Aseman Vintti, Rautatieaseman yläkerta, Kouvola

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 1 / 2011 Aika keskiviikko klo Paikka Aseman Vintti, Rautatieaseman yläkerta, Kouvola Läsnä Osmo Metsälä 1/5 Merja Jormanainen-Ylijoki 1/5 Kimmo Petriläinen 1/5 Oili Kangasaho 1/5 Riikka Patjas 1/5 Mari Hyytiäinen 1/5 Teija Mukala 1/5 Mirja Herttua-Ruuskanen 1/5 Heidi Lepistö 1/5 Poissa Anita Palo 0/5 Laura Hänninen 0/5 Pekka Kultanen 0/5 Anne-Mari Kalemaa 0/5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkistajan valinta Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Oili Kangasaho. 4. Hallituksen järjestäytyminen, henkilöiden valinta 4.1. varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajaksi valittiin Mirja Herttua-Ruuskanen 4.2. sihteerin valinta Sihteeriksi valittiin Heidi Lepistö 4.3. taloudenhoitajan valinta Taloudenhoitajana jatkaa Tuula Pöyhiä 4.4. lajivastaavat a) estevastaava : Mari Hyytiäinen b) kouluvastaava: Kimmo Petriläinen c) kenttävastaava: Oili Kangasaho ja Riikka Patjas

2 d) erikoislajit: Merja Jormanainen-Ylijoki e) suomenhevoset: Oili Kangasaho 4.5. tehtävien jako a) nuorisovastaava: Anita Palo ja Mirja Herttua-Ruuskanen b) harraste- ja seuravastaava: Teija Mukala ja Mirja Herttua- Ruuskanen c) kirjanpitäjä: Hikka Ruuth d) valmennusvastaava: Osmo Metsälä 5. Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne on hyvä. Laskustusseurannan mukaan maksamattomia laskuja ei ole Laskujen tarkistus Puheenjohtajalle myönnetään laskujen hyväksymisoikeus. Puheenjohtajan laskut hyväksyy Kimmo Petriäinen Tilinkäyttöoikeus Tilinkäyttöoikeus taloudenhoitajalla. 6. Valmennukset 6.1. Valmennusseuranta 2010 Liite. 7. Kilpailut 7.1. Kilpailukalenteri 2011 Kokouksen alkuun mennessä kilpailuja hakenut vain kolme seuraa: MRS, MRA ja HURJAT. Anotut kilpailut myönnetään Aluekoulu MRS Alue-este MRS Aluemestaruudet koulu MRS Alue-este MRA Alue + Kansallinen este MRA Aluekoulu MRA Aluekoulu hallimestaruudet HURJAT lisäksi EKR tulee hakemaan seuraavat kilpailut (myönnetään) 6.2. Alue-este EKR Aluekoulu EKR Kotka ilmoittaa anomansa kilpailupäivät tammikuun lopussa.

3 Muiden seurojen myöhemmin ilmoittamat kilpailupäivät voi puheenjohtajan päätöksellä lisätä kilpailukalenteriin ilman hallituksen kokousta. Alue-estemestaruuksista ja joukkuemestaruuksista päättää hallitus. Mestaruuksiakilpailuja haluavia seuroja ei ole vielä ilmoittautunut Aluemestaruusluokat Aluemestaruusluokat pysyvät samoina kuin vuonna 2010 lukuunottamatta suomenhevosten koulumestaruusluokkaa. Suomenhevosilla ollut Kenttäohjelma poneille -97 -ohjelma jää mahdollisesti ohjelmista pois, ja tilalle tulee jokin muu vastaava ohjelma. Hallitus valtuuttaa puheenjohtajan päättämään suomenhevosten mestaruusohjelman. Puheenjohtaja ilmoittaa valitun ohjelman seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. Aluemestaruudet 2011, Kaakkois-Suomi Este: Arvostelu AM 5, kaikista mitalisijoista tarvittaessa uusinta. halli ulko sh 90 cm 90 cm ponit 90 cm 95 cm lapsi - 90 cm 95 cm ratsastajat juniorit 110 cm 110 cm seniorit 110 cm 110 cm Koulu: halli ulko sh ilm myöh. ilm. myöh. ponit KN Special KN Special lapsi - KN Special KN Special ratsastajat juniorit Kenttäkilpailuohjelma 6 Kenttäkilpailuohjelma 6 seniorit va B:1 va B: Kilpailunjärjestämismaksu Kilpailunjärjestämismaksu 23 euroa. Maksu peritään seuralta vain kerran/ vuosi kilpailujen lukumäärästä riippumatta Kilpailujen lähtö- ja palkintomaksut Lähtö-ja palkintomaksut ovat olleet aikaisempina kausina kohtuulliset. Jätetään seurojen päätettäviksi.

4 Tuomarituki ja muut kilpailutuet Tuomaritukea maksetaan vuonna 2011 koulu- ja kenttämestaruuksiin 200 euroa/ kilpailu. Aluejaosto hommaa aluemestaruusruusukkeet. Puheenjohtaja ehdotti joukkuemestaruuksien palkintoihin tukea. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Joukkuemestaruuskilpailujen arvoa halutaan nostaa korottamalla palkintotasoa. Aluejaosto antaa kilpailun palkintoon kilpailujärjestäjän palkintosumman lisäksi kolmelle parhaalle joukkueelle jaettavaksi 300 euroa. Kenttämestaruuksiin tuetaan kilpailujärjestäjää 500 eurolla. 8. Koulutukset EA1- koulutus , koulutukseen ilmoittautunut 13 henkilöä. Koulutuksessa kerätään nimet ja osoitteet ja kurssimaksu laskutetaan jälkikäteen. Koulutus jatkuu 5.2., ja silloin paikanpäällä kerätään SPR:n maksu 7 euroa osallistujilta. MRA tiedustelee järjestetäänkö EA2-koulutusta tai päivitystä. Kartoitetaan tarve ja tarpeen mukaan harkitaan kurssia syksylle. MRA tiedustelee järjestetäänkö Equipe-koulutusta. Järjestetään, ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Alueen lisenssikoulutus, Osmo Metsälä ilmoittaa koulutuspäivän myöhemmin. Nuoriso-ja harrastevastaavien tapaaminen järjestetään Kotkassa, ajankohta myöhemmin. Seuratapaaminen järjestetään Kotkassa, ajankohta myöhemmin. Joulukuussa 2010 järjestetty jäsensihteereille koulutus sekä etelä- että pohjoispuolella kaakon aluetta. Toinen tilaisuuksista jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän takia. 9. Palkitsemiset Aluerankingin parhaat palkitaan entiseen malliin mestaruuskilpailujen yhteydessä.

5 Jäsenseurat Hamina-Kotka Riders lopettanut toimintansa. Uutena seurana aloittaa Tarhakallion Ratsastajat TARRA, kotikunta Kouvola. 11. Aluetapaaminen Turku Aluetapaamiseen Turkuun ovat ilmoittautuneet Osmo Metsälä, Teija Mukala, Merja Jormananen-Ylijoki, Oili Kangasaho, Riikka Patjas, Heidi Lepistö ja Mari Hyytiäinen. 12. Muut esille tulevat asiat Srategiapäivän yhteenveto Mirja Herttua-Ruuskanen esitteli strategiapäivän yhteenvedon hallituksen jäsenille. IVK-Koulutuomarikursin osallistujat Kokouksen tässä vaiheessa Oili Kangasaho poistui kokouksesta. Koulutuomarikurssille on tullut 4 hakemusta. Paikkoja on tarjolla kahdelle. Hakijat: Hillamari Lautala, Hamina Sari Kyllönen, Mikkeli Oili Kangasaho, Mäntyharju Noora Smolsky, Kotka Päätettiin lähettää koulutuomarikurssille Noora Smolsky ja Oili Kangasaho. Varasijalle valittiin Hillamari Lautala. Oili Kangasaho palasi kokoukseen. Kaakonkulman 4H järjestää hevostaitokilpailut Harjussa ja on anonut rahallista tukea kilpailujen järjestämiseen. Hallitus päätti tukea Kaakonkulman 4H:n järjestelyjä 200 eurolla. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään aluetapaamisen yhteydessä ja ilmoitetaan myöhemmin. 13. Kokouksen päättäminen

6 Puheenjohtaja Metsälä päätti kokouksen kello 20:45. Puheenjohtaja Osmo Metsälä Sihteeri Heidi Lepistö Oili Kangasaho Pöytäkirjantarkastaja