Kaupunginhallitus 61 09.02.2015 Vuoden 2015 suurtapahtumiin varattujen määrärahojen käyttö 5023/02.05.01/2015 KH 61 Vuoden 2015 talousarvio sisältää kustannuspaikalla 1251 suurtapahtumiin 325.000 euron suuruisen määrärahavarauksen. Suurtapahtumien yhteistyösopimuksiin tehdyn talousarviovarauksen tavoitteena on aikaansaada kaupunkiin erilaisia kohderyhmiä kiinnostavia tapahtumia, jotka edistävät matkailua ja yritystoimintaa, luovat myönteistä kaupunkikuvaa ja lisäävät asukkaiden viihtyvyyttä. Tapahtumien tukemisella on myös laajempaa elinkeinopoliittista merkitystä, myönteisiä yritysvaikutuksia ja tapahtumat lisäävät kaupungin kiinnostavuutta opiskelu-, työ- ja asuinpaikkakuntana. Vuoden 2015 tapahtumia on valmisteltu konsernihallinnon ja vapaa-aikakeskuksen yhteistyönä. Vuosi 2015 on suurtapahtumien osalta erityisen vilkas vuosi.tapahtumien valmistelun kannalta kaupungin tulisi tehdä ratkaisut tapahtumien mahdollisesta tuesta. Kaupunginhallitus on 16.11.2009 684 hyväksynyt Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet. Vastuu tapahtumien turvallisuusjärjestelyistä ja niiden edellyttämistä suunnitelmista ja toimenpiteistä on tapahtuman järjestäjällä. Vuosi 2015 on Joensuussa erittäin merkittävä suurtapahtumavuosi. Tapahtumien tunnettuuden, kiinnostavuuden ja mielikuvatekijöiden seurantaa on perusteltua selvittää tarkemmin, jotta saisimme tietoa tapahtumien merkityksestä kaupungin imagon ja markkinoinnin kannalta. Vuonna 2015 toteutettavan (yhdessä Josek Oy:n Karelia Expert Matkailupalvelu Oy:n kanssa) jatkuvan väestötutkimuksen avulla selvitetään: - kaupungin kiinnostavuutta asuinpaikkakuntana, kokouskaupunkina sekä matkailukohteena - urheilu-, kulttuuri- ja matkailukohteiden tunnettuutta ja kiinnostavuutta - kohteiden vaikutusta matkailukiinnostukseen - kaupunki -imagoa Tämän päätöksen pohjalta tehtävissä tarkemmissa yhteistyösopimuksissa määritellään kaupungin tuen muodot ja tapahtuman vastikkeet kaupungille. Tapahtumilta edellytetään raportointia tapahtuman toteutumisesta. Tuen merkitys on suuri myös tapahtumajärjestäjän taloudellisen riskin pienentämisen kannalta ja tuki on usein myös tapahtuman toteutumisen välttämätön edellytys.usein tapahtumat käyttävät kaupungin tiloja ja niistä peritään tilavuokrat normaalisti. Tapahtumiin liittyy usein runsaasti tilapäisten
rakenteiden rakentamista.suurtapahtumaan valmistautuminen edellyttää usein jo vuosia etukäteen toteutettavaa tapahtumajärjestäjien ja kaupungin yhteistyötä. Joensuun tapahtumapalvelujen kehittämisen tavoitteena on myös tarjota tapahtumajärjestäjille keinoja ja neuvoja Joensuussa järjestettävien tapahtumien kehittämiseksi. Esille ovat tähän mennessä nousseet seuraavat v. 2015 toteutuvat tapahtumat (hakemukset ovat liitteinä): 1. Kontiolahden Urheilijat ry: Ampumahiihdon MM-kisat 2.-16.3.2015 Ampumahiihdon MM-kilpailujen 2.-16.3.2015 päävastuullisena järjestäjänä on Kontiolahden Urheilijat ry. Ampumahiihtostadionin lisäksi Joensuun kaupunkiin keskittyy kisoihin liittyviä tapahtumia kuten kisojen avajaiset 4.3., palkintojenjakoja ja kisatori. Järjestäjän tavoitteena on saada kisanäkyvyyttä ja kisailmettä myös laaja-alaisesti Joensuun kaupunkikuvaan yhteistoiminnassa eri yritysten kanssa. Joensuun kaupunginhallitus käsitteli Kontiolahdella v. 2015 pidettävien ampumahiihdon MM-kisojen tukemista kokouksessaan 23.6.2014 319. Kaupunginhallitus hyväksyi päätöksessään Joensuun kaupungin osallistumisen kisojen toteuttamiseen esittelytekstissä kuvattujen päälinjojen mukaisesti. Yksityiskohtaiset päätökset päätettiin tehdä talousarviovalmistelun ja tilauksen yhteydessä. Kaupunginvaltuuston hyväksymä vuoden 2015 talousarvio sisältää vapaa-aikalautakunnan tilauksessa ampumahiihdon MM-kisojen järjestelyihin 250.000 euron suuruisen määrärahavarauksen.määrärahalla kaupunki toteuttaa mm. kisatorin ja bussikuljetukset kaupunkikeskustan ja stadionin välillä sekä yleisöteltan stadionalueella. Tämän määrärahan käytöstä päättää suoraan Joensuun kaupunki kaupungin vastuulla olevien kokonaisuuksien toteuttamiseen eikä siitä makseta avustuksia Kontiolahden Urheilijoille. Joensuun varsin laajan osallistumisen myötä varmistetaan myös kaupungin päättäjien aiempaa laajempi tutustuminen kisaohjelmaan ja -järjestelyihin. Kontiolahden Urheilijat ry:n hakemasta suurtapahtumatuesta on em. päätöksessä todettu, että siitä päätetään erikseen suurtapahtumatukia koskevan käsittelyn yhteydessä. Ampumahiihdon MM-kilpailut ovt Suomen näkyvin kansainvälinen talviurheilutapahtuma vuonna 2015. Kisoihin on ilmoittautunut tilanteessa 21.1.2014 38 maata ja 650 urheilijaa ja joukkueiden jäsentä. Median edustajia tulee noin 500, joisa 300 on TV-yhtiöiden henkilöstöä. Tämän lisäksi IBU:n ja erilaisten suksi- ja voideyhtiöiden edustajia tulee noin 150. Edellä mainittujen kisatapahtumaan osallistuvien henkilöiden määrä on yhteensä noin 1 300 ja majoitusvuorokausimäärä on noin 20 000. Järjestäjien tavoitteena on se, että kisatapahtumissa on yhteensä noin 100 000 katsojaa.yöpymismäärät ovat myös huomattavat ja Joensuun seudun
majoituskapasiteetti on täydessä käytössä. Kisojen suojelijana toimii Tasavallan Presidentti Sauli Niinistö. Kontiolahden Urheilijat ry:n liitteenä olevasta esityksestä ilmenee tarkempia tietoja tapahtumaan ja sen budjettiin (tuloihin ja menoihin) liittyen.hakemushetkellä päivitetty tapahtuman menobudjetti on 5 985 000 euroa. Tuottojen puolella suurimpia riskejä ovat yleisömäärän toteutuminen ja OKM:n avustukset. Kontiolahden Urheilijat anoo Joensuun kaupungilta suurtapahtumatukea ampumahiihdon MM-kisojen kisajärjestelyjen toteuttamiseen 100 000 euroa. Tuki on ajateltu käytettäväksi henkilöstökuluihin, ampumahiihtokeskuksen somistusmateriaaleihin, joukkueiden kuljetuksiin, yleisölle jaettavan käsiohjelman painatuskuluihin sekä tilapäisrakenteiden vuokriin ja kuljetuksiin hakemuksesta tarkemmin ilmenevällä tavalla. Kaupunginhallituksen tuen tasoa koskevan päätöksen jälkeen on suurtapahtumatuen kohdentamisesta ja siihen sisällytettävistä kaupungin saamista eduista sovittava kirjallisella sopimuksella erikseen ennen tuen maksatusta. Hakemukseen liittyvästä Kontiolahden kunnan kanssa järjestettävästä yhteisestä vastaanotosta 6.3.2015 tehdään erillinen viranhaltijapäätös. 2. Itä-Suomen yliopisto: SciFest 23.-25.4.2015 Yhdeksäs tiede-, ympäristö- ja teknologiafestivaali SciFest järjestetään 23.-25.4.2015 Joensuun Areenalla. Tapahtuman järjestäjänä toimii Joensuun Tiedeseura ry pääyhteistyökumppaninaan Itä-Suomen yliopisto. SciFest -festivaalin järjestämistä ja SciFest -konseptin kehittämistä tukee Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö. SciFest on Suomessa ainoa laatuaan oleva tiedefestivaali, jonka pääkohderyhmänä ovat lapset ja nuoret. Festivaali esittelee tulevaisuuden tekijöille ja päättäjille tieteen ja teknologian monimuotoisuutta ja monipuolisia uravaihtoehtoja. SciFest on kansainvälinen tapahtuma, jota kehitetään jatkuvasti tukemaan koulujen tiede- ja teknologiakasvatusta ja tieteen popularisointia. Itä-Suomen yliopisto anoo kaupugilta avustusta 25.000 Areenan vuokraan. Raportit vuoden 2014 tapahtumasta on toimitettu kaupungille. 3. Koululaisten suvenavaus Tapahtumaan on varattu suurtapahtumamäärärahoista 34.000.Tapahtuman toteuttaa varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus. 4. Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat kesä-/heinäkuu 2015 Joensuun Musiikkijuhlat ry hakee Joensuun kaupungilta tukea toisen Joensuun
Musiikkijuhlien järjestämiseen. Yhdistyksen puheenjohtaja ja taitellinen johtaja on Joensuusta kotoisin oleva pianotaiteilija Janne Mertanen. Yhdistys toimii aatteelliselta pohjalta edistäen laadukkaan musiikin tarjontaa Joensuussa. Festivaali jaetaan v. 2015 kahdelle eri periodille, kesäkuun ja heinäkuun ensimmäisille viikoille. Tällä tavoitellaan entistä suurempaa yleisömäärää. Kesän 2014 festivaalivuosi osoitti tapahtuman tarpeellisuuden ja kysynnän. Vuonna 2015 vietetään kansallissäveltäjämme Sibeliuksen 150-vuotisjuhlaa. Joensuun Musiikkijuhlilla on edustava kattaus Sibeliuksen taiteen helmiä suurista orkesteriteoksista sooloteoksiin. Sibelius-teemaa on tukenut myös Opetus- ja Kulttuuriministeriö. Joensuun alueella ei ole kesäaikaan juuri lainkaan taidemusiikin tai jazz-musiikin tarjontaa. Kahdelle periodille kesäaikana jaksottuva Joensuun Musiikkijuhlat on maantieteellisesti tärkeällä strategisella paikalla. Joensuun Musiikkijuhlat tuo myös Itä-Suomeen tiettävästi ainoan sinfoniakonsertin kesäkaudella, täysimittaisen -yli 80 henkisensinfoniaorkesterin toimesta. Täysikokoinen sinfoniaorkesteri mahdollistaa Sibeliuksen orkesteriteosten esittämisen. Kesäkuun ensimmäisellä viikolla toteutuksessa on Sibeliuksen lied-konsertti, kamariyhtyekonsertteja (klassista ja kevyempää musiikkia), sekä suuri sinfoniaorkesterikonsertti; Kuopion ja Joensuun kaupunginorkesterit yhdistettynä. Konsertissa kuullaan Sibeliuksen rakastetuimpia orkesteriteoksia, mm. viulukonsertto kansainvälisesti tunnetun solistin tähdittämänä. Heinäkuun ensimmäisellä viikolla toteutuksessa on sooloresitaaleja, kahden kansainvälisesti tunnetun jazz-artistin areenakonsertti Uittotuvalla sekä lastenkonsertti. Konserttien toteutuminen on riippuvainen Joensuun kaupungin tuesta. Yhdistys kertoo markkinoineensa Joensuuta matkailukohteena kolmella eri strategialla useiden yhteistyökumppanien avulla. Yhdistys on hakeutunut kansainvälistymisohjelmiin ja sitä kautta on saatu runsaasti ulkomaisia kontakteja. Ulkopuolisella rahoituksella on järjestetty markkinointikonsertteja ulkomailla, Lontoossa (kahdesti) ja Japanissa. Tapahtuma oli näkyvällä paikalla myös Matkamessuilla tammikuussa 2015. Pyrkimyksenä on lisätä Joensuu-tietoisuutta laadukkaan musiikki- ja kulttuurielämyksen matkailukohteena. Yhteistyökumppaneita on koko ajan kasvava määrä, mm. KareliaExpert, Matkailunedistämiskeskus (MEK), ulkomaisia suurlähetystöjä sekä matkailunedistämistahoja. Taloudellista tukea vuoden 2015 tapahtumaa varten yhdistys on saanut 23.1.2015 mennessä saaneet Opetus- ja Kulttuuriministeriöltä. Yksityinen taloudellinen tuki on (ajankohtaisen taloustilanteen ymmärtäen) varsin vähäistä.
Kannustustukea on saatu runsaasti. Tapahtuman sisältöä, ohjelmaa ja markkinointia on esitelty tarkemmin liitteenä olevissa hakemusasiakirjoissa. Hakemuksessa esitetty tapahtumabudjetti on n. 100 000 euroa. Joensuun kaupungilta haetaan 25.000 euron avustusta. 5. ProAgria Pohjois-Karjala: Farmari 2015 -maatalousnäyttely 2.-4.7.2015 Pro Agria Pohjois-Karjala ry järjestää Farmari 2015 -maatalousnäyttelyn Joensuus sa 2.-4.7.2015. Farmari 2015 -näyttelyyn odotetaan 60.000-70.000 näyt te lyvie ras ta ja 400 näytteilleasettajaa. Kaupunginhallitus päätti 29.4.2013 256 todeta lausuntonaan Pro Agria Pohjois-Kar ja la ry:n näyttelyn saamista Joensuuhun koskevaan hakemukseen seuraa vaa: "Mikäli Farmari -näyttely saadaan vuodelle 2015 Joensuuhun, kaupunki on osaltaan valmis toimimaan näyttelyn yhtenä pääyhteistyökumppanina myöhem min tarkemmin sovittavalla tavalla:" Neuvotteluja yhteistyösopimuksesta on käyty vuoden 2014 aikana. Pro Agria Poh jois-kar ja la ry on tehnyt yhteistyösopimusehdotuksen ja yhteistyössä on valmis tel tu lopullista sopimusta ja siihen liittyvää suurtapahtumatukea. Pro Agria Pohjois-Karjala ry on esittänyt, että suurtapahtumatuesta 25.000 eu roa myönnettäisiin vuonna 2014 ja loppuosa vuoden 2015 alkupuolella, jolloin myös lopullinen yhteistyösopimus valmistuu. Kaupunginhallitus päätti 8.12.2014 556 myöntää vuoden 2014 suurtapahtumatukiin varatuista määrärahoista Pro Agria Poh jois-kar ja la ry:lle 25.000 euron tuen yhteistyösopimuksessa tarkemmin määri tel tä vien ehtojen mukaisesti. Kaupunginhallitus totesi samalla, suurtapahtumatuen vuotta 2015 koskeva osuus käsitellään alkuvuodesta 2015 mui den suurtapahtumatukien yhteydessä. Yhteistyösopimuksen mukainen tuki kohdentuu pääasiassa ti la vuok riin. Yhteistyösopimuksessa tullaan sopimaan myös kaupungin näkyvyydestä ta pahtu man markkinoinnissa. 6. Popkatu-yhdistys ry: Popkatu 2015 14.-18.7.2015 Popkatu on vapaaehtoisvoimin toteutettava, ilmaistapahtumista koostuva kaupunkifestivaali, joka viettää tänä vuonna 15-vuotisjuhlavuottaan. Vuosituhannen vaihteessa Ilosaarirockin kylkeen kasvanut ja myöhemmin kokonaiseksi "Rokkiviikoksi" laajentunut tapahtumakokonaisuus tarjoaa monipuolisia ja laadukkaita kulttuurisisältöjä joensuulaisille sekä kaupunkiin tuleville matkailijoille. Kun matkailijat viipyvät useiden tapahtumien ansiosta kaupungissa pidempään on sillä myönteisiä vaikutuksia kaupungin elinkeinoelämälle ja yritystoiminnalle.
Popkatu-festivaalin ydin on eri ikäryhmät huomioiva, monipuolinen, taiteellisesti kunnianhimoinen ja yleisölle pääsymaksuton ohjelma, joka koostuu mm. musiikista, sirkuksesta, teatterista, tanssista ja lastentapahtumista.vuonna 2014 Popkadulla esiintyi 132 eri esiintyjää tai esiintyjäryhmää. Vuoden 2015 osalta pyritään vastaavaan laajuuteen. Tapahtuman yleisömäärä on kehittynyt myönteisesti (v. 2013 14.000 ja v. 2014 15.500). Popkadun tuotantomalli on kevyt. Se perustuu laajoihin yhteistyöverkostoihin sekä suureen vapaaehtoistyön määrään (n. 90 vapaaehtoista/vuosi). Popkadulla ei ole lainkaan palkattua henkilöstöä, vaan tuotannosta vastaa yhdistyksen hallitus. Siten hallintokustannukset ovat tapahtumassa minimaaliset (n. 3 % kokonaismenoista). Käytännössä kaikki tulorahoitus käytetään suoraan tapahtuman sisältöihin. Popkatu-festivaalin perusrahoitus koostuu myyntipaikkatuotoista, ohjelmapalveluiden tuotoista, ilmoitusmyynnin tuotoista sekä avustuksista. Joensuun kaupungin avustusosuus perusrahoituksesta on viimeisen viiden vuoden aikana ollut hieman alle 50 %. Kaupungin tuki on ollut ja on edelleen tapahtuman toteutumisen kannalta täysin ratkaiseva. Popkatuyhdistys etsii aktiivisesti myös muita rahoituslähteitä tulorahoituksen täydentämiseksi sekä yksityiseltä sektorilta että voittoa tavoittelemattomilta julkisilta ja säätiömuotoisilta toimijoilta. Vuosina 2011-2014 kaupungin tuki tapahtumalle on ollut 12.000 euroa vuodessa. Nyt yhdistys esittää hakemuksessa esitetyin perustein 13.000 euron tukea juhlavuottaan viettävälle tapahtumalle.yhdistys esittää edelleen harkittavaksi myös 2- tai 3-vuotista rahoitusmallia. 7. Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock 17.-19.7.2015 ja Rokumentti rockelokuvafestivaali marraskuussa 2015 Joensuun Popmuusikot ry on Pohjois-Karjalassa toimiva elävän musiikin yhdistys, jonka toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää popmusiikin harrastusta ja kohottaa sen taiteellista tasoa jakamalla apurahoja paikallisille muusikoille ja musiikin harrastajille sekä järjestämällä klubeja, konsertteja ja seminaareja. Joensuun Popmuusikot ry:n näkyvimmät suurtapahtumat ovat kesällä järjestettävä Ilosaarirock-festivaali, marraskuinen Rokumentti -rockelokuvafestivaali sekä lasten festivaali Vekararokki. Yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat vapaaehtoisuus ja toiminnan sekä osaamisen kehittäminen reilussa ja eettisesti kestävässä hengessä. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa, mutta sen talous on vakaa. Verotuksellisesti elinkeinotoiminnaksi tulkittavalla toiminnalla rahoitetaan ja turvataan muun yleishyödyllisen toiminnan jatkuvuus. Joensuun Popmuusikot ry järjestää vuosittain merkittäviä tapahtumia, joista tunnetuin on Ilosaarirock. Kaupunki on vuosittain tehnyt yhteistyötä tapahtumien osalta Joensuun popmuusikoiden kanssa kaupunginhallituksen
päätöksiin perustuen. Joensuun Popmuusikot ry esittää kaupungille yhteistyösopimusta myös vuodelle 2015. Sopimus käsittää yhdistyksen ja Joensuun kaupungin välisen sisällöllisen yhteistyön sekä näkyvyyden yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa, ennen kaikkea Ilosaarirock- ja Rokumentti-fesitvaalien osalta. Joensuun kaupungin ja Joensuun Popmuusikot ry:n yhteisenä intressinä on turvata Ilosaarirock- ja Rokumentti -festivaalien sekä muiden alueen suurtapahtumien toimintaedellytyksiä tulevaisuudessa Joensuun seudulla. Joensuun Popmuusikot ry vastaa omalta osaltaan siitä, että yhdistyksen eri tapahtumissa toimitaan järjestystä ja hyviä tapoja sekä lakeja noudattaen ja yhdistys vastaa, että yhdistyksen järjestämät suurtapahtumat ovat korkeatasoisia ja ammattitaitoisesti järjestettyjä. Joensuun kaupunki toimii yhdistyksen yhteistyökumppanina, jota tuodaan positiivisesti esille yhdistyksen eri toimissa, seminaareissa ja tapahtumissa. Joensuun kaupunki tuo positiivisesti esille omille yhteistyötahoilleen yhdistyksen toimia ja tapahtumia. Joensuun kaupunki näkyy yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa yhteistyön avulla seuraavin tavoin: - Joensuu on selkeästi esillä Ilosaarirockin ja Rokumentin kaikissa markkinointimateriaaleissa - Joensuun Popmuusikot ry tuo yhdistyksen verkkosivuilla ja markkinointimateriaaleissa esille Joensuun kaupunkia yhteistyötahona - Joensuun Popmuusikot ry tutkii yhdessä alueen oppilaitosten kanssa laajempaa sekä parempaa näkyvyyden saamista Ilosaarirock- ja Rokumentti -festivaalien asiakkaiden keskuudessa alueen opiskelupaikkojen houkuttelevuuden lisäämiseksi (mm. Ilosaari Lounge festivaalialueelle uudelleen v. 2015) - Joensuun Popmuusikot ry ja Joensuun kaupunki rakentavat yhdessä kampanjaa ja markkinointiyhteistyötä, jonka sisällöt, toteutus ja kustannukset sovitaan yhdessä erikseen - Joensuun kaupungilla on mahdollisuus omaan screen -mainontaan Ilosaarirockissa - Joensuun kaupungilla on oikeus käyttää Ilosaarirockin ja Rokumentin graafista ilmettä omassa markkinoinnissaan Joensuun Popmuusikot ry esittää, että yhteistyösopimuksen rahalliseksi arvoksi 34.000 (vuoden 2014 taso). Yhteistyösopimuksessa olevista yhteismarkkinoinnin toimista sovitaan tarkemmin tehtävässä kirjallisessa sopimuksessa. Viimeisen kolmen vuoden aikana Ilosaarirock -festivaalia on rakenteellisesti ja alueellisesti kehitetty sekä uudistettu. Festivaalialuetta ja palveluita on laajennettu merkittävästi ja haasteena festivaalilla on vastata entistä kovempaan kansalliseen kilpailuun kehittämällä sisältöjä ja palveluita. Myös Joensuun kaupungilta ostettavien palvelujen määrä on noussut tapahtuma-alueen monimuotoistumisen myötä. Joensuun raviradan käyttö kevenee edelleen. Yleisesti ottaen tapahtumajärjestämisen kustannustaso nousee vuosittain ja valtakunnallisten tapahtumien kilpailu kovenee entisestään.
Tapahtumatuottamisen kustannukset nousevat yhdistyksen mukaan vuosittain noin 7 %. Joensuun Popmuusikot ry on suurin populaarikulttuurin ja popmusiikin toimija niin Joensuun seudulla kuin Pohjois-Karjalassa. Yhdistys on myös vahva kulttuurinen vaikuttaja maakunnassa ja sen aluekehityksessä. Ilosaarirock on kansallisesti, kansainvälisesti ja paikallisesti merkittävä festivaali, jonka tunnettavuus ja näkyvyysarvo on Joensuulle erinomainen. Ilosaarirock -festivaalissa vierailee vuosittain n. 60.000 kävijää. Rokumentti kerää puolestaan marraskuiseen elokuva- ja kaupunkifestivaaliin n. 5500 henkilöä ja näin tuo merkittävän lisän Joensuun talvitapahtumatarjontaan. Taloustutkimus Oy:n toteuttaman Suomi Tänään -tutkimuksen perusteella festivaali on kokonaiskuvaltaan yksi Suomen tunnetuimmista tapahtumista. Festivaalilla on merkittäviä aluetaloudellisia ja imagollisia vaikutuksia. 8. Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Eliittikisat 23.07.2015 ja Joensuu Maraton 16.05.2015 Joensuun Kataja ry on vuodesta 2008 alkaen saanut järjestettäväkseen hakuprosessin kautta yleisurheilun Eliittikisat. Vuonna 2014 järjestetyt Elittikisat olivat seitsemännet Joensuussa järjestetyt Elittiksat. Vuoden 2014 Eliittikisat valittiin vuoden parhaaksi Eliittikisa-osakilpailuksi. Vuonna 2014 Eliittikisoissa katsojamäärä paikan päällä oli noin 4500 henkilöä. YLE televisioi Eliittisarjan osakilpailut. Vuonna 2014 Joensuusta lähetettiin yli 2,5 tuntia lähetystä, joista kaksi tuntia tuli suorana. Television kautta katsojamäärä oli merkittävä, TV:stä kilpailuja seurasi 473.000 katsojaa (Finnpanel). Eliittikisat tuovat Joensuuhun kilpailijoita eri puolilta maailmaa, vuosittain kilpailijoita on 20-30 maasta. Eliittikisat tekevät myös tänä vuonna tiivistä yhteistyötä Lapinlahden Eliittikisojen (19.7.) kanssa. Pyrkimyksenä on vakiinnuttaa kisapari Lapinlahti-Joensuu, jotta urheilijat ja managerit ulkomaillakin ottaisivat kisat erittäin hyväksi vaihtoehdoksi kisakalenteriinsa. Eliittikisojen osalta markkinointia on myös Venäjän suuntaan. Tapahtuman luonne asettaa järjestäjälle kovat taloudelliset paineet. Merkittäviä kustannuseriä ovat kenttätulospalvelu ja TV-screeni. Järjestäjä sitoutuu sarjan myötä myös koviin satsauksiin urheilijahankinnoissa ja palkintorahoissa. Koko kilpailujen budjetti vuonna 2014 oli noin 170.000 euroa. Tarkempi kulubudjetti ilmenee hakemuksesta. Toisena Katajan järjestämänä tapahtumana toteutetaan Joensuu Maraton 16.5.2015. Viime vuonna tapahtuma keräsi noin 850 osallistujaa. Tänä vuonna pyritään vaikuttamaan reitin viihtyisyyteen ja mahdollisesti tuomaan osan reitistä kulkemaan Pielisjoen rantaan.
Tapahtuman kokonaiskulut olivat viime vuonna noin 20.000 euroa.kulubudjetti muodostuu tulospalvelusta/äänentoistosta, markkinoinnista, vuokrista ja luvista sekä huoltokuluista. Joensuun Kataja ry:n yleisurheilujaosto hakee em. tapahtumille yhteensä 33.000 euron suuruista tukea. 9. Joensuun Ravirata Oy: Kuninkuusravit 2015 1.-2.8.2015 Vuodesta 1924 järjestetyt kuninkuusravit ovat ravivuoden päätapahtuma maassamme. Joensuun Ravirata Oy valmistautuu toimintahistoriansa neljänsiin kuninkuusraveihin kesällä 2015. Aiemmat kuninkuusravit on järjestetty vuosina 1948, 1984 ja 2000. Kuninkuusravit on yksi Suomen kesän suurimmista yleisötapahtumista. Esimerkiksi vuoden 2013 kuninkuusraveja Kuopiossa seurasi kahden päivän aikana 58.960 katsojaa, joista valtaosa tulee maakunnan ulkopuolelta. Kuninkuusravien myöntäminen Joensuulle on osoitus maanlaajuisesta luottamuksesta Pohjois-karjalaista osaamista kohtaan. Samalla se on suuri haaste Joensuun raviradalle. Tapahtuman yleisötavoite on 55.000 henkilöä, matkailuvuorokausia se tuo maakuntaan 75.000, paikalle tulee noin 200 median edustajaa, kilpailuista on suoria TV-lähetyksiä MTV3 -kanavalla ja se tuo mukanaan runsaasti oheistapahtumia. Alueen matkailutuloksi arvioidaan 15.000.000. Ravikilpailujen järjestämiseen liittyvät puitteet ovat Joensuussa hyvällä mallilla. Joensuun Ravirata Oy on viime vuosina panostanut sekä kilpailijoiden että yleisön olosuhteiden kehittämiseen. Laulurinne ympäristöineen ja Joensuun Areena täydentävät tapahtumapuitteita. Suurtapahtuman järjestäminen vaatiikin mittavia tilapäisrakenteita, kuten Joensuun Ravirata Oy:n liitteenä olevasta kirjeestä tarkemmin ilmenee. Kuninkuusravien budjetti on 2,5 miljoonaa euroa. Suurimmat kuluerät tulevat kilpailujen palkinnoista, ulkopuolisista ostopalveluista, aineistä ja tarvikkeista, tilapäisestä rakentamisesta ja kalustovuokrista, henkilökunnan rekrytoinnista ja markkinoinnista. Joensuun Ravirata Oy anoo kirjeellään, että Joensuun kaupunki myöntäisi 80.000 euron suuruisen suurtapahtuma-avustuksen kuninkuusravien järjestämiseen. 10. Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali 13.-15.8.2015 Joensuun Parafestyhdistys ry järjestää järjestyksessään viidennen Parafest -festivaalin 13.-15.8.2015. Tapahtumaan kuuluva KULTTUURI KUULUU KAIKILLE 2015 -taidenäyttely on Taidekeskus Ahjossa 13.8.-6.9.2015. Yhdistys on uutta luova, kansalaisten yhdenvertaisuutta ja syrjimättömyyttä
kaikessa toiminnassaan edistävä pohjoiskarjalainen toimija. Yhdistyksen toiminta pohjautuu sille yhteiskunnalliselle ja ajankohtaiselle keskustelulle, joka pohtii temaattisesti sitä, millaista on elää vammaisena tässä yhteiskunnassa.yhdistyksen toiminta tapahtuu ympärivuotisessa yhteistyössä eri vammaisjärjestöjen ja erilaisten yhdistysten kanssa. Parafest -festivaali kiinnittää erityishuomionsa vammaisuuteen ja sen myötä kulttuurin saavutettavuuteen, kulttuuriseen esteettömyyteen sekä osallistamiseen ja osallistamiseen. Yhdistys on raportoinut vuonna 2014 tapahtumasta asianmukaisesti. Kävijöitä vuoden 2014 tapahtumassa oli kolmena festivaalipäivänä yhteensä 2850 ja Taidekeskus Ahjon taidenäyttelyjen neljän viikon ajanjakso huomioiden yhteensä 3720. Tapahtumassa oli kaikkiaan 90 esiintyjää taiteen eri aloilta. Festivaali oli erittäin hyvin näkyvillä ja kuuluvilla mediassa myös vuonna 2014 niin paikallisesti kuin valtakunnallisestikin. Kaupungin avustuksen lisäksi yhdistys sai v. 2014 avustusta myös Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Hakemuksessa on esitelty tulevan festivaalin ohjelmallista sisältöä. Yhdistys kehittää ja laajentaa toimintaansa järjestelmällisesti ja harkitusti taloudellisia riskejä välttäen. Parafestista tullaan harkitusti luomaan eri kansalais- ja vammaisjärjestöjen kanssa tehtävän yhteistyön ja jatkuvan ohjelmallisen kehitysprosessin tuloksena kansainvälinen, korkeatasoinen ja yhdenvertaisuutta konkreettisesti edistävä kulttuuritapahtuma. Tapahtuman luonnetta pyritään edelleen muuttamaan vammaisten ja vammattomien taiteentekijöiden yhteisfestivaaliksi. Joensuun Parafestyhdistys ry anoo kaupungilta 10.000 euron avustusta. 11. Grand Old Rockers of Joensuu ry: Ilovaarirock 17.7.2015 Grand Old Rockers of Joensuu ry on perustettu 20 vuotta sitten. Sääntöjensä mukaan yhdistys on järjestänyt koko toimintansa ajan useita tapahtumia vuosittain sekä yhdistyksen jäsenille että yleisölle. Tunnetuin yhdistyksen järjestämä tapahtuma on Ilovaarirock. Kuluvan vuoden aikana yhdistys toteuttaa yhdessä Joensuun kaupunginorkesterin kanssa Ilovaarirock 20 v juhlakonsertin 16.4.. Lisäksi yhdistys julkaisee kevään aikana Ilovaarirock 20 vuotta -kirjan, jossa kuvataan itse tapahtuman lisäksi joensuulaisen rock- ja popmusiikin alkusointuja. Yhdistys tekee tiivistä yhteistyötä muiden rockviikon tapahtumajärjestäjien kanssa. Ilovaarirock järjestetään 17.7.2015 20. kerran. Tapahtuma on vuosien saatossa muodostunut yhdeksi Suomen tunnetuimmista ja suosituimmista aikuisille suunnatuista festivaaleista. Yleisömäärä on viime vuosina vakiintunut noin 4.000
vieraaseen, mikä on suurin sallittu määrä, joka Ilosaareen voidaan ottaa. Tapahtumaa ja yhdistystä on esitelty tarkemmin liitteenä olevassa hakemuksessa. Grand Old Rockers of Joensuu ry anoo Ilovaarirock -festivaalille suurtapahtuma-avustusta 7.500 euroa. Yhdistys on tehnyt merkittävää ja ansiokasta työtä joensuulaisen rock- ja popmusiikin edistämiseksi ja toteuttanut nyt jo 20. kerran tunnetun ja tunnustetun Ilovaarirock -tapahtuman. Tapahtumana sitä ei ole kaupungin toimesta juuri tuettu. Olisikin perusteltua nyt juhlavuotena osoittaa tapahtuman järjestäjille ansaittua huomiota. Tämä huomiointi voidaan päättää yhdistyksen kanssa käytävien tarkempien keskustelujen jälkeen myöhemmin ja siinä yhteydessä ratkaista mahdollisen tuen kustannuspaikka. 12. Kalevan Rasti ry: Joensuu-Jukola 2017 Kalevan Rasti ry hakee Joensuun kaupungilta 25 000 euron suurtapahtumatukea vuodelle 2015 hakemuksessa esitettyihin käyttötarkoituksiin, joita ovat markkinointimateriaalin suunnittelu- ja tuotantokulut, kisalogon, graafisen ilmeen sekä kisasivujen teettämiseen, tienvarsimainosten materiaaleihin ja seuratyöntekijän palkkakuluihin. Hakemuksessa esitetään kaupungin hankkeessa saamia hyötyjä. Jukolan viesti on Suomen suurin urheilutapahtuma, johon osallistuu vuosittain yli 15 000 kilpailijaa. Ulkomaalaisten kilpailijoiden osuus on yli 20 %. Osanottaja- ja katsojamäärät ovat jatkuvasti kasvaneet. Viestin järjestäjät joutuvat varautumaan kisa-alueen rakentamisessa palvelujen tuottamiseen yli 40 000 ihmiselle. Kisojen mittakaava huomioon ottaen valmistelut ja siitä aiheutuvat kustannukset alkavat jo vuodesta 2015 lähtien ja kisojen valmisteluun liittyvästä kokonaisuudesta ovat Kalevan Rasti ry:n edustajat käyneet neuvotteluja vapaa-aikajohtajan ja kaupunginsihteerin kanssa. Jukolan viestiä on televisioitu vuodesta 2000 lähtien. Parhaimmillaan ylen suoraa lähetystä seuraa lähes puoli miljoonaa katsojaa. Joensuu Jukola 2017 järjestelytoimikunta toivoo, että kaupunki nimeää edustajan järjestelytoimikuntaan sekä kunniatoimikuntaan (Taulamatteihin). Ottaen huomioon vilkas suurtapahtumavuosi ja talousarvion määrärahat ei Kalevan Rastin Joensuu -Jukola 2017 avustusta käsitellä tarkemmin vielä tässä yhteydessä.neuvottelut asiassa jatkuvat. Valmistelija: kaupunginsihteeri, tilaajajohtaja (JP), vapaa-aikajohtaja Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä myönnettäväksi vuonna 2015 järjestettäviin suurtapahtumiin avustuksia/yhteistyösopimuksiin perustuvia korvauksia seuraavasti: - Kontiolahden Urheilijat: Ampumahiihdon MM-kisat 2.-16.3.2015 80.000 - Itä-Suomen yliopisto: SciFest -tapahtuma 23.-25.4.2015 25.000 - Varhaiskasvatus- ja koulutuskeskus: koululaisten suvenavaus 34.000 - Joensuun Musiikkijuhlat ry: Joensuun Musiikkijuhlat 10.000 - ProAgria Pohjois-Karjala: Farmari 2015 -maatalousnäyttely 2.-4.7.2015 37.000 - Joensuun Parafestyhdistys ry: Parafest -festivaali 13.-15.8.2015 10.000 - Joensuun Kataja ry yleisurheilujaosto: Eliittikisat 23.7.2015 ja Joensuu Maraton 16.5.2015 20.000 - Joensuun Ravirata Oy: Kuninkuusravit 2015 1.-2.8.2015 50.000 - Popkatuyhdistys ry: Popkatu 14.-18.7.2015 12.000 - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock 17.-19.7.2015 ja Rokumentti rockelokuvafestivaali marraskuussa 2015 34.000 Kaupunginhallitus päättää, että Kalevan Rasti ry:n hakemus käsitellään valmistelun jälkeen erikseen 30.6.2015 mennessä ja samassa yhteydessä päätetään edustajista järjestelytoimikuntaan ja kunniatoimikuntaan. Grand Old Rockers of Joensuu ry:n tukiasia käsitellään pientapahtumatukena viranhaltijapäätöksenä. Kaupunginhallitus toteaa, että tukien käytöstä ja maksatuksesta on sovittava tarkemmin kaupunginsihteerin kanssa tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Tapahtumien toteutumisesta on raportoitava kaupungille sopimuksessa määrättävän aikataulun ja sisällön mukaisesti. Kaupunginhallitus saattaa 16.11.2009 684 hyväksytyt Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen kirjanpitoa ja avustuksen käytön valvontaa koskevat yleiset ohjeet avustuksen saajille tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Arto Pippuri ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn.