Keski-Suomen kirjastojen ekstranet Maakuntakirjastokokous 19.3.2008/HM
Taustaa Maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmässä syntyi idea kirjastojen asiantuntijapankista jo vuonna 2002 Maakuntakirjastokokousten ja koulutusten jälkeen toivottiin keskustelumahdollisuuksia Jotkin koulutusmateriaalit hankalia laittaa avoimeen verkkoon, esim. sopimusluonnokset Aalto-kirjastot yhteisjärjestelmän myötä henkilökunnan ohjeistus tuli yhä tärkeämmäksi, mutta sille ei ollut kunnollista paikkaa
Oma verkkoyhteisö? Idea Keski-Suomen kirjastolaisten omasta verkkoyhteisöstä syntyi vuonna 2006 Tavoitteena, että ekstranet toimisi viestintä-, ohjeistus-, (vertais-)oppimis- ja keskustelufoorumina Lääninhallitus myönsi hankkeelle 8000 euron avustuksen vuoden 2007 keväällä
Ekstranet alusta ja tekijät Ekstranetin alustana käytetään avoimen lähdekoodin Moodle-oppimisympäristöä Tekninen toteuttaja web-suunnittelija Anssi Harjula Kirjastossa sisältötyöryhmä: Juha Hälinen, Raila Junnila, Leena Kruuti, Maija Loukonen, Hanna Martikainen Lisäksi kehitystyöhön osallistuvat Jyväskylän kaupunginkirjaston verkkopalvelutiimi maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmä Aalto-kirjastojen osalta myös Aalto-ohjausryhmä ja työryhmät
Ekstranet alusta ja tekijät Ekstranet-alusta aikataulun mukaan valmiina 31.3.2008, sisällön muokkaaminen on jatkuva prosessi Ekstranetin sisällön tekevät suurelta osin sen käyttäjät, mahdollisimman moni mukaan! Ekstranetin ylläpito ja tunnusten hallinta hoidetaan maakuntakirjastossa, muuten sisältöä saa muokata koko maakunnan kirjastohenkilöstö
Julkinen etusivu http://www.keskisuomenkirjastot.fi kirjautumisikkuna unohditko tunnuksesi? ohje tunnusten hakemiseen lyhyt esittely ekstranetista vastuutahot ja yhteydenottomahdollisuus koulutus- ja kokouskalenteri Moodle-opas Ekstranetin käyttöohje
Salasanalla suojattu puoli Yhteystiedot Ekstranetista vastaavat henkilöt Kirjastojen yhteystiedot (mahdollisesti wikimuodossa) Tunnuspyynnöt Aalto-kirjastot Ohjaus- ja työryhmien kokoonpano Eri kirjastojen yhteyshenkilöt ja vastuualueet Kepri-kirjastojen alue?
Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Asiakaskoulutus Hallinto Sopimuspohjat Tarjouspyynnöt Strategiat Henkilöstö Tehtäväkuvaukset Kelpoisuudet perehdyttämisohjeet Henkilökunnan koulutus (koulutusmateriaalit)
Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Markkinointi (esitemateriaali) Projektit (kehittämishankkeiden asiakirjat) Pöytäkirjat/muistiot maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmä maakuntakirjastokokousten päätökset Rakennukset ja fyysinen ympäristö turvallisuussuunnitelmat pohjakartat
Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Työohjeet Asiakaspalvelu Autokirjastot Kaukopalvelu ja aineistojen yhteiskäyttö Kokoelmatyö Lastenkirjastotyö Musiikkikirjastotyö Sosiaalinen kirjastotyö Tietopalvelu => Tavoitteena vertaisoppiminen ja työn helpottaminen (älä keksi pyörää uudestaan)
Dokumenttipankki Aalto-kirjastot Työohjeet Hankinta ja luettelointi Käyttösäännöt ja maksut Lainaus Markkinointi (logot, esitteet) Seutulainat ja -kuljetukset Pöytäkirjat/muistiot Asiakaspalveluryhmä KOVA-ryhmä Lastenkirjastoryhmä Ohjausryhmä
Dokumenttipankki Kepri-kirjastot? Työohjeet Pöytäkirjat/muistiot
Keskustelufoorumi - maakuntakirjastotoiminta Asiakaspalvelu Autokirjastotyö Kaukopalvelu ja aineistojen yhteiskäyttö Kokoelmatyö Lastenkirjastotyö Musiikkikirjastotyö
Keskustelufoorumi - maakuntakirjastotoiminta Sosiaalinen kirjastotyö Tiedonhankinta ja tiedonhaun opetus Verkkopalvelut Sana on vapaa / olohuone Osto-, myynti- ja lahjoituspalsta (kirjastotavaralle) Tavoitteena keskusteluyhteyden luominen eri kirjastoissa työskentelevien välille Korvaa osittain KS-kirjastojen sähköpostilistan
Keskustelufoorumi kirjastojen yhteisjärjestelmät Alifoorumi: Aalto-kirjastot PallasPro järjestelmä ja versiopäivitykset Asiakaspalveluryhmä KOVA-ryhmä Lastenkirjastoryhmä Ohjausryhmä Tilapäiset ryhmät Alifoorumi: Kepri-kirjastot?
Koulutusalusta Mahdollisuus toteuttaa verkkokursseja erilaisissa koulutushankkeissa Tällä hetkellä verkkokurssi suunnitteilla esim. Web 2.0 kirjastojen sisältötuotannossa koulutusprojektissa (OPM:n rahoitus)
Asiantuntijapankki Erilaisten tilaisuuksien ja kirjastovierailuiden järjestämisen avuksi Esiintyjän tiedot Toivottu myös alueen kirjastohenkilöstön asiantuntijapankkia toteutetaan mahdollisesti yhteystieto-osiossa
Muita mahdollisuuksia Alusta tarjoaa mahdollisuuden tehdä wikejä Ominaisuutta voivat käyttää esim. erilaiset työryhmät muokatessaan asiakirjoja Chat
Koulutus Web-suunnittelija kouluttaa huhtikuussa 2008 kuusi avainhenkilöä ekstranetin käyttöön, ylläpitokoulutus Avainhenkilöt kouluttavat muun henkilöstön Koulutussuunnitelma tarkentuu kevään 2008 aikana