- OPAS NELLlllä voit: Etsiä tiettyjä tai tietyn alan aineistoja (viite- ja lehtitietokantoja, e-hakuteoksia, e-kirjoja, jne.) Tehdä tiedonhakuja yhdestä tai useammasta valitsemastaan aineistosta samanaikaisesti Etsiä ja lukea elektronisia lehtiä. Tallentaa omat suosikkiaineistot, viitteet ja haut (OmaNElLLI) Näin aloitat tiedonhaun NELLIn aloitussivulta TAI Näin etenet NELLIn aloitussivulla/-lta Yliopiston verkossa ovat käytössäsi kaikki NELLI-aineistot (käyttäjätunnistus).. Etsi-laatikkojen kautta löydät helposti tietämäsi lehden tai aineiston (tietokannan,e-hakuteoksen, tms.) Selaa-hakemistot auttavat hahmottamaan, mitä aineistoja on tarjolla eri tieteenaloilta ja minkä tyyppisiä aineistoja eri aihealueilta. Pikalinkistö tarjoaa pääsyn käytetyimpiin aineistoihin ja työvälineisiin (käännös-, kielentarkistus- ja viitteidenhallintaohjelmat). Kirjautuminen mahdollistaa mm. relevanttien hakujen, suosikkiaineistojen ja -lehtien sekä viitteiden tallennuksen (OmaNELLI). ). NELLIin kirjautumalla saa aktivoitua myös etäyhteyden Eri valintojen kautta päädyt aina Aineistolistaan. Apua ja opastusta tiedonhakuun sekä tietoa e-aineistojen käyttöehdoista ja etäkäytöstä. NELLIssä on myös tarkat tilannekohtaiset ohjeet (Ohje-linkki kunkin näytön yläosassa toimintopalkiston alapuolella). Aineistojen etsiminen on mahdollista vasemman puoleisen valikon sekä Aineistonvalinta-toiminnon ja lehtien Lehtivalinta-toiminnon kautta. Molempiin toimintoihin liittyy mahdollisuus (aineistojen/lehtien) aakkoselliseen selaukseen tai etsimiseen nimellä tai nimeen sisältyvillä sanoilla (Selaus). Molemmissa on myös mahdollisuus (aineistojen/lehtien) aiheenmukaiseen selaukseen (Aineistonvalinta: Aihealue; Lehtivalinta: Kategoriat) sekä etsimiseen useammalla hakuehdolla (Haku). Kuva Aineistovalinnasta
Lehtiä etsiessäsi päädyt Lehtivalinta-listaukseen, Listauksesta voit edetä lehteen joko klikkaamalla lehden nimeä tai -kuvaketta. (Ensin mainittu tapa saattaa viedä suoraan lehteen, viimeksi mainittu tapa, joka vie SFX-palveluvalikkoon, tarjoaa enemmän tietoa lehdestä, esim. paitsi elektronisen myös painetun version saatavuudesta ja lehden Impact-arvosta.) valita lehtiä kirjahyllyysi OmaNELLIssä Tiedonhaku aineistoista Etsitpä aineistoja millä tavalla tahansa päädyt Aineistolista-näyttöön. Voit edetä vaihtoehtoisesti: A. Tee NELLI-haku yksittäisestä aineistosta. Suurennuslasi kertoo, että haun voi tehdä NELLI-portaalin hakutoiminnoilla TAI B. valitse aineistolistalta useampia aineistoja ja tee niistä Monihaku TAI C. jos aineistojen valinta tuntuu vaikealta, tee hakuja valmiiksi valituista aineistoryhmistä (Pikahaku) TAI D. näpäytä suoraan aineiston nimeä ja siirry sen omaan käyttöliittymään tekemään tiedonhakuja. Joitain aineistoja voi käyttää ainoastaan alkuperäisessä käyttöliittymässä ja erityisesti laajoissa aiheenmukaisissa tiedonhauissa tämä on suositeltavaa. A. NELLI-haku Kaikissa NELLIn hakutoiminnoissa on valittavana kaksi vaihtoehtoa: Sanahaussa (Simple) hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi hakutermi, esim. artikkelin, kirjan tai tekijän nimi, tiedetty tai oletettu artikkelin tai kirjan nimi, nimen osa tai asiasana. Tarkennetussa haussa (Advanced) voi käyttää useampia hakutermejä ja yhdistää niitä Ja/And-, Tai/Orja Ilman/Without -operaattoreilla sekä rajata hakua kohdistamalla se esim. otsikon sanoihin, tekijän nimeen, asiasanoihin jne. Useimmat aineistot ovat englanninkielisiä, joten hakukieli on yleensä englanti. Katkaisumerkki on?. Fraasi (esim. kahdesta sanasta muodostuva käsite) merkitään lainausmerkkeihin. 2
B. Monihaku Valitse aineistot, mistä haluat tehdä haun NELLIn hakemistojen, Aineistonvalinta-toiminnon tai Monihaku - näytön vasemman laidan pudotusvalikkojen kautta. Monihaku -näytön Valitse haun tyyppi -valikossa on seuraavia vaihtoehtoja: Omat aineistot: näkyvät valikossa vain, jos aineistoja on valittu (.) istunnon aikana leikepöydälle (Leikepöytä) tai luotu omia aineistoryhmiä Oma NELLI-alueelle. (Viimeksi mainitut näkyvät vain kirjautunelle käyttäjälle) Pikahakuryhmät: kirjastojen pikahakuun valitsemat aineistoryhmät. Aihealueet: aineiston selaaminen aihealueittain (vastaa Aineistonvalintatoiminnon aihealueselausta) Aineistohaku: haku mm. aineistojen nimellä, aineistotyypin tai aihealueen mukaan (vastaa Aineistonvalinta- Haku-toimintoa) Niiden aineistojen edessä, jotka ovat NELLI-hakukelpoisia ja siis valittavissa monihakuun, näkyy valintaruutu ( ). Aineistot valitaan monihakuun.kruksaamalla ( ). Monihaku-näytöllä olevan Tarkenna-linkin kautta voit täsmentää jo tehtyä hakua. Kaikki tietyn istunnon aikana tehdyt NELLI-haut tallentuvat istunnon ajaksi ja ovat löydettävissä Monihakunäytöllä olevan Edelliset haut -linkin takaa. C. Pikahaku Pikahaun aineistoryhmät sisältävät eri alojen keskeisimpiä viite- ja kokotekstitietokantoja. Keskeiset kotimaiset kirjasto- ja viitetietokannat ovat tarjolla omana ryhmänään (mm. HELKA, LINDA ja ARTO). Klikkaamalla aineistoryhmän nimeä saa esille ryhmään sisältyvät aineistot. -kuvakkeesta aukeaa kunkin aineiston kuvailu. Aineiston nimestä pääsee suoraan aineiston omaan käyttöliittymään. OmaNELLI-alueella luodut aineistoryhmät näkyvät kirjautuneelle käyttäjälle Pikahaku-näytössä. Hakujen tulokset Kaikkien NELLI-hakujen tulosnäytöissä on ennen varsinaista tuloslistausta lyhyt kuvaus hausta ja tieto tuloksena saatujen tietueiden yhteismäärästä. Hakutulokset on lajiteltu relevanssin mukaiseen järjestykseen. Voit lajitella hakutuloksia myös esim. nimekkeen, julkaisuvuoden tai tietokannan nimen perusteella valitsemalla lajittelutavan Lajittelu-pudotusvalikosta. Hakutuloksena saatuja viitteitä voi selailla joko taulukkomuotoisena listana (Lista - oletusasetus), vähän tarkempia viitetietoja sisältävänä listauksena (Lyhyet tiedot) tai viite kerrallaan (Koko tietue). Näytöltä toiselle siirrytään näpäyttämällä Seuraava- ja Edellinen-linkkejä. 3
Moni- ja pikahakujen tuloksena saadaan listaus, jossa näkyy yleensä vain osa löydetyistä tietueista. Noudettujen tietueiden määrä on kerrottu tuloslistauksen alussa, tulosten kokonaismäärä näkyy ylempänä. Linkkiä "nouda lisää " tai "yhdistä lisää" näpäyttämällä saa noudettua selailtavaksi lisää viitteitä. Esimerkki tuloslistauksesta (Lista-näyttö). Moni- ja pikahauissa tuloslistauksen oikealla puolella näkyy yhteenveto hakutuloksista Aiheen, Vuoden, Tekijän ja nimekkeen mukaisesti. Yhteenveto ryhmittelyineen tarjoaa siis vähän toisenlaisia mahdollisuuksia selata ja lajitella hakutuloksia kuin Lajittelu-pudotusvalikko. Koko tietue-näytössä viitteitä voi tallentaa haun ajaksi NELLIin tai suoraan omaan RefWorks - tietokantaan. Kirjautunut käyttäjä voi halutessaan siirtää viitteitä edelleen omaan kirjahyllyynsä OmaNELLI-alueella. Viitteitä voi myös lähettää sähköpostitse. HUOM. On joitain aineistoja, joiden osalta NELLI-hakujen tuloksia on katseltava aineiston omassa käyttöliittymässä. Jos tällaisia aineistoja on mukana moni- tai pikahaussa, tuloslistauksen yläpuolella näkyy linkki Hae ja linkitä tulokset. 4
Näin saat kokotekstit työpöydällesi Tiedonhaussa päädyt aina joko lehtilistaan tai viitelistaan. Lehtilistasta pääset lehteen näpäyttämällä lehden nimeä tai -kuvaketta. Saman kuvakkeen löydät myös viitelistauksesta. Avautuvan SFX-palveluvalikon kautta pääset kokotekstiin tai julkaisun saatavuustietoihin. Tietoa kokotekstin satavuudesta yliopiston verkossa. Voit tarkistaa painetun lehden saatavuuden kirjastoluetteloista Tietoa lehdestä: mm. lehden impact-arvo ja viitetiedot. Siirrä viite RefWorksviitteidenhallintaohjelmaan Etsi tekijän muita artikkeleita ISI Web of Knowledge -tietokannasta Etsi tietoa Google Scholarin kautta Tutustu aineistojen käyttöehtoihin. Ruusut ja risut 5
OmaNELLI Kirjautuneella käyttäjällä on mahdollisuus perustaa oma e-kirjasto. Kirjahylly Hakutuloksista kirjahyllyyn valitut viitteet näkyvät Kansio-pudotusvalikossa: Basket -kuvaketta näpäyttämällä saa tallennettua esillä olevat viitteet haluamallaan nimellä Muokkaa kansioita -linkki vie tilaan, jossa a) voi luoda uusia kansioita ( ) b) nimetä kansioita uudellen ( ) c) valita viitteitä kansioihin ( ) c) poistaa viitteitä kansioista ( ) Omat aineistot Valitse ryhmä -pudotusvalikossa istunnon aikana valitut. näkyvät nimellä Väliaikainen ryhmä, aiemmin valitut aineistoryhmät niille tallennuksen yhteydessä annetuilla nimillä. Näytön Leikepöytä-osiossa kuhunkin ryhmään kuuluvat aineistot näkyvät yksittäin. -kuvaketta näpäyttämällä saa tallennettua esillä olevat aineistot ryhmänä haluamallaan nimellä; aineistoryhmään on mahdollista liittää myös kuvaus -kuvaketta näpäyttämällä saa siirrettyä aineistoja leikepöydältä haluamaansa kansioon -kuvaketta näpäyttämällä voi poistaa tietyn aineistoryhmän; ryhmä valitaan pudotusvalikosta -kuvakkeen näpäytys poistaa yksittäisen aineiston tietystä ryhmästä -kuvaketta näpäyttämällä pääsee muuttamaan aineiston nimeä ja sitä koskevaa kuvausta Tallennetut aineistoryhmät voidaan valita sekä pikahaun että monihaun kohteiksi. Omat lehdet Lehtivalinta-listalta tehty valinta vie kirjautuneen käyttäjän OmaNELLI-alueen lehtilistalle; kirjautumattoman ensin kirjautumistilaan -kuvakkeen näpäytyksellä voi poistaa lehden listoiltaan Historia - Omien hakujen tallennus ja uutuusvahdin asettaminen NELLi-istunnon aikana tehdyt haut löytyvät menemällä ensin Monihaku-toimintoon ja näpäyttämällä siellä Edelliset-haut -linkkiä Valinta tapahtuu -kuvakkeella, joka on näkyvissä vain kirjautuneelle käyttäjälle. Kirjautua voi tässä vaiheessakin. Kirjautumisen jälkeen joudutaan samaan tilaan, jossa valintamahdollisuus on nyt tarjolla. Tallennetut. haut näkyvät OmaNELLIn Historia-alueella. Ne voi poistaa -kuvakkeen näpäytyksellä. -kuvaketta näpäyttämällä pääsee Lisää uutuusvahti -tilaan, jossa voi mm. nimetä uutuusvahdin, antaa sähköpostiosoitteen, johon sen haluaa ja määritellä, kuinka usein sen haluaa. -kuvakkeesta pääsee muokkaamaan uutuusvahdin asetuksia. -kuvakkeesta voi poistaa uutuusvahdin. Asetukset Voit muuttaa oletusasetuksia: kieli, aineistolistan ja hakutulosten näyttö sekä kerralla näytettävien tulosten määrä. 6
NELLISSÄ käytetyt kuvakkeet ja ikonit Aineistojen valinta ja tiedonhaku Tietoa kyseisestä aineistosta. Poimii aineiston leikepöydälle. Sisäänkirjautuneena voi siirtää aineistot Oma NELLI-toiminnolla omaan kansioon. Lisää aineiston selaimen hakupalveluihin Kohdentaa tiedonhaun ko. aineistoon. (Jos kuvaketta ei ole, kyseinen aineisto ei ole NELLI-hakukelpoinen. Tällöin haut on tehtävä aineiston omassa käyttöliittymässä, jonne pääsee aineiston nimeä klikkamalla.) Tietoaa julkaisun saatavuudesta, linkit kokotekstiin ja muuta tietoa julkaisusta. Viitteiden tallennus Oma NELLI Tallentaa viitteen. Lähettää viitteen sähköpostilla. Viitteet esikatselu ennen printtausta. Viitteiden vienti omaan RefWorks-tietokantaan. viitteen siirto kansioon leikepöydältä Aineiston poisto leikepöydältä ; haun poistaminen hakuhistoriasta Leikepöydän tyhjennys Luodaan uusi aihealue omaan kirjahyllyyn. Olemassa olevan aihealueen uudelleen nimeäminen. Haun asettaminen toistumaan automaattisesti tietyin väliajoin. Automaattisen haun (uutuusvahdin) poistaminen Automaattisen haun editointi. Aineistoihin liittyvät ikonit Aineistoon sisältyy kokotekstejä. Aineisto on paikalliskäytössä. Tieto sijainnista löytyy -painikkeen takaa. Kertoo yliopiston ulkopuoliselle käyttäjälle, että kyseinen aineisto on käytettävissä vain yliopiston verkosta. 7