TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET sivu SUKUKOKOUS RÖSKÖSSÄ 6. PÄIVÄNÄ HEINÄKUUTA 2013...2 Ilmoittautumiset ja maksut...2 Vuosikokouksen työjärjestys...3 Ajo-ohje Rösköön...4 Majoittuminen Röskössä...4 SYKSYN KAHVITILAISUUS PÄÄKAUPUNKISEUDULLA. 4 JÄSENISTÖN AKTIIVISUUDEN LISÄÄMINEN...4 SUKUSEURAN TIEDOTE SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA...4 KITEEN SUKUSEUROJEN YHTEINEN MATKA VIIPURIIN 15. PÄIVÄNÄ KESÄKUUTA 2013...5 SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET R.Y:N JÄSENMAKSU 2013...6 MUUTTUNEISTA OSOITETIEDOISTA ILMOITTAMINEN...6
SUKUKOKOUS RÖSKÖSSÄ 6. PÄIVÄNÄ HEINÄKUUTA 2013 2/6 Tervetuloa Matikaisten Sukuseuran sukukokoukseen ja viettämään kesäistä perhepäivää luonnonkauniiseen Röskön leirikeskukseen, osoitteeseen Rösköntie 9, 82580 Juurikka, tilaisuus alkaa klo 12:00. Ohjelma: 12:00 Ilmoittautuminen ja ruokailu 13:00 Vuosikokous 13:30 Kokouskahvit 14:00 Leikkisiä kesäisiä kilpailuja ja vapaata seurustelua 15:00 Palkintojen jako ja yhteiskuva 16:00 Tilaisuus päättyy Tilaisuudessa on myynnissä mm. Matikaisen sukuseuran tuotteita, tuohi- ja pajutuotteita sekä kalasäilykkeitä. Valokuvapisteestä voi tilata valokuvia ja kuvasuurennoksia. Myyntipisteissä maksu käteisellä rahalla, Röskössä ei ole mahdollisuutta ottaa vastaan luotto- tai pankkikorttimaksuja. Pääruokana on kasvislihakeitto ja kahvin kanssa tarjoamme marjapiirakkaa. Ilmoittautumiset ja maksut Sitovat ilmoittautumiset 31.5.2013 mennessä Heikki Matikaiselle, gsm 050 3389917, sähköposti: h.matikainen@kolumbus.fi. Tilaisuus on 31.5.2013 mennessä ilmoittautuneille Kiteen Matikaisten sukuseuran jäsenille ja samaan ruokakuntaan kuuluville perheenjäsenille maksuton. Sukuseuraan kuulumattomilta ja niiltä, jotka eivät ole ilmoittautuneet etukäteen perimme 30 euron maksun. Kertokaa ilmoittautumisen yhteydessä kuinka monta aikuista sekä kuinka monta lasta ja minkä ikäisiä lapsia perheestänne osallistuu. Muistattehan mainita ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista ruokailuun liittyvistä rajoituksista ja ruoka-aine allergioista. Lisää tietoa Rösköstä löytyy http://www.karhupojat.org/rosko/index.php
3/6 Vuosikokouksen työjärjestys 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta 6 Päätetään tiinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut seuraavalle toimikaudelle. Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 10 euroa /18 vuotta täyttänyt henkilö. Hallitus esittää lisäksi että uudelle jäsenelle ensimmäisen vuoden jäsenmaksu olisi puolet kulloinkin voimassaolevan jäsenmaksun hinnasta ja sitä seuraavat vuodet nomaalin kulloinkin voimassaolevan jäsenmaksun suuruiset. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet (viisi jäsentä ja heille varajäsenet) 9 Valitaan toiminnantarkasta ja hänelle yksi varahenkilö seuraavaksi toimintakaudeksi 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen
Ajo-ohje Rösköön 4/6 Röskön osoite on Rösköntie 9, 82580 Juurikka. Tämä opaste on Valtatie 6:lta saapuville: Valtatie 6:lta käänny Puhoksen risteyksessä Kiteelle päin (Puhoksentie) Aja muutama kilometri ja käänny oikealle Niinikummuntielle Jatka Niinikummuntieltä edelleen Lietsontielle Vajaan kymmenen kilometrin ajon jälkeen oikealle kääntyy Rösköntie Seuraa opasteita perille Ajo-ohje Rösköön löytyy myös osoitteesta http://www.karhupojat.org/rosko/index.php?sivu=ajo-ohje Omakustanteinen majoittuminen Röskössä Mikäli haluat yöpyä Röskössä, Röskön leirikeskuksen varaustilannetta voi tiedustella puhelimitse Ilkka Jormanaiselta (050 367 5577) tai sähköpostilla osoitteesta rosko@karhupojat.org. SYKSYN KAHVITILAISUUS PÄÄKAUPUNKISEUDULLA Syksyllä järjestämme sukuseuran jäsenistölle kahvitilaisuuden pääkaupunkiseudulla. Lisää tietoa tilaisuudesta kesän jälkeen. JÄSENISTÖN AKTIIVISUUDEN LISÄÄMINEN Sukuseura kaipaa innostuneita jäseniä kehittämään sukuseuran toimintaa. Lähettäkää toimintaa koskevia uusia ehdotuksia ja ilmoittautukaa myös itse rohkeasti mukaan aktivoimaan toimintaa. Yhteydenotot Heikki Matikaiselle, gsm: 050 3389917, h.matikainen@kolumbus.fi. SUKUSEURAN TIEDOTE SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Lähetä sähköpostiosoitteesi Heikki Matikaiselle h.matikinen@kolumbus.fi, niin saat sukutiedotteen linkin sähköpostiisi. Näin säästämme niin luontoa kuin myös seuran postituskuluja. Tiedote löytyy sukuseuran sivuilta http://www.kiteenmatikaiset.fi/
KITEEN SUKUSEUROJEN YHTEINEN MATKA VIIPURIIN 15. KESÄKUUTA 2013 5/6 Ohjelma Hinta Väistöjen sukuseura järjestää vuoden 2013 Kiteen sukuseurojen yhteisen matkan. Matkan kohteena on Viipuri. Matka tehdään bussilla.15. päivänä kesäkuuta 2013. Lähtö klo 7:00 bussilla Joensuusta. Ajo reittiä Tohmajärvi- Kitee- 6-tietä Lappeenrantaan Hotelli Lappeen pysäköintialueelle. Lähtö Lappeenrannasta klo 10.30, edelleen Viipuriin. Rajanylitys ja tullimuodollisuudet Nuijamaalla. Puolen päivän maissa tulo Viipuriin, opastettu kaupunkikiertoajelu, kesto n.1 tunti. Lounas Pyöreän Tornin ravintolassa. Vapaata aikaa ostoksiin tavarataloissa ja torilla. Lähtö paluumatkalle n. klo 15-16, sopimuksen mukaan. Paluumatka samaa reittiä. Hinta tulee olemaan enintään 118 /henkilö* (kun lähtijöitä on väh. 40) Hintaan sisältyy: - bussikuljetus Joensuu-Viipuri-Joensuu - opastettu kaupunkikiertoajelu Viipurissa - lounas - ryhmäviisumi *) alennus 65 omalla viisumilla matkustavalle Bussikuljetus Savo-Karjalan Linjan bussilla, bussina 40-50 paikkainen ilmastoitu, missä wc, dvd, 2 pöytää, ym. Kuski mukava, palvelun ja liikenteen ammattilainen, tuntee Viipurin. Ilmoittautumiset ja viisumijärjestelyt Ilmoittautumiset suoraan matkatoimistoon 15.4 mennessä. Matkakarjala Oy, puhelimitse 013-120133 tai sähköpostilla maili.mikkonen@kolumbus.fi Ilmoittautuessa mainittava Väistön sukuseuran matka Ryhmäviisumia varten tarvitaan 31.5. mennessä - viisumianomus täytettynä - kopio passin kuva-aukeamasta - 1 passikuva sekä todistus matkavakuutuksesta - Passin pitää olla voimassa vähintään 6 kk matkan jälkeen!! Matkatoimisto laskuttaa 15.4. jälkeen ja lähettää samalla viisumianomuslomakkeen.
6/6 SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET R.Y:N JÄSENMAKSU 2013 Jäsenmaksun suorittaneet henkilöt muodostavat Sukuseura Kiteen Matikaiset ry;n virallisen jäsenrekisterin. Jäsenmaksu vuodelle 2013 on 10 euroa/18 vuotta täyttänyt Matikaisen suvun jäsen. Jäsentiedot kerätään maksutositteessa olevan viitenumeron perusteella. Uudet jäsenet voivat maksaa jäsenmaksun ilmoittamalla nimensä selitekenttään. Mikäli samalla tositteella maksetaan useampia jäsenmaksuja, viitenumeroa ei käytetä vaan nimet luetellaan selitekentässä. Jäsenmaksun eräpäivä on 12.4.2013. Sukuseura Kiteen Matikaiset Ry;n IBAN muotoinen tilinumero on FI90 5153 0420 0661 97 Tilinumeron pankki ja BIC-koodi OP Pohjola-ryhmä OKOYFIHH MUUTTUNEISTA OSOITETIEDOISTA ILMOITTAMINEN Muuttuneet yhteystiedot pyydetään ilmoittamaan sukuseuran puheenjohtajalle Heikki Matikaiselle: - sähköpostilla h.matikainen@kolumbus.fi - puhelimella tai tekstiviestillä 050 3389917 - postitse Metsolantie 33, 04420 JÄRVENPÄÄ