Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2012

Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2012

2 SISÄLLYS OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN 3 TIETOAINEISTOT 4 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 1. AINEISTOT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 2. TIETOPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 7 3. JULKAISUPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 8 4. TILAT JA NIIDEN KÄYTTÖ 9 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO 11 TALOUS JA TILAT 13 VIERAILUT, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT 14 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2012 Kannen kuva: Studio Ilpo Okkonen Kurssikirjat muuttivat vuonna 2012 Kurssikirjasto Cursuksesta Pegasukseen. Kuva Cursuksesta.

3 OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN Oulun yliopiston kirjasto on yliopiston erillislaitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Kirjastolle asetettiin 2.5.2011 ohjausryhmä, joka jatkaa aikaisemman johtoryhmän työtä. Kirjaston ohjausryhmä tukee kirjaston johtamista ja kehittämistä, osallistuu kirjaston toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä edustaa kirjaston asiakaskuntaa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii koulutusrehtori Olli Silvén, jonka kanssa kirjasto käy myös tulosneuvottelun. Oulun yliopiston kirjasto aloitti toimintansa vuonna 1959. Vuonna 2010 vahvistetun yliopiston uuden johtosäännön mukaan kirjasto on yliopiston erillinen laitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Hänen tehtävänään on mm. johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen toimintaa sekä vastata tuloksellisuudesta johtokunnalle ja rehtorille. Oulun yliopiston kirjasto on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yhdessä tiedeyhteisön kanssa yliopiston tavoitteiden saavuttamiseksi. Kirjasto tuottaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarvitsemat kirjasto- ja tietopalvelut osana yliopiston oppimiskeskusverkostoa. Kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pohjois-Suomessa. Kirjaston keskeiset tavoitteet: Yliopistolla on käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset tietoresurssit. Tiedeyhteisö käyttää kirjaston asiantuntijuutta ja palveluja tutkimuksen ja opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjasto kehittää asiantuntijuuttaan kirjastoalan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa sekä yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Tunnuslukuja 2011 2012 Yliopiston opiskelijoita 15 291 15 146 Yliopiston henkilökuntaa 2 980 3 154 Kirjastokäyntejä 863 462 886 830 Lainoja 290 946 254 548 Avatut elektroniset artikkelit 768 068 800 315 Avatut e-kirjat 822 943 845 853 Julkaistut väitöskirjat Acta-sarjassa 142 107 Sähköiset opinnäytteet - 100 Oulun yliopisto tutkii tietokantaan tallennetut tietueet 4 951 5 276 Tiedonhankinnan opetukseen osallistuneet 6311 6897

4 TIETOAINEISTOT Kirjastoaineistokulut kasvoivat 9. Yliopisto antoi lisämäärärahan 150 000 euroa opintoihin liittyvän kirjahankinnan kasvattamiseksi nopeuttamaan opintojen sujuvuutta. Erityisesti lisättiin verkkokirjojen määrää sekä kurssikirjojen nimekekohtaisia kappalemääriä. Samanaikaisesti kuitenkin epäsuoraa rahoitusta kohdistettiin kirjahankintaan aikaisempaa huomattavasti vähemmän. Uuden aineiston valinnassa kehitettiin yhteistyötä oppiaineiden henkilökunnan kanssa. Lisäksi suunniteltiin ja toteutettiin uusia kirjahankintoja esittelevä uutuusluettelo aihealueittain. Kokoelmia kehitetään vastaamaan Oulun yliopistossa tehtävän tutkimuksen ja oppimisen tarpeita. KIRJASTON KOKOELMIEN KARTUNTA VUOSINA 2008 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Muutos 2011-2012 Painetut kokoelmat yhteensä (monografiat ja kausijulkaisut; säilytysyksikköinä) Ostetut painetut monografiat (nidettä) Ostetut verkkokirjat (ml e- kirjapaketit) Ostetut painetut kausijulkaisut (nimekettä) Käytössä olevat elektroniset kausijulkaisunimekkeet 1 789 650 1 782 989 1 782 158 1 770 004 1 751 590-1 7 000 7 271 6 914 7 974 6 969-12,6 207 1 695 8 097 25 812 26 498 2,6 2 416 1 734 1 678 1 562 1 120-28,3 23 113 18 842 21 274 31 300 35 210 12,5

5 KIRJA- JA LEHTIHANKINNAN KULUT (1 000 ) VUOSINA 2008 2012 Hankinta 2008 2009 2010 2011 2012 Muutos 2011 2012 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) 1 519,50 1 646,60 1 724,70 1 912 2 085,50 9 Painettu aineisto 379 319,10 318,80 374 339,20-9,3 - josta kausijulkaisut 113,50 113,40 98,20 91,70 46-49,8 - josta kurssikirjat 115,20 85,80 96,80 112,10 137 22,2 - josta muut monografiat 150,30 119,90 123,80 170,20 156,20-8,2 Elektroninen aineisto 1 129,50 1 315,80 1 386 1 522,60 1 735,30 14 - josta kausijulkaisut 1 074,60 1 314,10 1 341,60 1 420,40 1 593 12,2 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 0 0 0,10 6 5,70-5 - josta sähkökirjat 9,90 1,70 18,70 28,60 82,60 188,9 - josta muu e-aineisto 45 0 25,60 67,60 54-20,1 Muu aineisto 11 11,70 19,90 15,40 11-28,6 Epäsuoralla rahoituksella katetut aineistonhankintakulut 583,90 513,20 605,40 656,70 758,30 15,47 Painettu aineisto 570,30 450,80 461,70 380,90 290,10-23,8 - josta kausijulkaisut 452,80 380,40 345,70 266,10 204,90-23 - josta kurssikirjat 6,50 6,30 14,40 14,80 12,70-14,2 - josta muut monografiat 111 64,10 101,60 100 72,50-27,5 Elektroninen aineisto 13,60 62,40 143,70 225,20 421,40 87,1 - josta kausijulkaisut 9,70 62,40 130,80 203,80 413,90 103,1 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 0 0 1 6,60 0,90-86,4 - josta sähkökirjat 2,80 0 0 1,10 1,30 18,2 - josta muu e-aineisto 1,10 0 11,90 13,70 5,30-61,3 Muu aineisto 0 0 0 50,60 46,80-7,5

6 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 1. AINEISTOT JA NIIDEN KÄYTTÖ Painettujen kirjojen lainaus on laskenut tasaisesti usean vuoden aikana. Samanaikaisesti verkkokirjojen määrää on kasvatettu. Erityisen suuri kasvu verkkokirjojen hankinnassa oli vuonna 2011 verrattuna vuoteen 2010 (218,8 ). Jo vuonna 2011 verkkokirjojen käyttö kasvoi 75 ja kasvu jatkui vuonna 2012 (2,8 ). Todennäköisesti tämä selittää lainauslukujen laskua. Muun kuin kirja-aineiston käyttöön saaminen on helpottunut, kun elektronisessa muodossa olevien aikakauslehtien tarjonta on kasvanut. Myös tällä on vaikutusta kotilainauksen lainausmäärien pienenemiseen. Lainausmäärien kehitys on samansuuntaista muissakin yliopistokirjastoissa. Kaukopalvelutilaukset muista kirjastoista ovat vähentyneet vuodesta 2009 lähtien. Tätä selittänee verkkokirjojen ja -lehtien nimekemäärien kasvu, joka erityisesti pakettiostojen kautta on huomattavasti lisännyt paikallista tietoaineistojen tarjontaa. Kaukolainaus on kohdistunut viime vuosina useimmiten humanististen ja kasvatustieteiden julkaisuvuosiltaan vanhoihin julkaisuihin, joita Oulun yliopiston kirjastossa ei painettuina ole ja joita elektronisestikaan ei ole vielä saatavilla.

7 2. TIETOPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ Tietopalvelun ja tiedonhankinnan opetus on asiantuntijapalveluiden tuottamista yliopistossa tapahtuvan opiskelun, opetuksen ja tutkimuksen tueksi. Hyvät informaatiolukutaidon valmiudet tukevat ja sujuvoittavat opiskelua. Lähes kaikki opiskelijat osallistuvat jossain opistojensa vaiheessa kirjaston järjestämälle tiedonhankinnan kurssille. Tiedonhakujen toimeksiantojen määrä on viime vuosina ollut laskussa. Tilastoluvut osoittavat, että tiedonhankinnan opetus tavoittaa yhä tehokkaammin opiskelijat. Bibliometriikkaa on yhä vahvistettu yhtenä kirjaston palveluna. Yliopiston RAE2013 työskentelyn suunnittelu aloitettiin 2012 keväällä. Suunnitteluun ja analyysien tekemiseen osallistui sekä julkaisupalvelujen että koulutus- ja tietopalvelujen henkilökuntaa. Taloustieteiden tiedekunnan Business Kitchen -projektissa on ollut mukana informaatikko (yksi päivä/viikko). Hänen tehtävänään on ollut erityisesti ko. projektiin liittyvä tietopalvelu. Kirjaston tiedonhaun opetukset olivat mukana yliopiston laatiessa keväällä 2012 ensimmäisen kerran lukujärjestyksen Unitime-ohjelmalla. Käytössä ovat myös muut opetuksen ja opiskelijoiden järjestelmät (WebOodi, Noppa, Optima). Tiedonhaunopetuksen hallinnoinnissa ja suunnittelussa noudatetaan yliopiston käytäntöjä; mm. WebOodi, Unitime. Tutkijakoulun opiskelijoille järjestettävät tiedonhankinnan opetukset ovat vakiintuneet osaksi opetusohjelmaa.

8 Kesällä 2012 otettiin käyttöön Tiedonhaun tieteenalaoppaat. Tiedonhaun koulutusten kurssipalautteet on käsitelty koulutus- ja tietopalveluosaston yhteisessä palaverissa. Palautteiden perusteella on koottu kehittämishaasteet, jotka huomioidaan seuraavien kurssien suunnittelussa. Palauteyhteenvedot lähetetään myös tiedekuntien opinnoista vastaaville. 3. JULKAISUPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ Oulun yliopisto tutkii tietokantaan tallennettujen julkaisutietojen määrä lähti laskemaan vuonna 2010. OKM:n julkaisujen luokitusuudistus tuli tuolloin voimaan. Uudistus kohdistui mm. julkaisujen affiliaatiotietoihin ja muitakin ohjeita tarkennettiin merkittävästi. Loppuvuodesta 2012 valmistauduttiin yliopiston tutkimuksen arviointiin, jossa tutkijoiden julkaisut olivat keskeinen kriteeri. Julkaisutiedot otetiin OY tutkii -tietokannasta niinpä julkaisutietoja tallennettiin erityisen aktiivisesti. Vuoden 2012 syksyllä sovittiin uudesta tarkistustyöhön liittyvästä työnjaosta kirjastossa. Työ jaettiin entistä laajemmalle joukolle, jolloin oli mahdollista hyödyntää talossa olevaa luetteloinnin asiantuntemusta ja tasoittaa toimintaan liittyviä ruuhkahuippuja. Kirjastossa kehitetty elektronisten opinnäytteiden syöttöjärjestelmä Laturi otettiin käyttöön syksyllä 2012. Ensimmäisenä järjestelmän ottivat käyttöön kasvatustieteen ja taloustieteen tiedekunnat sekä

9 tietojenkäsittelytieteiden laitos. Samaan aikaan aloitettiin laitosten ja tiedekuntien henkilöstön ja opiskelijoiden koulutus. Kolmen kuukauden toiminnan jälkeen Koulutusneuvosto päätti, että järjestelmä otetaan käyttöön koko yliopistossa vuoden 2013 alussa. Vuonna 2012 aloitettiin väitöskirjojen kirjoituspohjan kehittäminen. Tavoitteena oli helppokäyttöinen kirjoituspohja, joka sisältää tärkeimmät ohjeet. Aloitettiin yliopiston sarjoissa julkaisemiseen liittyvien www-sivujen uudistaminen. 4. TILAT JA NIIDEN KÄYTTÖ Oulun yliopiston kirjastolla oli vuonna 2012 viisi toimipaikkaa: Tiedekirjasto Pegasus, Tiedekirjasto Tellus/Luna, Arkkitehtuurin osaston kirjasto, Lääketieteen kirjasto sekä Kajaanin yliopistokeskuksen kirjasto. Kirjaston kävijämäärä vuonna 2012 oli 886 830. Määrä oli suurempi kuin esimerkiksi Itä-Suomen (701 820), Jyväskylän (610 448), Tampereen (477 703) ja Turun (810 745) yliopistokirjastoissa. Edellisvuodesta kävijämäärä kasvoi 2,7; kolmen viimeisen vuoden aikana kasvua on ollut 6,8. Vuosina 2009-2010 kävijämäärä hetkellisesti selvästi väheni, mikä selittyi Snellmanian kirjaston ja Pegasus-kirjaston yhdistymisellä. Viime vuosien kävijämäärien kasvusta huolimatta pitkällä aikavälillä kirjaston kävijämäärä on kuitenkin jonkin verran vähentynyt (vuodesta 2008 vuoteen 2012 2,2). Tämä johtunee elektronisesta aineistosta, jonka käyttö ei vaadi kirjastossa käymistä. Myös kaikissa toimipaikoissa kävijämäärät ovat kolmen viimeisen vuoden aikana kasvaneet lukuun ottamatta Lääketieteen kirjastoa, jossa kävijämäärä on selvästi vähentynyt (kolmen viimeisen vuoden aikana reilun viidenneksen). Kirjaston käyttäjistä aktiivisten lainaajien määrä on vähentynyt vuodesta 2010 vuoteen 2012 17,9, missä näkyy erityisesti ns. ulkopuolisten lainaajien määrän väheneminen. Suurin osa (vuonna 2012 80) aktiivisista lainaajista on kuitenkin Oulun yliopiston henkilökuntaa tai opiskelijoita. Kirjaston käyttö on selvästi muuttunut viime vuosina. Painetun aineiston merkitys on vähentynyt, ja suuri osa opiskelijoiden tarvitsemasta aineistosta löytyy nykyisin verkosta. Tämä muutos näkyy myös kirjaston tilojen ja laitteiden käytössä. Tiloja tarvitaan ja hyvin monenlaiseen käyttöön. Edelleen tarvitaan täysin hiljaisia tiloja lukemiseen ja/tai kirjoittamiseen, yksittäisiä työasemia erilaiseen työskentelyyn, erilaisia ryhmätyötiloja yhä lisääntyvään ryhmätyöskentelyyn, tiloja omien kannettavien laitteiden käyttöön sekä myös erilaisia säilytystiloja. Tarpeeseen on pyritty vastaamaan mm. muuttamalla henkilökunnalta vapautuneita tiloja asiakkaiden ryhmätyötiloiksi. Kirjaston aukioloaikoihin ei ole viime vuosina tehty merkittäviä muutoksia lukuun ottamatta arkkitehtuurin osaston kirjastoa, jonka aukioloaikoja on supistettu.

10 PALVELUIDEN KÄYTTÖ 2008 2009 2010 2011 2012 Muutos 2011-2012 Kirjastokäynnit 915 659 836 063 830 059 863 462 886 830 2,7 Lainat (tiskiltä, uusinnat tiskiltä, itsepalvelulainat Lukusalilainat Kaukolainat (annetut ja saadut kotim. ja ulkom.) E-lehtien käyttö: artikkelilataukset Sähkökirjojen käyttö: katsotut dokumenit Julkaistut e-väitöskirjat (Acta) 389 656 348 387 312 413 290 946 254 548-12,5 14 632 12 111 28 716 19 266 13 392-30,5 8 460 7 803 7 361 6 950 5 854-15,8 649 603 673 815 739 250 768 068 800 315 4,2 517 958 469 878 822 943 845 853 2,8 100 114 113 142 107-24,6 Julkaistut e-opinnäytteet - - - - 20 - OY-tutkii: julkaisujen määrä 3523 3521 3490 3185 3240 1,7 Annettuun opetukseen osallistuneet 6 707 5 828 6 940 6 311 6 897 9,3 Annetut opetustunnit 917 1 244 1 202 1 204 1 360 13 Verkkokurssien suorittaneiden määrä Suoritetut opintopisteet (lähi- ja verkko-opetus) 301 275 304 236 277,5 17,6 1 281 1 064 1 135 987 1 214 23 Tiedonhaun toimeksiannot 2 255 2 271 1 865 2 269 1 552-31,6 Bibliometriset palvelut (toimeksiannot) - - - 12 17 41,7

11 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO Vuonna 2012 kirjastosta jäi eläkkeelle 3 henkilöä. Henkilöstön hyvinvointiin liittyen järjestettiin koulutustilaisuus Yhteistyön voimalla eteenpäin. Kouluttajana oli suunnittelija Bärbel Fink. Henkilökunnan koulutuspäiviä oli 245 ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrä oli 44. Osallistujien määrä oli hieman laskenut (2011: 52). Kirjaston henkilökunnalle järjestettiin viestintään liittyvä kysely, jonka tavoitteena oli parantaa kirjaston sisäistä viestintää. Kyselyn tulosten perusteella viestintäryhmä laati toimenpide-ehdotukset, joilla edistetään avointa, vastuullista ja ennakoivaa tiedonkulkua. VAKINAINEN HENKILÖKUNTA NIMIKKEITTÄIN 31.12.2012 Nimike Nimike Ylikirjastonhoitaja 1 Julkaisutoimittaja 1 Kirjastonhoitaja 15 Tietojärjestelmäsuunnittelija 1 Informaatikko 20 Virastomestari 1 Kirjastoamanuenssi 15 Tietotekniikka-asiantuntija 1 Kirjastosihteeri 21 Verkkopalvelusuunnittelija 1 Osastosihteeri 1 Käytönsuunnittelija 1 Toimistosihteeri 1 Suunnittelija 2

12 VAKINAISEN HENKILÖKUNNAN KOULUTUSTAUSTA Koulutus Htv Kirjastoammatillinen henkilökunta 69 - joista ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita 39 Muut asiantuntijat 8 Muu kirjaston henkilökunta 5 2008 2009 2010 2011 2012 henkilöstön määrä vuoden lopussa 105 97 86 83 84 koulutuspäivät 357 380,5 241,5 246 245 79 65 60 52 44 koulutukseen osallistuneiden määrä Kirjaston virkistyspäivää vietettiin Kierikissä 25.5.2012.

13 TALOUS JA TILAT KIRJASTON RAHOITUS (1 000 EUROA) VUOSINA 2008 2012 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011*) 2011 2012 2012 Oulun yliopistolta suora budjettirahoitus Epäsuora budjettirahoitus 7 899 85,8 7 691 85,2 7 602 85,4 7 584 80,1 7 825 83 584 6,3 514 5,7 605 5,9 983 10,4 752 8 Muu julkinen rahoitus 41 0,4 42 0,5 293 3,3 288 3,0 303 3,2 Maksullisen palvelun tulot 214 2,3 133 1,5 64 0,7 125 1,3 114 1,2 Muu rahoitus 464 5,0 647 7,2 425 4,8 387 4,1 443 4,7 Hankerahoitus 0 0 0 102 1,1 0 Yhteensä 9 202 100 9 027 100 8 905 100 9 469 100 9 436 100 Lisäksi OKM:n keskitetty rahoitus (FinELib -aineistoihin) 319 271 271 271 271 *) Tilastointitapa muuttunut 2011 KIRJASTON KULUT (1 000 EUROA) VUOSINA 2008 2012 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011 2012 2012 Henkilöstö 3 921 42,6 3 899 43,2 3 768 42,0 3 638 40,2 3 915 40,1 Aineistokulut yhteensä 2 104 22,9 2 160 23,9 2 330 26,0 2 569 28,4 2 844 29.1 -josta kirjaston rahoittama aineisto -josta laitosten rahoittama aineisto 1 520 1 647 1 725 1 912 2 086 584 513 605 657 758 Tilat 2 695 29,3 2 449 27,1 2 459 27,4 2 431 26,9 2 575 26,3 Tietotekniikka ja tietoliikenne 202 2,2 173 1,9 194 2,2 167 1,8 217 2,2 Muut 280 3,0 346 3,8 223 2,5 237 2,6 223 2,3 Yhteensä 9 202 100 9 027 100 8 974 100 9 048 100 9 774 100

14 VIERAILUT, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT VIERAILUT Ed Noijons, University of Leiden 17.12.2012 TAPAHTUMAT Tiernapojat 27.11.2012 Joulumusiikkia kirjastossa musiikkikasvatuksen opiskelijoiden esittämänä 13.12.2012 NÄYTTELYT Pääsiäiskortit 26.3. - 13.4.2012 Lumoudu kasveista 13.5. - 31.8.2012 Matkailuaiheisia julisteita Väylän vitriineissä 5.9.2012 alkaen Urheiluaiheisia julisteita Väylän vitriineissä syksystä 2012 alkaen Kekri: suomalaisen sadonkorjuujuhlan monet kasvot 1.11.2012-13.1.2013 Kekri-näyttelyn avajaisia vietettiin Pegasuksessa 1.11.2012.

15 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2012 Oulun yo Valtakunnallinen keskiarvo Kirjastokäynnit / kohdeväestö 48,46 33,57 44,4 Lainat / kohdeväestö (ISO 2789) 59,49 49,03 21,3 Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä 0,62 0,54 14,8 Lainat / kohdeväestö (sisältää lukusalilainat) 60,22 49,6 21,4 Poikkeama valtakunnallisesta keskiarvosta Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet Kirjaston kokoelmat 1,67 0,73 128,8 Ostetut painetut monografiat / kohdeväestö 0,38 0,42-9,5 Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö 1,92 1,83 4,9 Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka Kirjaston voimavarat 3,67 2,71 35,4 0,06 0,23-74 71,21 72,34-1,6 Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) 223,17 175,04 27, 5 Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö 492,86 609,18-19,1 Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 0,90 1,04-13,5 Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) 3,90 4,49-13,1 23,12 23,06 0,3 83,21 78 6,7 110,92 73,2 51,5 LÄHDE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO KITT (https://yhteistilasto.lib.helsinki.fi)