LAJILIITOT JA TIEDOLLA JOHTAMINEN Jari Lämsä KIHU Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus
HUIPPU-URHEILUN ARVIOINNIN ASEMOINTI VLN VALO-OK OKM HUY Ulkoinen arviointi Päätöksenteko Kontrolloiva arviointi KIHU / Arviointi Sisäinen arviointi Kehittävä arviointi
HUY:N TULOSKORTTI TAVOITE ( Our impact 2014-2016) Parannetaan urheilijoiden ja joukkueiden menestymismahdollisuuksi a TOIMENPITEET (Mitä teemme 2014 2016) B. Luodaan vammoja ennaltaehkäiseviä käytänteitä ja kehitetään sairauksien ja vammojen hoitoa: Konkreettiset toimenpiteet: B1. HUY:n tukiurheilijoilla on urheilijavakuutus B2. Terveydenhuolto on mukana valmentautumisessa B3. Terveydenhuolto- ja asiantuntijaverkostojen roolit selkeytetään B4. Tieto ja osaaminen jalkautuvat kentälle LYHYEN TÄHTÄIMEN TULOKSET (Mitä konkreettista saavutamme vuoteen 2016 mennessä, eli toimintasuunnitelmatasoiset mittarit 2014 2016) B1. Jokaisella HUY:n tukiurheilijoilla on urheilijavakuutus B2. Jokaisella HUY:n tukiurheilijalla on omalääkäri ja -fysioterapeutti B3. HUY:n tukiurheilijat pääsevät nopeammin oikeanlaiseen hoitoon ja kuntoutukseen B4. HUY:n tukiurheilijoilla on enemmän terveitä harjoituspäiviä B5. HUY:n tukiurheilijoiden harjoittelun sisällöt muuttuvat ARVIOINTI (Mistä/miten tieto kerätään) B1. HUY B2. Lajiryhmävastaavat + tukiurheilijakysely B3. HUY:n lääkäri + tukiurheilijakysely B4. Tukiurheilijakysely B5. Tukiurheilijakysely KUKA VASTAA TEIDON KERÄYKSE STÄ
MITÄ TEHDÄÄN 1. Urheilija-apurahahaun sisällöllinen uudistaminen / OKM + HUY 2. Lajiliittojen tuloskortti / OKM Selvitys lajiliittojen tulosohjauksen vaikutuksista 2012 3. Lajiliittojen huippu-urheilutoiminnan seurannan uudistaminen / HUY Huippu-urheilijan kauden analyysi Lajiliiton kauden analyysi sekä suunnitelma seuraavalle kaudelle Huippu-urheilun perustiedot Asiantuntijatoiminnan arviointimalli Urheilulajien tulos- ja kehitysseuranta / urheilumuseon tietopalvelu Joukkuelajit (tarvekartoitus 12.11.2014) 4. Urheiluakatemioiden seurantamittarit /HUY Akatemiaurheilijakysely 10/14, Akatemiavalmentaja- ja asiantuntijakysely 10/14 5. Muutamia kyselyjä HUY:lle: Tukiurheilijat 2013, Sotshi 2014, valmennuskeskukset 2014
VALO-OK:n VISIOT JA tavoitteet Maailman liikkuvin urheilukansa LISÄÄ LIIKETTÄ Paras Pohjoismaa MENESTYVÄ URHEILU 1. MENESTYS 2. OSAAMINEN 3. ARVOSTUS TUKITOIMET
TUTKIMUS Visio Tiedolla johtamisen TOIMINTATAvasta TUOTTAJAT VÄLITTÄJÄ KÄYTTÄJÄ Tavoite: Olemassa olevan ja uuden tiedon parempi hyödyntäminen Tavoite: verkoston kehittäminen ja ylläpito Tavoite: Tiedon ja asiantuntemuksen Parempi saavutettavuus INDIKAATTORIT Opistot Järjestöt TIETOLÄHTEET & NETTISOVELLUKSET AMK:t Päätöksentekijä SEKTORITUTKIMUS ARVIOINTI Yliopistot LIKES/KIHU UKK NEXUS VAU VALO/OK Urheilija Valmentaja TIETOJÄRJESTELMÄT SEMINAARIT & KOULUTUKSET SEURANTA Tilastokeskus OKM Kunnat STRATEGIAPROSESSIT, KEHITYSTYÖ, ARVIOINNIT Muokattu lähteestä: Juha Heikkala 2013
Suomessa 73 lajiliittoa, joissa: 10 000 jäsenseuraa ja 1,2 miljoonaa henkilöjäsentä* *päällekkäisyyksiä ei ole huomioitu. OKM Lajiliittokysely 2014: 64/73 lajiliitosta vastasi
Tiedolla johtaminen on prosessi, jossa luodaan, hankitaan, varastoidaan, jaetaan ja sovelletaan tietoa. Perimmäisenä tavoitteena on tiedon hyödyntäminen erilaisissa päätöksentekotilanteissa Sydänmaanlakka 2009
ARVIOITA NYKYTILASTA Liikunta ja urheilu edustaa tekemisen kulttuuria Tietoa on mutta tiedon yhteys käytäntöön / toimintaan ontuu Systemaattiseen tiedonkeruuseen ei kannusteta, sitä ei vaadita: Esimerkkinä lajiliittojen tulosohjausjärjestelmä Löytyy hyviä esimerkkejä systemaattisesta tiedon varastoimisesta ja hyödyntämisestä Suomessa on erittäin paljon teknistä osaamista ja useita innokkaita toimijoita Ruotsin Idrott-online tyyppinen yksi keskitetty rakenne (tietojärjestelmä) haastavaa toteuttaa suomalaisessa hajautetussa mallissa Hajautettu toimintatapa tarvitsee toimiakseen koordinaatiota ja informaatio-ohjausta: Kuinka keräämme kaikkien lajien lisenssitiedot 2014
ICE HOCKEY PASS 1. Organisaatio 2. Strateginen suunnittelu 3. Pelaajakartoitus 4. Urheilutoiminta 5. Seuran tukitoimet 6. Seuran tilat 7. Viestintä 8. Henkilöstöhallinta 9. Junioritoiminnan vaikuttavuus
Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä meillä on iso koko ajan kasvava haaste: miten voimme johtaa ja hallita sitä valtavaa tietomäärää, joka on kaikkien saatavilla. Sydänmaalakka 2009
VLN Hajautuneen urheilujärjestelmän haasteet OKM VALO/OK LAJILIITTO 1 LAJILIITTO 36 LAJILIITTO 73 ALUEET KUNNAT SEURAT OSALLISTUJAT LIIKKUJAT JÄSENET JOHTAJAT VALMENTAJAT (HUIPPU-)URHEILIJAT
TIETO JA LAJILIITOT Onko meillä jatkuvasti kasvava tietomäärä, jota on vaikea hallita? Missä kyseinen tieto sijaitsee? Mihin se varastoidaan? Miten hyödynnämme tietoa? Mitä tietoa hyödynnämme? Kuka tietoa tarvitsee/hyödyntää? Miksi hyödynnämme tietoa, Millaisessa yhteydessä hyödynnämme tietoa? Millaisia kumppaneita tarvitsemme tiedon tuottamisessa / hyödyntämisessä Mitä tietoa tarvitsisimme kaikista lajiliitosta
TIEDON MÄÄRÄ URHEILUTULOKSET: Infostrada yrityksellä on kaksi toimipistettä (Hollanti, Kiina), jossa työntekijät seuraavat urheilulajien kansainvälisiä tuloksia ja päivittävät ne tietokantaa 2 kertaa päivässä. Tietokannan hyödyntäminen maksaa: 1 500 e / kk ylöspäin. Toimiva kokonaisuus n. 5 000 e / kk. Lisäksi kuluja siitä, että seuraamme kotimaisia kilpailutuloksia. URHEILIJOIDEN KEHITYKSEN JA HARJOITTELUN SEURANTA: Valmennuskeskukset kehittävät parhaillaan erilaisia sovelluksia em. Tiedon keräämiseen: enet, hockey centre, pisara, luminet ORGANISAATIOISTA JA LAJIEN TOIMINNASTA KERÄTTÄVÄ TIETO: Lajiliitot keräävät itsenäisesti tietoa omasta toiminnastaan. Tietoa hyödynnetään toimintakertomuksessa sekä valtionavustuksen hakemisessa. Joillakin lajiliitoilla on seurojen laatujärjestelmiä, joista saatavaa tietoa hyödynnetään Tietoa erilaista tapahtumista
MITÄ LAJILIITTO TEKEE 2014 ja 2020? MITKÄ OVAT LAJILIITON TÄRKEIMMÄT TOIMINNOT? MILLAISTA TIETOA EM. TOIMINNOT TARVITSEVAT? MITÄ TIETOA TAI HYVIÄ TOIMINTATAPOJA MEILLÄ ON JO?
TIETOTARPEET LAJIRYHMÄVASTAAVA Urheilija: Urheilijan tausta Tavoite Kilpailut Harjoittelun suunnittelu Harjoittelun seuranta Kehityksen seuranta Asiantuntija- ja tukitoimet Välineet / varusteet Olosuhteet Rahoitus Kv. Kilpailijat: Menestystekijät Osaaminen Kumppanuudet Valmentaja: Osaaminen Päätoimisuus Lajiliitto: Urheilijapotentiaali Valmentajapotentiaali Strategia ja HU -tavoitteet HU-henkilöstö Toimenpiteet Resurssit Kumppanuudet Akatemiat, valmennuskeskukset: Osaaminen Olosuhteet Palvelut
KYSYMYKSET MITÄ TIETOA SINÄ TARVITSET TYÖSSÄSI SÄÄNNÖLLISESTI? MITÄ TIETOA SINULTA KYSYTÄÄN (SÄÄNNÖLLISESTI)? MITÄ OLISI LISÄKSI TÄRKEÄ TIETÄÄ OMASTA LAJISTASI TAI MITÄ HALUAISIT TIETÄÄ MUISTA LAJEISTA?
LAJILIITTOJEN TULOSKORTTI Jari Lämsä KIHU Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus
LAJILIITTOJEN TULOSKORTTI MIKSI? Lajiliittojen valtionavustuspolitiikan kehittäminen Liittojen toiminnan nykytilan kuvaus talouden, liiton toiminnan volyymin ja avustuspainotusten näkökulmasta Jatkossa pysyväisluonteinen ja koordinoitu seuranta pois hajanaisesta tiedonkeruusta (kyselyt) Harkinnanvaraisen avustuspolitiikan reagointi liittojen toiminnassa tapahtuviin muutoksiin Selvityksen yhtenä tiedonkeruumuotona lajiliitoille lähetetty kysely, johon vastasi 64 liittoa.
MITTARI TÄRKEYS (1-5) MAININNAT, KPL 1. Jäsenmäärä seuroissa 1,83 24 2. Lisenssiurheilijoiden määrä 1,95 20 3. Jäsenseuramäärä 2 14 4. Lajin harrastajamäärä 2,11 19 5. Koulutusvolyymi(t) 2,78 18 6. Lasten ja nuorten harrastajamäärä 2,93 15 7. Kansainvälinen menestys 2,95 41 8. Seuratoiminnan laatu 3,64 11 9. Talous 3,88 16 10. Osallistujien määrä (tapahtumat) 2,38 8 Mitkä mittarit kuvaavat liittonne onnistumista parhaiten? 1. Yhteensä 250 ehdotusta mittareiksi 2. Harrastamiseen, kilpailemiseen ja jäsenyyteen liittyvät mittarit koettiin tärkeimmäksi. 11. Liiton palvelujen laatu 2,63 8
Jäsentietojen kerääminen Kyselytavat liittokohtaisia, ei yhtenäistä tapaa ilmoittaa jäsentietoja. Myös näkemys jäsenyydestä erilainen: jäsentietoina ilmoitettiin vaihtelevasti lisenssitiedot tai muuten kerätyt jäsentiedot. Tiedonkeruutapoina: sporttirekisteri, omat jäsenrekisterit, vuosi-ilmoitus, webropol, muut sähköiset kyselyt, sähköposti. Muutamat liitot ovat uudistamassa ja laajentamassa jäsenkyselyitään.
Arvioinnin ja seurannan systematisointi Arvioinnin on perustuttava tietoon sekä selkeisiin kriteereihin ja käytäntöihin Systematisointi edellyttää hajallaan olevan tiedon tuotannon koordinointia Hajautetussa järjestelmässä haasteena päällekkäiset käytännöt ja koko kenttää koskevan tiedon kokoaminen Hankkeessamme kokoamme arviointitietoa yhteen ja luomme rajapintoja eri tahojen tietojärjestelmien välille Esimerkkinä tiedon kokoava tuloskortti
TULOSKORTTI 1.0 1. Talous- ja tilinpäätöstietoja (lajiliittojen raportointi OKM) 2. Kansalaistoiminta Jäsen- ja harrastajatietoja vapaaehtoiset/palkatut seuroissa?? 3. Menestystietoja 4. Valmentajakoulutus
Henkilöä Miljoonaa euroa Miljoonaa euroa TULOSKORTTI Liitto X Suuri lajiliitto Liitto X MUUTOS LIITTO X SUURTEN LAJILIITTOJEN JOUKOSSA 2001 2005 2009 2012 2012-2009 2001 2005 2009 2012 OMAT TULOT Osanottomaksut 732 595 910 409 1 012 844 1 076 245 63 401 Pääsyliput 124 784 126 906 527 999 272 035-255 964 Muut tuotot 58 710 176 849 282 184 423 330 141 146 Varainhankinnan tuotot 1 559 425 1 787 247 1 741 807 1 623 448-118 359 20 15 Omat tulot yhteensä Omat tulot kaikista kustannuksista 100% 80% Sijoitus- ja rahoitustoim. tuotot 6 416 13 954 5 317 2 952-2 365 Satunnaiset tuotot 0 0 0 0 - Omat tulot yhteensä 2 481 930 3 015 365 3 570 151 3 398 010-172 141 Omat tulot kokonaismenoista % 77 % 73 % 62 % 72 % 10 % 10 5 60% 40% 20% Varsinaisesta toiminnasta perityt maksut 1 338 194 1 677 517 2 702 348 1 024 831 Ulkopuoinen varainhankinta 1 137 319 1 323 895 862 485-461 410 0 2001 2005 2009 2012 0% 2001 2005 2009 2012 MENOT Palkat ja palkkiot 682 650 875 550 1 115 300 1 094 843-20 457 Eläke- ja henkilösivukulut 159 016 200 877 173 116 220 152 47 036 Matka- ja majoituskulut 931 035 1 120 717 1 111 999 1 170 309 58 310 Muut varsinaisen toiminnan kulut 1 388 324 1 763 502 3 126 992 2 038 802-1 088 190 75 60 Henkilöstön määrä 20 15 Hyväksytyt menot Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 3 161 025 3 960 646 5 527 407 4 524 106-1 003 301 Varainhankinnan kulut 68 020 135 390 216 114 176 644-39 470 Sijoitus- ja rahoitustoim. kulut 6 416 13 954 5 317 2 952-2 365 45 30 10 Kokonaismenot 3 235 461 4 109 990 5 748 838 4 703 702-2 048 437 Henkilöstön määrä 18 20 16 18 2 15 5 Palkat/henkilömäärä 37 925 43 778 69 706 60 825 Hyväksytyt menot 2 963 057 3 789 570 3 885 556 4 476 490 0 2001 2005 2009 2012-2001 2005 2009 2012 AVUSTUKSET Valtion toiminta-avustus 635 115 658 181 910 980 965 000 54 020 Valtion erityisavustukset 36 921 57 138-21 000 21 000 Olympiakomitealta valtionavut 38 259 117 572 227 745 292 530 64 785 Muut valtion avustukset - - - - - Valtion apu yhteensä 710 295 832 891 1 138 725 1 278 530 139 805 Valtion apu hyväksytyistä menoista % 24 % 22 % 29 % 29 % -1 % TASE Saamiset 269 906 519 134 412 200 609 828 197 628 70% 60% 50% 40% 30% 20% Valtion apu hyväksytyistä menoista