OKM lausuntopyyntö 1.7.2016 Dnro 24/010/2016 Lausuntopyyntöön vastaaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Johtoryhmä 9.8.2016 Hanna Rajala
OKM lausuntopyyntö pähkinänkuoressa Lakiluonnos, jonka tavoitteena tulla voimaan 1.1.2017. Korvaisi lain 1058/1998 Laki opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä. Muutokset nykyiseen lakitekstiin hyvin pieniä, korkeakoulujen osalta säännöksiä muutetaan vastaamaan tietovarannon tämänhetkistä tietosisältöä. Lisäksi laissa säädettäisiin oppijanumerorekisteristä sekä uudesta oppija-, opiskelija- ja tutkintotietojen sähköisestä käsittelyjärjestelmästä Lisäksi ehdotetaan säädettäväksi Opetushallituksen ylläpitämästä palvelusta, jossa edellä mainituissa sekä näyttötutkintojen suoritusrekisterissä olevia opiskeluoikeutta sekä opinto- ja tutkintosuorituksia koskevia tietoja voidaan yhdistää ja luovuttaa rekisteröidylle itselleen sekä viranomaisille niille säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.
Oppija-, opiskelija- ja tutkintotietojen sähköinen käsittelyjärjestelmä = KOSKI-palvelu Koski kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista (missä oppilaitoksessa oppija on kirjoilla) sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista (opintojen/kokonaisuuksien valtakunnallinen kooditus, sisällöt eperusteista). Tiedot kootaan yhteen olemassa olevista ja perustettavista rekistereistä. Opetushallitus rakentaa palvelua yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Ensimmäisen vaiheen käyttöönotto on keväällä 2017. Täydessä laajuudessaan Koski-palvelun on tarkoitus olla käytössä vuonna 2019. Lisätietoja: www.oph.fi/koski
Koski-palvelun hahmoteltu sisältö 1.vaiheessa Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Koulutusmuoto Esiopetus Perusopetus Po lisäopetus Lukiokoulutus Ammatillinen koulutus Korkeakoulut (Virta) Siirrettäviä tietosisältöjä Osallistumistodistus Perusopetukseen valmistava opetus Lukuvuositodistus, vuosiluokkatieto Päättötodistus Todistus po oppiaineen oppimäärän suorittamisesta Kotiopetuksessa annettava todistus oppivelvoll. edistymisestä Todistus lisäopetuksen suorittamisesta Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Päättötodistus Todistus suullisen kielitaidon kokeen suorittamisesta Lukiodiplomit Todistus oppimäärän suorittamisesta Ylioppilastutkintotodistus Todistus yksittäisen kokeen suorittamisesta IB-tutkinto Ammatilliseen peruskoul. valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsen. elämään valmentava koulutus (TELMA) Tutkintotodistus (sis. päättö- ja näyttötodistus, opintorekist.ote) Todistus opiskelijan osaamisesta Todistus tutkinnon osista ja ammattiosaamisen näytöistä Todistus kuljettajien ammattipätevyyden suorittamisesta Todistus ammattitutkinnon suorittamisesta Todistus erikoisammattitutkinnon suorittamisesta Alempi ammattikorkeakoulututkinto Ylempi ammattikorkeakoulututkinto Alempi korkeakoulututkinto Ylempi korkeakoulututkinto Lisensiaatin tutkinto Tohtorin tutkinto Pätevyydet Erikoistumiskoulutukset Tutkintoon johtamaton korkeakoulutus Opintorekisteriote
Koski-palvelussa tiedon tallentajina toimivat koulutuksenjärjestäjät Koulutuksenjärjestäjät ovat rekisterinpitäjiä Arkistointivelvollisuus säilyy koulutuksenjärjestäjillä Koulutuksenjärjestäjät vastaavat järjestelmään tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta ja virheettömyydestä sekä vastaa tallentamansa tiedon korjaamisesta Tiedon tallentaja pitää huolta, että tallennettavat tiedot ovat ajantasaisia Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Koski-palvelu ja opintohallintojärjestelmät Tavoitteena automaattinen, kaksisuuntainen sähköinen rajapinta Järjestelmätasolla tarkoittaa, että järjestelmätoimittajien on rakennettava Primukseen/SopimusProhon rajapinta, jota hyödyntäen tiedot siirretään kaikilla samalla tavalla. Starsoft on rakentamassa Primukseen sähköistä rajapintaa ja on jo testannut sitä yhdessä OPH:n asiantuntijoiden kanssa Jyväskylän koulutuskuntayhtymän aineistolla (ammatillinen ja lukiokoulutus). SopimusPron toimittaja Rediteq odottaa vielä OPH:n määrittelyiden tarkentumista ennen toimenpiteitä. Toimintatapojen tasolla edellyttää, että koulutuksen järjestäjinä varmistamme ja tarvittaessa muutamme opintohallintojärjestelmien kirjaamistavat Koski-palvelun ja rajapinnan vaatimusten mukaisiksi. Näin tiedot tarvitsee kirjata vain kertaalleen. Opintohallintojärjestelmä opiskeluoikeus, läsnäolotieto, suoritukset tiedot aiemmin suoritetuista opinnoista Koski
Koski-palvelu keskeisenä opinto-oikeuksiin ja suorituksiin liittyvänä tietovarastona oppija t y ö e l ä m ä työnhakijan/-tekijän opiskeluhistoria k o u l u t u k s e n j ä r j e s t ä j ä Opintohallintojärjestelmä opiskeluoikeus, läsnäolotieto, suoritukset tiedot aiemmin suoritetuista opinnoista oma opiskeluhistoria kokonaisuutena Koski-palvelu tutkintojen ja tutkinnon osien koodit Opintopolku eperusteet tutkinnon osien sisältökuvaukset Viranomaiset rakentavat itse tarvittavat haut Koski-palvelun sisältämiin aineistoihin, samoja tietoja ei kerätä erikseen/uudestaan koulutuksen järjestäjiltä T i l a s t o k e s k u s Kela OPH
Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö Jyväskylän koulutuskuntayhtymä p. 040 341 6175 hanna.rajala@jao.fi Lisätietoja löytyy mm: www.oph.fi/koski https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski https://github.com/opetushallitus/koski