3/2016 1 Aika/Tid 14.03.2016, Klo/Kl. 17:16-18:49 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala KH1 / Sockengården KST1 Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Boman Rainer 17:16-18:49 Puh.joht./Ordf. Hursti Jari 17:16-18:49 Varapuh.joht./Viceordf Jalas Jyri 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Sandström Stefan 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Backström Hannele 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Viita Mari 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Björn Jani 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 17:16-18:49 Jäsen/Medlem Muu/Övriga Tervasmäki Matti 17:16-18:49 Pöytäkirjanpit./Protok ollför. Berndtson Viivi 17:16-18:49 Nuor.valt.ed./Ungdom sfull. Björkell Rolf 17:16-18:49 Kh edust./kst repr. Myllyvirta Ilari 17:16-18:49 Esitt./Föredr. Sirén Lari 17:16-18:49 Hall.siht. / Förv.sekr. Pohjonen Juha 17:16-18:49 Tilapalvelup. / Lokalservicechef Haakana Jukka 17:16-18:49 Rakennuttajains. / Husbyggnadsing. Lallukka Ville-Veikko 17:16-18:49 Kiinteistövast. / Fastighetansv. Poissa/Frånvarande Holmberg Gunilla Jäsen/Medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande.. Rainer Boman 26-35 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare.. Hannele Backström 22.03.2016 Pöytäkirjanpitäjä/förare.. Matti Tervasmäki Pöytäkirjantarkastaja/justera re.. Mari Viita
3/2016 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 28 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 29 Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumalli / Sibbohusets prissättningsoch verksamhetsmodell 30 Nikkilän Sydän, vaihe 2, projektisuunnitelman esittely ja kunnanhallituksen nimeämien jäsenten valinta ohjausryhmään / Nickby Hjärta, fas 2, presentation av projektplanen och val av styrgruppsmedlemmar som kommunstyrelsen utsett 31 Vuoden 2016 peruskorjausinvestointien määrittely, Toimitilat / Fastställande av investeringar i grundlig renovering år 2016, Lokalitetsförvaltning 32 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 6 8 10 13 33 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut 14 34 Ilmoitusasiat / Delgivningar 15 35 Muut asiat / Övriga ärenden 16
3/2016 3 26 14.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 26 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
3/2016 4 27 14.03.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 27 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin / Till protokolljusterare valdes Hannele Backström & Mari Viita
3/2016 5 28 14.03.2016 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 28 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes.
3/2016 6 29 14.03.2016 Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumalli / Sibbohusets prissättnings- och verksamhetsmodell TEKVLK 29 Tekninen valiokunta / tekniska 14.3.2016 Valmistelija / Beredare: Hallintosihteeri / förvaltningssekreterare Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi Sipoo-talo on yksi tekniikka- ja ympäristöosaston ns. induktioliesi-projekteista ja siten osa kunnan strategiaa parantaa kuntalaisten palvelukokemusta erityisesti digitaalisten välineiden avulla. Sipoo-talon portaali ja sitä kautta tapahtuva vuokraustoiminta käynnistyy hinnoittelumallin hyväksynnän ja teknisen valmistelun jälkeen kevään 2016 aikana. Kunnan johtoryhmä on päättänyt pyytää 17.3.2016 mennessä oheisesta Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumallista lausunnon sivistysvaliokunnalta, sosiaali- ja terveysvaliokunnalta, suomenkieliseltä koulutusjaostolta, ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta ja vapaa-ajanjaostolta. Tekninen valiokunta käsittelee asian ja antaa päätösehdotuksen kunnanhallitukselle. Toiminta- ja hinnoittelumallissa kuvataan toiminnan ja hinnoittelun keskeisimmät periaatteet. Vuokraamiseen liittyvät operatiiviset yksityiskohdat käsitellään myöhemmin valmisteltavissa vuokrausehdoissa. Sipoo-talo on valmisteilla oleva sähköinen portaali, jonka kautta kuntalaiset ja muut asiakkaat voivat varata Sipoossa sijaitsevia vuokrattavia tiloja ja tehdä tilavarauksia. Sipoo-talon portaali tulee jatkossa toimimaan kunnan tilojen lyhytaikaisen ulosvuokraamisen kanavana. Sipoo-talo on avoin kaikille toimijoille, joten mukana on kunnan omistamien tilojen lisäksi myös yhdistysten ja yksityisten tiloja. Portaalissa esitetään tiloista mahdollisimman kattava kuvaus, hinnat sekä tilan toimintaperiaatteet. Sipoo-talo on osa tekniikka- ja ympäristöosastoa, joka vastaa myös kunnan kiinteistöistä ja sisäisestä vuokrauksesta. Sipoo-talo-toiminnan keskeisin tavoite on, että asiakas löytää tilan tarpeisiinsa yhdistysten, seurojen ja yksityisten tarjoamista tiloista tai kunnan tiloista. Kunnan tiloissa Sipoo-talon kolmihenkinen tukitiimi tarjoaa muun muassa AV- ja tilajärjestelypalveluita. Sipoo-talo sopii kunkin tilan omistajan/haltijan/päävuokralaisen kanssa siitä, missä laajuudessa ko. tilaa halutaan edelleen vuokrattavaksi Sipoo-talon toimesta. Kunnan tiloissa kunkin tilan käytöstä päättää sen päävuokralainen ja päävuokralaisen toiminta on aina etusijalla. Sipoo-talon kautta vuokrattaessa kunnan tiloissa
3/2016 7 29 14.03.2016 sovelletaan yhtenäisiä hinnoitteluperiaatteita. Näin taataan asiakkaalle helppo ja selkeä vuokrausmahdollisuus sekä vuokrausten selkeä hallinnoitavuus. Hinnoittelun eräs keskeisimmistä lähtökohdista on sipoolaisten hyväksi toimivien yleishyödyllisten yhdistysten, seurojen ja ryhmien toimintaedellytysten vahvistaminen. Yleishyödyllinen yhdistys tai vastaava yleiseen etuun tähtäävä ryhmittymä on voittoa tavoittelematon yhdistys tai ryhmä, jonka toiminta pyrkii edistämään yhteistä hyvää. Esimerkkeinä ovat järjestöt, yhdistykset ja seurat, poliittiset puolueet, teatteriryhmät, taiteilijaryhmät sekä asukasryhmittymät ja asuinalueyhdistykset. Kokoustilat sekä kaikille avoimia, pääsymaksuttomia tilaisuuksia varten varatut tilat ovat näille toimijoille maksuttomia. Pääsymaksullisissa tilaisuuksissa tilavuokrista peritään 50%. Sipoo-talon roolina on toimia välittäjänä ja käytännön asioiden järjestelijänä tilan tarjoajan ja vuokraajan välillä, jotta asiakaskokemus olisi laadukas ja yhtenäinen ja jotta tilan tarjoajalla ei kuluisi ylimääräistä aikaa ja resursseja vuokrausjärjestelyihin. Sipoo-talo tilittää tilan vuokraamisesta saamansa tulot lyhentämättömänä päävuokralaiselle. Valiokuntien ja jaostojen lausunnot toiminta- ja hinnoittelumallista ja vastaukset lausuntoihin on esitetty liitteessä 3. Liitteet Liite 1/ 29 tekvlk: Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumalli Liite 2/ 29 tekvlk: Esimerkkejä muiden toimijoiden Sipoossa vuokraamien tilojen hinnoittelusta Liite 3/ 29 tekvlk: Lausunnot Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumallista ja vastaukset lausuntoihin Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy liitteen 1 mukaisen Sipoo-talon toiminta- ja hinnoittelumallin. Teknisen valiokunnan käytössä on ollut vain vapaa-ajan jaoston lausunto. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna Sibbohusets prissättnings- och verksamhetsmodell enligt bilaga 1. Tekniska har endast haft tillgång till fritidssektionens utlåtande.
3/2016 8 29 14.03.2016 Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
3/2016 9 30 14.03.2016 Nikkilän Sydän, vaihe 2, projektisuunnitelman esittely ja kunnanhallituksen nimeämien jäsenten valinta ohjausryhmään / Nickby Hjärta, fas 2, presentation av projektplanen och val av styrgruppsmedlemmar som kommunstyrelsen utsett TEKVLK 30 14.3.2016 Valmistelija / Beredare: rakennuttajainsinööri/husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Nikkilän Sydämen vaihe 2 on mukana talousarviossa 2016 sekä talousuunnitelmassa 2016-2018. Nikkilän sydämen laajennuksen eli vaiheen 2 toteuttaminen käsittää seuraavat talousarvion investointikohteet: a) Laajennusinvestointi: Nikkilän Sydän, vaihe 2, laajennus, teorialuokat b) Laajennusinvestointi: Nikkilän Sydän, vaihe 2, liikuntasalin luokat c) Uudelleeninvestointi: Nikkilän Sydän, vaihe 2, liikuntasali. Hankkeesta on tehty projektisuunnitelma, pvm 2.3.2016 (liite 1). Nikkilän Sydämen laajennus käsittää seuraavat vaiheet: tarveselvitys, hankesuunnitelma, toteutussuunnitelmat ja rakentaminen. Hankkeen rakentaminen on aikataulutettu aloitettavaksi vuoden 2018 lopulla ja valmistuvaksi syyslukukauden alkuun vuonna 2020. Työskentelyn toimintatapa on sama kuin 1. vaiheessa eli perustetaan projektiryhmä, joka johtaa ja ohjaa suunnittelua sekä tiedottaa hankkeen etenemisestä ja lisäksi ohjausryhmä, joka kommentoi ja ohjaa tehtyjä valintoja. Ohjausryhmään kuuluvat jäsenet luottamusmiesorganisaatiosta sekä sisäisistä organisaatioista. 1. vaiheen kunnanhallituksen nimeämät luottamushenkilöjäsenet olivat: Rolf Björkell, Kjell Grönqvist, Rauno Haapaniemi, Ari Oksanen, Maarit Rope, Antti Skogster ja Ari Tamminen. Kunnanhallituksen tulisi nimetä myös Nikkilän Sydämen vaiheen 2 ohjausryhmään esim. seitsemän luottamusmiesjäsentä. Liitteet Liite 1/ 30 tekvlk: Nikkilän Sydän, vaihe 2, projektisuunnitelma 2.3.2016
3/2016 10 30 14.03.2016 Teknisen johtajan esitys Tekninen valiokunta esittää, että kunnanhallitus valitsee Nikkilän Sydämen vaiheen 2 ohjausryhmään luottamushenkilöjäsenet. Tekniska direktörs förslag Tekniska föreslår, att kommunsyrelsen väljer till Nickby Hjärtas skede 2 styrgrupp förtroendevalda medlemmar. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
3/2016 11 31 14.03.2016 Vuoden 2016 peruskorjausinvestointien määrittely, Toimitilat / Fastställande av investeringar i grundlig renovering år 2016, Lokalitetsförvaltning TEKVLK 31 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.03.2016 Valmistelija / Beredare: Kiinteistövastaava / Fastighetsansvarig Ville-Veikko Lallukka, ville-veikko.lallukka(at)sipoo.fi Rakennusten peruskorjaus Peruskorjaushankkeiden kohdentamisperiaatteena on ensisijaisesti kiinteistöjen rakenteellisen ja rakennusfysikaalisen kunnon ylläpitäminen siten, että kiinteistön arvo ja käytettävyys säilyvät. Peruskorjauskohteet valitsee tekninen valiokunta, ellei niitä ole osoitettu talousarviossa. Kiinteistöjen peruskorjauksiin ja rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen on varattu kokonaisuudessaan 1 990 000 euroa vuodelle 2016. Tämä vara on talousarviossa jaettu kolmeen osaan seuraavasti: liikunta- ja virkistysalueisiin, yhteensä 140 000 euroa kohdennettuihin peruskorjauskohteisiin, yhteensä 1 380 000 euroa valiokunnan määrittämiiin peruskorjauskohteisiin, yhteensä 470 000 euroa Kohdennettuja hankkeita ovat muun muassa Talman koulun peruskorjaus, Sipoon pääkirjaston peruskorjaus sekä Cook and Chill keittiöt. Loput määrärahat tekninen valiokunta kohdentaa peruskorjauksen kohdentamisperiaatteiden mukaan vuoden aikana.
3/2016 12 31 14.03.2016 Vuoden 2016 saneerauskohteiden määrittely, teknisen valiokunnan erikseen määrittämät hankkeet Vuodelle 2016 ehdotetuista valiokunnan määrittämistä peruskorjauskohteista on laadittu projektisuunnitelmat. Kaikki ehdotetut peruskorjaukset ovat sisäilmaan liittyviä peruskorjauksia. Tällä perusteella esitetään hyväksyttäväksi seuraavat peruskorjauskohteet: Söderkullan koulukeskuksen päärakennus (Opintie 6), kuntotutkimuksen edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset Kuntala, kuntotutkimuksen edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset Söderkullan terveysasema (Terveystie 1), sisäilmatutkimusten edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset. Söderkullan koulukeskuksen rakenteiden ja rakennusfysiikan kuntotutkimukset ovat kesken. Arvioidut korjaustyöt käsittävät tutkimusten edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset ja niiden kustannusarvio on 200 000 euroa. Kuntalan rakenteiden ja rakennusfysiikan kuntotutkimukset ovat loppusuoralla. Arvioidut korjaustyöt käsittävät tutkimusten edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset ja niiden kunstannusarvio on 150 000 euroa. Söderkullan terveysaseman sisäilman tutkimukset on laadittu ja tällä hetkellä suunnitellaan korjaustoimenpiteitä. Arvioidut korjaustyöt käsittävät tutkimusten edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset ja niiden kustannusarvio on 70 000 euroa. Edellä mainittuihin kohteisiin esitetään varattavaksi 420 000 euron peruskorjausmääräraha. Lisäksi varataan yhteensä 50 000 euroa Lukkarin koulun liikuntasalin alakaton korjaukseen sekä Söderkullan kartanon ulkopinnan maalaukseen. Kokonaisuudessaan tämä esitys kattaa valiokunnan määrittelemän 470 000 euron määrärahan.
3/2016 13 31 14.03.2016 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että vuoden 2016 valiokunnan määräraha jaetaan seuraaviin kohteisiin: Söderkullan koulukeskuksen päärakennus (Opintie 6), kuntotutkimuksen edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset 200 000 euroa Kuntala, kuntotutkimuksen edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset 150 000 euroa Söderkullan terveysasema (Terveystie 1), sisäilmatutkimusten edellyttämät rakenteelliset sekä LVIA-tekniset korjaukset 70 000 euroa Lukkarinkoulun liikuntasalin alakaton korjaus 25 000 euroa Söderkullan kartanon ulkopinnan maalaus 25 000 euroa. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att s anslag för år 2016 delas till följande objekt: Huvudbyggnaden vid Söderkulla skolcentrum (Lärdomsvägen 6), reparationer av konstruktionen som förutsätts i undersökningen av skolans skick samt VVSA-tekniska reparationer 200 000 euro Sockengården, reparationer av konstruktionen som förutsätts i undersökningen av byggnadens skick samt VVSA-tekniska reparationer 150 000 euro Söderkulla hälsostation (Hälsovägen 1), reparationer av konstruktionen som förutsätts i undersökningarna av inomhusluften samt VVSA-tekniska reparationer 70 000 euro Reparation av undertaket i gymnastiksalen vid Lukkarin koulu 25 000 euro Målning av de yttre ytorna av Söderkulla gård 25 000 euro. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
3/2016 14 32 14.03.2016 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 32 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Valmistelija / Beredare: tekninen johtaja / teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Tekninen johtaja antaa ajankohtaiskatsauksen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar översikten för kännedom. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
3/2016 15 33 14.03.2016 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut TEKVLK 33 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Tekninen johtaja / Tekniska direktör Henkilöstöpäätös 1, Talotekniikkainsinöörin valinta (vakanssi 449710) Talotekniikkainsinöörin toimeen valitaan Pekka Nirhamo. Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef Hankintapäätös 5, Etelä-Sipoon koulukeskuksen keittiön kylmiöiden koneistojen hankinta, toimittajan valinta Etelä-Sipoon koulukeskuksen keittiön kylmiöiden koneistojen vaihdot hankintaan tarjoustensa mukaisesti Huurre Finland Oy:lta hintaan 17.767,00 (alv 0%). Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 51 i kommunallagen. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
3/2016 16 34 14.03.2016 Ilmoitusasiat / Delgivningar TEKVLK 34 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Ei ilmoitusasioita.
3/2016 17 35 14.03.2016 Muut asiat / Övriga ärenden TEKVLK 35 Tekninen valiokunta / Tekniska 14.3.2016 Tekninen valiokunta keskusteli pöytäkirjojen sähköisestä tarkastamisesta. Sovittiin, että jatkossa esityslistoihin mahdollisesti tehtävät tekniset korjaukset tehdään kokouksessa reaaliaikaisesti siten, että valiokunta näkee tehtävät korjaukset. Lisäksi sovittiin, että mikäli asioiden liitteisiin tulee muutoksia, lähetetään korjatut liitteet pöytäkirjantarkastajille sähköisesti samalla kun pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi. Sovittiin myös, että viestiin liitetään kooste mahdollisista teknisistä korjauksista.