Pöytäkirja 8A/2016 1 (6) Johtokunnan kokous Aika keskiviikko 5.10.2016 klo 9.15 10.50 Paikka tiedekunnan kokoushuone, Assistentinkatu 7, 1. krs, huone 149 Valmistelija Minna Domander, hallintopäällikkö Läsnä Henri Vogt Vesa Vares asiat 1-3 Heikki Hämäläinen Eerik Lagerspetz Hannu Ruonavaara Heikki Ervasti Helena Siipi Johanna Kaakinen Milla Salin Arttu Saarinen Tiina Lintunen Antti Pajala Iiro Salomäki Lotta Lintunen Katariina Kulha asiat 1-3 Väinö Kuusinen Inari Harjuniemi asiat 1-3 Petri Nyström Puheenjohtaja Jukka Hyönä 1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä (Turun yliopiston johtosääntö 15.4.2016, 27 ). Kokouskutsu on lähetetty 29.9.2016. Todettaneen. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Lisäasiat Asialista mahdollisista lisäasioista jaetaan pöydälle. Johtokunnan yksimielisellä päätöksellä voidaan ottaa käsiteltäväksi kiireellinen asia, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Otettaneen käsiteltäväksi. Lisäasioita ei ollut.
Pöytäkirja 8A/2016 2 (6) 3. Johtokunnan professorikiintiön jäsenen ero ja varajäsenen valinta Professori Henri Vogt on 22.8.2016 pyytänyt eroa johtokunnasta perhevapaiden vuoksi. Vaalijohtosäännön mukaan (49 ) tiedekunnan johtokunta myöntää jäsenen tai varajäsenen omasta pyynnöstä eron muulle kuin opiskelijoita edustavalle kyseisen hallintoelimen jäsenelle tai varajäsenelle. Mikäli ero myönnetään, tulee varajäsen jäsenen tilalle hallintoelimeen jäljellä olevaksi toimikaudeksi (vaalijohtosääntö 50 ). Johtokunnan toimikausi päättyy 31.12.2017. Ero on luontevaa myöntää Vogtille. Vogtin varajäsen on professori Vesa Vares. Molemmat ovat filosofian, poliittisen historian ja valtio-opin professorikuntaa. Vares laitoksen johtajana on poliittisesta historiasta ja Vogt valtio-opista. Vaalijohtosäännön mukaan (50, 3 mom): Jos varajäsen ei enää kuulu yliopistoon tai hänelle on myönnetty ero, taikka hänestä tulee hallintoelimen jäsen, valittu hallintoelin valitsee uuden varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Uusi varajäsen valitaan asianomaisen hallintoelimen vaalin tuloksen perusteella sen ryhmän keskuudesta, josta varajäsen puuttuu. Johtokunta valittiin yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa ns. sopuvaalina. Johtokunnan rakenteen osalta on omaksuttu tapa, jossa jokaisessa ryhmässä professorit (3), ns. keskiryhmä (3) ja opiskelijat (3) ovat edustettuina kaikki laitokset. Edustavuus on pyritty saamaan aikaiseksi myös siten, että samasta laitoksesta on ristiin eri oppiaineista jäsen ja varajäsen. Johtokunta on rakennettu myös niin, että henkilökunnassa on professori- ja keskiryhmä ristiin siten, että professori- ja keskiryhmän varsinainen jäsen eivät ole samasta oppiaineesta. Professorikunta on pitänyt sähköpostikokouksen. Kokouksen koollekutsujana toimi dekaanin pyynnöstä professori Heikki Hämäläinen. Hämäläisen ilmoituksen mukaan professorikunta on ottanut kantaa Vareksen varajäsenen valintaan ja professori Maija Setälän (valtio-oppi) valinta sai laajan kannatuksen. Myönnetään professori Henri Vogtille ero johtokunnan jäsenen tehtävästä. Tällöin johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi nousee professori Vesa Vares. Valitaan johtokuntaan professori Vareksen varajäseneksi professori Maija Setälä. ehdotuksen mukaan.
Pöytäkirja 8A/2016 3 (6) 4. Toiminta-, henkilöstö- ja budjettisuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 Rehtori on pyytänyt tiedekuntaa laatimaan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat osana vuoden 2017 vuosisuunnitelmaa. Samassa yhteydessä yksiköitä on pyydetty päivittämään infrastruktuurisuunnitelmansa vuosille 2017-2020. Vuosisuunnittelun yhteydessä on myös mahdollisuus hakea henkilöstön sekä koulutuksen kehittämisen rahoitusta. Nämä hakemukset tekee kukin yksikkö erikseen. Laitokset ovat laatineet omat toimintasuunnitelmansa. Tiedekunnan toimintasuunnitelmaluonnosta on käsitelty tiedekunnan laajennetussa johtoryhmässä ja johtoryhmässä. Henkilöstösuunnitelma laaditaan vuosittain ja sen tarkastelujakso on viisi vuotta. Eläkkeelle jäävien osalta tarkastelujakso on kolme vuotta. Tiedekuntaa on pyydetty tekemään esitykset vuonna 2017 täytettävistä pysyvistä opetus- ja tutkimushenkilöstön tehtäväryhmiin kuuluvista tehtävistä. Muun henkilöstön toistaiseksi voimassa oleviin tehtäviin ei pääsääntöisesti myönnetä vuotta 2017 koskevia täyttölupia. Täyttölupia ei myöskään tulla myöntämään opetuksen ja tutkimuksen apuhenkilökunnan ryhmään kuuluviin tehtäviin. Henkilöstösuunnitelman valmisteluun ovat osallistuneet laitokset ja muut yksiköt. Henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty johtoryhmässä. Toimintasuunnitelma, henkilöstösuunnitelma ja tiedekunnan tehtävärakenteen muutosehdotukset suhteessa tiedekunnan nykyiseen rakenteeseen ja esitykset tehtävien täytöistä ovat ohessa. Liite: 1/8A/2016 toimintasuunnitelma ja henkilöstösuunnitelma Liite: 2/8A/2016 tehtävärakenne ja esitykset Yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelma on laatinut muiden yliopiston tohtoriohjelmien tapaan erillisen toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Toimintasuunnitelmaa on käsitelty tohtoriohjelman johtoryhmässä. Tohtoriohjelman toimintasuunnitelma liitetään tiedekunnan vuosisuunnitelmaan erillisenä liitteenä. Liite: 3/8A/2016 yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden tohtoriohjelman vuosisuunnitelma 2017 Osa tiedekunnan jatko-opiskelijoista on hallinnollisesti lääketieteellisen tiedekunnan koordinoimassa Turun kliinisessä tohtoriohjelmassa (TKT). Tiedoksi ohessa jaetaan TKT:n vuosisuunnitelma.
Pöytäkirja 8A/2016 4 (6) Yliopistojen rahoitusta leikataan edelleen. Tämän vuoden tasoon nähden Turun yliopiston OKM:ltä saatava rahoitus pienenee ensi vuodelle arviolta noin 1,5 miljoonaa euroa. Kyseessä on noin 0,9 % vähennys vuoden 2016 tasoon verrattuna. Yliopiston hallitus on käsitellyt budjettikehystä 26.8.2016 pidetyssä kokouksessaan. Budjettiraami perusrahoituksen osalta vuodelle 2017 ei ole vielä varma. Tiedekunnan perusrahoituksesta irrotetaan arviolta noin miljoona euroa hallintohenkilökunnan organisatoriseen keskittämisen (ns. SOKE-ohjelma) myötä. Tämän jälkeen tiedekunnan budjettiin jää vertailukelpoisena summana lähes saman verran perusrahoitusta kuin vuonna 2016 oli, mutta tähän summaan sisältyy poikkeuksellisesti jo tiedekunnan taseen käyttöä noin 200 000 euroa. Näin ollen vuonna 2017 eletään siis ns. yli varojen noin 200 000 euroa samalla kulutustasolla kuin vuonna 2016. Vuosi 2017 lienee viimeinen vuosi, kun tasetta saa käyttää. Perusrahoituksen tuloja ei ole viety budjettiin, vaan tässä vaiheessa on selvitetty menot. Palkkakustannuksiin on määritelty 0,2 %:n nousu vuodelle 2017 ja tilakustannuksiin 0,5-1 %:n nousu. Yksiköiden budjetit on laadittu yhteistyössä niiden kanssa. Budjettia joudutaan aiempaan tapaan muuttamaan syksyn kuluessa ja perusrahoituksen täsmentyessä. Ohessa tiedekunnan budjetti vuodelle 2017. Liite: 4/8A/2016 tiedekunnan budjetti Strategisen rahoituksen hakemukset tehdään myöhemmin erikseen ja ennakkotiedon mukaan niissä suositaan useamman tiedekunnan yhteisiä hankkeita. Yksikön omarahoitusosuudeksi tullee 50 %. Vuosisuunnitelma toimitetaan 15.10.2016 mennessä toiminnanohjausjärjestelmän kautta. Tiedekuntien kanssa käydään rehtorin johdolla yhteinen strateginen sopimuskauteen 2017-2020 valmistava neuvottelu marraskuussa. Tiedekunta hyväksyy liitteiden 1-4/8A/2016 mukaiset vuosisuunnitelman osat. Hyväksyttiin esityksen mukaan kokouksessa sovituin täydennyksin. 5. FT Heikki Roiko-Jokelan hakemus poliittisen historian, erityisesti yhteiskuntahistorian dosentin arvoa varten FT Heikki Roiko-Jokela pyytää, että hänelle myönnetään poliittisen historian, erityisesti yhteiskuntahistorian dosentin arvo. Tiedoksi ohessa Roiko-Jokelan hakemusasiakirjat.
Pöytäkirja 8A/2016 5 (6) Turun yliopistossa rehtori voi myöntää dosentin arvon sitä hakevalle sen mukaan kuin yliopistolain (558/2009) 89 :ssä on säädetty ja Turun yliopiston johtosäännön (26.10.2009) 46 :ssä on määrätty (rehtorin ohje 13.6.2013). Dosentin arvoa henkilölle esitettäessä on esityksessä arvioitava perusteellisesti kytkentä tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun ja laitoksen tai oppiaineen tutkimukseen ja opetukseen. Esityksen tulee olla tästä näkökulmasta perusteltu ja esitykseen tulee liittää laitoksen, oppiaineen tai tiedekunnan lausunto asiasta (rehtorin ohje 13.6.2013). Ohessa oppiaineen lausunto hakemuksesta tutkimuksen ja opetuksen näkökulmasta. Liite: 5/8A/2016 oppiaineen lausunto Kelpoisuusehdot Yliopisto voi myöntää dosentin arvon henkilölle, jolla on perusteelliset tiedot omalta alaltaan, julkaisuilla tai muulla tavoin osoitettu kyky itsenäiseen tieteelliseen tutkimustyöhön tai taiteelliseen työhön ja hyvä opetustaito. Hakijan opinnot ja tieteellinen pätevyys Heikki Roiko-Jokela on suorittanut filosofian kandidaatin tutkinnon (ylempi) vuonna 1992, filosofian lisensiaatin vuonna 1994 ja tohtorin tutkinnon vuonna 1995 Jyväskylän yliopistossa. Hänen väitöskirjansa nimi on: Ihanteita ja reaalipolitiikkaa, Rudolf Holstin toiminta Baltian maiden kansainvälisen de jure tunnustamisen ja reunavaltioyhteistyön puolesta 1918 1922. Dekaani nimesi 15.6.2015 professori Pertti Haapalan (Tampereen yliopisto) ja professori Kari Aleniuksen (Oulun yliopisto) antamaan lausuntonsa Heikki Roiko-Jokelan tieteellisestä pätevyydestä poliittisen historian, erityisesti yhteiskuntahistorian dosentuuriin. Aleniuksen lausunto saapui 26.8.2015. Haapala vetäytyi tehtävästä perhesyistä helmikuussa 2016. Dekaani nimesi 24.3.2016 toiseksi asiantuntijaksi dosentti, yliopistonlehtori Pasi Tuunaisen (Itä-Suomen yliopisto). Tuunaisen lausunto saapui 16.9.2016. Asiantuntijalausunnoissaan Alenius ja Tuunainen pitävät Roiko- Jokelaa tieteellisesti pätevänä poliittisen historian, erityisesti yhteiskuntahistorian dosentuuriin. Ohessa asiantuntijoiden lausunnot. Liite: 6/8A/2016 asiantuntijalausunnot dosenttiasia Opetustaito Dosentilta edellytetään hyvä opetustaito.
Pöytäkirja 8A/2016 6 (6) Opetustaito voidaan osoittaa monella tavalla. Sitä arvioitaessa on aiheellista ottaa huomioon muun muassa opetusta koskeva koulutus, opetuksesta hankittu kokemus ja opetuksesta saatu palaute, hakijan tuottama oppimateriaali sekä hakijan opetustaitonsa osoittamiseksi antama opetusnäyte Turun yliopistossa. Opetustaito tulee kokonaisarvostelussa voida arvioida hyväksi (rehtorin ohje 13.6.2013). Roiko-Jokela on toiminut vuosien varrella useissa yliopistollisissa opetus- ja tutkimustehtävissä. Hän on toiminut toistaiseksi voimassa olevassa tutkijan tehtävässä (senior researcher) vuoden 2011 elokuusta lukien. Hänellä on dosentin arvo Jyväskylän (1998), Helsingin (2005) ja Oulun (2006) yliopistoissa. Hänen kokemuksensa on mittava niin opetuksen kuin eritasoisten opinnäytteiden ohjauksen ja muiden akateemisten meriittienkin osalta. Roiko-Jokela on antanut opetusnäytteen 20.9.2016 filosofian, poliittisen historian ja valtio-opin laitoksen opetus- ja tutkimustoimikunnalle. Opetusnäyte arvioitiin erinomaiseksi. Roiko- Jokelalla voidaan katsoa olevan dosentilta edellytettävä hyvä opetustaito. Voidaan katsoa, että hakija täyttää dosentin arvon myöntämiseen vaadittavat kriteerit. Esitetään rehtorille, että FT Heikki Roiko-Jokelalle myönnetään poliittisen historian, erityisesti yhteiskuntahistorian dosentin arvo. ehdotuksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Dekaani Jukka Hyönä Hallintopäällikkö Minna Domander