ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 10.11.2016 klo 16.00 18.00 Kahvitarjoilu klo 15.30 16.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Knuutila Heikki Lehtinen Lauri Pajasmaa Mika Parikka Heikki Salminiemi Reino Turunen Kirsi Pentti Erja, varajäsen poissa poissa poissa poissa Muut osallistujat Tarela Arja Margit Ahola Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Yogaswaran Hanna-Mari talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj lapsi- ja perhetyön diakoni Käsitellyt asiat 105-117 Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastus Akaa 10.11.2016 Reino Salminiemi Mika Pajasmaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 3.11. 25.11.2016. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 11.11.2016 25.11.2016 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 105 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen ja veisattiin virsi 600 1. säkeistö. Lauri Lehtinen sai Akaa seurakunnan viirin. 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu postitse 2.11.2016. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 107 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Knuutila ja Mika Pajasmaa 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 10.11.2016. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.11.2016 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 3.11. - 25.11.2016. 1) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Reino Salminiemi ja Mika Pajasmaa. 2) 4) Esityksen mukaisesti
3 108 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. Esityksen mukaisesti..
4 109 ERON MYÖNTÄMINEN DIAKONIAN VIRASTA Yksi Akaan seurakunnan diakonian viranhaltijoista, diakonissa Kerttu-Kaarina Mäenpää on irtisanoutunut virastaan niin, että virkasuhde päättyisi 31.3.2017(liite1). ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto myöntää Kerttu-Kaarina Mäenpäälle eron virastaan. Esityksen mukaisesti.
5 110 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Diakonissa Kerttu-Kaarina Mäenpää on irtisanoutunut virastaan niin, että virkasuhde päättyisi 31.3.2017. Viran asemapaikka on Viialan kirkko ja vaativuustason mukainen palkkaus on 502. Pätevyysvaatimukset tähän diakonian virkaan ovat Kirkkohallituksen päätöksen nro 122 mukaiset. Tämän lisäksi virkaan valittavalle katsotaan eduksi aikaisempi alan työkokemus. Valittavan tulee alistua tuleviin johto- ja ohjesääntöihin, joissa saatetaan säätää myös virkapaikasta. Valinnassa on syytä kiinnittää erityistä huomiota valittavan henkilön työkokemukseen, yhteistyötaitoihin ja joustavaan persoonaan. Seurakunnalla on tasa-arvosuunnitelma, jota noudatetaan. Virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä rikostaustaote. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus virkaan. Diakonisen hädän hoitamiseksi perustetun viran täyttämisen lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei virkaa täytettäisi. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto valitsee kyseisen diakonian viran täyttöä koskevia toimenpiteitä valmistelemaan työryhmän, johon valitaan jäseniksi pastori Mari Pakkanen (diakonian työalavastaava), luottamushenkilöiden edustajat ja kirkkoherra Ali Kulhia. Viimeksi mainittu toimii työryhmän puheenjohtajana kokoonkutsujana sekä viran varsinaista täyttämistä koskevan esityksen esittelijänä kirkkoneuvostolle ja hänen ollessa estyneenä Mari Pakkanen. Esityksen mukaisesti, niin että luottamushenkilöiden edustajat ovat Sinikka Ylimäki ja Erja Pentti.
6 111 DIAKONIAN JA LAPSI- JA PERHETYÖN YHDISTELMÄVIRAN NIMIKKEEN MUUTOS Akaan seurakunnassa on diakonian ja lapsi- ja perhetyön (varhaiskasvatuksen ohjaaja) yhdistelmävirka. Kasvatuksen tiimin muodostamisen yhteydessä on nähty tarpeelliseksi muuttaa tämän yhdistelmäviran nimekettä ja ohje- tai johtosääntöä vastaamaan kasvatuksen alaan keskittyviä tehtäviä. Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön esimiehenä on ollut nuorisopapin viranhoitaja, mutta tämä ratkaisu on tullut tiensä päähän, sillä jostain syystä viranhoitaja on vaihtunut hämmentävän lyhyin välein. Työn tosiasiallinen johto on ollut sen vuoksi käytännössä olematonta, eikä esimiestyöstä ole ollut kokoavaksi elementiksi. Lapsi- ja perhetyön esimies on ollut koko ajan esimiestyöhön koulutettu ja vaihtunut vain harvakseltaan. Työalakokonaisuuden on nähty tarvitsevan kokoavaa esimiestyötä. Työmuotojen rajoilla olevat ikäluokat lapsi- ja perhetyöstä varhaisnuorisotyöhön ja edelleen nuorisotyöhön tarvitsevat saattaen vaihtamista, kuten junissa ohjeistettiin aikanaan. Suomen kirkossa on valtakunnan tasolla nähty hyväksi koota kasvatuksen osaajat yhden nimikkeen alle ja valtakunnalliset tukiorganisaatiot lapsityöstä nuorisotyöhön yhdistyvät vuonna 2017 Nuori Kirkko-nimikkeen alle. Samoin monissa seurakunnissa vastaavia muutoksia on tehty ennakoivasti, kuten Forssassa, Varkaudessa ja Sääksmäellä. Kasvatuksen tiimin rakentaminen Akaan seurakunnassa on nyt kestänyt prosessina vuoden ja se on käynyt läpi kirkkoneuvoston, strategian päivitystyöryhmän, molemmat alan työryhmät ja työtiimit, sekä yhteistyötoimikunnan. Lapsi- ja perhetyön esimies muuttuu kasvatuksen työalavastaavaksi ja on siten myös nuorisotyönohjaajien esimies ja tämä työalavastaava huolehtii kasvatuksen kokonaisuuden hallinnasta, johtamisesta ja kehittämisestä. Tehtäviin kuuluu lisäksi selkeästi käytännön työtä perheiden, lasten ja nuorten parissa. Viran rahoitus on muutettu vuoden 2017 talousarvioon siten, että diakonian osuus palkkamäärärahoista (50 %) käytetään Toijalaan sijoitettavaan avoimeen diakonian virkaan ja vastaavasti eläköityvän nuorisotyönohjaajan palkkamäärärahoista kustannetaan viran toimittaminen myös nuorisotyön ja varhaisnuorisotyön osalta (50 %). ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto hyväksyy viran uuden johtosäännön (liite 2) ja esittää Akaan kirkkovaltuustolle, että diakonian ja lapsi- ja perhetyön diakonin yhdistelmäviran nimike muutetaan kasvatuksen työalavastaavaksi. Esityksen mukaisesti.
7 112 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaajan toimi Kylmäkoskella vapautui vuoden 2015 lopussa Arja Haaralan jäädessä pois toimesta. Tällöin oli jo vireillä kasvatuksen tiimin rakentaminen. Tästä syystä tointa on täytetty vain määräaikaisesti. Tammikuun alusta 2016 on tointa hoitanut sijaisena lastenohjaaja Veera Kinanen. Aluksi sijaisuus oli auki 2016 toukokuun loppuun, mutta työntekijää tarvittiin kesällä varhaisnuorten leireillä ja rippikoululeirillä. Kasvatuksen tiimin muodostamisen ollessa vielä keskeneräinen asia, päätettiin sijaisuutta jatkaa vielä vuoden 2016 loppuun. Aikaisemmista keskusteluista poiketen esitetään, että Kylmäkosken lastenohjaajan toimi avattaisiin lastenohjaajan toimena eikä lapsityönohjaajan/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan (AMK) virkana. Tässä vaiheessa toimenkuvan muutos osuisi työkauden keskelle. Ratkaisulla haetaan rauhallista muutosta kasvatuksen tiimissä. Tällä hetkellä työntekijää tarvitaan päivä- ja perhekerhotyössä sekä päiväkotiyhteistyön organisoinnissa. Tänä syksynä on Kylmäkosken lastenohjaaja mukana myös varhaisnuorisotyön kerhoissa (2) Viialassa ja Kylmäkoskella, joten ikäkausirajoja ollaan päästy ylittämään. Tämän suunnitelman mukaan seuraavan kasvatuksen viran tai toimen vapautuessa katsotaan uudelleen varhaiskasvatuksen ohjaajan mahdollista virkaa aiemman tilalle. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää täyttää Akaan seurakunnan lastenohjaajan toimen 1.1.2017 alkaen, tämänhetkisenä toimipisteenä Kylmäkosken seurakuntatalo. Lastenohjaajan kelpoisuusehtona on sellainen lapsi- ja perhetyön tutkinto, joka ilmenee Kirkon säädöskokoelman numero 90:stä. Hakijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Lisäksi hakijalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä. Lastenohjaajan palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Ennen toimen vastaanottamista on esitettävä rikostaustaote. Toimessa on 4 kk:n koeaika. Tehtäviin kuuluu monipuolisesti kasvatus- ja perhetyötä, myös leireillä. Tehtäviä ja toimipaikkaa voidaan mahdollisesti muuttaa kasvatuksen tiimin kehittämisen yhteydessä, ja valittavan tulee alistua näihin muutoksiin sekä tuleviin johto- ja ohjesääntöihin. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus toimeen. Kirkkoneuvosto määrää lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaran toimen täyttämisen valmistelijaksi ja esittelijäksi. Kirkkoneuvosto asettaa toimen täyttöä varten työryhmän ja sen jäseniksi Hanna-Mari Yogaswaranin puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi lapsiasiainvaltuutettu Elina Vaittisen, kirkkoneuvoston edustajan ja lapsi- ja perhetyöryhmän puheenjohtajan Jarno Virtasen. Myös Kylmäkosken kappeliseurakunta antaa lausunnon hakijoista, joten kappelineuvoston puheenjohtajan tai hänen estyessään muun jäsenen on syytä osallistua hakijoiden haastatteluun. Lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei tointa täytetä. Esityksen mukaisesti, täydentäen, että kirkkoneuvoston edustaja on Reino Salminiemi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
8 Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.9.2016 täyttää lastenohjaajan toimen 1.1.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto asetti samassa kokouksessa toimen täyttöä varten työryhmän, johon kuuluivat seurakunnan lapsiasiahenkilö Elina Vaittinen, kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston edustaja Reino Salminiemi, lapsi- ja perhetyön työryhmän puheenjohtaja Jarno Virtanen ja lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaran. Lastenohjaajan toimen pätevyysvaatimuksena on sellainen lapsi- ja perhetyön tutkinto, joka ilmenee Kirkon säädös kokoelman nro 90:stä. Hakijan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Lisäksi hakijalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä. Lastenohjaajan toimen palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen pätevyysvaatimuksen täyttävällä henkilöllä. Ennen toimen vastaanottamista on esitettävä rikostaustaote. Toimessa on 4 kuukauden koeaika. Tehtävään kuuluu Kylmäkosken alueella päiväkerhotyötä sekä avoin perhekerho, varhaisnuorten kerho ja päiväkotiyhteistyötä koko Akaan alueella. Toimeen kuuluu myös leirityötä. Auton käyttö on välttämätöntä. Kylmäkosken kappelin alueella työ on itsenäisesti toteutettavaa Akaan seurakunnan lastenohjaajan toimi oli haettavana 11.10.2016 klo 16 mennessä. Ilmoitus avoinna olevasta toimesta oli työvoimatoimiston nettisivuilla (23.9 11.10.2016) ja Akaan seudussa (5.11.2016) Hakemuksia määräaikaan mennessä tuli seitsemän. Kolmella hakijalla oli toimeen vaadittava pätevyys. Työryhmä kutsui haastatteluun 31.10.2016 Kylmäkosken seurakuntatalolle ne kolme hakijoista, joilla oli vaadittava koulutus tehtävään: Tatjana Paasion Tampereelta; Hennariikka Kokkosen Valkeakoskelta ja Veera Kinasen Akaasta. Tatjana Paasio perui haastatteluun tulonsa juuri ennen haastattelujen alkua tekstiviestillä ja sähköpostilla. Hakemusasiakirjat nähtävissä kirkkoherranvirastossa kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville. ESITYS: Lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaran Kirkkoneuvosto päättää valita lastenohjaajan toimeen Veera Kinasen Akaasta. Perusteluina muodollisen pätevyyden lisäksi on hänen toista hakijaa laajempi kokemuksensa seurakuntatyöstä lasten ja perheiden parissa. Lastenohjaajan toimen palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Ennen toimen vastaanottamista on esitettävä rikostaustaote. Toimessa ei tarvita koeaikaa, koska Veera Kinanen on ollut Akaan seurakunnan palveluksessa. Todetaan että Veera Kinasella on palvelulisää oikeuttavaa aikaa 6 vuotta ja 10 kuukautta. Esityksen mukaisesti.
9 113 AKAAN SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto asetti 24.3.2015 strategian päivitystyöryhmän: Sinikka Ylimäki, Pirkko Nord, Reino Salminiemi, kirkkoherra, talouspäällikkö sekä kolme yhteistyötoimikunnan nimittämää henkilökunnan edustajaa. Yhteistyötoimikunta nimitti 21.4.2015 työntekijöiden edustajiksi Aila Laaksosen, Tarmo Revon ja Markku Heikkilän. Työryhmä on kokoontunut kolmesti ja pohjapaperit ovat kiertäneet välillä yhteistyötoimikunnassa ja tulevaan kasvatuksen tiimiin liittyvissä kokouksissa ja työskentelyissä. Työskentelyn välituloksena kirkkovaltuusto hyväksyi 12.11.2015 Akaan seurakunnan tasa-arvosuunnitelman. Liitteenä olevan strategiarungon pohjana oli edellinen runko vuodelta 2013 sekä virka- ja toimintajärjestelyitä koskevia kehityssuunnitelmia. Liitteenä oleva tilannekuva on kirkkoherran laatima katsaus kirkkoneuvostolle. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto käsittelee strategian päivitystyöryhmän toimittaman strategiarungon (liite 3) ja kirkkoherran laatiman tilannekuvan (liite 4) ja esittää päivitettyä runkoa ja tilannekuvaa kirkkovaltuustolle keskustelun pohjaksi. Esityksen mukaisesti pienin muutoksin (liite).
10 114 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran viranhaltijapäätöksiä ei ollut. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Talouspäällikön viranhaltijapäätöksiä ei ollut. Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset: 13/2016 Päätös sijaisen palkkaamisesta 14/2016 Päätös sijaisen palkkaamisesta 15/2016 Päätös sijaisen palkkaamisesta 16/2016 Päätös sijaisen palkkaamisesta ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 115 ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Ilmoitusasioita ei ollut. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
11 116 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 117 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.00.