Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2016 13.12.2016 73. ILMOITUSASIAT 3 74. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4 75. ELÄKEILMOITUS MARJA-LEENA ASIKAINEN 5 76. ELÄKEILMOITUS LEENA LENKKERI 6 77. MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA 7 78. OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TALOUDEN PUITESUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 9 79. KIRKKOPÄIVÄT 2017 11 80. KOLEHTIKOHTEET 1/2017 12 81. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SEKÄ RIPPIKOULUJEN RYHMÄKOOT 2017 13 82. TYÖYHTEISÖMATKA TALLINNAAN 14 83. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 15 84. - - - 16 85. VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÄMINEN 17 86. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2017 OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÄMINEN 19 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/ 2016 Aika 13.12.2016 klo 17.30 20.00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Finskas, Matti jäsen Grönholm, Bo jäsen (saapui 73 aikana klo 17.45) Järvenpää, Pertti jäsen Järves, Kira jäsen Luukkonen, Elsa jäsen Meriläinen, Raija jäsen (saapui 76 aikana klo 17.55) Repo, Simo jäsen Rostamo, Kirsi jäsen (poistui 82 aikana klo 19.30) Saloheimo, Raisa jäsen Suntio, Hannu jäsen Ailus, Jaana varajäsen Kivimäki, Jukka varajäsen Kuokka, Anneli varajäsen Ravald, Jaakko varajäsen Nurmi, Mari sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina jäsen Hiltunen, Leo jäsen Peltokorpi, Mikko jäsen Salli, Päivi jäsen Snygg, Maija jäsen (ei ilmoitusta poissaolosta) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 2.12.2016 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 8 vakinaista jäsentä ja 4 varajäsentä, myöhemmin saapui 2 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 9 / 2016 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 12 ---, kohdaksi 13 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden käyttäminen ja kohdaksi 14 Yhteisvastuukeräyksen 2017 oman seurakunnan osuuden käyttäminen.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kira Järves ja Pertti Järvenpää. 2
73. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt yhdistää Espoon tuomiorovastikunnan ja Tapiolan rovastikunnan sekä Tuusulan ja Nurmijärven rovastikunnat aikaisintaan vuoden 2018 alusta tai viimeistään lääninrovastin nimittämistä koskevan lakimuutoksen astuttua voimaan. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Marjo Parttimaan Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi ajalle 6.4.-31.8.2017. 3. Chapplen tilanne. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 3
74. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 222-244 /2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4
75. ELÄKEILMOITUS MARJA-LEENA ASIKAINEN Marja-Leena Asikainen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.6.2017 alkaen lastenohjaajan palvelussuhteesta. Marja-Leena Asikainen on työskennellyt Olarin seurakunnassa 1.9.1989 alkaen. Hän on työskennellyt 1.10.2011 alkaen 50 % työajalla. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus 17.11.2016 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Marja-Leena Asikaisen eläkeilmoituksen b) kiittää Marja-Leena Asikaista ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa c) että lastenohjaajan palvelussuhdetta ei täytetä. 5
76. ELÄKEILMOITUS LEENA LENKKERI Vapaaehtoistyönohjaaja Leena Lenkkeri on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle Olarin seurakunnan vapaaehtoistyönohjaajan palvelussuhteesta 1.6.2017 alkaen. Leena Lenkkeri on työskennellyt Olarin seurakunnassa projektityöntekijänä 1.1.2007-31.12.2010 ja vapaaehtoistyönohjaajana 1.1.2011 alkaen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus 4.11.2016 henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Leena Lenkkerin eläkeilmoituksen b) kiittää Leena Lenkkeriä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa c) että vapaaehtoistyönohjaajan palvelussuhdetta ei täytetä. 6
77. MÄÄRÄAIKAISEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA Seurakuntaneuvosto julisti 7/2016 kokouksessaan määräaikaisen kolmevuotisen (2017-2019) diakonian viran etsivän vanhustyön projektiin haettavaksi. Virka täytetään 1.1.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Toteutettavan projektin, jonka tarkoituksena on perusteellisesti ja monipuolisesti kartoittaa seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita sekä kehittää heidän hyväkseen tehtävää työtä etsivän/löytävän työn menetelmin yhteistyössä muiden ikäihmisten hyväksi toimivien tahojen kanssa. Viran pätevyysvaatimuksena on kirkkohallituksen päätöksen nro 122 (8.12.2015) mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää projektityön osaamista, avarakatseista, uutta etsivää työotetta, johtamistaitoja sekä monipuolisia viestintä- ja verkostoitumistaitoja. Eduksi katsotaan diakonisen vanhustyön kokemus ja muun seniori- ja vanhustyön tuntemus. Viranhaltijan tehtävänkuvaan kuuluu etsivä työ ja uudenlainen yhteistyö kaupungin vanhuspalveluiden ja muiden palveluiden tuottajien kanssa, uudentyyppisten toimintojen aloittaminen ja käynnistäminen sekä vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen vanhustyöhön. Tehtävänkuvaan kuuluu myös yleistä diakonista seurakuntatyötä ja rippikoulutyötä. Palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaan. Hakuaika virkaan oli 1.-21.11.2016 klo 15.00 ja siihen mennessä saapui 17 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin diakoni (AMK) sosionomi Riikka Huuskonen, diakonissa-sairaanhoitaja Outi Holm, sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Minna Martiskainen, diakoni Hilppa Muukkonen, sairaanhoitaja-diakonissa Aira Putkonen ja sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Sanna Tuusa. Aira Putkonen perui osallistumisensa haastatteluun. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, diakonian viranhaltija, lähiesimies Tytti Kohonen ja seurakuntaneuvoston edustaja Raisa Saloheimo haastatteli hakijat. Esitys valittavasta tuodaan kokoukseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto päättää a) valita määräaikaiseen diakonian projektivirkaan työntekijän 1.1.2017-31.12.2019 väliseksi ajaksi. b) valita varalle työntekijän c) että virassa on kuuden kuukauden koeaika d) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen 7
e) että valintapäätös vahvistetaan sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita määräaikaiseen diakonian projektivirkaan sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Minna Martiskaisen 1.1.2017-31.12.2019 väliseksi ajaksi. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen. b) valita varalle diakoni Hilppa Muukkosen c) että virassa on kuuden kuukauden koeaika d) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään Minna Martiskaisen palkkauksen e) että valintapäätös vahvistetaan sen jälkeen, kun Minna Martiskainen on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8
78. OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2017 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TA- LOUDEN PUITESUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 Olarin seurakuntaneuvosto on kokouksessaan kesäkuussa 2016 hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2017 sekä puitesuunnitelman vuosille 2017-2019 Strategiasta nousevat suunnittelukauden 2017-2019 linjaukset: Puheemme Jumalasta ja tekomme ovat rohkeita, monipuolisia ja yllättäviä. Kohtaamisemme on kuuntelevaa ja kunnioittavaa. Rakastamme lähimmäistä. Arvostamme jäsenyyttä. Elämme luontevasti muutoksessa. Talousarviovuoden 2017 toiminnalliset tavoitteet: Uusien ihmisten tavoittaminen Ison Omenan seurakunnan toimitiloissa kehittämällä uudenlaista toimintakulttuuria ja matalan kynnyksen toimintaa. Monikulttuuristen ihmisten aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen. Kasteen ja vihkimisen suosion kasvattaminen. Aktiiviseurakuntalaisten varustaminen kantamaan nykyistä enemmän vastuuta seurakunnan toiminnasta. Työntekijöiden resurssien kohdentaminen entistä enemmän uusien ihmisten tavoittamiseen. Seurakunnan lähiesimiehet ovat yhdessä tiimien kanssa valmistelleet vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Suunnitelmaa on käsitelty johtoryhmässä. Suunnitelmissa on valittu toiminnallisiksi tavoitteiksi ne, joihin työssä tullaan keskittymään kattavan perustyön lisäksi. Perustoiminta on kuvattu Olarin seurakunnan perustoimintokuvauksessa. Seurakunnan toimintamenoihin on varattu yhteensä 3 380 200 (3 515 800 v. 2016). Jaettava kokonaismääräraha on 118,95 euroa per jäsen (123,50 /jäsen v. 2016). Seurakuntien määräraha on laskettu kertomalla jäsenkohtainen määräraha seurakuntien väkiluvulla per 1.1.2016. Menomäärärahaan on lisätty tulohyvityksenä seurakunnan arvioima tulojen summa 114 300. Määräraha on 3,86 % edellisvuotta pienempi. Olarin seurakunnan talousarviomäärärahat v. 2014-2018 2014 Y 2015 2016 2017 2018 3 594 400 3 572 100 3 406 500 3 265 900 3 112 000 Säästötavoitteemme kaudella 2015-2018 on siis noin 500 000. Käyttötalouden supistamiseksi seurakunnissa käytössä on kaksi mahdollisuutta: henkilöstökulujen alentaminen ja 9
toimintamäärärahojen leikkaaminen. Olarin seurakunnan johtoryhmä on käynyt keskustelun säästöjen toteuttamisesta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Sopeutettaessa seurakunnan käyttötaloutta talousarviotavoitteiden mukaisesti, seurakuntatyössä on entistä enemmän nähtävä työ kokonaisuutena, jonka toteuttamiseen kaikki työntekijät ja lukuisat vapaaehtoiset osallistuvat oman ammattitaitonsa ja osaamisensa kautta. Yhteisvoimin päästään siihen, että seurakuntatyö voi edelleen palvella myös lapsia ja perheitä parhaalla mahdollisella tavalla. ESITTELYN LIITTEET Olarin seurakunnan vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelma. Olarin seurakunnan kamarikuoro Wähäpaimenen hakemus hengellisen musiikkityön tukemiseen vuodelle 2017. Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuosien 2018-2019 talouden puitesuunnitelman b) puoltaa Wähäpaimen ry:n YKN:lle tekemää hakemusta hengellisen musiikkityön tukemiseksi 10
79. KIRKKOPÄIVÄT 2017 Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Turussa 19.-21.5.2017. Kirkkopäivät on kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus lähettää 2-4 edustajaansa Kirkkopäiville. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lisätietoja Kirkkopäivistä www.kirkkopaivat.fi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) nimeää edustajat Turun kirkkopäiville b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti nimetä edustajat Turun kirkkopäiville myöhemmässä kokouksessaan keväällä. 11
80. KOLEHTIKOHTEET 1/2017 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi. ESITTELYN LIITE Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.-31.5.2017. 12
81. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT SEKÄ RIPPIKOULUJEN RYHMÄ- KOOT 2017 Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 3 3. mom. mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää yhden rippikoulun opettajista ohjelma - ja turvallisuusvastaavaksi. Ohjelma - ja turvallisuusvastaavana voi toimia seurakunnan palveluksessa oleva pappi, diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja tai muu hengellisen työn viranhaltija. Ohjesäännön 5 mukaisesti samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä voi olla enintään 25. Poikkeustapauksissa seurakuntaneuvosto voi päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Opetusryhmän koon kasvattaminen on perusteltua niissä tapauksissa, joissa rippikoulun käytettävissä olevat tilat antavat siihen mahdollisuuden. Näin saadaan tilojen käyttöaste mahdollisimman korkeaksi. Pitämällä rippikouluryhmien koot mahdollisimman suurina saavutetaan myös merkittävää säästöä henkilöstökuluissa, kun perustettavia ryhmiä on vähemmän. Samalla varmistetaan mahdollisimman monen nuoren pääseminen haluamaansa rippikouluryhmään. Opetusryhmän koon kasvaessa yli 25 hengen varmistetaan aina, että rippikoulussa on kolme täysi-ikäistä ammattitaitoista ohjaajaa sekä yksi täysi-ikäinen rippikouluisäntä/emäntä. Rippikoulupappi Antti Malinen on valmistellut suunnitelman vuoden 2017 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavista sekä rippikouluryhmien koosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Rippikoulu on kirkon kasteopetusta, jonka perustana on ns. kaste- ja lähetyskäsky: Minulle on annettu kaikki valta taivaassa ja maan päällä. Menkää siis ja tehkää kaikki kansat minun opetuslapsikseni: kastakaa heitä Isän ja Pojan ja Pyhän Hengen nimeen ja opettakaa heitä noudattamaan kaikkea, mitä minä olen käskenyt teidän noudattaa. Ja katso: minä olen teidän kanssanne kaikki päivät maailman loppuun asti (Matt. 28:18-20). Rippikouluja toteutetaan Olarin seurakunnassa ammattitaitoisesti ja innostuneesti. Työntekijöitä koulutetaan monipuolisesti ja rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti. Rippikoulujen opetuksen tasoon ja turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. ESITTELYN Rippikoulujen vastuuhenkilöt ja ryhmäkoot LIITE Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy esitetyt henkilöt rippikoulujen 2017 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) hyväksyy esitetyt rippikoulujen ryhmäkokojen ylitykset. 13
82. TYÖYHTEISÖMATKA TALLINNAAN Olarin seurakunta on tukemassa Tallinnan Lasnamäkeen perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan toimintaa merkittävästi kuukausittaisella toimitilan vuokratuella. Tässä vaiheessa tuesta on sovittu kahdeksi vuodeksi. Perustettava seurakunta on aloittanut toimintansa uusissa tiloissa 1.12.2016. Ilman Olarin seurakunnan tukea tilan vuokraaminen ei olisi mahdollista. Tarkoituksena on solmia ystävyysseurakuntasopimus Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa niin pian kuin se on mahdollista. Taloudellisen tuen lisäksi perustettavan seurakunnan edustajat toivovat vilkasta toiminnallista yhteistyötä Olarin seurakunnan kanssa. Ensivaiheessa on tarkoitus viedä Risteysmessukonsepti Tallinnaan tammikuussa 2017. Suunnitelmissa on myös yhteistyötä lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön osalta. Yhteistyön aloittamisen vaiheessa on perusteltua, että Olarin seurakunnan työntekijät tutustuvat seurakunnan toimintaympäristöön ja seurakuntalaisiin. Näin luodaan parhaat edellytykset yhteistyön kehittämiselle. Suunnitelmissa on toteuttaa kaksipäiväinen matka Tallinnaan 23.-24.5.2017. Matkan aikana on tarkoitus solmia kontakteja ja tutustua seurakuntatyöhön Lasnamäen alueella. Työyhteisömatkan tarkempi valmistelu on mahdollista aloittaa nyt, kun perustettava seurakunta on saanut toimitilan ja käytännön yhteistyö voi alkaa. Matkan kustannukset ovat noin 200 / hlö, työntekijän omavastuu on 25 % kustannuksista. Matkaan käytetään kaksi työpäivää. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää työntekijöiden työyhteisömatkan Tallinnaan 23.-24.5.2017. 14
83. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raija Meriläinen toi terveiset YKN:n kokouksesta. Tammikuussa kirkkovaltuusto valitsee uuden YKN:n ja sen varapuheenjohtajan sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Raisa Saloheimo oli käynyt pitämässä hartaushetkiä ryhmäkoti Mereossa ja jakanut seurakunnan joulutervehdyksiä Puolarmetsän sairaalassa. Pertti Järvenpää kiitti Matinkappelin henkilökuntaa 12.12. olleen hartaushetken järjestelyistä. Hän toi läsnäolijoiden terveiset siitä, että viitoitukset Matinkappelille voisivat olla nykyistä selkeämmät. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 15
84. --- 16
85. VUODEN 2014 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÄMI- NEN Kira Järves poistui asian käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7/2016, että yhteisvastuukeräyksen 2014 jäljellä oleva oman seurakunnan osuus 1716 käytetään Olarin seurakunnan alueen lippukuntien kautta vähävaraisten perheiden lasten partioretki- ja leirimaksujen tai retkeilyvälineiden hankinnan tukemiseen sekä sisutoiminnan mahdollistamiseen välinein ja johtajien koulutuksella. Rahat osoitetaan tarpeen mukaan alueen lippukunnille. Partiolippukunnille on annettu mahdollisuus anoa näitä varoja. Määräaikaan mennessä on saapunut kolme hakemusta: 1. Partiolippukunta Muuttolinnut ry. anoo 150 euroa kolmen vähävaraisen lapsen leirimaksuun (50 euroa/lapsi) lippukunnan kesäleiri Feeniksille. Leiri pidettiin 30.6. - 3.7. Lisäksi anomme 45 euroa kolmen vähävaraisen lapsen partiohuiviin. Lippukuntamme huivi maksaa 15 euroa kappaleelta. Lapset ovat osallistuneet säännöllisesti partiotoimintaan, mutta heillä ei ole ollut varaa huiviin. 2. Haemme Merimetsot ry:lle vuoden 2015 yhteisvastuurahoja n. 800. Rahoilla hankkisimme lippukunnalle leirivälinelainaamon, eli lippukunta ostaisi itselleen kalliimpia, mutta retkillä pakollisia tarvikkeita. Tarvikkeita lippukunta lainaa niitä tarvitseville mahdollistaen heidän osallistumisen retkelle, perheiden taloudellisesta tilanteesta riippumatta. Tavoitteena on ostaa 3 rinkkaa, muutama makuualusta ja 3 talvimakuupussia. 3. Olarinmäen samoojat ry anoo 960 avustusta. Vuoden 2016 aikana on toistaiseksi jaettu stipendejä yhteensä 13 henkilölle. Kokonaiskustannus näistä on ollut lippukunnalle 540. Loppuvuoden aikana tapahtumissa ei ole oletettavissa suuria stipendihakuja. Tämän lisäksi lippukunta tuki automaattisesti kaikkia 42 Finnjamboree Roihulle lähtijää 60 sillä kahden viikon leirillä oli hintaa hurjat 250. Tästä yhteiskustannus oli 2520. Lippukunta anoo seurakunnalta yhteisvastuu-projektirahoista yhteensä 960 avustusta kompensoimaan vähävaraisten jäseniensä stipendikuluja vuodelta 2016. ESITTELYN LIITTEET Muuttolinnut ry:n anomus, Merimetsot ry:n anomus ja Olarinmäen samoojat ry:n anomus 17
Seurakuntaneuvosto a) päättää myöntää vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuudesta avustuksia partiolippukunnille seuraavasti: Partiolippukunta Muuttolinnut ry 195, Partiolippukunta Merimetsot ry 700 ja Partiolippukunta Olarinmäen samoojat ry 821. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 18
86. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2017 OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTTÄMINEN Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 10 % käytetään oman seurakunnan diakoniatyöhön. Seurakuntaneuvosto päättää keräyskohteesta ennen uuden keräyskauden alkamista. Yhteisvastuutyöryhmä 2017 ehdottaa, että seurakunnan diakoninen keräyskohde olisi lasten ja nuorten urheilu- ja harrastusvälinelainaamon perustaminen Matinkappelille. Lainaamoon hankittaisiin luistimia, mailoja ja muita koulussa tarvittavia urheiluvälineitä, joita saisi lainata lukuvuodeksi kerrallaan. Lainaustoimintaa voisi myöhemmin laajentaa myös muihin kuin liikuntaan liittyviin harrastusvälineisiin, esimerkiksi soittimiin. Lainaamo ottaisi vastaan lahjoitettuja harrastusvälineitä. Työryhmä toivoo, että diakoniatiimi perustaisi lainaamon yhteistyössä vapaaehtoisryhmän kanssa ja kasvatuksen tiimi vastaisi tiedotuksesta perheille alueen koulujen kautta. Diakoniatiimi pitää lasten ja nuorten urheiluharrastuksen tukemista tärkeänä, mutta ei pidä mahdollisena tässä vaiheessa perustaa lainaamoa käytetyille urheiluvälineille. Diakoniatiimi ehdottaa, että annettaisiin stipendejä lasten urheiluharrastusmaksuihin tai lahjakortteja urheiludivareihin/kauppoihin. Tukikummit tukevat jo nyt lasten ja nuorten urheilumaksuja, mutta heidän periaatteisiin kuuluu, että yksi perhe saa avustuksen vain kerran. Harrastukset jatkuvat yleensä vuodesta toiseen. Seurakuntaneuvosto päättää, että a) yhteisvastuukeräyksen 2017 oman seurakunnan osuus käytetään lasten ja nuorten liikunnan tukemiseen diakonisin perustein. b) mikäli varoja on käyttämättä vuoden 2017 marraskuussa, ne käytetään oman seurakunnan diakoniatyöhön saman vuoden loppuun mennessä. ILTAHARTAUS Iltahartaudeksi laulettiin virsi. 19
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 16.12.2016. Kira Järves Pertti Järvenpää 20