Sivu 29/37 Aika Tiistai 20.12.2016 klo 19.00 19.55 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula jäsen Harinen Sami Hirvonen Kirsi Hämäläinen Maarit Kammonen Matti Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Timonen Tiina Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Malinen Tuija jäsen este Pänkäläinen Tuula Karasola Krista Leskinen Anna Rahunen Arja 30 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä lauletun joululaulun jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Sivu 30/37 32 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 33 Ääntenlaskijoiden valitseminen 34 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 12.12.2016 sekä kokouksen esityslista 14.12.2016. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 12.12.2016 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että saapuvilla on 18 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 28.12.2016-27.01.2017. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Raimo Oksman ja Heli Pennanen. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Tuula Pänkäläinen ja Arja Rahunen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Sulo Rouvinen ja Riitta Saurikoski. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus.
Sivu 31/37 Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 35 Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön hyväksyminen Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 20.9.2016 päättänyt liittää Rääkkylän seurakunnan Kiteen seurakuntaan 1.1.2017 alkaen. Kirkkolain mukaan seurakunnasta voidaan jokin alue muodostaa kappeliseurakunnaksi tai seurakuntapiiriksi, joista määrätään tarkemmin kirkkojärjestyksessä (KL 3:4,2). Kappeliseurakunta on aina aluepohjainen. Rajat on määriteltävä yksiselitteisen selkeästi käyttäen hyväksi esimerkiksi yhdistyneen kunnan rajoja, seurakunnan rajoja tai muita selkeitä määritysperusteita. Kirkkojärjestyksen 12 luvun 1 :n 1 momentin nojalla kappeliseurakunnan perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä sen ohjesäännöstä päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Kirkkovaltuusto päätti 15.11.2017 yksimielisesti perustaa 1.1.2017 alkaen Kiteen seurakuntaan Rääkkylän kappeliseurakunnan, jonka rajat ovat nykyisen Rääkkylän seurakunnan rajat. Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen tai muu kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. KJ 12:1,2 Kappeliseurakunnan ohjesääntöön on otettava määräykset kappeliseurakunnan nimestä ja rajoista sekä kappelineuvoston kokoonpanosta, tehtävistä ja toiminnasta. KJ 12:2,1 Kappeliseurakunta on ensisijaisesti toiminnallinen ratkaisu. Kappelilla on vähän varsinaisia hallinnollisia tehtäviä, tavoite on johtaa toimintaa. Koska Kiteen seurakunnassa on jo Kesälahden kappeli, kappelipäätöksessä noudatetaan samoja toimintatapoja kuin Kesälahden kappeliseurakuntaa perustettaessa. Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy kappeliseurakunnalle ohjesäännön. Ohjesäännöstä on pyydetty lausunto Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvostolta. Ohjesääntö on alistettava Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Sivu 32/37 36 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen 23.11.2016 Antamassaan lausunnossa Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvosto toteaa: ohjesääntö on riittävän kattava sekä täyttää kirkkolainsäädännön ja muun hyvän hallinnon vaatimukset. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön Rääkkylän seurakunnan kirkkoneuvoston annettua siitä lausunnon ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liite n:o 2 Kirkkolain 17 luvun 9 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Muista seurakunnan perimistä maksuista päättää kirkkoneuvosto. Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. KL 17:9,1 Kiteen seurakunnassa hautasijamaksut ovat olleet voimassa 1.1.2013 alkaen. Rääkkylän seurakunnan liittyessä 1.1.2017 Kiteen seurakuntaan on tarvetta yhtenäistää perittäviä maksuja. Rääkkylän seurakunnan perimiä maksuja on tarkistettu 1.1.2016, mutta Kiteen seurakunnan maksuissa on korotustarvetta. Paikkakuntalaisilta perittäviin hautasijamaksuihin ei esitetä korotusta. Maksut ovat 25 vuoden hallinta-ajalla 50,00 ja 50 vuoden hallinta-ajalla 100,00. Ulkopaikkakuntalaisilta perittäviin hautasijamaksuihin tulee Kiteen hintoihin pieni korotus. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 045 6097 339 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautasijamaksut hautapaikka kohti 1.1.2017 alkaen: - arkkuhauta 25. paikkakuntalainen 50,00 - arkkuhauta 50 v. paikkakuntalainen 100,00 - arkkuhauta 25 v. ulkopaikkakuntalainen 280,00 - arkkuhauta 50 v. ulkopaikkakuntalainen 560,00 sekä hallinta-ajan pidentäminen, paikkakuntalainen, 25.v, 50,00
Sivu 33/37 37 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja matkakorvaukset v. 2017 Kiteen seurakunnassa on vuodesta 1992 lähtien kirkkovaltuusto päättänyt vuosittain, ettei hallintoelinten kokouksista makseta kokouspalkkioita luottamushenkilöille eikä viranhaltijoille. Lisätietoja antaa: talouspäällikkö Heli Tapanen, p 045 6097 339 heli.tapanen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää taloudellisen jaoston esityksen mukaan kirkkovaltuustolle, ettei vuonna 2017 makseta kokouspalkkioita. Matkakorvaukset maksetaan kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti. 38 Talousarvio vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. KJ 15 luku 2 1 mom. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luku 2 3 mom. Vuoden 2017 talousarvion toimintakulut ovat 2.490.870 euroa ja toimintatuotot 367.830 euroa, vuosikate on 11.070 euroa miinuksella. Rahoitustuottojen ja kulujen sekä poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 131.840 euroa. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 045 6097 339 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi talousarvion vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017 2019. Liite 3
Sivu 34/37 39 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2017 Keskustelussa nousi esille tarve sankarivainajien muistolaattojen puhdistamiseen ja nimien kultaamiseen. Todettiin, että pyritään toimimaan yhteistyössä kaupungin ja järjestöjen kanssa. Lisäksi keskusteltiin Palomäen hautausmaan seurakunnalle palautuvien hautapaikkojen kartoittamisen kiireellisestä tarpeesta. Kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti vuoden 2017 talousarvion, jonka toimintakulut ovat 2.490.870 euroa, toimintatuotot 367.830 euroa, vuosikate 11.070 euroa miinuksella ja tilikauden alijäämä 131.840 euroa. Kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019. Hautainhoitorahaston kirjanpito pidetään erillään seurakunnan kirjanpidosta. Kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston talousarvion. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 045 6097 339 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2017. Liite 4 40 Mahdolliset ilmoitusasiat Kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti 4.110 euroa alijäämäisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2017. a) Viranhaltijoiden irtisanoutumiset ja sijaisten määrääminen Kirkkoherra ilmoitti valtuutetuille viranhaltijoiden vaihtumiset Kiteen seurakunnassa: Seurakuntapastori Jenni Jaakonsaari on valittu 1.1.2017 alkaen Lahteen kehitysvammatyön papin virkaan ja hän jää Kiteen seurakunnasta virkavapaalle 1.1. 30.6.2017. Seurakuntapastorin viransijaiseksi kirkkoneuvosto on pyytänyt tuomiokapitulin määräämään TM Kirsin Hukan. Kappalainen Ville Hiltunen on valittu Iitin seurakunnan kappalaiseksi. Tuomiokapituli määrää vs. kappalaiseksi Rääkkylän kappeliseurakuntaan pastori Matti Perälän. Kesälahden kappeliseurakunnan kirkkomuusikon virka on haettavana Timo Kostamon irtisanouduttua virastaan 31.12.2016.
Sivu 35/37 Talouspäällikkö Heli Tapanen on irtisanoutunut virastaan 1.8.2017 eläkkeelle jäämisen vuoksi. Kirkkoneuvosto päättää viran haettavaksi julistamisesta 10.1.2017. b) Inva-pysäköinti kirkon paikoitusalueella 41 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan allekirjoitus: Maarit Hämäläinen toi esille seurakuntalaisen huolen inva-pysäköinnin riittämättömyydestä ja puutteellisesta merkitsemisestä kirkon paikoitusalueella. Todettiin, että asianmukaiset inva-pysäköinnin merkit on tarpeen hankkia kirkon porttien läheisyyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 27.12.2016 Kitee 21.12.2016 RAIMO OKSMAN Raimo Oksman HELI PENNANEN Heli Pennanen _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 12.12.2016 27.01.2017. Todistaa Kiteellä..2017 Ilmo Kurkola kirkkoherra