Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 1 / 10) KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 2013 Aika: Keskiviikkona 27.02.2013 klo 17.30-19.20 Kahvi on kokouksen alussa, klo 17.00 alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6. OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsenet: khra Esa Mierlahti Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Sinikka Kallio esteellisyys n:o 40 Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom poissa Pirkko Vapola Muut kutsuttavat: kirkkovaltuuston pj. Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston vpj. Leena Anto saapui klo 17.50 kappalainen Jarkko Juuti poissa kappalainen Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen poissa vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtala
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 2 / 10) ASIALISTA: 32. Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 33. Kokouksen laillisuus. 34. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 35. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 36. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 37. Diakoniaviransijaisuus ajalla 1.8.2013-5.2.2014. 38. Uudenkaupungin seurakunnan lähetystyön nimikkosopimusten tarkistaminen ja uusien solmiminen. 39. Uudenkaupungin seurakunnan seurakuntapastorin (II) viran täyttäminen. 40. Hakametsän koululaisten iltapäiväkerhon jatkaminen. Tämän asian käsittely siirrettiin ilmoitusasioiden jälkeen. Lapsityönohjaaja Minna Rautanen saapui kuultavaksi asiassa klo 18.50. Esteellisenä Sinikka Kallio ei osallistunut tämän asian käsittelyyn. 41. Sopimuskorotukset vuonna 2013 42. Viranhaltijapäätökset 43. Muut mahdolliset asiat. 44. Ilmoitusasiat. 45. Muutoksenhaku. 46. Päätöshartaus. 47. Kokouksen päättäminen.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 3 / 10) 32 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 34 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 35 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä, että asialistan asia n:o 40 (Hakametsän iltapäiväkerhon jatkaminen) käsitellään ilmoitusasioiden jälkeen.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 4 / 10) 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Juha Salaterä ja Mika Sjöblom. Sjöblom ei ole läsnä kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juha Salaterä ja Pirkko Vapola. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa keskiviikkona 6.3.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Salaterä ja Pirkko Vapola. 37 DIAKONIAVIRANSIJAISUUS AJALLA 1.8.2013 5.2.2014 Kirkkoneuvosto valitsi 14.11.2012 (158 /2012) diakonissa Marja Laihin hoitamaan Uudenkaupungin seurakunnan diakonian viransijaisuutta ajalle 1.1.- 31.7.2013. Viime kokouksessa kirkkoneuvosto päätti vakinaisen viranhaltijan virkavapaudesta 5.2.2014 asti. Marja Laihi on hoitanut tehtävän hyvin ja vastaava diakoniatyöntekijä Merja Vihlman pitää toivottavana, että hän jatkaisi työtä Uudenkaupungin seurakunnan diakoniatyössä. Marja Laihi on halukas jatkamaan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee diakonissa Marja Laihin jatkamaan Uudenkaupungin seurakunnan diakonian virassa ajan 1.8.2013-5.2.2014. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 5 / 10) 38 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUSTEN TARKISTAMINEN JA UUSIEN SOLMIMINEN Lähetystyön toiminta tapahtuu kappeleittain, kunkin niistä tukiessa taloudellisesti omia nimikkokohteitaan/nimikkolähettejään. Lähetystyöstä vastaavana viranhaltijana on kappalainen Juhani Kapiainen, kappeleiden vapaaehtoiset lähetysvastaavat muodostavat lähetyksen tukiryhmän. Viimeksi kirkkoneuvosto on päättänyt nimikkosopimuksista 16.12.2009 (111 /2009). Voimassaolevat sopimukset ja purkautuneet sopimukset: Suomen Lähetysseuran kanssa tehdyt nimikkosopimukset 1) Sari-Johanna Kuittilon työn tukemiseksi Israelissa, kannatustavoite 5000 /v, vuodelta 2004 (Uusikaupunki) 2) Räsäsen perhe, työalue Kambodza, vuoden 2010 alusta kannatustavoitteena 5000 /v (Uusikaupunki ja Lokalahti). Sopimus purkautunut vuonna 2011. 3) Thaimaan kenttä kannatustavoitesumma 4500 /v, vuoden 2010 alusta lukien toistaiseksi. (Uusikaupunki ja Kalanti) Sopimus on purkautunut vuonna 2012. 4-6) Pakistanin, Nepalin ja Israelin kentät kukin 3500 /v (Pyhämaa), vuoden 2010 alusta lukien toistaiseksi. Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa tehdyt sopimukset 7) Piittalan perhe, työalue Kenia, vuoden 2010 alusta kannatustavoitteena 4000 /v (Uudenkaupungin). 8) Japanissa tehtävän Internet-työn tukemiseen, kannatustavoitteena 1000 /v, vuoden 2010 alusta. Sopimus purkautunut vuonna 2011. Sopimukset 2,3 ja 8 ovat siis purkautuneet. Kyseisten sopimusten tilalle lähetystyön tukiryhmä esittää tehtäväksi seuraavat uudet sopimukset:
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 6 / 10) 1) Medialähetys Sanansaattajien kanssa nimikkosopimus kohteena Kambodzan Naiset toivon lähteellä ohjelma, kannatustavoite on 4000 /v. 2) SLEY:n kautta Pauli Vanhasen perheen työn tukeminen Keniassa, kannatustavoite 2000 /v. Määrärahojen osalta on huomioitu nämä esitetyt uudet sopimukset sekä esitykseen liitetyt vanhat voimassaolevat sopimukset. Uudet sopimukset alkaisivat vuoden 2013 alussa ja olisivat voimassa toistaiseksi. Kirkkoherran esitys: 1. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi voimassa olevat sopimukset 2. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi purkautuneet sopimukset 3. Kirkkoneuvosto päättää tehdä seuraavat uudet sopimukset: 1) Medialähetys Sanansaattajien kanssa nimikkosopimus kohteena Kambodzan Naiset toivon lähteellä ohjelma, kannatustavoite on 4000 /v. 2) SLEY:n kautta Pauli Vanhasen perheen työn tukeminen Keniassa, kannatustavoite 2000 /v. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti. 39 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN (II) VIRAN TÄYTTÄMINEN Tuomiokapituli määräsi 2.1.2013 seurakuntapastori Tarmo Halttusen Ruskon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.2.2013 alkaen. Ko viran vastuualueena on ollut rippikoulu- ja nuorisotyö. Vapautuvasta seurakuntapastorin virasta on ilmoitettu Kotimaa lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla. Virasta kiinnostuksensa seurakunnalle ilmoitti viisi teologian maisteria. Heistä kolmea on haastateltu.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 7 / 10) Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille teologian maisteri Aino Savolaiselle pappisvihkimystä 9.6.2013. 2) Kirkkoneuvosto pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä teologian maisteri Aino Savolaiselle Uudenkaupungin seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan 9.6.2013 alkaen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska on asian valmistelua. Esityksen mukaan. 40 HAKAMETSÄN KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNAN JATKAMINEN Tämän asian käsittely siirrettiin (35 ) ilmoitusasioiden jälkeen. Lapsityönohjaaja Minna Rautiainen saapui kuultavaksi asiassa klo 18.50. Esteellisenä Sinikka Kallio ei osallistunut tämän asian käsittelyyn. Uudenkaupungin kaupungilta on tullut pyyntö seurakunnan toimesta jatkaa iltapäivätoiminnan järjestämistä Hakametsän alueella. Asian valmistelu ja neuvottelut ovat vielä kesken. Lapsityönohjaaja Minna Rautanen kertoi koululaisten iltapäiväkerhon toiminnasta, toiminnan tarpeellisuudesta lapsityön näkökulmasta ja sen henkilökustannuksista seurakunnalle. Uudenkaupungin kaupungin taholta on esitetty toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi sopimuksen laatimista 2-3 vuoden ajaksi. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kaupungilta tulleen pyynnön tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska on asian valmistelua.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 8 / 10) Esityksen mukaisesti neuvosto merkitsi asian tiedoksi ja ja palaa asiaan kaupungin kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen mahdollisesti seuraavassa kokouksessa. Lisäksi kirkkoneuvosto edellyttää, että mahdollinen Hakametsän iltapäiväkerhotoiminnan jatkaminen voi tapahtua vain nykyisin käytettävissä olevin ohjaajaresurssein. 41 SOPIMUSKOROTUKSET (HAVA) VUONNA 2013 Kirkkoneuvoston asettama HAVA-ohjausryhmä on käsitellyt raamisopimuksen paikallisen järjestelyerän käyttämistä. Pääsopijapuolten paikalliset edustajat ovat 18.10.2012 yksimielisesti sopineet, että Uudenkaupungin seurakunnassa paikallinen järjestelyerä (0,5 % maaliskuun 2013 peruspalkkojen palkkasummasta eli n. 525 ) käytetään harkinnanvaraisen palkanosan kehittämiseen. Järjestelyerän mukaiset palkantarkistukset tulevat voimaan 1.4.2013 lukien. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan lähiesimiesten tekemien ehdotusten pohjalta päättämään paikallisen järjestelyerän kohdistamisesta työntekijöille. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti. 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: 2/2013 Työsopimus ajalle 15.2.- 1.3.2013 Liite 1 3/2013 Virkavapaus ajalle 29.- 30.1.2013 Liite 2
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 9 / 10) Lapsityönohjaaja 4/2013 Määräaikainen työsopimus ajalle 8.1.- 14.2.2013 Liite 3 5/2013 Työvapaa ajalla 25.1.2013 Liite 4 6/2013 Määräaikainen työsopimus 1.2.- 3.3.2013 Liite 5 7/2013 Työvapaa ajalla 12.2.2013 Liite 6 8/2013 Työvapaa 31.10.2013 asti Liite 7 Talouspäällikkö: 2/2013 Kalannin kirkon äänentoisto Liite 8 3/2013 Seurakuntakeskuksen aulatilojen maalaustyö Liite 9 4/2013 Virkavapaus 21.1.-22.1.2013 Liite 10 5/2013 Vuosiloma ja isyysloma 25.3.-5.4.2013 Liite 11 6/2013 Vuosisidonnainen palkanosa (18v 5kk) Liite 12 7/2013 Sairausloma 11.2.-24.2.2013 Liite 13 8/2013 Paanulan takkahuoneen vuokrasopimus Liite 14 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 44 ILMOITUSASIAT 45 MUUTOKSENHAKU 1. Kirkkoherra esitteli kirkkoneuvostolle tilastotietoja seurakunnan toiminnasta vuodelta 2012. Tilastot jaettiin kaikille. 2. Kirkkoherra kertoi kirkkoneuvostolle, että arkkihiippakunnan IT-alueella toimialaliitos alkaa olla valmis. Se merkitsee sitä, että kaikkia seurakunnan työntekijöitä koskee kirkon yleiset tietotekniikan käyttöä koskevat säädökset ja ohjeet. Näitä ohjeita on käsitelty työpaikkakokouksessa 13.2.2013. Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin ja tiedoksi Turvatyön vastuut -esite. Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan.
Kirkkoneuvosto 27.02.2013 sivu ( 10 / 10) 46 PÄÄTÖSHARTAUS Kirkkoherra piti päätöshartauden. 47 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen klo 19.20. Esa Mierlahti puheenjohtaja Ilkka Huhtala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juha Salaterä Pirkko Vapola