UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 1 Matkailulautakunta 03.02.2010 Aika 03.02.2010 klo 18:00-19:05 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 (4. kerros) Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Antti Kaistisen aloite säähavaintopisteestä 5 4 Matkailustrategian päivitys vuosille 2010-2013 6 5 Matkailun markkinointitapahtumat vuonna 2010 7 6 Muut esille tulevat asiat 8
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 2 Matkailulautakunta Aika 03.02.2010 klo 18:00-19:05 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 (4. kerros) Läsnä Niittyluoto Ari puheenjohtaja 18:00-19:05 Sjöblom Mika varapuheenjohtaja 18:00-19:05 Korhonen Päivi jäsen 18:00-19:05 Koskenrouta Pirjo jäsen 18:00-19:05 Rantasalo Janica jäsen 18:00-19:05 Maikola Seppo jäsen 18:00-19:05 Tötterman-Ranki Eva-Maria varajäsen 18:00-19:05 Maikola Eija kh:n edustaja 18:00-19:05 Virtanen Anton nuorisovalt. ed. 18:00-19:05 Salo Kristiina yhteysjohtaja 18:00-19:05 Laaksonen Irmeli matkailusihteeri 18:00-19:05 Poissa Jäntti Merikki jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 Ari Niittyluoto Irmeli Laaksonen Pöytäkirjan Uusikaupunki 8.2.2010 tarkastus Seppo Maikola Pöytäkirja ylei- 9.2.2010 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Janica Rantasalo
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 3 Matkailulautakunta 1 03.02.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus MATKA 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi de tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouk sen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse 27.1.2010 ja esityslista 29.1.2010. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 4 Matkailulautakunta 2 03.02.2010 Pöytäkirjan tarkastajien valinta MATKA 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouk sesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan alle kirjoittaa pu heenjohtaja ja varmentaa pöytäkir janpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Matkailulautakunta valitsee tä män pö y tä ki r jan ta r ka s ta jiksi Seppo Maikolan ja Janica Rantasalon. Pöy täkirja tar kastetaan maanantaina 8.2. klo 9.00 jälkeen kaupun gin matkailutoimistossa, Rauhankatu 10. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 5 Matkailulautakunta 3 03.02.2010 Antti Kaistisen aloite säähavaintopisteestä MATKA 3 Antti Kaistinen on tehnyt kuntalaisaloitteen nro 20/09 (liitteenä) Ilmatieteen laitoksen säävaintoaseman saamisesta Uuteenkaupunkiin. Aloi te on an nettu mat kai lu lauta kunnan käsiteltäväksi. Nykyisin Uudenkaupungin säätila määritellään Isonkarin säähavaintoaseman mukaan. Lämpö- ja tuuliolosuhteissa Isonkarin ja Uudenkaupungin mantereen välillä saattaa kuitenkin olla huomattavia eroja. Merisääaseman kautta tieto välittyy tiedotusvälineiden ja Internetin kautta mm. matkailijoille. Mikäli säähavaintoasema olisi Uudessakaupungissa, myös tilastollisesti kaupungistamme saataisiin lämpimämpi kuva ja tilastoa voitaisiin käyttää mahdollisesti matkailuvalttina. Matkailulautakunta päättää, että Ilmatieteen lai tok selle tehdään anomus maasääaseman pe rus ta mi ses ta Uu teen kau punkiin. Anomus osoi te taan uu sista sää ha vain to ase mista vas taaval le Jani Poutiaiselle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, ettei kaupunki sitoudu maasääaseman perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuviin kustannuksiin.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 6 Matkailulautakunta 4 03.02.2010 Matkailustrategian päivitys vuosille 2010-2013 MATKA 4 Uudellekaupungille on laadittu matkailustrategia vuosille 2007-2013. Strategia tehtiin tuolloin laaja-alaisena ammattikorkeakoulun opinnäytetyönä. Matkailulautakunta on tehnyt strategian päivitystyö tä. Strategian päivityksen pohjana ovat kaupunginvaltuuston hyväksymät Mat kai lu stra tegia 2007-2013 sekä koko kaupungin strategia 2009-2016 "Uu si kaupunki - uutta energiaa". Tarkoituksena on koota laaja opin näy tetyöpoh jainen strategia lyhennettyyn ja tiiviiseen muotoon. Työryhmän tekemä luonnos Uudenkaupungin matkailustrategiasta 2010-2013 liitteenä. Matkailulautakunta päättää hyväksyä työryhmän tekemän päivitysehdotuksen Uudenkaupungin matkailustrategiasta vuosille 2010-2013. Matkailulautakunta päättää, että strategiatyöryhmä jatkaa edelleen matkailustrategian päivitystyötä. Työryhmän seuraava kokoontuminen on 2.3.2010.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 7 Matkailulautakunta 5 03.02.2010 Matkailun markkinointitapahtumat vuonna 2010 MATKA 5 Vuonna 2010 matkailutoimisto markkinoi Uuttakaupunkia erilaisissa markkinointitapahtumissa. Uudenkaupungin matkailu on mu kana seuraavissa tiedossa olevissa markkinointitapahtumissa: - Matka 2010 -mes suil la 21.-24.1. Hel sin gin messukeskuksessa, oma esit te ly pis te Tu run Saa ris ton yh teis osas tolla. - 30.1. kaup pa kes kus Skans sissa matkai lutee mai nen ta pahtu ma, oma esit te lypöytä. - 5.-7.2. Rakentaminen ja Si sus ta minen 2010 -messuil la Turun Messu- ja kongressikeskuksessa, asumis- ja tont ti tarjon nan li säksi matkailu tar jon taa. - 13.-21.2. Vene 2010 -messut Helsingin Messukeskuksessa, Pakkahuoneen vierassatama. - Kotimaan matkailumessut 16.-18.4. Tampereella Messu- ja urheilukeskuksessa, oma ständi Varsinais-Suomen yhteisosastolla. - Infopiste Merefesteillä 11.-13.6. - Kesällä road show -tapahtumat (mmm. Pori, Rauma) - Varsinais-Suomen Seniorimessut Uudessakaupungissa lokakuussa, messujärjestäjänä Uudenkaupungin matkailutoimisto. - Freesi Fiilis -messut Uudessakaupungissa marraskuussa Matkailulautakunta merkitsee tulevat markkinointitapahtumat tiedokseen. Matkailulautakunta merkitsi markkinointitapahtumat tiedokseen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2010 8 Matkailulautakunta 6 03.02.2010 Muut esille tulevat asiat MATKA 6 1. Kokousmatka Kotimaan Matkailumessuille 16.4.2010 Matkailulautakunta päätti tehdä yhdistetyn kokous- ja tutustumismatkan Tampereelle 16.4. Kotimaan Matkailumessuille. Matkan aikana pidetään matkailulautakunnan seuraava kokous. 2. Matkailutoimijoiden tapaaminen 23.3.2010 Kevään matkailutoimijoiden tapaamisajankohdaksi sovittiin 23.3. ja kokoontumispaikaksi toivottiin uutta matkailu- ja majoituskohdetta Villa Wohdea, joka sijaitsee entisessä Vohdensaaren koulussa. 3. Tul Joulu -toritapahtumat Matkailulautakunnan jäsenet esittivät kiitoksensa elinkeino-osastol le viime vuo den jou lun ajan Tul Joulu -tapahtumista ja samalla esitettiin ve too musta Joulun ajan tapahtumien järjestämisestä myös tänä vuon na. Käsitellään muita mahdollisia esille tulevia asioita. Matkailulautakunta keskusteli ja käsitteli esille tulleita asioita ja merkitsi ne tiedokseen.