UUSI JYVÄSKYLÄ PÖYTÄKIRJA 01/2008 Työvaliokunta Aika 3.3.2008 klo 10.30-12.40 Paikka Jyväskylän kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Jäsen Veijo Koskinen x Ulla Lauttamus x Heidi Nieminen x Pirkko Selin Aimo Asikainen x Henna Virkkunen x Pauli Partanen x Markku Aarnos x Tuija Mäkinen x Kari Yksjärvi x Juhani Starczewski x Varajäsen Kaija Haapsalo Paavo Luukkonen Marja Komppa Katja Sorri x Briitta Järvenpää Ari Hiltunen Paavo Pitkänen Kari Ilmonen Marjaana Wuolio Marja-Leena Makkonen Raija Sipinen Muut Jouko Asikainen, ohjausryhmän puheenjohtaja x Markku Andersson, kaupunginjohtaja, esittelijä x Arto Lepistö, kunnanjohtaja, asiantuntija x Timo Rusanen, kunnanjohtaja, asiantuntija x Merja Vilen, henkilöstön edustaja x Aini Suihkonen Marja Toikkanen, henkilöstön edustaja x Merja Kolari Jukka Autioniemi, henkilöstön edustaja x Seija Pekkarinen Annaliisa Lehtinen, sihteeri x Helinä Mäenpää, viestintä x
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1) Kokouksen avaus Veijo Koskinen avasi kokouksen. 2) Puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja sihteerin valinta esitys: Kaupunginjohtaja Andersson esitti, että puheenjohtajaksi valitaan Veijo Koskinen, varapuheenjohtajiksi Pirkko Selin ja Pauli Partanen. Sihteeriksi esitettiin kaupunginlakimies Annaliisa Lehtistä. Työvaliokunta päätti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti nimetä Veijo Koskisen puheenjohtajaksi sekä Pirkko Selinin ja Pauli Partasen varapuheenjohtajiksi. Työvaliokunnan sihteeriksi nimettiin Annaliisa Lehtinen. 3) Työvaliokunnan toimivallan ja tehtävänkuvan selvittäminen Kaupunginlakimies Annaliisa Lehtinen piti esityksen työvaliokunnan toimivallasta ja toimintatavoista. Lehtinen kertoi valiokunnalle asetetuista suunnittelu- ja aikatauluvaatimuksista. Työvaliokuntaa sitoo valtuustojen päätökset 18.2.2008 sekä kuntien hallitusten asettamispäätösten ohjeet. Työvaliokunta on velvollinen suorittamaan sille annetut tehtävät noudattaen järjestämissopimuksessa asetettuja aikatauluvaatimuksia. Merkitään tiedoksi Lehtisen esitys. Muistio lähetetään kaikille jäsenille ja varajäsenille sähköpostilla kokouksen päätteeksi. 4) Työvaliokunnan järjestäytyminen, käytännön asioista ja työskentelytavoista sopiminen sekä työvaliokunnan työn suunnittelu Työvaliokunta hyväksyy kokouskutsujen toimittamisen sähköpostilla ja päättää, että esityslista lähtee perjantaisin klo 14 mennessä. Esityslistat lähetetään myös varajäsenille. Jäsenet kutsuvat itse varajäsenensä olleessaan estyneitä saapumaan kokoukseen. Työvaliokunta
päättää pöytäkirjojen tarkastusmenettelyn. Työvaliokunta merkitsee tiedoksi sihteerin lähettämän käytännön ohjeen, joka on kokouskutsun liitteenä. Kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti päätettiin kokouskutsujen toimittamisesta sähköpostilla sekä jäsenille että varajäsenille. Päätettiin, että esityslista lähetetään perjantaisin klo 14 mennessä. Palkkioiden ja matkakustannusten maksamisesta huolehtii kaikkien osalta Jyväskylän kaupunki. Pöytäkirjan tarkastamista varten valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jokaista kokousta varten. Työvaliokunnan 3.3.2008 kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Ulla Lauttamus ja Heidi Nieminen. 5) Uuden kunnan organisaation rakennelinjaukset Hallinnon- ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaan uuden kunnan organisaatio ja konsernirakenne määritetään 30.5.2008 mennessä. Toisaalta sopimuksessa todetaan, että johtavien viranhaltijoiden asema ja vastuut uuden kunnan organisaation valmistelussa määritellään organisaatiolinjausten jälkeen viimeistään 31.3.2008. Jotta uuden kunnan organisaatio ja konsernirakenne saadaan valmisteltua riittävän perusteellisesti sopimuksen edellyttämällä tavalla 30.5.2008 mennessä, on peruslinjaukset organisaation rakenteesta tehtävä mahdollisimman nopeasti. Peruslinjaukset edellyttävät toimialarakenteen määrittelyä ottaen huomioon sovittu lautakuntarakenne. Työvaliokunta käy keskustelun uuden kunnan organisaation perusrakenteesta. Esteellisyydet: Asian johdosta käydyn keskustelun ajaksi kokoushuoneesta poistuivat esteellisinä viranhaltijoina/työntekijöinä Lepistö, Rusanen, Vilen, Toikkanen, Autioniemi sekä Mäenpää. Jouko Asikainen ohjausryhmän puheenjohtajana oli läsnä, koska ohjausryhmällä on oikeus saada tieto työvaliokunnassa käsiteltävistä asioista. Ohjausryhmä seuraa ja ohjaa työvaliokunnan työskentelyä.
Työvaliokunta päätti, että valmistelua jatketaan kaupunginjohtaja Anderssonin esityksen pohjalta. Lähtökohdaksi hyväksyttiin kolmen apulaiskaupunginjohtajan malli. Seuraavaan 10.3.2008 pidettävään työvaliokunnan kokoukseen tulee olla esitys toimialojen/palvelualueitten toiminnallisesta sisällöstä sekä lautakuntarakenteesta. Toimialaryhmistä tuodaan ehdotus samaan kokoukseen. 6) Viestintä Uuden Jyväskylän keskeisimpiä viestinnän linjauksia ja suunnitelmia. Sovitaan työvaliokunnan viestintäkäytänteistä. Työvaliokunta linjaa viestintäkäytäntönsä. Työvaliokunta käy keskustelua Uuden Jyväskylän keskeisimmistä viestinnän linjauksista ja suunnitelmista ja antaa jatko-ohjeet ja määrittelee vastuutukset. Työvaliokunta päätti valtuuttaa Helinä Mäenpään vastuuhenkilöksi tiedotuksen osalta. Lisämääräyksiä ja tiedotuksen linjauksia tehdään myöhemmissä kokouksissa. 7) Työvaliokunnan kokousaikataulun päättäminen Työvaliokunta kokoontuu joka maanantai klo 10.30-12.30 Jyväskylän kaupungintalolla kaupunginhallituksen kokoushuoneessa. Kokouksia pidetään siihen saakka kunnes järjestelytoimikunta on asetettu. Säännöllisestä kokoontumisaikataulusta tehdään seuraava poikkeama: pääsiäismaanantain kokous siirretään tiistaihin 25.3. Päätettiin kaupunginjohtaja Anderssonin esityksen mukaisesti.
8) Työvaliokunnalle tiedoksi 8.1.) Jämsän seudun ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymän yhdistyminen. Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskuntien hallitukset käsittelevät Jämsän seudun koulutuksen kuntayhtymän liittämistä Jyväskylän koulutuskuntayhtymään 10.3.2008. Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän maalaiskunnan valtuustot tulevat käsittelemään asiaa 17.3.2008. Sopimus on jo hyväksytty Korpilahden, Joutsan, Jämsän, Muuramen ja Uuraisten valtuustoissa. 8.2) Kuntaliiton yleiskirje 8/80/2008: Siirtymävaiheen järjestelyt kuntaliitokset ja kuntayhtymien purkaminen löytyy kuntaliiton sivustolta www.kunnat.net Merkitään tiedoksi. Merkittiin työvaliokunnalle tiedoksi. 9) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12:40. 10 ) Pöytäkirjan vakuudeksi Veijo Koskinen puheenjohtaja Annaliisa Lehtinen sihteeri Ulla Lauttamus pöytäkirjantarkastaja Heidi Nieminen pöytäkirjantarkastaja