Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys Ry Kangasalan Pikkuteatterin toimintakertomus 2013 En minä, et sinä, vaan me! 1
Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys ry: toimintakertomus vuodelta 2013 1. Taustaturinoita Pikkuteatteri on toiminut jo vuodesta 2009. Ensimmäisen kauden ajan toimintaa pyöritettiin Rampin Pikkuteatterina, ja vuoden 2010 lopusta alkaen toimintaa on jatkettu Kangasalan Pikkuteatteriyhdistyksen muodossa. Takana on jo peräti kahdeksan näytelmää: Saapasjalkakissa 2010 Satumainen Seikkailu 2011 Iso Paha Susi 2011 Pekko ja peikonpyydystäjät 2012 Viimeinen visunkainen 2012 Kirjavinkkaus-esitykset 2012-2013 Ulpu Uniratsu ja kauhea Kronkku 2013 Peukaloisen retket 2013 Pikkuteatterin toiminnasta vastaa Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys ry:n johtokunta. Aktiiviset johtokunnan jäsenet ja vanhemmat osallistuivat kuluneenakin vuonna markkinointiin, graafiseen suunnitteluun, viestintään, lavastesuunnitteluun, maskeeraukseen, puvustukseen, lipunmyyntiin sekä näyttelijöiden ruokailun järjestämiseen näytöspäivinä. Kiitos onnistuneista teatterielämyksistä kuuluu kaikille työhön osallistuneille. 2. Kesän 2013 ohjelmisto ja esitykset Talvikauden 2012-2013 lapset ja nuoret harjoittelivat Kangasalan lukiossa. Suuri osa vanhoista näyttelijöistä on jatkanut harrastusta, mutta myös suuri määrä uusia on saatu mukaan. Näyttelijät jatkoivat edellisvuoden tapaan kahdessa eri ikäryhmässä. Nuoremmat 7-13-vuotiaat lapset harjoittelivat erikseen ja isommat 13-19-vuotiaat omana ryhmänään. Ulpu Uniratsu ja kauhea Kronkku -näytelmää esitettiin kuuden näytöksen verran 1.-7.7.2013. Katsojia kävi n. 1500. Mika Eerolan ohjaus ja Jukka-Pekka Rotkon dramatisointi saivat näytelmän rytmin toimimaan hyvin. Käsikirjoitus syntyi Paula Hakolan toimesta talkootyönä. Näytelmässä oli lukuisia hahmoja, joten kaikilla lasten ryhmän näyttelijöille löytyi hyvä roolitus. Äänenkäyttö ja ilmaisu ovat kehittyneet edelleen huimasti vuosien varrella. Puvustus ja maskeeraus olivat onnistuneet, ja Kronkun luolakin saatiin rakennettua savuineen. Peukaloisen retket -näytelmää esitettiin tällä kertaa aiemmasta poiketen heinäkuun sijaan vasta elokuussa kahdeksan näytöksen verran 15.-25.8.2013. Kysymyksessä oli myös Pikkuteatterin ensimmäinen täyspitkä sisänäytelmä. Esitykset olivat Kangasalan lukion auditoriossa. Nuorten esittämälle näytelmälle kertyi katsojia n. 900 sekä lisäksi koulukeikka Suoraman ala-asteelle (n. 500 2
katsojaa). Näytelmän puvustus, musiikki ja ohjaus olivat vaikuttavia. Mika Eerolan dramatisoinnissa ja ohjauksessa syntyi näyttävä nuorten näytelmä, jonka näyttelijöinä nuoret onnistuivat. 3. Toteuman vertailu toimintasuunnitelman tavoitteisiin 2013 Lipunmyynti Tavoitteena oli saada kahteen eri näytelmään noin 2800 katsojaa. Kokonaisuudessaan tavoitteeseen lähes päästiinkin, kun mukaan lasketaan Peukaloisen retkien koulukeikka. Tämä on hyvä lopputulos, koska sisänäytelmän kokeileminen ja sen suosio oli etukäteen arvoitus. Tulos oli siis jälleen kerran hieno! Kaikkineen Pikkuteatterin esityksiä neljällä näytöskaudella on nähnyt jo yli 11 000 katsojaa! Lippuja myytiin edelleen pääsääntöisesti lippuluukulta, koska lapsiperheet eivät suunnittele menojaan ennalta. Kangasalan kirjakauppa toimi aiempaan tapaan lipunmyyntipisteenä, ja sieltä ennakkolippuja menikin melko paljon erityisesti ensimmäiseen näytelmään. Pääsyliput olivat graafiselta ilmeeltään edustavat. Puhelinpäivystykseen oli vuonna 2013 varattu vain tietyt päivät ja kellonajat. Yhteydenotot olivat vähäisiä, joten seuraavana vuonna keskityttäneen lähinnä yleiseen tiedustelunumeroon. Seuraavan sivun taulukossa on kuvattu Pikkuteatterin katsojamääriä 2010-2013. Vuosi Näytelmä Esitysten Yleisömäärä määrä 2010 (Pikku-Ramppi) Saapasjalkakissa 10 2750 2011 (Kangasalan Satumainen Seikkailu 7 1411 Pikkuteatteri) Iso Paha Susi 7 1480 2012 Pekko ja 7 1500 peikonpyydystäjät Viimeinen 7 1000 visunkainen 2013 Ulpu Uniratsu ja 6 1500 kauhea Kronkku Peukaloisen retket 8 1400 (900 + 500) Graafinen materiaali Opiskelija Siniriikka Nevalainen toteutti graafiset materiaalit yhtenäisellä ilmeellä julisteisiin, leafletteihin, pääsylippuihin ja käsiohjelmiin. Materiaalit olivat värikkäitä ja Pikkuteatterin tyyliin sopivia. Kangasalan Pikkuteatterin yhteistyökumppanit ja yritys- ja yhteisökummit olivat näkyvissä käsiohjelmassa. Markkinointi Markkinointityö onnistui yleisömäärästä päätellen hyvin. Oman www-sivun www.kangasalanpikkuteatteri.fi ylläpitoa jatkettiin. Markkinointityötä tehtiin hyvin monipuolisesti ja useamman ihmisen voimin. Markkinoinnin tärkeä tuki oli näkyvyys Kangasalan Sanomissa. Erilaisia tapahtumakalentereita hyödynnettiin laajalti (Tampereen teatterikesän, Kangasalan Sanomien, Tampereen matkailusivujen, Aamulehden, Huvioppaan ja Loma-Suomen sekä Kangasalan matkailuesitteen tapahtumakalenterit). Muita markkinointikanavia olivat muun muassa yhteistyö Löytöretki-tapahtuman kanssa, Kangasalan matkailuesite yhteistyössä Ramppi-teatterin kanssa, 3
Teatteriringin postituslista, Lastenkulttuurin uutiskirje, Moron viikoittaiset lehti-ilmoitukset läpi kesän, Loma-Suomen lehti ja verkkopalvelu sekä Taidelaari-sivusto. Lisäksi monet yhteistyökumppanit jakoivat Pikkuteatterin mainoksia. Ramppi-teatteri sisällytti Pikkuteatterista mainintoja osaan lehtiilmoituksiaan. Ryhmämyyntiin ei onnistuttu edelleenkään panostamaan, mikä on pulmallista lapsiperhemarkkinoinnissa. Kangasalan Sanomat osti yhdestä näytöksestä 50 lippua lukijoilleen. Kangasalan Pikkuteatterin Facebook-sivustolla oli vuoden lopussa jo yli 230 tykkääjää, eli määrä oli kasvanut sadalla edellisvuoteen nähden. Facebook-sivu on osoittautunut hyväksi markkinointikanavaksi, ja sen painoarvo kasvaa kokoajan. Ensi-iltakutsuja lähetettiin julisteiden kera Pirkanmaan kirjastoihin sekä kutsuvieraille ja yhteistyökumppaneille. Ulkoinen ja sisäinen viestintä Lehti- ja radiojuttuja oli jonkin verran edellisvuotta vähemmän. Aamulehtikin oli tulossa paikalle, mutta päällekkäisyyksistä johtuen toimittajan vierailu jäi vuonna 2013 väliin. Esimerkkejä lehtijutuista kaudella 2013: Kangasalan Sanomat 11.1.2013: Kesän 2013 esityksistä ja puvustuksesta Mobilian Autokylän uutiset Sydän-Hämeen Sanomat 26.6.2013 etukäteispuffi Hannu Koskelan puffi www.keskustori.fi Sun-radio: menovinkki haastattelupätkän kera 1.7. Kangasalan Sanomat -rivikatsojajuttu 2.7.2013 Yle Tampere -radiohaastattelu 10 min ja Areena-näkyvyys 14.8.2013 (Pikkuteatterista ja Peukaloisesta) Tamperelaisen kuvallinen menovinkki 14.8.2013 Kangasalan Sanomat -rivikatsojajuttu 16.8.2013 Aamulehden kuvallinen menovinkki 16.8.2013 Peukaloinen syyskuussa 2013: Sydän-Hämeen lehti Valkeakosken Sanomat Kangasalan Sanomat Sisäistä viestintää toteutettiin tuottajan toimesta hyvin organisoiduilla sisäisillä sähköpostitiedotteilla vanhemmille, johtokunnalle ja näyttelijöille. Vanhempainillat toimivat tärkeänä viestintäkanavana, koska myös kasvokkain kohtaaminen on tärkeää. Kummikirjeitä lähetettiin neljä kertaa vuoden 2013 aikana. Näytelmäharjoitukset Näytelmäharjoituksia pidettiin molemmissa ryhmissä yli 40 kertaa. Yhteisharjoitusten lisäksi järjestettiin harjoituksia, jotka koskivat erillisiä kohtauksia ja vain osaa näyttelijöistä. Nuorempien lasten ryhmässä (7-13-vuotiaat) oli mukana 24 lasta, ja nuorten (13-19-vuotiaiden) ryhmässä oli mukana 13 näyttelijää. Harjoituksia järjestettiin keväällä Kangasalan lukiossa ja kesäteatterissa sekä syksyn ajan taas lukion tiloissa. Harjoituksista vastasi ansiokkaasti ohjaaja Mika Eerola. Laura Parviainen oli apuna lastennäytelmän ohjaamisessa. 4
Esityspäivät Käytännönjärjestelyt onnistuivat edellisvuoden tapaan. Mobilia vastasi kesäteatterinäytelmän väliaikatarjoiluista. Pikkuteatterin näyttelijöiden vanhemmille järjestettiin vanhempainilta kevättalvella. Illan aikana vanhemmille korostettiin muun muassa talkootöihin osallistumisen tärkeyttä ja matalaa osallistumiskynnystä. Vanhemmat osallistuivatkin kohtuullisen aktiivisesti kesäteatterin talkootoimintaan, mutta lisää apujoukkoja kaivataan käytännön tehtäviin. Maskeeraus järjestyi edellisvuosien tapaan hienosti. Näyttelijöiden väliaikaevästysten järjestäminen hoitui hyvin. Lavasteet Yhteistyö muiden teattereiden kanssa toimi, vaikka lavasteiden purkaminen esitysten välillä onkin haaste. Lavasteet valmistettiin ja koottiin talkootyönä. Suunnittelun ja suurimman osan toteutuksesta teki Jukka Lampinen. Peukaloisen retkissä lavastus oli minimalistisempi. Puvustus Puvustus toteutettiin Heidi Jaakkolan toimesta jälleen korkealla ammattitaidolla ja visuaalisella ilmeellä. Puvustuksessa käytetään materiaaleja ja värejä erittäin luovasti, kierrätystäkin hyödyntäen. Apuna käytettiin myös ammattikoulun opiskelijoita sekä TET-harjoittelijoita. Talous Yhdistyksen talous noudatti kuluneena vuonna hyvin talousarviota. Arvojensa mukaisesti Pikkuteatteri ei pyri hankkimaan suurta kassavarantoa, mikä edellyttää tarkkuutta talouden pidossa, erityisesti siksi että lipputuloja saadaan vasta kesällä. Avustuksilla on tästä syystä suuri merkitys alkuvuoden toiminalle. Vuonna 2013 taloutta tasapainottivat myös "Vierailevia tähtä" kirjavinkkaus-näytösten tuotot. Koulutus Vuonna 2013 Ramppi-teatterin ja Kangasalan Pikkuteatterin yhteisessä Finne-Akatemiassa järjestettiin seuraavat kurssit: -Äänitekniikan kurssi: Kyösti Kallio -Maskeeraus kurssi: Riina Suikkonen -Näyttelijäntyön kurssi: Markku Tuulenkari Teattereiden näyttelijät ja jäsenet saavat osallistua kursseille pelkkää jäsenmaksua vastaan. Lisäksi johtokunta päätti, että ohjaajat saavat osallistua Pikkuteatterin kustannuksella ohjaajakoulutukseen. Muut aktiviteetit Kangasalan Pikkuteatteri järjesti johtokunnalle ja näyttelijöiden vanhemmille kehittämisillan 22.9.2013. Tavoitteena oli suunnitella teatterin toimintaa useamman vuoden säteellä. Vetäjänä toimi Kansalaisfoorumin Tuula Hyystinmäki. Kehittämisillan aineisto otettiin mukaan toimintasuunnitelmaan ja yhtenä merkittävämpänä urakkana oli Pikkuteatterin pestilistan koostaminen ja talkootehtävien dokumentointi loppuvuoden 2013 aikana. Pikkuteatterin lastenryhmän näyttelijöille järjestettiin 5
keväinen virkistysilta mökillä Sahalahdella. Syksyllä Pikkuteatteri vei näyttelijöitä katsomaan Viidakkokirja- näytelmää Ahaa-teatteriin. Pikkuteatterilla oli useita tilaus- ja markkinointikeikkoja vuoden 2013 aikana: Kirjavinkkauskeikat keväällä Tampereen kulttuuritori Kangasalan Yrittäjien markkinat keväällä Sahalahden MLL-syntymäpäiväkeikka MLL Kangasalan Satumetsä-tapahtuma heinäkuussa Tallin Joulu- tapahtuman näytelmä joulukuussa Tapanin ratsastus 26.12. Yleisarvio Kangasalan Pikkuteatteri on onnistunut toimimaan toimintasuunnitelmassa kuvattujen arvojensa ja tavoitteidensa mukaisesti. Pikkuteatterissa toiminta perustuu kannustavaan, luovaan, reiluun ja iloiseen meininkiin. Lippujen hinta ja näyttelijöiden vuosimaksu on saatu pidettyä niin matalana, että kynnys lasten osallistuminen teatterin tekemiseen tai katsomiseen on tehty mahdollisimman pieneksi taloudelliseen ja sosiaaliseen asemaan katsomatta. Molemmat näytelmät toteutettiin tasokkaalla tavalla. 4. Hallinto Jäsenistö Vuoden 2013 lopussa yhdistyksellä oli Varsinaisia henkilöjäseniä 74, Perhejäseniä 76 ja yhteisöjäsenyyksiä kymmenen (kuudella jäsenyhteisöllä). Johtokunta Yhdistyksen toiminnasta vastaa johtokunta. Vuoden 2013 aikana kokouksia oli yhdeksän kertaa. Vuonna 2013 johtokunnan jäsenet olivat: Paula Hakola: puheenjohtaja Kirsi Valden: sihteeri Mika Eerola: taiteellinen vastuu Merja Palin: tuottaja ja graafinen suunnittelu, varapuheenjohtaja Heidi Jaakkola: puvustus Jukka Lampinen: talous, lavastus- ja jäsenasiat Laura Parviainen: näyttelijäedustus Sari Anttila: tapahtumat 6
Sääntömääräiset kokoukset Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset pidettiin 24.3.2013 ja 24.11.2013. Kangasalan Pikkuteatterin jäsenyydet Kangasalan Pikkuteatteri kuuluu Suomen harrastajateatteriliittoon sekä Pirkanmaan harrastajateattereiden teatteririnkiin. Talous Taloustilanne on eritelty tilinpäätöksessä ja sitä on arvioitu kohdassa Toteuman vertailu toimintasuunnitelman tavoitteisiin. Vuonna 2013 pääsylipun hinta oli 5 /kpl. Varsinaisen jäsenen (myös kummijäsenen) jäsenmaksu oli 10 ja perhejäsenen 5. Yhteisö- tai yritysjäsenen jäsenmaksu oli 50 (www-sivulla voi valita myös useamman jäsenyyden). Syyskokouksessa 2012 valittuna toiminnantarkastajana vuoden 2013 osalta toimi Karoliina Kirkkomäki sekä varatoiminnantarkastajana Sanna Lahtinen. Pikkuteatteri sai seuraavat avustukset: Myöntäjä Peruste Summa Sivistysliitto kansalaisfoorumi Kerhon valtionapu 981 ELY-keskus Lasten ja nuorten harrastustoiminnan tuki 1000 Kangasalan kunta Kulttuuritoimi, toiminta-avustus 1500 Kangasalan kunta Kohdeavustukset 2300 Huomionosoitukset Kangasalan Pikkuteatteri jakoi seuraavat diplomit sekä 20 lahjakortit kummankin näytelmän viimeisessä esityksessä: Ulpu Uniratsu ja Kauhea Kronkku Vuoden näyttelijä: Peppi Turkka Kehittyjä: Jesse Pihlajaniemi Tsemppari: Veera Lignell Ahertaja: Valtteri Kinaret Peukaloisen retket Moona Huttunen Elina Mäkinen 7
Yhteistyökumppanit 2013 RULLA 30.3.2014 Kangasalan Pikkuteatteriyhdistys Ry Johtokunta 8