Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Kirkkoneuvosto 5/

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Aika: Tiistai 2.6.2015 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 67 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 69 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 70 TILINTARKASTUSKERTOMUS... 4 KN 71 TILINTARKASTAJIEN HAVAINTOJA... 5 KN 72 SEURAKUNNAN TILOJEN VUOKRAUSHINNASTON MUUTTAMINEN... 6 KN 73 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-SYYSKUULLE 2015... 7 KN 74 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN... 8 KN 75 HENKILÖSTÖASIA... 9 KN 76 HENKILÖSTÖASIA... 10 KN 77 NIMIKKOLÄHETTIEN VAIHTAMINEN... 11 KN 78 KLAUKKALAN MUISTELUALUEEN SUUNNITTELUN TILANNE... 13 KN 79 PUONTILAN PAPPILAN MYYMINEN... 14 KN 80 ARKISTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN JA TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN... 15 KN 81 HENKILÖSTÖASIA... 16 KN 82 HALLINTOPÄÄLLIKÖN VIRAN HAKUPROSESSI... 17 KN 83 ANGEL`S VOICE LAULURYHMÄN AVUSTUSHAKEMUS... 18 KN 84 ILMOITUSASIAT... 19 KN 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 20

Nurmijärven seurakunta Esityslista 2 Aika: Keskiviikko 13.05.2015 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Sami Ojala, sihteeri

Nurmijärven seurakunta Esityslista 3 KN 67 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. KN 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa 20.1.2015. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 27.5.2015. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 69 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 4 KN 70 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. (KJ 15 luku 13 ) Tilintarkastajat ovat tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2014 31.12.2015 ja antaneet tilintarkastuskertomuksessa lausuntonsa tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tilintarkastajien KJ 15:13 mukaisesti antaman tilintarkastuskertomuksen (Liite 1) tiedoksi ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle sen tiedoksi merkitsemistä. Liitteet: Liite 1 70: Tilintarkastuskertomus 2014.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 5 KN 71 Tilintarkastajien havaintoja Kirkkolainsäädännön kommentaarin mukaan tilintarkastajat raportoivat kirjallisesti kirkkoneuvostolle tarkastuksessa esille tulleista puutteista ja muista huomioista, jotka eivät ole esteenä tilinpäätöksen hyväksymiselle ja vastuuvapauden myöntämiselle. Tällaiset kirjalliset raportit kirkkoneuvostolle eivät tee esteelliseksi niiden kohteena olevia henkilöitä tilinpäätöstä käsiteltäessä (Kirkkolainsäädäntö 2008, kommentaari, s. 408). Tilintarkastajat ovat laatineet liitteenä olevan tilintarkastuspöytäkirjan (Liite 1), johon he ovat kirjanneet tilintarkastuksen yhteydessä tekemiään havaintoja. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi tilintarkastajien havainnot ja tarkastuspöytäkirjaan kirjatut toteamukset, suositukset, näkemykset ja kannanotot seurakunnan hallinnosta ja talouden tilasta; sekä toimeenpanna ne soveltuvin osin viranhaltijoiden toimesta. Liitteet: Liite 1 71: Tilintarkastuspöytäkirja.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 6 KN 72 Seurakunnan tilojen vuokraushinnaston muuttaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön ( 11) mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnalle tulevien maksujen vahvistamisesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 21.10.2014 ( 106) seurakuntatilojen vuokraushinnat vuodelle 2015. Yhtenä kirkkovaltuuston hyväksymän Onnistumissuunnitelman tavoitteena on, että Hyödynnämme seurakunnan tiloja avaamalla ne seurakuntalaisten kohtaamispaikoiksi. Seurakunnalle on laadittu luonnos uudeksi vuokraushinnastoksi (Liite 1), jonka tarkoituksena on selkeyttää tilojen vuokraamista. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä (Liite 1) olevan seurakunnan tilojen vuokraushinnaston. Uusi vuokraushinnasto astuu voimaan välittömästi. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 72: Seurakunnan tilojen vuokraushinnasto. Aulikki Louhelainen, Birgit Tolvanen ja Anna-Liisa Luukkonen.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 7 KN 73 Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2015 Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2015 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman heinä-syyskuulle 2015. Liitteet: Liite 1 73: Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2015. Tiedoksi: Piirikappalaiset, Anna-Liisa Luukkonen, Ritva Hirvonen ja Aulikki Louhelainen.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 8 KN 74 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen Maire Liinakari on irtisanoutunut toimistosihteerin virasta 1.6.2015 alkaen eläkkeelle jäämisen takia. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.4.2015 ( 42) perustaa toimistosihteerin määräaikaisen työsopimussuhteen 1.6.2015-31.12.2018. Perustettuun työsopimussuhteeseen sisältyvät myös toimistosihteerin virkaan kuuluvat tehtävät. Tämän takia Liinakarilta jäänyt toimistosihteerin virka voidaan lakkauttaa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto lakkauttaa Maire Liinakarilla olleen toimistosihteerin viran 1.6.2015.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 9 KN 75 HENKILÖSTÖASIA

Nurmijärven seurakunta Esityslista 11 KN 77 Nimikkolähettien vaihtaminen Päätöshistoria: Julistus- ja palvelutyön johtokunta 5.5.2015 23 Nurmijärven seurakunnalla ja Suomen Lähetysseuralla on tällä hetkellä kaksi voimassa olevaa nimikkosopimusta: Kirsi Salmela Thaimaassa 25 300 ja Maija ja Ossi Kuoppala Namibiassa, 13 500. Kuoppalat ovat palanneet Suomeen huhti-toukokuun vaihteessa ja Lähetysseura ehdottaa uusiksi nimikkoläheteiksemme Ilkka ja Päivi Repoa. Repojen esittely oheisessa liitteessä. Päättäessämme sopimuksesta Lähetysseura pyytää huomioimaan, että kokonaiskustannukset lähetettävää henkilöä kohden ovat 58 000 euroa vuodessa ja suositus kannatustavoitteeksi on 10 000 euroa henkilöä kohden tai sopimuksen mukaan. Vuonna 2014 Nurmijärven seurakunnan vapaaehtoinen kannatus oli 16 653,23 euroa (seurakunnan lahjoitukset + kirkkokolehdit) ja talousarvioavustus 47 517,00 euroa, yhteensä 64 170,23. Tämän perusteella arvioimme, että uuden sopimuksen kannatustavoite olisi 14 000 tai sopimuksen mukaan. Ilkka ja Päivi Repoa ovat lähteneet tai lähdössä tukemaan seuraavat seurakunnat: Keski-Lahti, Karjasilta, Vaasa (suomalainen), Savitaipale, Reisjärvi ja Vähäkyrö. Suomen Lähetysseuran tavoitteena on solmia seurakuntien kanssa palvelusopimus, joka kattaa 'yhdellä viitenumerolla kaikki toiminnot'. Nurmijärven seurakunta tutkii jatkossa palvelusopimuksen merkitystä ja mahdollisuuksia. Lähetyssihteerin esitys: Julistus- ja palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi, että Maija ja Ossi Kuoppalan nimikkosopimus päivitetään niin, että Nurmijärven seurakunta tukee Päivi ja Ilkka Revon työtä 13 500 ja että seurakunta selvittää palvelusopimuksen merkityksen. Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vaihtaa Suomen Lähetysseuran kanssa sovitun Maija ja Ossi Kuoppalan nimikkosopimuksen Päivi ja Ilkka Revon nimikkolähettisopimukseksi. Tuen määränä säilyy yhteensä 13 500.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 12 Nurmijärven seurakunta selvittää mahdollisuutta muuttaa Suomen Lähetysseuran kanssa solmitut nimikkolähettisopimukset yhdeksi palvelusopimukseksi ja valmistelee tarvittaessa esityksen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 77: Sopimusehdotus ja lähettien esittely. Eeva Halonen.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 13 KN 78 Klaukkalan muistelualueen suunnittelun tilanne Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 11.5.2015 42: Pyydetty tarjoukset kolmelta vihersuunnittelijalta: Pihamaina, Piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärvi ja Viherpirkka. Saatiin seuraavanlaiset tarjoukset: Pirttijärvi 14 600 alv 0% Pihamaina 19 700 alv 0% Viherpirkka ei tarjonnut Puistopäällikön esitys: Tilataan suunnittelutyö edullisimman tarjouksen jättäneeltä piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärveltä. Järjestetään johtokunnan kokous tai erillinen työryhmä seuraamaan suunnittelutyön edistymistä ennen kesäkuun kirkkovaltuuston kokousta. Esityksen mukaisesti Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen ja esittää kirkkovaltuustolle valmistuvan muistelualueen suunnitelman. Tiedoksi: Marko Pesu

Nurmijärven seurakunta Esityslista 14 KN 79 Puontilan pappilan myyminen Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 8.4.2015 33 Edellisessä kiinteistöpalvelun johtokunnan kokouksessa 3.3.2015 12 päätettiin, että tehdään rakenteita avaava kuntotutkimus ja katsotaan sen jälkeen rakennuksen myyntitilannetta uudelleen kahden tarjouksen tehneen kanssa, koska myyjällä on kuitenkin vastuu rakennuksen kunnosta 10 vuotta. Hämeen Rakennustutkimus Oy on pyydetty tekemään kuntotutkimus. Tekstiosa kuntotutkimukselle valmistuu 1.4.2015. Mahdolliset määritykset haitallisista aineista saadaan myöhemmin. Raportti tulee kiinteistöpäälliköltä kokoukseen tiedoksi. Kiinteistöpäällikön esitys: Päätetään kokouksessa selvitysraportin tietojen pohjalta jatkotoimenpiteistä, myydäänkö Puontilan Pappila nyt vai ei. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: Myydään Puontilan Pappila tarjottuun hintaan 252 500,- perhe Immoselle. Kauppakirjaan lisätään liitteenä oleva kuntotutkimus, jossa selostetaan missä kunnossa kiinteistö myydään. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että konsultoidaan vielä lakiasiantuntija, joka tarkistaa kuntotutkimuksen liittämisen kauppakirjan ehdoksi, jotta sopimuksesta käy molemmille osapuolille kiistattomasti ilmi myynnissä olevan rakennuksen puutteet ja viat. Kirkkolain (14:4) mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Talousjohtajan päätösesitys: Liitteet: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Puontilan pappilan perhe Immoselle tarjottuun hintaan 252 500 ja alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liite 1 79: Kauppakirja Raimo Vuoriheimo.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 15 KN 80 Arkistosäännön muuttaminen ja tiedonohjaussuunnitelman hyväksyminen Julkisuuslain (18 ) mukaan viranomaisen tulee hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi huolehtia asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihin sisältyvien tietojen asianmukaisesta saatavuudesta, käytettävyydestä ja suojaamisesta sekä eheydestä ja muusta tietojen laatuun vaikuttavista tekijöistä. Arkistosääntö on ohjesääntö, jonka mukaisesti organisaatioissa toteutetaan hyvää tiedonhallintatapaa. Tiedonohjaussuunnitelmassa annetaan yksityiskohtaisia ohjeita asiakirjojen käsittelyä varten. Kirkkohallitus ohjeistaa seurakuntia arkistosäännön ja tiedonohjaussuunnitelman laadinnassa. Edellinen ohje on julkaistu kirkkohallituksen yleiskirjeessä 14.1.2008 (3/2008). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.4.2013 ( 53) perustaa uuden määräaikaisen toimen, jonka tarkoituksena oli erityisesti kehittää asiakirjahallintoa, koska Nurmijärven seurakunnalla ei ollut käytössä diaarijärjestelmää ja seurakunnan arkisto oli välttämätöntä käydä huolellisesti läpi ja uudelleenjärjestää. Kehittämisprojektin seurauksena kirkkoneuvoston 12.2.2009 (2/2009 30) hyväksymä arkistosääntö on vanhentunut, eikä kuvaa seurakunnan nykyisiä toimintatapoja. Tämän takia seurakunnalle on laadittu luonnos uudeksi arkistosäännöksi (Liite 1). Projektin aikana on laadittu myös tiedonohjaussuunnitelma (Liite 2) helpottamaan seurakunnan asiakirjojen käsittelyä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Nurmijärven seurakunnan arkistosäännön liitteen yksi mukaisesti ja tiedonohjaussuunnitelman liitteen kaksi mukaisesti. Tiedoksi: Liitteet: Lauri Palm. Liite 1 80: Nurmijärven seurakunnan arkistosääntö. Liite 2 80: Nurmijärven seurakunnan tiedonohjaussuunnitelma.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 17 KN 82 Hallintopäällikön viran hakuprosessi Selitys: Nurmijärven seurakunnan hallintopäällikön Sami Ojalan irtisanouduttua tulisi hallintopäällikön virka saada mahdollisimman pian auki, jotta elokuun kirkkoneuvosto voisi tehdä asiasta päätöksen. Viran keskeisiä tehtäviä ovat: - seurakunnan hallinnon asiantuntija- ja kehittämistyöt; - kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden valmisteluun osallistuminen, kokousten sihteerin tehtävät ja päätöksistä tiedottaminen; - henkilöstöhallinnon asiantuntija- ja kehittämistehtäviin osallistuminen; ja - kirkkoherranviraston ja viestintätoimiston esimiehenä toimiminen. Hallintopäällikkö on johtoryhmän jäsen ja hänen esimiehensä on kirkkoherra. Viran kelpoisuuden ehdoiksi on kirkkoneuvosto kokouksessaan 22.3.2011 päättänyt soveltuvan korkeakoulututkinnon ja hyvän hallinnollisten asioiden tuntemuksen Tehtävän palkkaus on kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukainen (peruspalkka 3 560,18 euroa). Lisäksi maksetaan henkilökohtaista, työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa korkeintaan 15%. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää - avata hallintopäällikön viran 1.9.2015 alkaen - asettaa hakuajaksi 5.-22.6.2015 - nimetä rekrytointityöryhmän johon kuuluvat puheenjohtajana kirkkoherra Ari Tuhkanen, talousjohtaja Tuomo Hyvärinen ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämää jäsentä. Tiedoksi: Lauri Palm

Nurmijärven seurakunta Esityslista 18 KN 83 Angel`s Voice lauluryhmän avustushakemus Angel`s Voice lauluryhmä hakee avustusta 15v. juhlavuotensa kuluihin. Kulut kohdennetaan Lontoon esiintymismatkaan ja perustoiminnan kuluihin, kuten esiintymisasuihin ja kuorokansioihin. Lauluryhmä on aloittanut seurakunnan nuorten lauluryhmänä. Vuoden 2013 alusta ryhmä on toiminut yhdistyksenä. Lauluryhmän vetäjänä on alusta saakka toiminut Kirsi Rättyä. Avustushakemus on kohdennettu julistus- ja palvelutyön johtokunnalle, mutta oikea taho on kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää käyttövaroistaan 250 euroa Angel`s Voicen 15-vuotis juhlavuoden kuluihin. Tiedoksi: Liitteet: Anna-Liisa Luukkonen, Angel`s Voice / Riikka Pasanen Liite 1 83: Avustushakemus

Nurmijärven seurakunta Esityslista 19 KN 84 Ilmoitusasiat 1. Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirjat 2/2015 (Liite 1) ja 3/2005 (Liite 2). 2. Julistus- ja palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015 (Liite 3). 3. Jäsenkehitysinfo (Liite 4) 4. Kirkkoherra on toimittanut Espoon hiippakunnan tuomiokapituliin virkamääräyspyynnön Sarri Päiväsaari-Vesteniuksen ottamisesta määräaikaiseksi 9. seurakuntapastoriksi ajalle 25.9.2015 31.1.2016. 5. Kirkkoherran koulutusristeilyn referointi Liitteet: Liite 1 84: Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Liite 2 84: Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2015. Liite 3 84: Julistus ja palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Liite 4 84: Jäsenkehitysinfo.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 20 KN 85 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 03.06.2015 03.07.2015 ma pe klo 9-12. Ari Tuhkanen puheenjohtaja Sami Ojala sihteeri Erkki Kaasalainen pöytäkirjan tarkastaja Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja