SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika keskiviikko 30.11.2011 klo 19.00 Paikka Aseman Vintti (Rautatieasema), Hallituskatu 3, Kouvola 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen a. Valitaan puheenjohtaja b. Valitaan sihteeri c. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa d. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Vahvistetaan ääniluettelo 5. Valitaan hallituksen jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet erovuoroisten sijaan Erovuorossa: Teija Mukala vara Riikka Patjas Anita Palo vara Pekka Kultanen Mari Hyytiäinen vara Laura Hänninen Sekä valitaan yksi varajäsen yhdeksi vuodeksi Anne-Mari Kalemaan tilalle. 6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle. 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet 9. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulleet asiat 10. Kokouksen päättäminen Tervetuloa Syyskokousmateriaaliin voi tutustua alueen nettisivuilla, materiaalisalkussa: http://www.ratsastus.fi/prime190.aspx Jotta osaamme varautua tarjoiluun, pyydämme ilmoittautumaan sähköpostitse Sanna Sassille, sanna.sassi@ratsastus.fi 23.11. mennessä.
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika keskiviikko 30.11.2011 klo 19.00 Paikka Aseman Vintti (Rautatieasema), Hallituskatu 3, Kouvola 1. Kokouksen avaus Osmo Metsälä avasi kokouksen klo 19. 2. Kokouksen järjestäytyminen a. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Osmo Metsälä b. Kokouksen sihteeriksi valittiin Sanna Sassi c. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mari Hyytiäinen ja Laura Hänninen d. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jonna Hämäläinen ja Heidi Lepistö. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Seurojen puheenjohtajille on lähetetty postitse kutsu 7.11.2011. 4. Vahvistetaan ääniluettelo Vahvistettiin ääniluettelo. Edustettuna 17 seuraa ja 5 tallia/ratsastuskoulua. 5. Valitaan hallituksen jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet erovuoroisten sijaan Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Mari Hyytiäinen (17 ääntä), Teija Mukala (15 ääntä) ja Anita Palo 9 ääntä. Varajäseniksi valittiin Riikka Patjas, Laura Hänninen ja Jaana Reponen. Yksivuotiskaudeksi varajäseneksi valittiin Tuija Poutanen. 6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle. Osmo Metsälä esitti toimintasuunnitelman ja talousarvion. 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta Poistettiin toimintasuunnitelman kohdasta 5. Nuorisotoiminta nimitykset Nuori Suomi, Tosi Nuori Suomi ja Nuorten Akatemia. Lisättiin kohtaan 9. Tiedotus, teksti: Kootaan alueen nettisivuille hallituksen kokousten pöytäkirjoista Hallitus tiedottaa-muistiot. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja alueen palvelumaksut. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet Toiminnantarkastajiksi valittiin Minna Torstensson ja Päivi Kärhä. Varahenkilöiksi valittiin Minna Maunus-Tiihonen ja Sirpa Aalto. 9. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulleet asiat Ei muita käsiteltäviä asioita. 10. Kokouksen päättäminen Osmo Metsälä päätti kokouksen klo 20.10.
VALTAKIRJA Valtuutamme. käyttämään seuramme.. äänioikeutta Kaakkois-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa 30.11.2011. Paikka ja aika... Seuran puolesta allekirjoitus ja nimen selvennys Todistavat.
TOIMINTASUUNNITELMA 2012 1. Yleistä Aluejaosto toimii rekisteröitymättömänä osana Suomen Ratsastajainliiton organisaatiota. Jäseninä ovat alueella toimivat ratsastusseurat ja SRL:n hyväksymät ratsastuskoulut, harraste- ja yksityistallit. Alueella järjestetään kaksi sääntömääräistä vuosikokousta. Alueen toimintaa johtaa vuosikokouksen valitsema hallitus, joka kokoontuu 6-8 kertaa vuodessa. Hallituksen tehtävänä on toiminnan kehittäminen jäsenistön tarpeiden ja toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti. Kehitetään yhteistyötä eri yhteistyötahojen kanssa. 2. Valmennus Kehitetään aluevalmennuksia olympialajeissa ja järjestetään alueelliset katsastukset koulu- ja esteratsastuksessa, joilla nostettaisiin alueen ratsukoita liiton valmennusrenkaisiin. Aluevalmentajia ovat Håkan Wahlman, Pekka Larsen ja Petri Tolmunen. Valmentajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus, ja valmentajat sitoutetaan valmennuksen suunnitteluun ja kirjalliseen raportointiin. Järjestetään kuivaleiri, jossa huomioidaan hevosen hyvinvointia, kilpailun eettiset säännöt ja ratsastajaa urheilijana. 3. Koulutus Järjestetään alueellisesti lisenssikoulutus yhteistyössä SRL:n kanssa koulu- ja estetuomareille, ratamestareille. Järjestetään stewardkurssi sekä tarvittaessa muuta toimihenkilökoulutusta. Kehitetään naapurialueiden kanssa yhteistyötä koulutustarjonnassa, yhteinen kalenteri koulutuksista.. Järjestetään Sporttirekisteri-, KIPA- ja Equipe -koulutuksia alueen seuroille sekä EA1 ja EA2-kurssit. Järjestetään seuroille kilpailujen järjestämiskurssi. Lisäksi aktivoidaan seuroja järjestämään koulutuksia ja kannustetaan yhteistyöhön seuran sisällä sekä eri seurojen kesken. 4. Kilpailut Alue ylläpitää aluekilpailukalenteria ja myöntää seuroille alue-kilpailujärjestämisoikeudet sekä päättää aluemestaruuskilpailuista mm. luokkien tasot ja arvostelut. Kannustetaan seuroja järjestämään korkeatasoisia alue- ja kansallisia kilpailuja, jotka tukevat ratsukoiden urakehitystä. Aluemestaruuskilpailuja järjestetään olympialajeissa sekä tarvittaessa muissa lajeissa. Osallistutaan joukkueina aluejoukkuemestaruuskilpailuihin. Järjestetään Hevoshullu Power cup -aluekarsinta sekä tarvittaessa muut alueelliset cup kilpailut. 5. Nuorisotoiminta Koulutetaan ja aktivoidaan ohjaajia. Kehitetään monipuolista harrastustoimintaa ja tuetaan hevos-harrastuksen tietotaitoa. Järjestetään Hevoshullu Power cup -aluekarsinnat ja hevostaitokilpailu. Kannustetaan nuoria mukaan seuratoimintaan ja päätöksentekoon. Järjestetään alueellinen nuorisotapaaminen.
6. Aikuisliikunta Kannustetaan seuroja edelleen aikuisliikuntatapahtumien järjestämiseen. Huomioidaan TYHY toiminnan lisääntyminen ratsastusurheilun parissa. TYHY toiminta otetaan esille ratsastuskouluyrittäjien neuvottelupäivillä. 7. Turvallisuus Kannustetaan ratsastusyrittäjiä ja ratsastusseuroja turvallisuus-riskien kartoittamisessa ja parantamaan turvallisuutta. Aktivoidaan seuroja järjestetään pelastus- ja alkusammutusharjoituksia omissa toimipisteissään eri kuntien alueilla. Järjestetään tarvittaessa ensiapukoulutusta. 8. Seuratoiminta Järjestetään kurssi seuratoimijoille (puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja). Järjestetään alueellinen seuratapaaminen. Palkitaan alueellisesti parhaiten menestynyt seura. 9. Tiedotus Koko alueella pyritään nostamaan eri ratsastuslajien imagoa ja positiivista tiedottamista kaikissa alueen lehdissä. Tiedottamista parannetaan jaoston Internet-sivuja ja sähköpostia hyödyntäen sekä selvitetään keinoja, esim. ns. sosiaalinen media, joilla parannetaan tiedonkulkua jäsenistölle. Kootaan alueen nettisivuille hallituksen kokousten pöytäkirjoista Hallitus tiedottaa-muistiot. Seurakilpailujen kutsut julkaistaan jaoston sivuilla. Seuroilla on mahdollisuus toimittaa artikkeleita seuratapahtumista ja esitellä omaa seuratoimintaansa sekä ilmoittaa tapahtumista seurakalenterissa. Kehotetaan seuroja huolehtimaan tehtävämuutosten ilmoittamisesta, jotta tiedonkulku seurojen jäsenistölle paranee.
Talousarvio 2012 Kaakkois-Suomi 1 Tuloslaskelma 2012 2011 2010 tot 30 Varsinainen toiminta euro euro euro 300 Osanottomaksut 3000 Koulutustuotot 1000 2000 905,8 3002 Valmennustuotot 25000 26000 20597 3003 Yleisötuotot 3004 Kilpailutuotot 3005 Mainostuotot 500 500 3006 Yhteistyösopimukset VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ 26 500,00 28 500,00 21 502,80 32 Henkilöstökulut 3200 Palkat 3240 Sotu 80 Poistot 800 poistot 8000 Poistot aineettomista oik 8010 Poistot koneet ja kalusto -200-2000 -114,89 POISTOT YHTEENSÄ 33 Muut kulut 330 Vuokrat 3300 Vuokrat 3338 Muut vuokrat 340 Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut -2000-1500 -1705,6 3402 Valmennuspalvelut -35000-35000 -28842,62 3404 Tiedotus -300-1000 3405 Markkinointi 3406 Kuljetuspalvelut 3410 Asiantuntijapalvelut 3420 Muut ulkopuoliset palvelut 3424 Atk- palvelut 3436 Aluelehtikulut 3438 Muut palvelut 355 Toimintaan osallistuvat 3550 Päivärahat 3552 Km- korvaus -3000-2500 -1282,8 3554 Matkaliput ja majoitus -500-1000 -458 3570 Koulutusmatkat 3580 Osanottomaksut -2000-1500 -884 360 Materiaalikulut 3600 Koulutusmateriaali -600-500 3604 Tiedotusmateriaali
3620 Painatuskulut 3640 Kopiointi 3650 Toimistotarvikkeet -300-300 -288,55 3660 Lehdet ja ammattikirjallisuus 3683 3- vuoden kalusto 3690 Muut materiaalikulut 370 Urheilija ja valm. tuet 3700 Kulukorvaukset 3750 Varusteet ja välineet 380 Muut toimintakulut 3800 kokous- ja neuvottelu -2000-1500 -619,1 3808 Edustus -400-500 -412,32 3812 Palkinnot -1500-1500 -1489,96 3816 Ansiomerkit / viirit 3820 Jäsenmaksut 3840 Posti -100-100 -63 3842 Puhelin ym. tietoliikenne -600-800 -708,98 3846 Matkapuhelin 3848 Pankkikulut -100-100 -13,2 3860 Vahinkovakuutus 3890 Muut hallintokulut -1060,43 391 Keskinäiset avustukset 3910 Kilp.avustukset seurat -800-800 3915 Muut avustukset seurat -800 3920 Kilpailujen kehittämisprojektit 3925 Hallituksen projektit -1000 3930 Avustukset aluejärjestöihin POISTOT JA KULUT YHTEENSÄ - 49 400,00-51 600,00-38 743,45 50 Varainhankinta 500 Varainhankinnan tuotot 5000 Jäsenmaksut 2500 2300 5005 Jäsenmaksut koulut/yhteis 1000 1000 3230 5030 Alueluvat 8000 7500 8500 5031 Hevosten rekisteröinti 20 5100 Myyntituotot 5110 Myyntituotot pc- tuomari 5140 Lahjoitukset/ avustukset 5200 Ilmoitus/ mainostuotot 500 700 160 5210 Yhteistyösopimukset 5201 Kilpailujärjestämis maksu 1000 280 5280 Muut tuotot 1000 570 Varainhankinnan kulut 5700 Ostot 5970 Myyntipalvelun provisiot
5990 Muut kulut 60 Sijoitus ja rahoitustoiminta 600 Sij. ja rah. toiminnan tuotot 6000 korkotuotot sijoitukset 6010 Korkotuotot 660 Satunnaiset tuotot 6600 Satunnaiset tuotot 661 Satunnaiset kulut 6615 Satunnaiset kulut 70 Avustukset 700 Avustukset 7000 SRL:n toiminta-avustus 5000 5500 3400 7060 SRL:n valmennustuet 4900 5100 4510 VARAINHANKINTA TUOTOT YHTEENSÄ 22 900,00 23 100,00 20 100,00 TILIKAUDEN TULOS - - 2 859,35