Vuosiselvitys osoitetaan: ETELÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS ITÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS VUOSISELVITYSLOMAKE 1.7. 31.12.2006 1. Avustuksen saaja Rovaniemen kaupunki x LAPIN LÄÄNINHALLITUS LÄNSI-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS OULUN LÄÄNINHALLITUS 2. Hankkeen nimi ja myönnetyn valtionavustuksen määrä 3. Hankenumero 060/TRO/KH/2005 Mielenterveys- ja päihdetyön seudullinen kehittäminen Lapin sairaanhoitopiirin alueella 332 000,00 4. Yhteyshenkilön tiedot 5. Lyhyt kuvaus hankkeen toteutumisesta Nimi Jorma Posio Postilokero Puhelin (016) 328 8428, 040 840 4157 Asema Projektipäällikkö Katuosoite ja postitoimipaikka Muurolan sairaala Totontie 9 97140 Muurola Fax (016) 328 8429 S-posti jorma.posio@lshp.fi Tähän hankkeeseen liittyy tiiviisti Lasten ja nuorten erityispalvelujen kehittäminen Lapissa hanke (myöhemmin Lasten ja nuorten hanke), jota toteuttaa Pohjois Suomen sosiaalialan kehittämiskeskus Rovaniemen yksikkö (myöhemmin POSKE) 1) Henkilöstö Projektipäällikkö: Projektipäällikkö on aloittanut hankkeessa 1.1.2006. Projektipäällikkö työskentelee n. 50 % Mielenterveys- ja päihdetyön hankkeessa ja n. 50 % Skitsofrenia projektissa vuoden 2006 ajan. Projektipäälliköllä on hankkeen kokonaisvastuu. Hän toimii esittelijänä ohjaus- ja johtoryhmässä. Projektipäällikön sairasloma ajalla: 28.10 31.12.2006. Hankesuunnittelija: Hankesuunnittelija on aloittanut hankkeessa 1.2.2006. Hankesuunnittelija työskentelee mielenterveys- ja päihdetyön hankkeessa 60 % ja Lasten- nuorten erityispalvelujen hankkeessa 40%. Hankesuunnittelijan vastuualueena on koulutuksen suunnittelu ja toteutus sekä toimiminen kouluttajana. Hän on toiminut ohjaus- ja johtoryhmien sihteerinä. Hankesuunnittelijan vastuualueena on ollut hankkeen päihdetyön osio. Hankesuunnittelija toimi projektipäällikön sijaisena ajalla 1.11. 31.12.2006 Projektityöntekijät: Neljä (3 100% ja 1 50% työaika) seutukuntatyöntekijää työskenteli ajalla 1.10.- 31.12.2006 Itä-Lapissa, Pohjois-Lapissa, Länsi Lapissa ja Rovaseudulla. Projektityöntekijät tekivät alkukartoituksen mielenterveys- ja päihdetyön seutukunnallisen kokonaissuunnitelman pohjaksi Tutkija: Osa-aikainen työntekijä 1.9.2006 alkaen arvioinnin suorittamiseen kokonaistyöaika 50 %. Työajasta 60 % mielenterveys- ja päihdehankkeessa ja 40 % Lasten- ja nuorten hankkeessa.
2) Yhteistyö kuntiin ja III sektoriin. Kuntien yhdyshenkilöt on tavattu seutukunnittain. Seutukuntakokouksia pidettiin 4. Seutukuntakäynneillä on: - hankeen tilannekatsaus keskusteltu alustavasti mielenterveyssuunnitelmien tekemisen liittyvistä asioista ja hanketyöntekijöiden työalueesta. - tiedotettu tulevista koulutuksista. - keskusteltu hankkeen tulevista osa-alueista: konsultaatiot, asiakasryhmien toteutus ja perhe- ja verkostotyön toteutus. Ailigas seminaarin järjestäminen yhdessä ASPA säätiön kanssa Utsjoella 3) Päihdetyö: Mielenterveys- ja päihdetyön seudullisen kehittämishankkeen päihdetyön sisällön jäsentäminen ja konkreettisen toiminnan suunnittelu. Suunniteltu ja tiedotettu päihdeneuvoja- koulutuksesta yhteistyössä Suomen sairaanhoitajaliiton Toimintamallit käytännöksi hankkeen kanssa. Osallistuttu Minne menet lappilainen päihdetyö seminaarin suunnitteluun ja toteutukseen yhdessä Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen, Lapin yliopiston ja Lapin lääninhallituksen kanssa. Päihdekartoitus Lapin sairaanhoitopiirin psykiatrian tulosalueella Muurolan sairaalassa. Osallistuminen Lapin sairaanhoitopiirin päihdeklinikan työryhmätyöskentelyyn. 4) Koulutus ja työnohjaus: Toteutettu Depressiokoulun ohjaajien ja preventiivisen perheintervention koulutukset. Osallistujat: Depressiokoulu ohjaajat 8 (osallistujat: Utsjoki 1, Sodankylä 1 ja Sodankylän IIIsektori 1, Rovaniemi ensi- ja turvakoti 2, Kemijärvi sos. toimi 1, Pelkosenniemi seurakunta 1 ja Ranua nuorahanke) ja avoin aloituspäivä 45 osallistujaa. Preventiivinen perheinterventio osallistujat 21 ja avoin aloituspäivä Lapset puheeksi ohjelmaan 95 osallistujaa. Muurolan sairaalan henkilökunnalle on pidetty yksi koulutus, johon osallistui 8 koulutettavaa. Ryhmien vetäjille järjestettiin työnohjaus Länsipohjan sairaanhoitopiiristä Keroputaan sairaalasta. Depressiokouluun osallistujille työnohjaus sisältyi koulutukseen. Suunniteltu molempiin toiset koulutuskokonaisuudet vuodelle 2007. Pidetty erillisiä koulutustilaisuuksia sairaanhoitopiirin kunnissa ja osastotunteja Muurolan sairaalassa 7 tilaisuutta, joissa on ollut kerrallaan 6 20 osallistujaa. 5) Depressioryhmät: Depressiokoulun ohjaajien koulutukseen sisältyi depressioryhmät. Ryhmiä oli 4 Sodankylässä, Utsjoella, Rovaniemellä ja Pelkosenniemellä, joissa oli 20 osallistujaa.
6) Mielenterveys- ja päihdetyön kokonaissuunnitelmatyö: Seutukuntatyöntekijät suorittivat laajan kyselytutkimuksen kyselylomakkeella. Tutkimusta täydennettiin henkilökohtaisilla haastatteluilla. Kyselyt suunnattiin kuntien mielenterveystyön työryhmille, terveydenhuollon hallintohenkilöille sekä luottamushenkilöille. Kyselyt ja yhteenvedot suoritettiin hankesuunnitelman mukaisen seutukuntajaon mukaisesti. Kyselystä laaditaan erillinen raportti, joka valmistuu vuoden 2007 puolella. 7) Videokonsultaatio: Videokonsultaation kehittäminen aloitettiin yhteistyössä lasten- ja nuorten hankkeen kanssa. Kehitystyö on aloitettu Kemijärven, Kittilän, Ranuan ja Utsjoen kunnista sekä Lapin sairaanhoitopiirin psykiatrian tuloalueelta. Yksityisistä psykiatreista Lapista on lupautunut mukaan 2. Työ aloitettu laitteiden ja ohjelmien yhteensovittamisella. 8) Arviointi: Tutkija on aloittanut arvioinnin perheinterventio- ja depressiokoulujen arvioinnilla. Hän osallistunut myös koulutustapahtumiin. Monitieteisen tutkimushankkeen valmistelu ja hankkeessa tuotettavan tutkimuksen ohjaus sekä tutkimustöiden rekrytointi. Rovaniemen ammattikorkeakoulun opiskelijoiden kanssa sovittu opinnäytetöiden toteutuksesta. 9) Muu: Hanke on mukana kolmen valtakunnallisen hankkeen kokonaisuudessa. Hankkeet kokoontuvat säännöllisesti yhteisiin kokouksiin, joissa seurataan niiden etenemistä ja tuloksia. Hankkeiden tulosten kautta tullaan laatimaan kansallinen päihde- ja mielenterveysohjelma, joka tulee valmistua vuoden 2008 aikana. Osallistuminen kansallisten hankkeiden yhteistyöseminaarin Helsingissä. Lapin hankkeiden vastuualueena oli kahden rinnakkaisohjelman järjestämisvastuu ja alustuksen pitäminen hoitoyhteistyö ohjelmassa. Verkostoituminen muiden hankkeiden kanssa: Hankkeen projektipäällikkö ja hankesuunnittelija ovat osallistuneet alueen muiden hankkeiden johtoryhmiin / ohjausryhmiin ja hankkeiden yhteistyökokouksiin. Projektipäällikkö on osallistunut lapin sairaanhoitopiirin ja Länsipohjan sairaanhoitopiirin psykiatrian alueiden yhteistyöryhmään ja Lapin lääninhallituksen kansallisen terveyshankkeiden ohjausryhmään.
10) Hallinto: Johtoryhmä on kokoontunut 2 kertaa. Ohjausryhmä on kokoontunut 1 kerran. Projektipäällikkö ja johtoryhmän jäsen on osallistunut valtakunnallisen ohjausryhmän kokouksiin 2 kertaa ja kerran työkokoukseen, jossa on hahmoteltu kansallisen päihdeja mielenterveysohjelmaa Talous: Hankeen toteutus on aloitettu 1.1.2006, joten kustannuskertymä on käytännössä alkanut tuon jälkeen. Vuoden 2005 aikana kertyneet kustannukset ovat syntyneen hankkeen käynnistymiseen liittyvien neuvottelujen matkustuskustannuksista. Hanketta suunniteltaessa ei ollut tiedossa sen valtakunnallinen kytkentä. Hankkeesta on kutsuttu STM:n neuvotteluihin mukaan 2-3 edustajaa ja hankeseminaarissa oli Lapin hankkeesta johtoryhmän päätöksellä edustajia. Edellä kuvatusta johtuen matkustuskustannukset ovat nousseet suuremmiksi, kuin hankkeen taloussuunnitelmassa on ilmoitettu. Hankkeen myöhäisestä aloituksesta johtuen ei ole voitu toteuttaa suunnitelmassa kuvattuja seudullisia depressioryhmiä. Tästä syystä taloussuunnitelmassa olevat majoitus ja ravitsemuspalvelut ovat jääneet ja tulevat jäämään huomattavasti pienemmiksi, kuin suunnitelmissa on ilmoitettu. Koulutuspalvelut ovat alhaisemmat, koska koulutuskustannuksia on tiliöity asiantuntijapalveluihin, jotka ovat kohdassa muut palvelujen ostot sekä koulutusmatkat ovat matkustuspalveluissa. Tiliöintipoikkeamat johtuvat siitä, että sairaanhoitopiirin tilikartta ei ole hankesuunnitelman mukainen. ks. erillinen liite
6. Hankkeessa työskentelevät Kokoaikaiset henkilöt 7 henkilöä 1 henkilötyövuotta 9 kuukautta Osa-aikaiset henkilöt 2 henkilöä henkilötyövuotta 7 kuukautta 7. Selvitys hankkeen taloudesta v. 2006 v. 2006 MENOT Suunnitelma Käyttö Henkilöstömenot Palvelujen ostot, josta Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalvelut Painatukset ja ilmoitukset Majoitus- ja ravitsemuspalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut Koulutus- ja kulttuuripalvelut Muut palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrat Investointimenot koneet ja laitteet Muut menot arviointi Menot yhteensä RAHOITUS JA TULOT Kuntien ja kuntayhtymien rahoitus Valtionavustus Muu rahoitus, josta Julkinen rahoitus Yksityinen rahoitus Tulorahoitus Rahoitus ja tulot yhteensä 8. Päiväys ja allekirjoitus Paikka ja aika Rovaniemi 24.1.2007 Auvo Kilpeläinen Sosiaali- ja terveysjohtaja Hankkeen vastuuhenkilön allekirjoitus Projektipäällikkö Jorma Posio Hankkeen yhteyshenkilön allekirjoitus