MITÄ ON INTERIM-JOHTAJUUS? 1
MITÄ ON INTERIM-VUOKRAJOHTAJUUS? Interim-vuokrajohtaja kiteytettynä: 1. Kokenut ja tulosorientoitunut ammattilainen. 2. On kuin kotonaan uusissa tilanteissa ja elää muutoksesta. 3. Tuo organisaatioosi juuri tarvittavan osaamisen. 4. Keskittyy vain olennaiseen. 5. On valmis aloittamaan heti ja poistuu pyynnöstä. Interim-vuokrajohtajat ovat Suomessa uusi maailmalla jo vakiintunut ja kasvava trendi. He ovat kokeneita ammattilaisia, joiden tehtävänä on toimia eräänlaisena erikoisjoukkojen edustajana ratkaisemassa ongelmia, jotka saattaisivat olla nykyiselle organisaatiollesi ylitsepääsemättömän haastavia. Vuokrajohtajat tekevät tulosta ja heille maksetaan työn vaativuutta vastaava korvaus. Työn valmistuttua vuokrajohtaja siirtyy heti uusiin haasteisiin. INTERIM-VUOKRAJOHTAJUUS VAIHTOEHTONA Interim-vuokrajohtajat ovat osaavia, tehokkaita ja asettuvat nopeasti organisaatioosi. Heidän tehtävänään on luoda uutta, johtaa muutosta ja mikä tärkeintä - saada aikaan tulosta nopeasti. Heidän ensisijaisena tarkoituksenaan on saavuttaa sovitut tavoitteet ja siirtyä uusiin haasteisiin ilman tunteilua. He kertovat sinulle, mikä organisaatiossasi vaatii parantamista ja saavuttavat tuloksia huomattavasti kustannustehokkaammin kuin useat johdon konsultit. Heillä ei ole tarvetta mielistellä asiakasta vaan voivat keskittyä tuloksiin. 2
MIKSI INTERIM-VUOKRAJOHTAJA? Vuokrajohtajat ovat huomattavasti kustannustehokkaampi (kuvio 1. ja 2. Kustannusvertailu 12kk) vaihtoehto kuin palkata tehtävään pysyvä johtaja tai kallis liikkeenjohdon konsultointiyritys. Maksat vain sovitun veloituksen mukaan, joka perustuu vuokrajohtajan tasoon ja näyttöihin. Voit siis valita juuri sopivan tasoisen johtajan ja käyttää hänen palveluitaan juuri sen aikaa kun tarvitset. Vuokrajohtaja on palveluksessasi vaikka huomenna, jos niin sovitaan. Kun yrityksessäsi ilmenee tarve nopeaan muutokseen tai projektin läpivientiin, vuokrajohtajuus on kannattava vaihtoehto, sillä kokenut vuokrajohtaja saa aikaan tuloksia nopeasti eikä keskity organisaation sisäisiin suhteisiin, ellei juuri se ole häneltä vaadittu tehtävä. Vuokrajohtajien kokemustausta on kattava ja heille on ominaista kokonaisuuksien hahmottaminen ja tulosorientoituminen. Heidän työnkuvaansa kuuluu antamiesi ohjeiden mukainen tulosten aikaansaaminen, joka saattaa joskus merkitä toimeksiantajan omienkin toimintatapojen kyseenalaistamista. Konsulttiyritys Palkkajohtaja Interim-vuokrajohtaja 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 Kuvio 1. Kustannusvertailu 12kk 3
Konsultti 30.000 Interim-vuokrajohtaja Hakukustannus Palkkajohtaja Hakukustannus 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Kuvio 2. Kustannusvertailu 12kk MUUTAMA HYVÄ NEUVO INTERIM- VUOKRAJOHTAJAN PALKKAAMISEEN 1. Pidä huoli, että olet selvittänyt vuokrajohtajatarpeen selkeästi itsellesi ja ymmärrät, mistä maksat. 2. Luo selkeä kirjallinen kuvaus tarpeestasi ja kommunikoi se selvästi kaikille osapuolille. 3. Ole valmis käyttämään vuokrajohtajaa todellisena johdon työkaluna he eivät luo ongelmiisi tunnesiteitä, saavat asiat tapahtumaan nopeasti ja vaativat myös sinulta nopeaa päätöksentekokykyä. 4. Tee selväksi, mitä tulee saavuttaa ja miten tuloksia mitataan. Vuokrajohtajille selkeät tavoitteet ja tarkat aikataulut ovat menestyksekkään casen mittareita. 5. Kommunikoi selkeästi kaikille, mistä on kyse. Vuokrajohtajan tulee saavuttaa tulosta jo päivissä ja henkilökuntasi tulee ymmärtää rooliin liittyvä dynamiikka. Vuokrajohtajan palkkio on suoraan verrannollinen hänen joustavuuteensa ja tuloksiin. Maksat jostain, mitä nykyinen henkilökuntasi ei pysty sinulle tuottamaan. 4
MITEN VALMISTAUDUN INTERIM-PROJEKTIIN? Onnistuneen projektin taustalla on aina hyvin tehty pohjatyö. Tätä varten olemme rakentaneet kirjallisia työskentelytapoja, joiden avulla helpotamme oikean henkilön löytymistä. Ymmärtääksemme yhtiönne toimintaa pyydämme sinua valmistautumaan tulevaan palaveriimme rakentamalla lyhyen tilannekatsauksen vastaamalla alla oleviin kysymyksiin. 1. YRITYKSEN TAVOITETILA Konkreettiset tavoitteet: - Liikevaihto / tulos - Markkinaosuus - Myynti / markkinointi 2. INTERIM-PROJEKTIN RAAMIT - Projektin tavoitteet - Organisaatio ja raportointi - Resurssit - Valtuudet ja vastuut - Muuta tärkeää 3. PROJEKTIN 5 VAATIMUSTA Kuvaa 3-5 osa-aluetta tai työn vaihetta, joissa Interim-vuokrajohtajan tulee onnistua saattaakseen projektin onnistuneesti valmiiksi. 4. INTERIM-PERSOONA - Millainen persoona onnistuu tehtävässä? - Mitä kompetenssia tulee löytyä? - Millaista osaamista / kokemusta tarvitaan? - Muuta henkilöön liittyvää? 5
1.Yrityksenne liikkeenjohdollinen tavoitetila Kuvaile yrityksenne visio ja tavoitteet lyhykäisyydessään. Miten vuokrajohtaja istuu tähän kuvaan? Meille on myös tärkeää ymmärtää luvut ja resurssit toimintanne taustalla. Tarkoituksena on onnistua luomaan kuva siitä, mihin yrityksenne liiketoiminta on menossa ja miten Interim-vuokrajohtajan tulee auttaa sen toteutumisessa. 2. Projekti, jota varten Interim-vuokrajohtajaa tarvitaan Kuvaa tilannetta, projektia tai kehityshanketta, jota varten Interim-vuokrajohtajaa tarvitaan. Mitkä ovat tehtävän keskeiset tavoitteet ja mitä ehdottomasti tulee saavuttaa. Tärkeää on myös laatia jo hakuvaiheessa selkeät mittarit, tulostavoitteet ja kehityskeskustelujen ajankohdat. Mieti myös tarkkaan millaisin resurssein Interim-vuokrajohtaja toimii ja miten vastaatte mahdollisiin resurssointitoiveisiin. Millainen on hänen asemansa organisaatiossanne? Kuka johtaa, kenelle hän raportoi, mitkä ovat vastuut ja valtuudet? 3. Mitä Interim-vuokrajohtajan tulee käytännössä tehdä, jotta projekti saadaan vietyä läpi? Kuvaa tarkemmin 3 5 osa-aluetta tai työn vaihetta, joissa hänen tulee onnistua. Interim-myyntijohtajalla esim. suorien asiakaskontaktien lisääminen 30 %:lla, Interim-talousjohtajalla raportointivälin puolittaminen, Interim-toimitusjohtajalla tuloksen kääntäminen positiiviseksi puolen vuoden sisällä, Interim-IT-päälliköllä ERP-projektin aikataulun mukainen valvominen jne. Mitä selkeämmin pystyt kuvailemaan projektisi ja sen haasteet sitä nopeammin ja helpommin löydämme siihen oikean henkilön. 4. Millainen persoona onnistuu edellä mainituissa vaatimuksissa? Onnistuakseen projektissa Interim-vuokrajohtajalla tulee olla oikeanlaista asennetta ja tarvittavaa osaamista tehtävässä onnistumiseen. Koska vain onnistuminen on päämääränä, hänellä on oltava tehtävän vaatimuksia vastaavaa käytännön kokemusta. Toimintatapojen tulee sopia organisaationne muutostarpeisiin. 6
INTERIM-VUOKRAJOHTAJAPALVELUN PROSESSI 7
www.peoplemanagement.fi/vuokrajohtaja Executive Search Interim Managers Management Assessment Australia Austria Belgium Brazil Canada China Czech Republic Denmark Egypt Finland F rance G ermany G reece H ungary I ndia Italy The N etherlands N orway Poland Russia S lovenia Spain Sweden S witzerland Thailand Turkey U kraine United Arab Emirates UK & Ireland USA www.cfr-group.com