1 Mäntsälän kunta Vakuutusvertailu Mäntsälän kunnan vakuutusten tarjouskilpailussa vuodelle 2017 ovat mukana Fennia, IF, Lähitapiola, Protector Forsikring ASA sekä nykyinen vakuuttaja OP Vakuutus. Tarjouksensa jättivät aikamäärään mennessä Fennia, IF, Lähitapiola, Protector Forsikring ASA sekä OP Vakuutus. Pohjantähti ei jättänyt tarjoustaan. Yhteenvedossa on mukana nykyinen vakuutusturvan tilanne v. 2016 OP Vakuutuksesta vertailukohteena. Tarjoukset on pyydetty lähinnä nykyisellä turvan tasolla sekä omavastuutasoilla. Päätöksenteon peruste Päätöksenteon perusteena on edullisin hinta. Kukin hankintayksikkö sijoittaa kaikki vakuutuksensa yhteen vakuutusyhtiöön vuoden 2017 alusta alkaen, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi. Kukin y-tunnus tekee itsenäisen päätöksen asiassa. Toimeksiantaja varaa itselleen mahdollisuuden valita lähinnä vastaavaa olevan vaihtoehdon tai järjestelmän. Kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus (2016-021088) Hilma ilmoituskanavassa 31.08.2016. Pyysimme tarjoukseen liittyvät lisäkysymykset 15.09.2016 klo 16:00 mennessä. Koostimme lisäkysymykset yhteisesti ja lähetimme tarjoajille sähköpostitse 11.10.2016 klo 10:30. Vaajakoskella 01.11.2016. Päivi Nivala, vakuutusmeklari MEKLARITALO OY Tikkutehtaantie 2 40800 VAAJAKOSKI GSM: 050-4010116 Sähköpostiosoite: paivi.nivala@meklaritalo.fi
2 TARJOUSTEN VERTAILTAVUUS Lähinnä tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen, omien ehtojensa rajauksin ovat tehneet Fennia, IF, Lähitapiola, sekä OP Vakuutus. Yhtiöt ovat tuoneet esille tarjouksessaan maksujen tarkistusmekanisminsa. Tarjouksen minimivaatimukset Tarjouspyynnössä sivulla neljä esitettyjä minimivaatimuksia ei täyttänyt Protector Forsikring ASA. -Tarjous ei saa olla ehdollinen eikä saa sisältää varaumia. Tarjouksessaan sivulla viisi yhtiö varasi itselleen mahdollisuuden muuttaa erityisestä syystä vakuutuksen kattavuutta mm. tyhjien rakennusten osalta. -Raportointi lakisääteisen tapaturman vahinkoihin liittyen kuukausittain Yhtiö toimittaa tilastot 5 päivän sisällä tilastopyynnöstä. - Tarjouspyynnön olevat exel-tiedostot on toimitettava sähköpostiliitteenä sekä tulostettuna paperille tarjouksen mukana. Yhtiö ei toimittanut s-postitse exel-tiedostoja. Lisäksi yhtiö tarjosi lakisääteisen tapaturman nettohintaisena eikä bruttohintaisena kuten oli tarjouspyynnössä sivulla kolme toisessa kappaleessa pyydetty. Tarjouksen voimassaoloaika päättyy lakisääteisen tapaturman osalta 31.12.2016. Pyysimme, että tarjoukset olisivat voimassa 1.4.2017 saakka. SUOSITUKSEMME Suosittelemme valitsemaan Op Vakuutuksen Mäntsälän kunnan kokonaisvakuuttajaksi vuodelle 2017. Pohjola on tehnyt hinnaltaan alimman tarjouksen, yhteensä 173 330 euroa. Vakuutuslaji OP Vakuutus Omaisuusturvat sis lisäkulu 18 810 Keskeytys, lisäkulut 680 Vastuuturva 7 698 Hallinnonvastuu 1 393 Metsävakuutus 3 249 Moottoriajoneuvo ja liikennevakuutus 12 365 Ryhmätapaturmavakuutus 9 115 Matkavakuutus 372 Lakisääteinen tapaturma 119 648 Yhteensä 173 330 OP Vakuutus on kokonaisedullisin huomioon ottaen ilmoittamamme LST valintaperusteet 1-5 vuoden maksut. OP Vakuutuksen laskennalliseksi kokonaismaksuksi tulee valintaperuste huomioiden 173 330 euroa. Fennian kokonaismaksut valintaperuste huomioiden 185 779 Ifin kokonaismaksut valintaperuste huomioiden 217 995 Lähitapiola kokonaismaksut valintaperuste huomioiden 239 375 euroa
3 VAHINKOTILASTOT Mäntsälän kunnan omaisuus-, vastuu-, ajoneuvo-, matka sekä ryhmätapaturmavahingot vuosina 2011 2016 ( Tilanne kilpailutuksen alkaessa 17.6.2016): Vahinkoja yhteensä 451 kappaletta, 173 835 euroa. Suurin osa vahinkokappaleista on ryhmätapaturmavahinkoja, 407 kappaletta, 31 525 euroa. Vastuuvahinkoja on 5 kappaletta, 22 428 euroa. Omaisuusvahinkoja on 6 kappaletta, 55 399 euroa. Ajoneuvovakuutus vahinkokappaleita 22 kpl yhteensä 54 381 euroa. Matkavahinkoja on 7 kappaletta yhteensä 1 156 euroa. Metsävakuutus 3 vahinkoa, yhteensä 8 946 euroa Lisäksi yksi suurempi korvattu omaisuusvahinko vuodelta 2015 tuli esille kilpailutuksen aikana, 350 000 euroa. Lakisääteisen tapaturman vahinkoja on sattunut vuosina 2011 2016 yhteensä 233 kappaletta, yhteensä 354 761 euroa. Keskimäärin ohimenevää vahinkomenoa on ollut noin 64 500 euroa vuodessa. Pysyviä korvauksia on 9 461 euroa eli noin 1700 euroa/vuosi. OMAISUUSVAKUUTUKSET Omavastuutasot Omaisuuserät on kysytty omavastuutasoilla rakennukset 10 000euroa ja irtaimistot 1000 euroa. Murtoturvassa on irtaimistojen osalta 5000 euron omavastuu. Tällä hetkellä omaisuus on vakuutettuna OP Vakuutuksen omaisuusriskivakuutuksessa, jossa turvan taso yleisesti on täysturva. Turvan taso ja omavastuu on sama kuin tarjouspyynnössä kysytty. (Kts. omaisuusluettelo) Tarjoukset omaisuusvakuutus: IF 40 643 Fennia 24 616 Lähitapiola 77 500 OP Vakuutus 18 810
4 METSÄ Vakuutuspaikka Metsätilat luettelon mukaan, Mäntsälä Pinta-ala 848,7000 ha Vakuutusmäärä: Täysarvo Turva: Täysturva Metsän palo-salmaniskuvahingot/jälkivartiointi, Myrsky- ja lumituhovakuutus Hyönteis-,tulva- ja sienituhovakuutus, anastaminen, vahingonteko Metsäkauriiden, jäniseläinten, jyrsijöiden ja lintujen aiheuttamat vahingot puustolle, taimikolle, hakatulle puutavaralle(hakkuutähteelle myös) ja istutettaville taimille. Hirviturva Turva odotusajan menettämisen varalta Enimmäiskorvaus myrskyvahingoissa 16 e/k-m3 Omavastuu: 1000 euroa. Metsäsuunnitelman voimassaolo: vuosina 2015-2024 Metsää hoidetaan metsäsuunnitelman mukaisesti. Vakuutusmaksussa on otettu huomioon maksua alentavana tekijänä seuraavat ainaisvakuutusmäärät: 600811 Sampo / If Ainainen metsävakuutus 1.052 e Korvauspiirin laajennus: Korvattava vakuutustapahtuma on myös hirvieläinten aiheuttama vahinko. Vahinko korvataan, vaikka vahingon johdosta metsitettävä tuhoalue on alle puoli hehtaaria. Taimikkovahingossa edellytetään kuitenkin ehtojen mukaista vajaatuottoisuutta. Metsävakuutustarjouksessa pyydetään tarjoamaan: Metsävakuutus sisältäen odotusajan ja hirviturvan Tarjoukset metsävakuutus: IF 3 745 Fennia 4 432 Lähitapiola 3 420 OP Vakuutus 3 249
5 VASTUUVAKUUTUS Julkisyhteisön vastuuvakuutus Tarjouspyynnössä on pyydetty vastuuvakuutusta toimialalle julkinen yleishallinto. Vakuutusmäärä: Henkilö- ja esinevahingoissa 5 000 000 Äkilliset ennalta arvaamattomat ympäristövahingot 5 000 000 Varallisuusvahingot julkista valtaa käytettäessä 1 000 000 Tuotevastuuvakuutuksen tulee kuulua vakuutusturvan piiriin Vastuu kiinteistöjen omistajana 5 000 000 Tilaisuuden järjestäjän vastuu 1 000 000 Vakuutuksenottajan hallussa, käsiteltävänä ja huolehdittavana oleva omaisuus 200 000 Voimassaoloalue: Eurooppa Omavastuu: noin 1 700 Palkat vuodessa: 42 798 424 Pyydetyt vastuuvakuutuksen laajennukset,lisänä verrattuna nykyturvaan: Alle omavastuun jäävien vastuuvahinkojen käsittely tulee sisältyä vastuuvakuutuksen hintaan. Tarjoukset vastuuvakuutus: IF 20 003 Fennia 15 472 Lähitapiola 8 505 OP Vakuutus 7 698 Vaihtoehtoisen tarjouksen teki Lähitapiola. Yhtiö esittää, että omavastuun alle jäävät vahingot hinnoitellaan jokainen vahinkotapaus erikseen kuten nykyiselläänkin tilanne on. Lisäksi selvityspalvelu ei sisällä alle omavastuun jäävää korvauksen maksamista vahingonkärsineelle. Op Pohjolalla ja Fennialla alle omavastuun jäävien vahinkojen käsittelypalvelu kuuluu vastuuvakuutuksen hintaan. If omavastuun alle jäävät vahinkokorvaukset maksaa kunta (kerran vuodessa), mutta käsittelystä ei tule erillistä maksua.
6 HALLINNON VASTUUVAKUUTUS Vakuutusmäärä 1700 000. Vahinkokohtainen omavastuu: 2000 Voimassaoloalue: Suomi Vakuutuksesta korvataan vakuutusehtojen mukaisesti vakuutuskauden aikana teolla tai laiminlyönnillä vakuutuksenottajalle aiheutettu varallisuusvahinko, josta vakuutettu on korvausvastuussa ja joka on todettu vakuutuksen voimassaoloaikana. Vakuutetut Vakuutettuina ovat kunnanvaltuusto 43 jäsentä, kunnanhallitus 9 jäsentä, lautakuntien pj. 6 jäsentä sekä lautakunnat 44 jäsentä, kunnanjohtaja, hallintojohtaja, kunnankamreeri, henkilöstöjohtaja, tietohallintopäällikkö, kaavoitusjohtaja, maaseutupäällikkö, maaseutuasiamies 5 henkilöä, talous- ja velkaneuvoja, perusturvajohtaja, talouspäällikkö, sosiaalipalvelupäällikkö, varhaiskasvatuspäällikkö, vanhuspalvelupäällikkö, johtava ylilääkäri, sivistysjohtaja, talous- ja hallintopäällikkö, opetuspäällikkö, tekninen johtaja, rakennuttamispäällikkö, tilapäällikkö, katupäällikkö, ruokapalvelupäällikkö, kehittämispäällikkö, rakennustarkastajat tai vastaavat henkilöt. Tarjoukset hallinnonvastuu: IF 1 985 Fennia Sisältyy Lähitapiola Sisältyy Op vakuutus 1 393
7 KESKEYTYSVAKUUTUKSET LISÄKULUVAKUUTUS SEKÄ LISÄTURVAT Vakuutuksesta korvataan tilapäiset ja odottamattomat lisäkulut, jotka johtuvat siitä, että ennen vahinkoa harjoitetut toiminnot joudutaan siirtämään tilapäisesti muualle. Vakuutuksesta ei korvata kuluja, jotka aiheutuvat uusista vahingon jälkeen aloitettavista toiminnoista eikä entisten toimintojen olennaisesta laajentamisesta. Vakuutuksesta korvataan odottamattomat lisäkulut, jotka syntyvät esinevahingon seurauksena. Edellytyksenä on, että esinevahinko on vakuutuksen kohteeseen sovellettavien esinevahinkoehtojen mukaan korvattava. Vakuutuskohteet: Lisäkuluvakuutuksen tulee olla voimassa kaikissa kohdeluettelossa mainituissa kohteissa sekä niissä kohteissa, joissa kunta on vuokralla. Korvauksen enimmäismäärä: 300.000 euroa Omavastuu: 10 000 Vastuuaika: 12 kk Korvauksen määrää laskettaessa kokonaiskustannuksissa otetaan huomioon säästyneet kulut. Korvattavien toimintojen siirtämisestä aiheutuneita kuluja ovat: - Muuttokustannukset - Tiedotuskustannukset - Kuljetuskustannukset - Laitteiden ja tilojen vuokrauskustannukset - Majoitus- ja hoitokustannukset tai tilapäisten palvelujen ostot - Tilapäiset asennus- ja muutostöiden aiheuttamat kustannukset - Hankintojen nopeuttamisesta aiheutuneet lisäkustannukset siltä osin, kun toimenpiteet lyhentävät keskeytysaikaa Lisäturvat: Eri paikoissa Suomessa, ensivastuu/vahinko Vakuutuskauden aikana hankittu irtain omaisuus 100 000 Irtain omaisuus vaihtelevilla paikoilla ja ajoneuvoissa 100 000 Piirustukset ja arkistot 100 000 Vieras Omaisuus 100 000 ATK-ohjelmat ja tiedostojen palautuskustannukset 100 000 Ulkoalueiden rakenteet ja varusteet 100 000 Maaperän saastuttamisesta aiheutuvat puhdistuskulut 500 000 Entisöintikustannukset 200 000 Purku ja raivauskulut 200 000 Virheet ja puutteet omaisuusluettelossa 200 000 Luetteloimattomat taide-esineet 100 000 Ympäröivä omaisuus 100 000 Näiden kohteiden omavastuu on 10 000 Tarjoukset lisäkuluvakuutus IF 1 389 Fennia 7 99 Lähitapiola 1 148 OP Vakuutus 680
8 RYHMÄTAPATURMAVAKUUTUKSET Kunnan asukasluku: 20 880 Vakuutuksen piiriin kuuluvat myös ulkokuntalaiset Vakuutus on voimassa: Kaikkialla maailmassa Vakuutus on voimassa myös välittömillä matkoilla kunnan järjestämiin ja valvomiin toimintoihin, vaikka kunta ei ole järjestänyt kuljetusta näihin toimintoihin ja takaisin. -Opetussuunnitelman mukaisella ja koulun osoittamalla kouluajalla sekä koulumatkalla. Vakuutus on voimassa kaikkialla maailmassa opetussuunnitelman mukaisten luokkaretkien ja leirikoulujen aikana. - Kunnan päivähoidossa olevien lasten osalta vakuutus on voimassa päivähoidon aikana sekä matkalla päivähoitopaikkaan ja takaisin kotiin. -Vakuutuksenottajan luottamustehtäviä suoritettaessa ja näihin tehtäviin välittömästi liittyvillä matkoilla. -Vakuutus on voimassa vakuutuksenottajan järjestämissä ja valvomissa tilaisuuksissa. Vakuutus on voimassa myös välittömillä matkoilla toimintoihin ja takaisin kuten edellä on kuvattu. - vapaapalokuntalaisille vapaapalokunnan järjestämässä toiminnassa sekä matkoilla vapaapalokunnan järjestämään toimintaan ja takaisin. Vakuutus ei ole voimassa työ- tai virkatoimissa eikä näihin liittyvillä matkoilla. Vakuutuksessa ei ole ikärajoitusta. Vakuutusmäärät Tapaturman hoitokulut/henkilö/vahinkotapahtuma 5.000 Kertakorvaus pysyvästä invaliditeetista 10.000 Korvaus tapaturmaisesta kuolemasta 2 500 Yksityisen sairaanhoidon kulut ovat vakuutuksesta korvattavia. Tarjoukset ryhmätapaturma: IF 8 427 Fennia 9 945 Lähitapiola 10 253 OP Vakuutus 9 115
9 MATKAVAKUUTUS Vakuutetut: Mäntsälän kunnan matkustava henkilökunta, luottamushenkilöt työ- ja virkamatkoilla sekä peruskoulun ja lukion oppilaat opetussuunnitelman kuuluvilla matkoilla Voimassaolo: Kaikkialla maailmassa, enintään 1 kk kestävillä matkoilla. Vakuutetun kotimassa vakuutus on voimassa matkoilla, jotka tehdään linnuntietä suoraan mitattuna vähintään 50 km etäisyydelle vakuutetun asunnosta, työpaikasta, opiskelupaikasta tai vapaa-ajan asunnosta Vakuutetut: 145 henkilöä. Matkapäivien määrä: 150 matkapäivää Korvauksen ylärajat: Matkasairauden ja tapaturman hoitokulut ilman ylärajaa Matkasairauden enimmäiskorvausaika: 90 vuorokautta Matkan keskeytyminen /peruuntuminen/ myöhästymis- ja odottamisturva Matkatapaturman enimmäiskorvausaika 3 vuotta Kertakorvaus pysyvästä invaliditeetti 50 000 Tapaturmainen kuolema 50 000 Omavastuu 0 Matkatavara 1000 Omavastuu 0 Matkavastuu 85 000 Omavastuu 10%, väh 150 Matkaoikeusturva 8 500 Omavastuu 10%, väh 150 Edunsaaja kuolemantapauksessa: omaiset tai nimetty edunsaaja Tarjoukset matkavakuutus: IF 3 546 Fennia 343 Lähitapiola 300 OP Vakuutus 372
10 AJONEUVO- JA LIIKENNEVAKUUTUKSET Sallittu tarjottavan myös ryhmävakuutuksena kuten se on ollut aiemminkin Pohjolassa. Tällöinen koko vahinkomeno vaikuttaa tulevaan bonustasoon. Omavastuu: Liikennevakuutukset 0 Kaskovakuutukset n. 200, työkonevakuutukset 500 Tarjoukset auto ja liikenne IF 22 251 Fennia 18 589 Lähitapiola 19 370 OP Vakuutus 12 365 Kaikki yhtiöt tarjoavat ajoneuvoille ryhmäratkaisua, jossa jokainen vahinko vaikuttaa kokonaisuutena tulevan ryhmäratkaisun bonustasoon. LAKISÄÄTEINEN TAPATURMAVAKUUTUS Vertaamme vakuutusyhtiöiden antamia hintoja vuodelle 2017. Olemme pyytäneet vakuutusyhtiöiltä eri vahinkoskenaariolaskelmia. Päätöksen perusteena on kunnalle edullisin järjestelmä. Mäntsälän kunta kuuluu erikoismaksujärjestelmään, jossa oman vahinkotilasto vaikuttaa maksun määrään. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen järjestelmien hintavertailut käsitellään erillisellä liitteellä, joka on jäljempänä. Olemme pyrkineet tuomaan erilaisilla vahinkomenoskenaarioilla järjestelmien käyttäytymisen esille. Kts. erillinen vertailu. Pyydämme huomioimaan, että lakisääteisen tapaturman ennakkolaskelmat perustuvat vahinkomeno - olettamiin ja vahinkohistoriaan tähän mennessä. Laskelmat ovat suuntaa - antavia.
11 MÄNTSÄLÄN KUNTA VAKUUTUSMAKSUT/vuosi Vakuutuslaji FENNIA LÄHITAPIOLA OP Vakuutus IF Nykyiset vakuutukset, OP Vakuutus Omaisuusturvat 24 616 77 500 18 810 40 643 24 724 Keskeytys, lisäkulut 799 1 148 680 1 389 Vastuuturva 15 472 8 505 7 698 20 003 12 071 Hallinnonvastuu sisältyy sisältyy 1 393 1 985 2 285 Metsävakuutus 4 432 3 420 3 249 3 745 3 749 Moottoriajoneuvo ja liikennevakuutus 18 589 19 370 12 365 22 251 28 034 Ryhmätapaturma 9 945 10 253 9 115 8 427 9 095 Matkavakuutus 343 300 372 3 546 692 Lakisääteinen tapaturma 111 583 117 296 119 648 116 007 188 548 LST hinta on laskennallinen 5 vuoden keskiarvo ottaen huomioon ilmoitetut valintaperusteet ja painoarvot Yhteensä 185 779 237 792 173 330 217 995 269 198 Säästö vrt. vuoden 2016 maksuihin -83 419-31 406-95 868-51 203 OMAVASTUUTASOT Omaisuusturvat 1000, 5000, 10 000 1000, 5000, 10 000 1000, 5000, 10 000 1000, 5000, 10 000 1000, 5000, 10 000 Keskeytys, lisäkulut 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Vastuuturva 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700 Hallinnonvastuu 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Metsävakuutus 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Ajoneuvovakuutus 200, 500 200, 500 200,50 200, 500 200, 500 Ryhmätapaturma 0 0 0 0 0 Matkavakuutus 0,150, väh15%170 0, 10%, väh.150 0, 10%, väh.150 0, 10%, väh.150 0, 10%, väh.150 Lakisääteinen tapaturma Ei omavast. Ei omavast. Ei omavast. Ei omavast. Ei omavast.