NELJÄ HELPPOA TAPAA AUTTAA TYÖNTEKIJÖITÄ SÄÄSTÄMÄÄN AIKAA
Silminnähtävä ero joka päivä Olitpa yrityksesi nykyisestä suorituskyvystä mitä mieltä tahansa, jokainen yritysorganisaatio pystyy parantamaan tuottavuuttaan mutta kuinka paljon? Olemme määrittäneet neljä helposti kehitettävää kohdetta ja luoneet niitä kaikkia varten e-oppaat. Neljä helppoa tapaa parantaa liiketoiminnan yhteistyötä Viisi helppoa tapaa lisätä tuottavuutta Neljä helppoa tapaa auttaa työntekijöitä säästämään aikaa (tämä opas) Neljä helppoa tapaa tehdä työntekijöiden työstä joustavampaa Parempia ratkaisuja parempiin tuloksiin Ymmärrämme, että kustannusten hallinta on tärkeämpää kuin koskaan, minkä takia niin monet organisaatiot etsivät keinoja vähentää käyttökustannuksia. Yksi parhaista tavoista tähän on käyttää työkaluja, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä nopeammin ja tehokkaammin ja jotka varmistavat, että kaikki prosessit ovat voimassaolevien standardien mukaisia. Tämän oppaan avulla opit säästämään henkilökunnan aikaa ja auttamaan heitä olemaan mahdollisimman tuottavia.
Mihin tällä hetkellä kulutat turhaan aikaa? Toimiston poikki käveleminen tulostetta hakemaan, suunnittelemattoman ylläpidon suorittaminen tekniikka voi sekä auttaa että estää tuottavuutta. Kuinka monta näistä ajan hukkaajista tunnistat? Toiminta tekniikan käyttökatkoissa Valitseminen laadun ja nopeuden välillä Tulostimien luo käveleminen Skannattujen asiakirjojen tallentaminen ja suojaaminen manuaalisesti Suunnittelematon ylläpito
Neljä keinoa säästää aikaa Ratkaise ensin yleisimmät haasteet Jos työntekijät eivät pysty ratkaisemaan yleisimpiä päivittäisiä haasteitaan nopeasti, heillä saattaa mennä suuri osa työpäivästä ratkaisun etsimiseen. Valitsemalla tekniikkaa, joka yksinkertaistaa hallintotehtäviä ja mahdollistaa selkeämmän viestinnän ja yhteistyön, autat henkilökuntaa keskittymään siihen, mikä on tärkeää. 55 % Ison-Britannian yrityksistä käytti aiempaa enemmän rahaa IT-tietoturvaan vuonna 2015 1 33 MINUUTTIA päivässä kuluu työntekijöiltä kokouksista sopimiseen siinä kuitenkaan onnistumatta 2
Lähes puolet (48 %) työntekijöistä pitävät sitä hyvin turhauttavana, että heidän on poistuttava työpisteestään hakemaan tulosteita 3 Laita tekniikkaa sinne, missä sitä tarvitaan Vähennä tulosteiden noutamiseen ja skannerin luo kävelemiseen hukkautuvaa aikaa. Käytä pienikokoisia ratkaisuja, joilla on alhainen hankintahinta, useammassa paikassa toimistossa ja anna työntekijöille mahdollisuus huolehtia itse musteen ja paperin täytöstä. Vain 24 % toimistotyöntekijöistä voi asettua kulloinkin vapaana olevalle työpisteelle niin usein kuin haluaa tulostinten yhteensopimattomuuden takia 4
Tulostinten ylläpito on yksi suurimmista turhautumisen aiheista 57 prosentille työntekijöistä 3 Valitse luotettava tekniikka Nopeatahtisissa ympäristöissä käyttökatkoilla voi olla valtava vaikutus. Jos taas pystyt luottamaan siihen, että tekniikka toimii luotettavasti ja yhdenmukaisesti tulostettaessa tai skannattaessa suuria työmääriä, voit vapauttaa työntekijät keskittymään käsillä olevaan tehtävään. 14 TUNTIA menee hukkaan joka vuosi Euroopan yrityksissä tekniikan käyttökatkojen takia 5 Isolla-Britannialla menee käyttökatkojen osalta huonoiten: siellä menetetään 27 tuntia vuodessa 5
Käyttökatkot ja tietojen menetys maksoivat Ison-Britannian yrityksille 10,5 miljardia puntaa vuonna 2014 6 Sijoita luotettavaan tekniikkaan Varmista, että seuraava IT-ratkaisusi ei maksa enempää pitkällä aikavälillä ja että sen tehokkuudet ja säästöt ovat todellisia ja mitattavissa. Oikean tekniikan on oltava hankintahinnaltaan edullista sekä helppoa ottaa käyttöön laajamittaisesti, ja sen on vähennettävä resurssien ja ajan hukkaa. 70 % Euroopan organisaatioista ei täysin ymmärrä tulostuskustannuksiaan 7 Jokaista tulostuslaitteistoon käytettyä euroa kohti käytetään 9 euroa tulostimen elinkaaren aikana 7
Tee IT:stä helppoa kaikille Tee työstä vaivatonta Epsonin Print365-tulostuksenhallintapalvelun avulla voit sovittaa yrityksesi kuukausittaiset vaatimukset haluamaasi Epsonin laitteeseen sinä ostat paperin, Print365 huolehtii kaikesta muusta. Paranna tuottavuutta viikkokaupalla Tulosta WorkForce Pro -tulostimillamme muutaman sivun pituisten tyypillisten tulostustöiden tapauksessa jopa 1,5 kertaa nopeammin kuin värilasertulostimilla ja kopiokoneilla 8.
Poista hallinnointiin liittyvät häiriöt WorkForce Pro RIPS -tulostimemme mahdollistavat häiriöttömän tulostuksen niillä voi tuottaa jopa 75 000 sivua mustepatruunaa vaihtamatta, ja niillä säästyy keskeytysten osalta jopa 100 minuuttia työntekijöiden aikaa värilasertulostimiin ja kopiokoneisiin verrattuna 9. Skannaa asiakirjat helposti Epsonin skannereissa on Document Capture Pro -tekniikka, joka yksinkertaistaa kriittisten yritysasiakirjojen skannausta, digitointia ja suojausta. Virtaviivaista keskeisiä prosesseja ja suojaa yksityisiä tietoja skannaamalla salasanalla suojattuun PDF-tiedostoon ja määrittämällä tallennussijainnit ennalta yrityksen palvelimeen.
Valitse nopeus ja laatu Epsonin WorkForce Pro -valikoima, jossa on PrecisionCore-tekniikka, yhdistää nopeuden, laadun, luotettavuuden ja joustavuuden ja varmistaa, että vaativat tulostustarpeet täytetään nopeasti ja laadukkaasti. PrecisionCore on yksi maailman nopeimmista mustesuihkutulostustekniikoista, ja se tuottaa teräviä, selkeitä tulosteita monenlaisille materiaaleille.
Onko sinulla vielä muutama minuutti aikaa? Tutustu uusiin tapoihin säästää aikaa yrityksellesi: www.epson.eu/resources Siirry mustesuihkutulostimiin ja katso, kuinka paljon ympäristövaikutuksesi vähenevät: www.epson.fi/eco-saving Lähteet 1. http://www.techradar.com/news/world-of-tech/is-a-lack-of-security-understanding-placing-uk-businesses-at-a-disadvantage--1284034 2. http://everythingvoice.co.uk/ev/unified-communications-is-proven-to-increase-productivity-in-businesses-here-are-the-statistics/ 3. http://www.epson.co.uk/blog/distributed-print-model-can-unlock-huge-productivity-gains/ 4. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 5. http://www.elitetele.com/news/read/how-much-is-your-downtime-costing-you 6. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762 7. https://www.canon.co.uk/images/managed_print_services_-_a_business_tool_for_the_information_age%5b1%5d_tcm14-664608.pdf 8. Perustuu Epsonin tilaamaan ja BLI:n huhtikuuhun 2015 mennessä kahden kuukauden aikana suorittamaan FSOT-testiin, jossa tuotteita verrattiin tiettyihin kilpaileviin laitteisiin. 9. Perustuu Epsonin tilaamaan ja BLI:n huhtikuuhun 2015 mennessä kahden kuukauden aikana suorittamaan testiin, jossa tuotteita verrattiin tärkeimpiin kilpaileviin laserkopiokoneisiin.