58 Paula Nevalainen valtuuston puheenjohtaja valtuuston 1. varapuheenjohtaja valtuuston 2. varapuheenjohtaja Muut osallistujat Yliviivattu= pois ALLEKIRJOITUK- SET Arto Ylitalo, kuntayhtymän johtaja, esittelijä Tarja Piittisjärvi, hallintosihteeri, hallituksen sihteeri Hannu Kerkelä, kiinteistöjohtaja kuultavana klo 13.04-13.23 Else Kaarlela, talouspäällikkö kuultavana klo 13.04-14.11 Veli-Pekka Laukkanen, kehitysjohtaja kuultavana klo 13.04-14.11 Leila Hurtig, rehtori, toimipistejohtaja kuultavana klo 13.04-14.11 Taisto Arkko, rehtori kuultavana klo 13.04-14.47 Mirjami Palojärvi, henkilöstöpäällikkö kuultavana klo 13.04-14.47 Puheenjohtaja Kai Väistö KÄSITELLYT ASIAT 1-14 Sihteeri Tarja Piittisjärvi PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset Aika ja paikka..2015 Rovaniemi..2015 Rovaniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Esa Kangas Sanna Karhu Aika ja paikka 6.2.2015 Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu

Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuuston 9.4.2013 hyväksymän hallintosäännön 43 :n mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista lähetetään mikäli mahdollista kokouskutsun yhteydessä. Toimielin voi päättää tarvittaessa esityslistan lähettämisen tavoista ja määräajoista. Kuntalain 58 pykälän 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Ilmoitus kokouskutsusta ja esityslistasta tähän kokoukseen on toimitettu sähköisesti 30.1.2015. Yhtymävaltuuston 13.1.2015 6 valitsema yhtymähallitus kokoontuu tällä kokoonpanolla 5.2.2015 ensimmäisen kerran. Kuntalaki 17.3.1995/365 39 Luottamustoimen hoitaminen Luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu, ja sen jälkeenkin siihen saakka, kunnes toimeen on valittu toinen. Kesken toimikautta avoimeksi tulleeseen luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Toimeen valitun luottamushenkilön on myös hoidettava tointaan siihen saakka, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu: 1) jos luottamushenkilövaalista tehdään valitus; 2) jos kieltäytymistä ei ole hyväksytty tai eroa ei ole myönnetty; tai 3) jos kunnanhallitus on 56 :n nojalla jättänyt valtuuston vaalipäätöksen täytäntöön panematta. Hallitus toteaa, että yhtymävaltuuston 13.1.2015 6 nimeämän mukainen yhtymähallitus on kuntalain 39 :n mukainen ja siten laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa läsnäolijat ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Sivu 3 Merkittiin pöytäkirjaan, että hallitus piti tauon klo 14.11. 14.18. Puheenjohtaja totesi, ettei kukaan ollut poistunut kokouksesta tauon aikana. Merkittiin pöytäkirjaan, että Kaarlo Alaoja saapui kokoukseen asiantuntijoiden kuulemisen aikana klo 14.47. Merkittiin pöytäkirjaan, että Pentti Rytisalo poistui kokouksesta asiantuntijoiden kuulemisen aikana klo 14.58.

Sivu 4 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen pöytäkirjan tulee tarkastaa kaksi kokoukseen osallistunutta hallituksen jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esa Kangas ja Sanna Karhu. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Kangas ja Sanna Karhu.

Sivu 5 3 VUODEN 2015 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Talouspäällikkö: Valtuusto on hyväksynyt 28.11.2014 kuntayhtymän vuoden 2015 talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2016 2017. Talousarvion sitovuustason mukaan valtuusto vahvistaa kuntayhtymän sekä tulosalueiden toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä mittarit. Sitova taloudellinen tavoite on toimintakate. Kuntayhtymän hallitus vahvistaa tulosalueiden opetustoiminnan ja maksullisen palvelutoiminnan käyttösuunnitelmat, toimintakatteet sekä käyttösuunnitelman muutokset. Käyttösuunnitelman toimintakatetavoite tulee perustua hyväksyttyyn talousarvioon. Vuoden 2015 talousarviossa ammatillisen koulutuksen yksikköhinnat on budjetoitu 2014 tasoon vähennettynä 1,25 %:lla ja talousarvio on laskettu 3162 opiskelijan mukaan. Siinä on huomioitu opiskelijamääräleikkaus 160 ja Kemijärven toimipisteen talousarvion opiskelijamäärä. Järjestämislupa on saatu 3200 opiskelijalle. Tulojen osalta lopulliset tarkistukset tehdään talousarviovuoden syksyllä toteutuneiden painotettujen opiskelijamäärien ja rahoituspäätöksen perusteella. Talousarvion käyttösuunnitelmissa on huomioitu, että Lapin Urheiluopiston yhtiöittämisvelvoitteen ulkopuolelle jäävä toiminta on kuntayhtymän uusi tulosalue 1.1.2015 alkaen. Liikelaitos on lakkautettu ja Santasportin vapaa-ajan liiketoiminta on yhtiöitetty. Yhtiö on Santasport Finland Oy, jonka kuntayhtymä omistaa 100 %:sti. Lapin oppisopimuskeskus toiminta on siirretty Lapin ammattiopisto tulosalueelle. Kemijärven kaupungilta on siirtynyt 1.1.2015 alkaen Itä-lapin ammattiopiston toiminta Rovaniemen koulutuskuntayhtymään. Vuodelle 2015 ennakollisen rahoituspäätöksen perusteella mahdollisesti tehtävät käyttösuunnitelmamuutokset jakoperusteiden tarkistusten jälkeen tuodaan erikseen hallituksen käsiteltäväksi. Lähtökohtana on, että muutokset eivät muuta talousarvion mukaista toimintakatetavoitetta. Talousarviossa vahvistettu kokonaisopiskelijamäärä ammatillisessa koulutuksessa varmistuu lopullisesti vasta syyskuun laskentapäivän jälkeen ja lopullinen rahoitus marraskuussa. Opiskelijamäärissä tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa koko kuntayhtymän lopulliseen tulorahoitukseen. Tulosalueita koskevat 2025 strategiaan perustuvat toiminnalliset tavoitteet hallitus on hyväksynyt talousarvion käsittelyn yhteydessä. LIITE 1: Kuntayhtymän tulosalueiden ja liikelaitoksen talousarvioihin perustuvat käyttösuunnitelmat

Sivu 6 Hallitus vahvistaa tulosalueiden vuoden 2015 käyttösuunnitelmat perustuen valtuuston 28.11.2014 hyväksymään talousarvioon. Lisäksi hallitus edellyttää, että kuntayhtymän tulosalueet ja tulosalueiden toimialat sitoutuvat noudattamaan talousarvion sitovuustasoja siten, että toimintakatetavoite on tasapainossa ja toiminnassa ennakoidaan hallitusohjelman mukaiset tulevien vuosien opiskelijamäärä- ja yksikköhintaleikkaukset sekä tulevat rakenteelliset muutokset. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin talouspäällikkö Else Kaarlelaa.

Sivu 7 4 KEMIJÄRVEN TOIMIPISTEEN ILOA -LUONNOSTA HANKKEEN OPETUSKEITTIÖN PERUSKORJAUSTYÖN URAKOITSIJAT Kiinteistöjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän rakentamisohjelman investointiohjelmassa on Kemijärven toimipisteen ILOA -luonnosta hankkeen opetuskeittiön peruskorjaustyöhanke. Kemijärven toimipisteen ILOA -luonnosta opetuskeittiön peruskorjaustyön urakat ovat olleet urakkalaskennassa siten, että urakkatarjousten jättöaika on päättynyt 28.01.2015 klo 12.00. Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista on esitetty yhteenveto liitteessä 2. Investointiohjelmaan vuodelle 2015 varattu määräraha riittää hankkeen rahoittamiseksi. Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja päätoteuttajana sekä muut urakoitsijat pääurakan sivuurakoitsijoina. Urakka-asiakirjojen mukaisesti rakennustöiden suoritusaikataulu on laadittu siten, että työt pyrittäisiin aloittamaan 09.02.2015. Rakennustyöt valmistuvat urakkaohjelman mukaan 30.04.2015 mennessä. LIITE 2: Tarjousten yhteenveto Hallitus päättää: 1. myöntää oikeuden urakkasopimusten allekirjoittamiseen. 2. myöntää luvan hankkeen käynnistämiseen suunnitellussa aikataulussa ennen kuin hallituksen päätös on saanut lainvoiman. 3. valita Kemijärven toimipisteen ILOA -luonnosta hankkeen opetuskeittiön peruskorjaustyöhankkeelle seuraavat urakoitsijat: Rakennusurakka LVI-urakka Sähköurakka TKS-NORD Rakentajat Oy Vesijohtoliike P. Marjamaa Oy Länsi-Lapin Sähkö Oy Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelää.

Sivu 8 5 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN KAIRATIEN TOIMIPISTEESEEN RAKENNETTAVAN ROVANIEMEN KAUPUNGIN MONITOIMIKEITTIÖN PERUSKORJAUSTYÖN PAKASTE- JA KYLMÄHUONEURAKOITSIJA Kiinteistöjohtaja: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän rakentamisohjelmassa on Kairatien toimipisteeseen rakennettavan Rovaniemen kaupungin monitoimikeittiön peruskorjaustyöhanke. Valtuusto on hyväksynyt vuoden 2015 investointiohjelmaan peruskorjaustyön rahoitukseen 4,8 milj.. Kairatien toimipisteeseen rakennettavan Rovaniemen kaupungin monitoimikeittiön peruskorjaustyöhankkeen urakat ovat olleet urakkalaskennassa siten, että rakennus-, LV- IV-, ja sähköteknisten sekä keittiölaite-, -koje-, pakaste- ja kylmähuoneurakkatöiden urakkatarjousten jättöaika on päättynyt 10.11.2014 klo. 12.00. Rakennus-, LVIA-, sähkö- ja turvaurakat on hallitus valinnut kokouksessaan 18.11.2014. Keittiölaite- ja kojeurakoitsijat hallitus on valinnut kokouksessaan 17.12.2014. Pakaste- ja kylmähuoneiden urakoiden tarjouksista on esitetty yhteenveto liitteessä 3. Hankkeen rakennustyöt on aloitettu. Investointiohjelmaan vuodelle 2015 varattu määräraha riittää hankkeen rahoitukseen. Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja päätoteuttajana sekä muut urakoitsijat pääurakkaan alistettuina sivu-urakoitsijoina. Rakennustyöt valmistuvat urakkaohjelman mukaan heinäkuussa 2015 ja toiminta alkaa elokuussa 2015. LIITE 3: Tarjousten yhteenveto Hallitus päättää: 1. myöntää oikeuden urakkasopimusten allekirjoittamiseen. 2. valita Kairatien toimipisteen Rovaniemen kaupungin monitoimikeittiön peruskorjaustyöhankkeelle seuraavat pakaste- ja kylmähuoneurakoitsijat; Pakaste- ja kylmähuoneiden rakennusurakka Pakaste- ja kylmähuoneiden LVIJ-urakka ENERKYL OY ENERKYL OY Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelää.

Sivu 9 6 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN JA AIKUISKOULUTUKSEN SOVELTUMATTOMUUDEN RATKAISUJEN TOIMIELIMEN (RKK-SORA) TYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Erikoissuunnittelija: Hyväksytyt opiskeluun soveltumattomuuden ratkaisut eli ns. SORA -lainsäädäntö sisältää 1.1.2012 voimaantulevia säädösmuutoksia ammatillisen koulutuksen ja aikuiskoulutuksen lakeihin, ammattikorkeakoulu- ja yliopistolakeihin ja rikosrekisterilakiin. Lakimuutoksilla pyritään lisäämään koulutuksen järjestäjien mahdollisuutta puuttua tilanteisiin, jotka liittyvät opiskelijoita koskeviin soveltumattomuus- ja turvallisuuskysymyksiin. Säädöksillä pyritään varmistamaan potilas- ja asiakasturvallisuutta, liikenteen turvallisuutta, alaikäisten turvallisuutta, opiskelu- ja työyhteisön turvallisuutta sekä yksittäisen opiskelijan oikeusturvaa. Ammatillista koulutuksesta annettuun lakiin 630/1998 ja ammattikorkeakoululakiin 351/2003 on lisätty soveltumattomuuden ratkaisuja ja menettelyjä koskevia täysin uusia pykäliä, osa nykyisistä pykälistä jää voimaan sellaisenaan tai muutettuna. Ammatillisessa aikuiskoulutuksessa (L631/1998 11) sovelletaan ammatillisesta koulutuksesta annetun lain opiskelijan oikeuksia ja velvollisuuksia koskevia säännöksiä. Koulutuspalvelun tuottaja soveltaa työvoimapoliittisen koulutuksen opiskelijan oikeuksiin ja velvollisuuksiin ammatillisen aikuiskoulutuksen lakia ellei muuna kuin maksullisena palvelutoimintana tai henkilöstökoulutuksena järjestettävää koulutusta koskevassa lainsäädännössä säädetä asiasta erikseen (L1295/2002 8). Lisäksi ko. lain :ssä 9 säädetään työvoimapoliittisen aikuiskoulutuksen keskeyttämisestä. Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista koskevan asian sekä kurinpitoasian menettelypykälän (35 a ) mukaan opiskelijalle annettavasta kirjallisesta varoituksesta päättää oppilaitoksen rehtori. Opiskeluoikeuden peruuttamisesta ja palauttamisesta, määräaikaisesta erottamisesta, asuntolasta erottamisesta sekä opiskelusta pidättämisestä päättää koulutuksen järjestäjän asettama monijäseninen toimielin. Toimielimessä tulee olla ainakin koulutuksen järjestäjän, opiskelijahuollon, opettajien, työelämän ja opiskelijoiden edustus. Koulutuksen järjestäjä nimeää toimielimen puheenjohtajan ja muut jäsenet enintään kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Opiskeluoikeuden peruuttamista ja palauttamista koskevassa asiassa koulutuksen järjestäjä nimeää toimielimeen lisäksi opiskelijan työssäoppimispaikan edustajan. Toimielimen puheenjohtajaksi tulee nimetä muu kuin opiskelijoita edustava jäsen. Opiskelijoita edustavan jäsenen tulee olla 15 vuotta täyttänyt. Opiskelijoita edustavalla jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Toimielimen äänivaltaiset jäsenet toimivat virkavastuulla. Koulutuksen järjestäjä päättää tarkemmin toimielimen toimintatavoista ja päätöksenteosta. Toimielin voi olla myös kahden tai useamman koulutuksen järjestäjän yhteinen.

Sivu 10 SORA-säädösten edellyttämien soveltumattomuuden ratkaisujen käsittelyä varten hallitus asetti 21.12.2011 kokouksessaan ko. tehtävää varten erillisen monijäseninen toimielin ajalle 1.1.2012 31.12.2014. Toimielin vastaa kokoonpanoltaan ja tehtäviltään L 630/1998 :n 35 a määräyksiä. Uuden kauden toimielimen toimiajaksi esitetään seuraavat kolme vuotta (2015 2017). Hallitus päättää; 1. asettaa Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen peruskoulutuksen ja aikuiskoulutuksen soveltumattomuuden ratkaisujen toimielimen (RKK-Sora) uudelle toimikaudelle ajalle 1.1.2015 31.12.2017. 2. valtuuttaa johtajan nimeämään toimielimen jäsenet ja varajäsenet ko. toimikaudelle sekä nimeämään toimikauden aikana jäsenistössä tapahtuneet tai mahdollisesti tapahtuvat muutokset.

Sivu 11 7 AIKUISKOULUTUS, AMMATILLINEN LISÄKOULUTUS JA TYÖELÄMÄN KEHITTÄMISPALVELUT ORGANISOIDAAN UUDELLEEN ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄSSÄ Henkilöstöpäällikkö: Rovaniemen koulutuskuntayhtymän aikuiskoulutus, ammatillinen lisäkoulutus ja työelämän kehittämispalvelut organisoidaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä uudelleen. Toiminta kootaan yhteen yhteisten toimintamallien ja toimintaprossien aikaan saamiseksi. Tavoitteena on selkiinnyttää - aikuiskoulutuksen ja työelämän kehittämispalveluiden rooli Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä. - toiminnalliset ja taloudelliset tulostavoitteet yhteen koottavalle toiminnalle. - yhteen koottavaan toimintaan liittyvän henkilöstön toimenkuvat. - yhteen koottavan toiminnan laatu ja arviointi sekä kehittämistarpeet. Tätä yhteen kokoamista koordinoi ja vastaa asiantuntijan roolissa Lapin matkailuopiston tulosaluejohtaja Leila Hurtig osana omaa tehtäväänsä. Taustalla on ajatus siitä, että Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä tulosaluejohtajien erityisosaaminen hyödynnetään maksimaalisesti kehittämisvastuuta jakamalla (LAO tulosaluejohtaja VOS1 pedagogiikan asiantuntijuus ja UOPI tulosaluejohtaja vapaan sivistystyön asiantuntijuus). Lapin matkailuopiston tulosaluejohtaja Leila Hurtigille määrätään Rovaniemen koulutuskuntayhtymän aikuiskoulutusta, ammatillista lisäkoulutusta ja työelämän kehittämispalveluja yhteen kokoava kehittämistehtävä ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin henkilöstöpäällikkö Mirjami Palojärveä. Kuultiin rehtori, toimipistejohtaja Leila Hurtigia.

Sivu 12 8 HALLITUKSEN VALITSEMIEN VIRANHALTIJOIDEN SIJAISUUS LOMIEN JA VASTAAVIEN LYHYIDEN VIRKAVAPAUKSIEN JA MUIDEN POISSAOLOJEN AIKANA Henkilöstöpäällikkö: Yhtymävaltuuston 9.4.2013 hyväksymän hallintosäännön 13 :n mukaan: Kuntayhtymän valtuusto päättää kuntayhtymän johtajan valinnasta. Kuntayhtymän hallitus päättää muiden tilivelvollisten johtajien ja rehtoreiden valinnasta. Kuntayhtymän johtaja päättää esityksestä tilivelvollisten johtajien ja rehtoreiden suorassa alaisuudessa toimivien esimiesten valinnasta. Hallintosäännön 15 :n mukaan sijaisen määrää tarvittaessa se, joka päättää kyseisen viran tai toimen täyttämisestä. Valtuuston valitsemien viranhaltijoiden osalta sijaisen määrää hallitus. Yhtymähallitus määritteli 25.9.2013 142 viranhaltijoille sijaiset lyhytaikaisten poissaolojen ajalle. Varahenkilö hoitaa varsinaisen viranhaltijan tehtäviä tämän ollessa estyneenä (matkat, lomat, virkavapaat yms. tilapäiset poissaolot). Kuntayhtymässä on päätöksenteon jälkeen tapahtunut niin organisaatio- kuin henkilöstömuutoksia ja sijaisuudet on tarpeellista tarkastella uudelleen ajan tasalle. Lapin ammattiopiston johtotiimi on esittänyt rehtorin sijaiseksi toimipistejohtaja Aarno Lompolojärveä. Asiasta on sovittu kuntayhtymän johtajan kanssa ja Lapin ammattiopiston johtotiimi on käsitellyt asiaa kokouksessaan 9.1.2015 ja esittää rehtorin sijaiseksi toimipistejohtaja Aarno Lompolojärveä. Sijainen toimii hallintosäännön 5 :n mukaisin tulosaluejohtajan toimivaltuuksin rehtorin poissaolon aikana. Lisäksi rehtori voi hallintosäännön 57 :n mukaisesti siirtää nimenkirjoitusoikeuden tilapäisten poissaolojensa ajaksi erillisellä päätöksellään. Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 11.10.2013 153 päättänyt, että kuntayhtymän johtaja hoitaa hallintojohtajan tehtäviä 18.11.2013 lukien siihen saakka, kunnes hallinto-oikeus on tehnyt ratkaisun valituksen alaiseen päätökseen hallintojohtajan viran täyttämisestä. Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 20.11.2013 176 nimennyt kuntayhtymän varajohtajaksi kehitysjohtaja Veli-Pekka Laukkasen 20.11.2013 lukien määräajaksi siihen saakka, kunnes hallintojohtajan virkaan on saatu lainvoimainen päätös ja hallintojohtaja on ottanut viran vastaan. Hallitus päättää erikseen viransijaisuudesta, mikäli kysymys on pidemmästä, ei tavanomaisesta virkavapaudesta, jonka ajalle on tarkoituksenmukaista palkata viransijainen. LIITE 4: Viranhaltijoiden sijaisuudet

Sivu 13 Kuntayhtymän hallitus määrää sijaiset hallituksen valitsemien viranhaltijoiden osalta liitteen 4 mukaisesti jäljellä olevalle hallituskaudelle. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin henkilöstöpäällikkö Mirjami Palojärveä.

9 MUUTOS TOIMIHENKILÖVALINNOISSA Henkilöstöpäällikkö: Sivu 14 Rovaniemen opetusalan yhdistys JHL 596 hallitukselta on saapunut 12.1.2015 alla oleva viesti toimihenkilömuutoksia koskien: ---------------- Lähettäjä: Helena Piltonen [mailto:helena.piltonen@gmail.com] Lähetetty: 12. tammikuuta 2015 9:01 Vastaanottaja: Palojärvi Mirjami Aihe: Rovaniemen opetusalan yhdistys JHL 596 ry toimihenkilömuutokset Rovaniemen opetusalan yhdistys JHL 596 pääluottamusmieheksi siirtyy ja hänen tehtäviään hoitaa 1.1.2015 alkaen varapääluottamusmies Risto Jussila. Varapääluottamusmiehen tehtäviä hoitaa tarvittaessa luottamusmies Tapani Karjalainen. Pääluottamusmies Sinikka Tahvoselle on myönnetty ero tehtävästä ja asia on käsitelty syysvuosikokouksessa 24.10.2014. Ero tehtävästä johtuu Santasportin yhtiöittämiseen liittyvistä työnantajamuutoksista. Sinikka Tahvonen jatkaa Santasport Finland Oy:n työpaikkakohtaisena luottamusmiehenä edustaen KVTES:siin kuuluvia JHL:n jäseniä, sekä mahdollisia uusia palkattavia työntekijöitä, joiden työehtosopimuksena tulee olemaan vuoden alusta Mara. PLM Risto Jussilan yhteystiedot: risto.jussila@lao.fi, puh. 020 798 4560, 040-0765225 Pääluottamusmies tiedottaa myöhemmin mahdollisista muutoksista mm. vastaanottoaikoihin. Rovaniemen opetusalan yhdistys JHL 596 hallituksen puolesta, Sihteeri Helena Piltonen ---------------- Hallitus merkitsee tiedoksi Rovaniemen opetusalan yhdistys JHL 596:n ilmoittaman muutoksen toimihenkilövalinnoissa.

10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivu 15 Hallintosäännön 6 pykälän mukaan: Henkilöstöä koskevista ja muista päätöksistä tehdään viranhaltijapäätös. Päätökset kirjataan päätösluetteloon. Hallituksen ottokelpoiset päätökset tuodaan hallituksen tietoon oikaisuvaatimusajan kuluessa päätöksen tekemisestä. Hallitukselle on jätetty tiedoksi liitteestä 5 ilmenevät viranhaltijapäätösluettelot: - listat erillisistä viranhaltijapäätöksistä - luettelot virkavalinnoista, työsuhteista ja sijaisuuksista sekä virkavapauksista/työlomista, joihin ei ole automaattista VES/TES:iin perustuvaa oikeutta (WebTallennus) - ulkomaan matkamääräykset (epopulus matkalaskuohjelma) Hallituksen puheenjohtaja: Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 5 ilmoitetut kuntayhtymän johtajan päätökset. Hallitus merkitsee tiedoksi liitteessä 5 ilmoitetut viranhaltijapäätökset.

11 KUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISET ASIAT Sivu 16 Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi kuntayhtymän ajankohtaiskatsauksen. Kuultiin johtaja Arto Ylitalon ja henkilöstöpäällikkö Mirjami Palojärven esittelemänä tilannekatsaus sopeuttamistoimiin ja henkilöstövaikutuksiin. Kuultiin asiasta rehtori Taisto Arkkoa. Hallitus merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.