PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 23.11.2015 AIKA 23.11.2015 klo 16:30-18:40 PAIKKA Metsolan koulu, kirjastotila, Gunnarlankatu 1, 08150 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Waris Camilla asiantuntija suunnitteluhortonomi, Ympäristösuunnittelu Camilla Waris Oy KÄSITELLYT ASIAT :t 62-69 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annukka Isotalus Pekka Jusenius
PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 23.11.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 63 Pöytäkirjan tarkastajat 4 64 Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuorojen jakosääntö 5 65 Avustusjärjestelmän uudistaminen 7 66 Lausunto L43 Kisakuja, asemakaavan muutokseen 10 67 Metsolan koulun lähiliikuntapaikka 12 68 LLK Oy:n hallituksen alkuvuoden 2016 kokouspäivät 13 69 Tiedotusluontoiset asiat 14
PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 23.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 23.11.2015 62 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 63 23.11.2015 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 23.11.2015 63 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annukka Isotalus ja Pekka Jusenius. -------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 23.11.2015 Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuorojen jakosääntö LIIKKE 23.11.2015 64 Liikuntatoimessa on tehty vakiovuoropäätöksiä aiemmin eri liikuntapaikoille hyvinkin erilaisin perustein vuoteen 2013. Vakiovuoropäätöksiä tehtiin liikuntapaikkakohtaisesti mm. työntekijöiden toimesta (jäähalli, uimala) tai työryhmäpäätöksin (ulkokentät). Kaikkien koulujen sisäliikuntatilojen vakiovuoropäätökset on tehnyt vuodesta 1993 liikuntasihteeri. Koulujen liikuntasalien vakiovuorojen jaossa on ollut käytössä "Sisäliikuntatilojen käyttösopimus", johon oli kirjattu vuorojen myöntämisjärjestys. Koulujen ja yhtiön omalla toiminnalla sekä Hiiden Opistolla on ollut nk. etuotto-oikeus tilojen käyttövuoroihin, sen jälkeen liikuntajärjestöillä ja muilla tahoilla. Sopimusta ei ole virallisesti hyväksytetty ja muiden liikuntapaikkojen osalta ei ole ollut kirjallisia myöntämisperusteita. Vuonna 2014 hyväksytyssä liikunnan kehittämisohjelmassa eli Lohjan liikuntastrategiassa edellytetään, että liikuntapaikkojen vuorojakopolitiikka uudistetaan kehittämisohjelmaa tukevaksi. Vakiovuorojen myöntämisestä tulee olla kaikkia liikuntapaikkoja koskevat yhteiset myöntämisperusteet. Asiaan on kiinnitetty huomiota myös valtakunnallisella tasolla. Asiakirjaan, Aluehallintovirastojen keskeiset arviot peruspalvelujen tilasta 2010, on kirjattu kuntien liikuntapaikkojen käyttövuoroista näin; "- kuntiin tulee laatia virallisesti hyväksytyt liikuntapaikkojen käyttövuorojen jakoperusteet - kaikkiin kuntien omistamiin liikuntapaikkoihin tulee soveltaa yhtenäisiä käyttövuorojen jakoperusteita ja - kuntien käyttövuoropolitiikka tulee liittää osaksi laajempaa strategiaa, jossa on tiedostettu käyttövuorojen vaikutukset eri käyttäjäryhmien liikuntakäyttäytymiseen." Valtakunnallisessa selvityksessä koulujen liikuntasalien käytöstä vapaaajan harrastetoiminnassa on todettu, että koulujen liikuntasalien harrastekäyttö tulee nostaa liikuntapoliittiseen keskusteluun valtakunnallisella ja kunnallisella tasolla. Pääosa koulujen liikuntasaleista on vajaakäytössä kouluvuoden aikana. Käyttöaste on heikko erityisesti viikonloppuisin. Vastuu käytöstä tulee olla liikuntatoimilla, niiden hallinnoimana koulujen salit ovat tehokkaimmassa käytössä. Hieman yli puolessa kunnista hallinnointi on liikuntatoimilla. Hallinnoinnin apuna tulee olla sähköiset varaus- ja seurantajärjestelmät. Nämä tehostavat käyttöä reagoimalla muutoksiin nopeammin ja mahdollistamalla aktiivisen seurannan ja tilastoinnin. Kunnissa tulee löytää uusia innovatiivisia tapoja tehostaa ja lisätä käyttöä. Näitä ovat esim. liikuntasalien lajiprofilointi ja salien avaaminen organisoidun liikuntatoiminnan ulkopuolelle - kaveriporukoille, työyhteisöille. Kehittämisohjelmaan kirjatun toimenpiteen, "liikuntapaikkojen vuorojakopolitiikkaa uudistetaan kehittämisohjelmaa tukevaksi", täytäntöönpanoa varten perustettiin vakiovuorojen myöntämistä pohtinut työryhmä. Työryhmän tavoitteena oli määritellä vakiovuorojen jakoperusteet ja niille pisteytys. Työryhmän työn pohjalta laadittiin uusi hakemuslomake, joka koekäytettiin hakijoilla kauden 2014-2015 vakiovuorojen päätösvalmistelussa tatamisalin ja jäähallin kohdalla.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 23.11.2015 Keskeisimmät muutokset edellisiin hakulomakkeisiin verraten olivat; - arvioida haetun vuoron osanottajamäärä ja - kirjata onko kyseessä aikuis- vai lapsiryhmä. Viimemainitut pisteytettiin hakemuksen perusteella. Lisäksi hakuaika tuli määritellä tuntikohtaisesti, mikä tuotti selvästi vaikeuksia, koska hakija haki normaalisti pidempää kuin tunnin vuoroa ja pidempää harjoitusjaksoa useammalle ryhmälle samaan aikaan. Samoin osanottajien arviointi keväällä syksyn toiminnasta aiheutti hankaluutta. Työryhmän selkeä yhteinen kanta oli se, että lapsille ja nuorille tulee osoittaa ensisijaisesti parhaimmat vuorot. Tätä tukee myös kaupunkistrategian liikunnan kehittämisohjelma. Vakiovuoroja myönnetään ensisjaisesti liikuntatoimen kehittämisohjelmaa tukevaan toimintaan. Vuorojen myöntämisessä huomioon otettavia tekijöitä ovat: - liikuntatilan käyttöaste ja - käyttäjäryhmä (prioriteettina lapset ja nuoret) sekä - liikuntaan aktivointi. Vakiovuoron jako perustuu hakijan antamaan ilmoitukseen käyttäjäryhmistä ja -määristä. Koska hyväksyttäväksi esitettävän jakosäännön mukaan LLK Oy:n hallitus päättää liikuntapaikkojen vakiovuorot liikuntapalvelupäällikön esityksestä, on liikuntapaikkojen hakujen vuosikelloa aiennettava muutamalla kuukaudella nykyisestä; - ulkoliikuntapaikat, haku 15.1. mennessä - hallituksen päätös tammi-/helmikuu - sisäliikuntapaikat, haku 31.3. mennessä - hallituksen päätös touko-/kesäkuu. Vakiovuorojen hakuun liittyvät tekniset asiat käsitellään hallituksessa vuoden alussa. Liitteenä 1 esitys Lohjan liikuntapaikkojen Vakiovuorojen jakosäännöksi. Hallitus päättää ----------------------------------- 1) hyväksyä Vakiovuorojen jakosäännön (liite 1) liitteineen sekä esitetyn Lohjan liikuntapaikkojen myöntämisprosessin ja 2) että Vakiovuorojen jakosääntö astuu voimaan 1.12.2015.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 53 24.11.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 23.11.2015 Avustusjärjestelmän uudistaminen LIIKKE 24.11.2014 53 Liikuntatoimen välitön liikuntajärjestön tukeminen käsittää voimassa olevan ja hallituksen hyväksymän avustusjakosäännön mukaisesti seuraavat avustusmuodot: - perusavustukset - lohjalaisille liikuntajärjestöille - erillisavustukset - lohjalaisille erityis- ja seniorijärjestöille - kohdeavustukset - suurtapahtuma-, latumaja- ja kunnossapitoavustukset - stipendit ja palkinnot - henkilö- tai joukkuekohtaiset urheilija-, valmentajaja joukkuestipendit sekä vuoden urheilijan ja joukkueen stipendit - muut avustukset - toimitila-avustus. Avustusten myöntämisperusteita on pyritty kehittämään vuosien aikana, mm. kehittämällä toimintaselvityslomaketta perusavustuksen määräytymisessä ja luomalla pisteytysjärjestelmä suurtapahtuma- ja latumaja-avustuksille. Muutoin selkeitä, konkreettisia, yhteisesti hyväksyttyjä muutoksia myöntämisperusteisiin ei ole tehty. Lohjalla on yli 80 liikuntajärjestöä, joista 58 on edellä mainittujen avustusten piirissä. LLK Oy:n vuonna 2014 myöntämän välittömän tuen määrä on 157.330 euroa. Kahden vuoden ajan kaksi liikuntajärjestöä on käyttänyt perusavustuksen yhtiön vuokraamien ulkopuolisten liikuntatilojen vuokrakustannusten osittaiseen kattamiseen, jossa kokeilussa on pystytty hyödyntämään mm. arvonlisävero-osuus. Avustusjärjestelmän uudistaminen on yksi Lohjan kaupunkistrategiaan sisältyvän hallituksen hyväksymän Liikuntatoimen kehittämisohjelman 2014-2021 keskeisistä tavoitteista. Uudistuksella tulisi parantaa avustamisen kohdentuvuutta ja ottaa huomioon ohjelman toinen tavoite: yhtiön toiminnan painopisteenä ovat lapset ja nuoret. Uudistustyötä varten perustetaan työryhmä, johon yhtiön johto on kutsunut erilaisten liikuntajärjestöjen ja liikunnan sidosryhmien edustajia sekä LLK:n hallituksen puheenjohtajan. Työn etenemisestä raportoidaan säännöllisesti LLK Oy:n hallitukselle ja päätösesityksen on tarkoitus olla valmiina syksyllä 2015. Päästö -------------------------------- Hallitus päättää käynnistää avustusuudistustyön perustamalla työryhmän ja nimetä siihen jäseniksi suostumuksensa antaneet Tuomas Hörkön, Gunnilla Peräsalon, Erja Räikkösen, Lars Svenskbergin ja Juhani Suomisen sekä LLK Oy:n hallituksen puheenjohtaja Markku Saarisen sekä LLK Oy:sta Sinikka Pohjalan ja Jukka Vienosen, koollekutsujana Jukka Vienonen. LIIKKE 23.11.2015 65 Avustustyöryhmän järjestäytymiskokous pidettiin 17.12.2014. Vuoden 2015 aikana työryhmä kokoontui kahdeksan (8) kertaa: 19.1., 2.3., 16.3., 23.3., 27.4., 25.5., 21.9. ja 21.10. Jäsenet saivat joka kokouksen jälkeen kotitehtävät, jotka purettiin seuraavassa kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 53 24.11.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 23.11.2015 Työn alussa työryhmä pohti pitäisikö liikunnan tukemista siirtää välittömästä (suora) avustamisesta enemmän välilliseen (epäsuora) tukemiseen ja mihin välitön tuki tulisi kohdentaa; liikuntapaikkoihin vai kalustoon; miten mm. järjestön itse rakentamia toimitiloja tuettaisiin, miten toimisi liikuntaseteli-ajatus Lohjalla sekä miten ja millä perusteella parhaiten tuettaisiin pieniä seuroja. Työryhmälle esiteltiin lohjalaisen HOPE-yhdistyksen toimintatapa tukea vähävaraisten lasten liikuntaa, jota järjestelmää pidettiin hyvänä. Työn alussa työryhmä kirjasi tuettaviksi kohteiksi: vähävaraiset lapset, reuna-alueiden liikuntatoiminnan, ulkopuoliset tilat sekä kalusto-/välinehankinnat. Liikuntaseteli-ajatus oli esillä työryhmässä alusta saakka ja yhtiö teetti Jussi Nikanderilla selvityksen harrasteseteli-kokeilusta. Selvityksen ja keskustelun perusteella työryhmä näki liikuntasetelin tärkeäksi osaksi liikunnan tukemista. Seteli toimisi Lohjalla harrastesetelin kokeiluhankkeena. Kokeilu lisäisi liikunnan vaikuttavuutta ja sen kohteena olisi ikäryhmä, johon liikunnan suurin dropout-ilmiö kohdistuu. Työryhmässä pohdittiin sitä, millä tukimuodoilla nykyinen avustusjärjestelmä korvataan: liikuntapaikkamaksujen alentaminen, liikuntaseteli-kokeilu, vähävaraisten liikunnan lisääminen, kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tuki ja rakentamis- ja kunnossapitoavustus. Sekä sitä, miten nykyinen 150 000 euron avustusmääräraha jaettaisiin avustusmuotojen kesken. Avustustyöryhmä päätti esittää hallitukselle liitteen 2 mukaisen avustusjakosäännön sekä siinä esitettyjen avustusmuotojen ja perusteiden hyväksymistä. Avustusmuodot olisivat: 1) Liikuntaseteli-kokeilu 2) Vähävaraisten lasten liikunnan lisääminen 3) Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukeminen, a) vuokra-avustus - mikäli ko. lajitiloja ei ole lainkaan kunnallisesti tarjolla tai ko. kunnallisia lajitiloja ei ole riittävästi tarjolla b) investointiavustus - liikuntapaikkaan ja/tai kalustoon/välineeseen 4) Kohdeavustaminen - liikunnan strategiaa tukevaan toimintaan Liikuntatoiminnan avustamiseen kuulumattomiksi tukimuodoiksi esitetään seuraavia: 1) Urheilumenestys, mm. kansallinen urheilumenestys ja kansainvälinen arvokisamenestys 2) Hannele Heino -stipendi 3) Sponsorointi, mm. suurtapahtumat Edellä mainittuja toimintoja jatketaan kuitenkin yhtiön toiminnassa niin, että kohdan 1 kansallinen urheilumenestys ja kohta 2 jatkuvat nykyisellään, mutta niin, että rahallisen stipendin sijasta stipendinä annetaan vapaakortteja/vapaata käyttöoikeutta LLK Oy:n hallinnoimiin liikuntatiloihin. Näin stipendien kohdentuvuus paranee ja samalla vastataan myös stipendien saajien toiveisiin. Sponsorointia jatketaan yhtiön toimitusjohtajan päätösten mukaisesti. Toimitusjohtaja esittelee uuden avustusjakosäännön kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 53 24.11.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 65 23.11.2015 Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyn Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi, joka astuu voimaan vuoden 2016 alusta, 2) velvoittaa toimivaa johtoa valmistelemaan avustusjakosäännön eri avustusmuotojen tekniset yksityiskohdat ja 3) pyytää lasuntoa Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta liikuntatoimen uudesta avustusjakosäännöstä. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 13 16.03.2015 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 23.11.2015 Lausunto L43 Kisakuja, asemakaavan muutokseen LIIKKE 16.03.2015 13 Ympäristöjohtaja hyväksyi 20.1.2015 vaikutukseltaan vähäisen Virkkalan kaupunginosan L43 Kisakujan asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä kaavamuutoksen valmisteluaineiston asetettavaksi valmisteluvaiheen kuulemista varten nähtäville (MRL 62, MRA 30 ) ajalla 16.2. - 17.3.2015. Asemakaavamuutoksen tavoitteena on osittaa Kisakujan katualue ajoneuvoliikenteen käyttöön sekä tilavaraus turvalliselle jalankululle ja polkupyöräilylle. Suunniteltu Kisakujan ajorata ja kevyen liikenteen väylä eivät mahdu nykyiselle kaavan katualueelle. Kaavoitus on pyytänyt 27.1.2015 Lohjan Liikuntakeskuksen lausuntoa asiaan 17.3.2015 mennessä. Kaavamuutos liittyy vahvasti LLK Oy:n hallituksessa 20.8.2013 ( 51) ja 22.9.2014 ( 44) käsiteltyyn Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelmaan. Virkkalan urheilualueen kehittämistä on valmisteltu yhteistyössä yhtiön ja FCG suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa. Alueesta on laadittu Masterplan -suunnitelma, jonka keskeisenä tavoitteena on ollut saada Virkkalan urheilukentän epäyhtenäisestä alueesta kompaktimpi ja toimivampi. Alueesta pyrittäisi kehittämään ns. Virkkalan Urheilupuisto nykyistä laajempaan, monipuolisempaan, ympärivuotiseen liikuntaan ja eri väestöryhmien käyttöön. Yhtiön toimivalle johdolle on annettu tehtäväksi suorittaa suunnitelman eteenpäin viemiseksi vaadittavat jatkotoimenpiteet ja laatia alueesta tarveselvitys. Yhtiön edustaja osallistui nyt lausunnolla olevan kaavan muutosta koskeneeseen palaveriin 3.11.2014. Kaavaluonnokseen liittyvä yleisölle tarkoitettu keskustelutilaisuus pidettiin 26.2.2015 Virkkalan kirjastossa. Kaavan valmisteluaineisto, mukaan lukien osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä kaavaselostus löytyy kaupungin verkkosivuilta www.lohja.fi/kaavoitus. Kaavasuunnittelija Kaisa Långström esittelee asemakaavamuutosta ja siitä saatua asukaspalautetta kokoukselle. Hallitus päättää 1) saattaa hyväksyen tiedoksi Kisakujan asemakaavamuuutoksesta saadun selvityksen ja 2) todeta lausuntonaan, että - suunniteltu Kisakujan kevyenliikenteen väylä parantaan urheilukentän käyttäjien turvallisuutta ja saavutettavuutta, - yksisuuntainen ajoneuvoliikenne alueelle tukee urheilupuiston suunnitelmissa esitettyjen huolto- ja varastorakennuksten sekä paikoitualueiden sijoittumista,
PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 13 16.03.2015 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 66 23.11.2015 ----------------------------------- - liikuntatoimelle on tärkeää, että urheilupuiston suunnitellut toiminnot mahtuvat kaavamuutoksen toteuduttuaakin alueelle ja - muutoin yhtiöllä ei ole huomauttamista kaavamuutokseen. LIIKKE 23.11.2015 66 Lohjan kaupungin ympäristötoimen kaavoituksen ja LLK Oy:n edustajat käsittelivät Kisakujan asemakaavamuutosta yhteispalaverissa 16.6.2015. Lohjan ympäristötoimi pyytää 14.10.2015 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa 23.11.2015 mennessä L43 Kisakuja, 19. kaupunginosa, kortteleiden 1996 ja 1998 osat sekä katualueen asemakaavan muutokseen. Asemakaavamuutoksessa Virkkalan tieltä urheilukentälle johtava Kisakujatie muuttuu alkupäästä yksisuuntaiseksi. Muutos mahdollistaa myös kevyenliikenteen väylän rakentamisen Kisakujan koko matkalle. Tien yksisuuntaisuutta ovat painottaneet voimakkaasti alueen asukkaat. Liikuntatoimen näkökulmastakin kevyenliikenteen väylä lisää huomattavasti urheilukenttää käyttävien liikenneturvallisuutta ja parantaa kenttäalueen saavutettavuutta kävellen ja pyörällä. Ajoneuvojen poistuminen tapahtuu Kisakujan loppuosaa ja pesäpallokentän alapuolella kulkevaa Suninhaan tietä. Kisakujan loppuosa säilyy edelleen kaksisuuntaisena. Suninhaan tieltä tullessa on mahdollista ajaa Kisakujaa pitkin urheilukentän huoltorakennukselle saakka, jonka edustalle tehdään nk. saattoliikenteen jättöpaikka. Suninhaantien liikenne tullee lisääntymää jonkin verran. Tulevaisuuden tavoitteena on lisätä paikoitusalueita pesäpallokentän ja Suninhaantien Kantatien puoleiselle alueelle, mihin on Lohjan ulkoilureittisuunnitelmassa esitetty Virkkalan alueelle johtavan ulkoilureitin lähtöpaikka. Asemakaavan muutosasiakirjat sisältävät yhtiön teettämän Virkkalan urheilukentän Masterplan-suunnitelman, joka on otettu kaavavalmistelussa huomioon. Muutos ei estä alueelle mahdollisesti toteutettavia toimintoja. Hallitus päättää todeta, että asemakaavamuutos lisää Virkkalan urheilukentän käyttäjien liikenneturvallisuutta ja urheilualueen saavutettavuutta eikä vaikuta mahdollisiin Virkkalan urheilupuiston kehittämishankkeisiin, joten yhtiöllä ei ole huomauttamista asemakaavamuutokseen. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 67 23.11.2015 Metsolan koulun lähiliikuntapaikka LIIKKE 23.11.2015 67 Lohjan lähiliikuntapaikkatyöryhmä aloitti työnsä Lohjan kaupungissa 11.11.2009 ja on toiminut siitä saakka. Työryhmään on kuulunut edustajat kaupungin eri hallintokunnista. Yhtiön toimitusjohtaja on toiminut työryhmän koollekutsujana ja puheenjohtajana. Muina yhtiön edustajina työryhmässä ovat olleet ulkoalueiden työnjohtaja, liikuntasihteeri ja nyttemmin myös ohjauspalveluesimies. Lohjalla on kaikkiaan 13 lähiliikuntapaikkaa. Lähiliikuntapaikat ovat rakennettu pääsääntöisesti koulujen piha-alueille tai niiden välittömään läheisyyteen. Niitä rakennettiin aiemmin joka vuosi ja vuodesta 2012 joka toinen vuosi. Viimeisimmät rakennetut lähiliikuntapaikat ovat Tytyri - Anttilan lähiliikunta-alue sekä vuosi sitten valmistunut Mimminpuisto Lohjan keskustan terveyskeskuksen läheisyydessä. Viimeksi lähiliikuntapaikkatyöryhmä on käsitellyt Metsolan koulun lähiliikuntapaikan suunnitelmia. Koulun oppilaat ovat osallistuneet opettajien johdolla aktiivisesti koulupihansa kehittämiseen ja sen toimintojen suunnitteluun. Keskeisinä kehittämiskohteina Metsolan koulun piha-alueella ovat uuden peliareenan ja JustRide-pyöräilyradan rakentaminen. Lohjan kaupungin talousarviossa on ensi vuodelle varattu 200 000 euroa Metsolan lähiliikuntapaikan rakentamiseksi. Lähiliikuntapaikan suunnitelmat ja kustannukset esittelee kokouksessa suunnitteluhortonomi Camilla Waris Ympäristösuunnittelu Camilla Waris Oy:stä. Hallitus päättää saattaa hyväksyen tiedoksi Metsolan koulun lähiliikuntapaikan suunnitelmat ja sen osalta suoritetut toimenpiteet. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 68 23.11.2015 LLK Oy:n hallituksen alkuvuoden 2016 kokouspäivät LIIKKE 23.11.2015 68 Kokousaikataulu on pyritty suunnittelemaan niin, etteivät kokouspäivät osu samoille viikoille tai päiville kaupunginvaltuuston kokousten kanssa sekä niin, että hallituksen esitykset, joista kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ehtivät ajoissa lautakunnan listavalmisteluun. Hallitus päättää, että ----------------------------------- 1. hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 18 (aika voi vaihdella kokouspaikasta riippuen), 2. vuonna 2016 pidetään seuraavat kokoukset: 1.2, 21.3, 18.4. ja 16.5.2016. Loppuvuoden kokouksista päätetään myöhemmin. (Yhtiön tilintarkastus on ma - ti 21. - 22.3.2016 ja yhtiökokoukset ke 20.4.2016.) 3. mikäli kokousta valmisteltaessa käy ilmi, että toimitusjohtajan näkemyksen mukaan kokouksen järjestäminen ei ole tarpeellista, on toimitusjohtajalla oikeus perua kohdassa 2. mainittu kokous, 4. kokouksen esityslista liitteineen lähetetään hallituksen jäsenille ja sivistysjohtajalle vähintään viisi päivää ennen kokousta sekä varajäsenille tiedoksi ilman liitteitä, sekä 5. kun varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä saapua kokoukseen hyvissä ajoin ennen esityslistan lähettämistä (viim. 7 pv ennen kokousta), liikuntatoimisto lähettää esityslistan liitteineen hänen varajäsenelleen.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 23.11.2015 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 23.11.2015 69 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Lähiliikuntapaikkatyöryhmä, muistiot 23.10. ja 6.11.2015 - LLK Oy:n Avustustyöryhmä, muistio 21.10.2015. - Laavujen Kierros VII, muistio 19.10.2015 2. Organisaatio2016 -uudistukseen liittyvät YT-neuvottelut aloitettiin henkilökunnan kuulemistilaisuuksilla 23.10.2015. Yhteistoimintalain 6 luvun 23 mukaiset neuvottelut jatkuvat henkilöstön haastattelukierroksilla (kaksi kevään aikana) työntekijöitten täyttämien esitietolomakkeiden pohjalta. Uudet työsopimukset tehdään toukokuun 2016 aikana ja mahdollinen henkilöstökoulutus toteutetaan ennen 1.8.2016, jolloin organisaatiouudistus astuu käytäntöön. 3. LLK Oy on irtisanonut palkanlaskentapalvelun Accountorin kanssa. Auctoran (LLK Oy:n hallitus 6.10.15 57) kanssa on tehty sopimus palkanlaskennan toteuttamisesta 22.10.2015, mikä astuu voimaan heti kun se käytännössä on mahdollista, todennäköisesti loppuvuoden aikana. 4. Syksyn Laavujen Kierros VII päättyi 1.11. onnistuneesti. Kierroksella saavutettiin kierroksen historian sekä osatapahtuman että koko kierroksen kävijämääräennätykset. Osanottajaennätykset ovat nyt osatapahtumassa 1.600 ja koko kierroksella 5.186. Kaikissa osatapahtumissa oli yli 1 000 kävijää; 13.9. Ojamon kaivoslampi 1.600, 27.9. Lohjansaari 1.301 ja 18.10. Sammatti 1.256 ja Keräkankare 1.029. Järjestelyihin osallistui kaikkiaan 16 eri järjestöä ja kolme (3) muuta yhteistyötahoa. Tapahtuman Karonka järjestäjille pidettiin 4.11. ravintola Merituulessa. Uutuutena tapahtumassa olleen #laavujenkierros -valokuvakilpailun osatapahtumien ja koko kierroksen valokuvakisan voittajat palkittiin V.I.P.- kortein. Kierroksen Laavu-passien arvonnan voittajat ja tapahtumayhteenvetoa löytyvät www.laavujenkierros.fi-sivulta. 5. Yhtiön edustajat ovat osallistuneet Oilaannummen koulukeskuksen suunnittelukokouksiin 22.10. ja 4.11.2015. Kampuksen uudisrakennukseen suunnitellaan liikuntasalia, kooltaan 18,3 m x 24 m = 439,20 m 2. 6. Taimiston liikuntapuiston jatkosuunnitteluun ja alueen kaavatyöhön liittyvä asukaskysely päättyi 31.10. Siihen jätettiin kaikkiaan 348 vastausta. 7. Pöytäkirjanote Lohjan kaupunginvaltuuston 11.11.2015 kokouksesta 147, koskien Liikuntapaikkaverkkoa. 8. Perinteiseen Suomen Luisteluliiton koululaisille ja yleisölle järjestämään Ice Skating -tapahtumaan osallistui kaikkiaan n. 580 luistelijaa, koululaisia päivällä n. 460 ja koko perheen iltatapahtumassa osallistujia oli n. 120. Yhtiön loppuvuoden tapahtumia: - 15.11.2015 TenavaTohinat Oinolan koululla klo 10-12 - 22.11.2015 TenavaTohinat Tennarissa klo 10-12, syksyn viimeiset - 29.11.2015 Vesitreenien SuperSunnuntai Neidonkeitaassa klo 14.-16.30. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 69 23.11.2015 Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: Kohta 4. Kokouksessa katsottiin Laavujen Kierros VII Keräkankareen tapahtumasta otettu kopterivideo- ja videokooste. ----------------------------------- 9. Virkistysuimala Neidonkeitaassa käynnistyy 24.11.2015 Liikuntapirukampanja. Lehdistötilaisuus pidettiin 23.11.15.