LYNET-TIEDONHALLINTA JA AINEISTOPOLITIIKKA Mika Kurkilahti, RKTL Luonnontieteiden digitointiseminaari 2011 17.11.2011 Joensuu
Mikä on LYNET? Evira GL Metla MTT RKTL SYKE Muut VAIKUTTAVUUTTA TUTKIMUKSEEN - yhteiset tutkimusohjelmat, asiantuntijapalvelut, tutkimuspäivät ja seminaarit TEHOSTAMISTA yhteisiä tukipalveluja, tilaratkaisuja ja hankintoja, yhteistä laboratoriotoimintaa, koulutusta sekä osaamisen kehittämistä YHTENÄISTÄMISTÄ tiedon parempaa hallintaa ja saatavuutta, seurantojen ja tietojärjestelmien yhtenäistämistä SUUNNITELTUA JOUSTAVUUTTA ohjelmat, kehittämisja ohjausryhmät, pääsihteeri, satoja asiantuntijoita www.lynet.fi 2 17.11.2011 Mika Kurkilahti RKTL
Taustalla laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 24 Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat Salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä: 21) asiakirjat, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa taikka teknologista tai muuta kehittämistyötä tai niiden arviointia, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei aiheuta opinnäytetyön, tutkimuksen tai kehittämistyön suorittamiselle taikka niiden hyödyntämiselle tai sen asianmukaiselle arvioinnille tai tutkijalle taikka tutkimuksen tai kehittämistyön toimeksiantajalle haittaa; 3 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
PERUSAJATUS Kaikki on julkista, ellei toisin hyvin perustein sovita Perinteinen tiedon tuottaminen ja julkaiseminen eivät riitä nyky-yhteiskunnassa vaan myös aineistot on julkaistava 4 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
LYNET aineistopolitiikan lähtökohdat LYNETin aineistopolitiikan tavoitteena on tietoaineistojen luovuttaminen avoimeen käyttöön mahdollisimman nopeasti ensikäytön jälkeen Tämä aineistopolitiikka koskee tilastojen, seurantojen ja tutkimusten tietoaineistoja. LYNET-laitosten julkisrahoitteisesti hankitut tietoaineistot ovat lähtökohtaisesti julkisia ellei toisin ole määrätty laissa tai asetuksessa. 5 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
Aineistopolitiikan lähtökohdat II Verkkopalvelun kautta maksutta saatavilla Aineistoista metatietokanta Tekijänoikeudet aineiston keränneellä laitoksella Koskee kaikkia tähän politiikkaan sitoutuneiden LYNET-laitosten palveluksessa olevia henkilöitä ja LYNETlaitosten hankkeissa kerättyjä aineistoja. Ensikäytön oikeus 2 vuotta 6 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
Missä mennään tänään? Politiikka tuli voimaan 1.1.2011 alkaen Voimassa toistaiseksi Elävä dokumentti, jota tarkastellaan säännöllisesti 7 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
Missä mennään II 1. JURI-projekti tarkistaa politiikkajulistuksen juridisen puolen + tarvittavat sopimusmallit => yliopistot, säätiöt, yksityiset firmat, kansalaiset, ulkomaiset kumppanit. Tavoite 31.12.2011 2. SORTTI-projekti käy läpi aineistokohtaisesti perusteet onko jokin perusaineisto tai sen osa tarpeen laittaa ei-julkiseksi. Tavoite 31.12.2011 3. Aloitetaan yhdessä metatietojärjestelmän suunnittelu => LIFEDATA-projekti 8 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
Kritiikki Ensikäyttö 2 vuotta aivan liian lyhyt/pitkä Myydään kruununjalokivet Pudotaan statistin rooliin Tutkijalta katoaa motivaatio Voidaan soveltaa tilastoihin ja ehkä joihinkin seurantoihin, mutta ei ainakaan tutkimuksiin 9 26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL
LIFEDATA 1.9.2011-31.12.2015 Anu Kantola Metla
Rahoittaja LIFE+ Environment Policy and Governance LIFE+ Environment Policy and Governance is one of the strands of the European Union s main funding programme for the environment. It supports technological projects that offer significant environmental benefits. This part of LIFE+ also helps projects that improve the implementation of EU environmental legislation, that build the environmental policy knowledge base, and that develop environmental information sources through monitoring. 11 17.11.2011 Anu Kantola / Metla
Osakkaat 1. Pääosakas: Metla Omistaja: Tutkimusjohtaja Taneli Kolström Koordinaattori: Projektipäällikkö Anu Kantola 2. RKTL Vastuuhenkilö: Tutkimuspäällikkö Mika Kurkilahti 3. SYKE Vastuuhenkilö: Geoinformatiikan asiantuntija Minna Kallio 12 17.11.2011 Anu Kantola / Metla
Toimintaperiaatteet Yhteistyö hanke vie käytäntöön LYNETin periaatteita tiedon saatavuudesta ja yhteiskäyttöisyydestä Palvelevuus joustava tiedon louhinta: yhteiskunta, tutkijat... Helppous ja nopeus tiedon automaattinen siirto käyttäjille Joustavuus kehittäminen muuttuvia tarpeita varten Toimivuus ja laatu ylläpitäjien korkea osaamisen taso Tiedon yhdisteltävyys tiedon siirto tietokantojen välillä, rajapinnat 13 17.11.2011 Anu Kantola / Metla
Tehtävät Toteutetaan LYNETin aineistopolitiikan linjauksia Vastataan asiakastarpeeseen, joten selvitetään: 1. Tiedon tarvitsijat 2. Mitä tietoa ja palveluita tutkijat tai sidosryhmät tarvitsevat 3. Missä muodossa tietoa halutaan Kuvataan, toteutetaan yhteinen tietoarkkitehtuuri Turvataan tutkimusaineistojen käytettävyys: laadukas ja eheä tieto tietovarannoissa, metatiedon tallennus Kuvataan tiedon ylläpidosta huolehtivan ammattilaisen tehtävänkuva ja ylläpitoprosessi Kehitetään hakuratkaisuja Tarjoillaan tieto helposti: käyttöliittymät, web 14 17.11.2011 Anu Kantola / Metla
Tiedon hyödyntäminen, tiedon elinkaari Palveluratkaisut, aineistopolitiikka (Lisä)tiedon tarve 1) Tutkimuskysymys asiakas tutkija 2) Mistä aineisto? Tiedon haku nettisivuilta Yhteiset toimintatavat Ohjeistus Sovitut tehtävänkuvat ylläpitäjät Tutkija hyödyntää ja tuottaa tietoa: Julkaisut, tilastot, kartat tms. Tulosvaihtoehdot: A) Sopiva aineisto löytyi! => Tutkimus alkakoon 18.11.20 16 11 3) Haku tietokannasta käyttöliittymällä 18.11.2011 Juhani Kettunen/ organisaatio B) Aineisto pitää kerätä, tai täydentää => Vienti kantaan (ylläpitäjä) => Dokumentaatio (vastuu henkilö) 16 => Tutkimus alkakoon
Aikataulu 2011 Aineistopolitiikka käyttöön 2013 Palveluratkaisut valmiit 2013 Tiedon ylläpitoprosessin kuvaus valmis 2014 Arkkitehtuurin kuvaus valmis 2015 Tietovarannot ja rajapinnat 2015 Tiedon haku, semanttiset ratkaisut 2015 Tiedon visualisointi 17 17.11.2011 Anu Kantola / Metla
iitos 18 18.11.2011 Juhani Kettunen/ organisaatio