ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 7.12.2015 klo 17.00, kahvitus alkaen 16.30. Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali puh.joht. Hämäläinen Sirpa jäsen Pentti Erja varajäsen Kallioinen Saila jäsen Järvinen Kati varajäsen Knuutila Heikki jäsen Rantanen Veijo varajäsen Lehtinen Lauri jäsen Tervi Anne varajäsen Pajasmaa Mika jäsen Joki Harri varajäsen Parikka Heikki varapj. Sirola Jaakko varajäsen Salminiemi Reino jäsen Paija Pasi varajäsen Turunen Kirsi jäsen Vaittinen Elina varajäsen Muut osallistujat Tarela Arja Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen Riina talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 156- Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Akaa 7.12.2015 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.12.2015 31.12.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 7.12.2015 31.12.2015 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 156 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avaa kokouksen. 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu läsnä oleville kokouksessa 2.12.2015 sekä postitse 3.12.2015 poissaoleville. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 158 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 7.12.2015 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 8.12.2015 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.12. 31.12.2015. 1) tarkastajiksi valittiin 2) Pöytäkirja tarkastetaan 3)-4)
3 159 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti.
4 160 ALKUVUODEN 2016 KOLEHDIT AKAAN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelmasta vuosittain, puolivuosittain tai työkausittain. Tällä kertaa ehdotus kattaa ajanjakson 1.1. 30.6.2016. Kirkkohallitus päättää suurimmasta osasta kolehtikohteista (KL 22 luku 2, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17/2015 21.9.2015). Hiippakunta määrää myös osan kolehdeista (Treen hpk:n Tklin päätös 337, 14.10.2015), sellaisia kolehteja on 31.1.2016, 3.4.2016, 19.6.2016 ja 30.10.2016. Kylmäkosken kappeliseurakunta on 30.11.2016 laatinut esityksen omalta osaltaan Kylmäkosken tilaisuuksissa kerättävistä kolehdeista ja ne ovat nähtävillä viimeistään kirkkoneuvoston kokouksessa. Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu lasten ja nuorten tukeminen, joten lapsivaikutusten voidaan katsoa olevan myönteiset. Liitteenä olevassa ehdotuksessa näkyy myös loppuvuoden pakolliset kolehdit, joitakin hahmotuksia Akaan kolehdeiksi loppuvuodelle sekä Kirkkohallituksen ohjeet kolehtisuunnitelmaa varten. liite 1. ESITYS: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto keskustelee pohjaesityksestä ja tekee tarpeelliset muutokset.
5 161 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Nykyiset lomakkeet liittyvät osaamisen kehittämisen kokonaisuuteen, joka perustuu 1.1.2014 voimaan tulleeseen koko työmarkkinakenttää koskevaan lainsäädäntöön. Kirkon sektorilla asiakokonaisuuteen liittyy myös Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, joka tuli voimaan 1.4.2014 lukien. Kyseisen sopimuksen mukaan seurakuntatyönantajan on laadittava koulutussuunnitelma, jos sen henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Vain suunnitelman laatineella työnantajalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta. Tämä korvaus tuonee muutaman tuhannen euron summan Akaan seurakunnalle. Suositeltavaa on, että koulutussuunnitelma kytketään osaksi toiminnan ja talouden vuotuista suunnittelu- ja toimeenpanoprosessia. Siten voidaan varmistaa, että suunnitelman lähtökohtana ovat seurakunnan työn sisältö ja tarpeet, ja että toimintaympäristön muutokset huomioidaan osaamisen kehittämisessä. Työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämisen tarpeet välittyvät suunnitteluprosessiin tiimien palaverien ja kehityskeskusteluiden lisäksi yhteistoimintamenettelyssä. Akaan seurakunnassa tämä jälkimmäinen on edustuksellista keskustelua yhteistyötoimikunnassa, johon osallistuvat työnantaja sekä henkilöstön edustajat. Yhteistyötoimikunta käsittelee suunnitelman 7.12.2015 ennen kirkkoneuvoston kokousta. Esimiehillä on keskeinen asema sekä koulutussuunnitelmaa laadittaessa että hyväksyttyä suunnitelmaa toimeenpantaessa. He selvittävät yhteistyössä työntekijöiden kanssa heidän näkemyksensä osaamisen kehittämisestä. Esimiehet myös viime kädessä huolehtivat siitä, että suunnitelmaan kirjatut koulutukset konkretisoituvat ja siihen osallistuvat henkilöt saavat työntekijöiden tarkkuudella nimet. Koulutussuunnitelman toimeenpanomalli on tarkoitettu tukemaan esimiesten työtä. Sitä voidaan käyttää muun muassa silloin, kun tehdään koulutussuunnitelmaa konkretisoivia päätöksiä. (Liitteet 2 ja 3) ESITYS: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto perehtyy mahdollisiin yhteistyötoimikunnassa esille tulleisiin muutosehdotuksiin ja hyväksyy koulutussuunnitelman ja sen toimeenpanomallin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy koulutussuunnitelman osaksi vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa.
6 162 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016 2018 jatkokäsittely (tarpeen mukaan) Kirkkoneuvosto on perehtynyt Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2016 2018 alustavasti 2.12.2015 pidetyssä kokouksessa. Käsittelyä jatketaan, mikäli se on jäänyt kesken joltain osin. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2016 2018, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016 sekä 2) hyväksyy vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen.
7 163 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 78/2015 Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 19/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 20/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 21/20.11.2015 Luottotappiokirjaus ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.
8 164 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25/2015 Rakennusavustus 2016 (pdf) 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu (pdf) 24/2015 Liite Kirkkohallituksen päätös manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulusta Nro 121 (pdf) 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa (pdf) ESITYS: Merkitään tiedoksi Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
9 165 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 166 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen.