Kokoushuone 1, Kuntala / Mötesrum 1, Sockengården

Transkriptio

1 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:30 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kokoushuone 1, Kuntala / Mötesrum 1, Sockengården Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 17:30-19:30 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-19:30 vara pj/vice ordf. Högel Caroline 17:30-19:30 jäsen/ledamot Mattila Marketta 18:25-19:30 kh:n edust./kst.rep Muu/Övriga Laitinen Anne 17:30-19:30 esitt./föredr. Träskelin Heidi 17:30-19:30 siht./sekr. Forsell Piritta 17:30-19:30 Hollmén Malin 17:30-19:30 Åkerman-Anttila Annelie 17:30-18: Poissa/Frånvarande Mäkinen Esa jäsen/ledamot Sinkkonen Tiina jäsen/ledamot Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck ntarkastaja/juste rare Caroline Högel npitäjä/förare Heidi Träskelin ntarkastaja/justera re Juha Kopra tarkastettu/et justerat:

2 7/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 70 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 71 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 72 Sipoon kansalaisopiston toimintakertomus / Sibbo medborgarinstituts 6 verksamhetsberättelse Sipoon opiston toimintasuunnitelma / Sibbo institutets verksamhetsplan Lukuvuoden kurssiohjelma, Sipoon opisto / Kursprogram för 7 8 läsåret , Sibbo institut 75 Henkilökunta-alennuksen poistaminen liikuntapalvelujen palveluista ja tuotteista / Avskaffandet av personalrabatten på motionstjänsters tjänster och produkter 76 Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma, Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Budgeten för år 2019 och ekonomiplanen för år Kultur- och fritidstjänster Ilmoitusasiat / Delgivningar 13 tarkastettu/et justerat:

3 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 69 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. tarkastettu/et justerat:

4 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 70 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös ntarkastajiksi valittiin Caroline Högel ja Juha Kopra. Beslut Till protokolljusterare valdes Caroline Högel och Juha Kopra. tarkastettu/et justerat:

5 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 71 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan. tarkastettu/et justerat:

6 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sipoon kansalaisopiston toimintakertomus / Sibbo medborgarinstituts verksamhetsberättelse VAPJAOS 72 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: Kansalaisopiston rehtori Annelie Åkerman-Anttila, annelie.akerman-anttila(at)sipoo.fi Sipoon kansalaisopisto on laatinut lukuvuodelle toimintakertomuksen. Toimintakertomuksen tehtävänä on tarkastella ja arvioida miten lukuvuoden tavoitteet jotka asetettiin opiston toimintasuunnitelmassa ovat toteutuneet. Lisäksi toimintakertomukseen kirjatut kehittämiskohteet arvioinnin perusteella asetetut kehittämiskohteet toimivat seuraavan lukuvuoden toimintasuunnitelman pohjana. Liiteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/72. VAPJAOS: Sipoon kansalaisopiston toimintakertomus lukuvuodelle / Sibbo medborgarinstitutets verksamhetsberättelse för läsåret Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikajaosto hyväksyy Sipoon kanslaisopiston toimintakertomuksen lukuvuodelle Kultur- och fritidschefens förslag Kultur- och fritidssektionen godkänner Sibbo medborgarinstituts verksamhetsberättelse för läsåret Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

7 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sipoon opiston toimintasuunnitelma / Sibbo institutets verksamhetsplan VAPJAOS 73 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: Sipoon opiston rehtori / Sibbo institutets rektor Annelie Åkerman-Anttila, annelie.akerman-anttila(at)sipoo.fi Sipoon opisto on laatinut lukuvuodelle toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelman tehtävänä on ohjata opiston toimintaa. Toimintasuunnitelmassa määritellään opiston lukuvuosi, suunnitellut opetustunnit, toimipaikat jossa opetusta annetaan sekä lukuvuoden painopistealueet. Lukuvuoden päätyttyä toimintasuunnitelma arvioidaan ja arvion pohjalta laaditaan toimintakertomus. Liiteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/73. VAPJAOS: Sipoon opiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle / Sibbo institutets verksamhetsplan för läsåret Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikajaosto hyväksyy Sipoon opiston toimintasuunnitelman lukuvuodelle Kultur- och fritidschefens förslag Kultur- och fritidssektionen godkänner Sibbo institutets verksamhetsplan för läsåret Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

8 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Lukuvuoden kurssiohjelma, Sipoon opisto / Kursprogram för läsåret , Sibbo institut VAPJAOS 74 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: Sipoon opiston rehtori / Sibbo institutets rektor Annelie Åkerman-Anttila, annelie.akerman-anttila(at)sipoo.fi Ehdotus lukuvuoden kurssiohjelmaksi on laadittu. Ehdotus perustuu suunniteltuun opetustuntimäärään sekä opetus- ja kulttuuriministeriön päätökseen, jonka mukaan Sipoon opisto Sibbo institut on oikeutettu saamaan valtionosuutta 7936 opetustunnista. Tämän lisäksi opistolle on myönnetty valtionosuutta 67 opetustuntia kotouttamiskoulutukselle. (raportti V09YK6L18, ) Förslag till program för läsåret har utarbetats. Förslaget utgår ifrån det planerade antalet undervisningstimmar samt undervisnings- och kulturministeriets beslut om att Sipoon opisto - Sibbo institut berättigas statsandel för 7936 undervisningstimmar. Därtill har institutet beviljats 67 undervisningstimmar för invandrarundervisning, rapport V09YK6L18, ). Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/74. VAPJAOS: Lukuvuoden kurssiohjelma/ Kursprogram för läsåret Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Sipoon opiston kurssiohjelma lukuvuodelle hyväksytään. Kultur- och fritidschefens förslag Sibbo institutets kursprogram för läsåret godkänns. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

9 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Henkilökunta-alennuksen poistaminen liikuntapalvelujen palveluista ja tuotteista / Avskaffandet av personalrabatten på motionstjänsters tjänster och produkter VAPJAOS 75 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö / servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell piritta.forsell(at)sipoo.fi Sipoon kunta tukee henkilöstönsä liikunta- ja kulttuuriharrastamista Smartum-liikunta- ja kulttuurisaldon muodossa. Tuen määrä on 100 vuodessa. Smartum käy maksutapana Liikuntapalvelujen ohjattujen ryhmien maksuihin, sekä Monitoimihallin kuntosalimaksun sekä yksityishenkilöiden varaamien sali-/kenttävuorojen maksamiseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää ehdottaa sivistysvaliokunnalle, että luovutaan erillisestä -50% henkilökunta-alennuksesta koskien Liikuntapalvelujen maksuja (kuntosali, ohjatut ryhmät, salivuorot jne) alkaen. Tämä on linjassa kansalaisopiston maksukäytännön kanssa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar föreslå för bildningsutskottet att man avskaffar den särskilda -50% personalrabatten på Fritidstjänsters avgifter (konditionssal, ledda motionsgrupper, salturer osv.) från och med Detta är i linje med medborgarinstitutets betalningspraxis. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

10 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma, Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Budgeten för år 2019 och ekonomiplanen för år Kulturoch fritidstjänster VAPJAOS 76 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kunnanhallitus on kokouksessaan kesäkuussa 2018 hyväksynyt vuoden 2019 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman kehyksen ja laadintaohjeet. Kehysten lähtökohtana on vuoden 2017 tilinpäätös, vuoden 2018 talousarvio ja kuluvan vuoden tuloslaskelma. Liitteessä on kooste kunnan strategisista tavoitteista, väestöennusteista sekä talouden kehitysnäkemyksistä. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen talousarvioesitykseen ja taloussuunnitelmaan liittyvät perustelut ovat seuraavat: Ulkoiset kustannukset Ulkoisten kustannusten on tavoiteasetannan mukaan arvioitu nousevan 1 % indeksikorotuksella. Tämä tarkoittaisi Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen osalta korotusta suhteessa edellisen vuoden talousarvioon 46 t. Kyseinen korotus ei riitä Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen henkilöstökuluihin, joiden arvioidaan nousevan yli 2 %. Mikäli nykyisiä henkilöstökuluja korotetaan (2,16 %) tämä tarkoittaisi 47 t lisämenoina vuodelle 2019, jolloin olisi puututtava muihin käyttömenoihin alentavasti. Talousarvioesityksessä on lisänä edelliseen vuoteen huomioitu osa kulttuuri- ja vapaa-aikakoordinaattorin palkasta (työsuhde solmittu keväällä 2018) ja osa-aikaisen opintoneuvojan palkka. (Huomiona, että Kuntaliiton arvioitu indeksikorotus on palkkojen osalta 2,16 % ja muiden kulujen osalta 1,4 %.) Palveluyksiköt ovat huomioineet n. 1 % muiden menojen kuin palkkamenojen korotuksen. Lisäyksenä nykyiseen palvelutasoon on kevyen liikenteen väylien ja ulkoilureittien kartoitus. Esityksessä ulkoisten kustannukset ovat Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen osalta t joka on 38 t enemmän kun kehys joka on t. Talousarvioesitys vuodelle 2019 ei mahdollista korotuksia avustuksiin mopopajan perustamista Nikkilään saariston ja Sipoonkorven olosuhteiden ja palvelujen kehittämistä erikoisnuorisotyöntekijän palkkaamista kirjastoon ja työpariksi kunnan ainoalle erikoisnuorisotyöntekijälle tarkastettu/et justerat:

11 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen kulttuuritapahtumien lisäämistä Söderkullaan asukasmäärän lisääntymiseen arvioitavia määrärahankorotuksia kulttuuriohjelman laadinta ja Nuoriso- ja kulttuuripalvelujen ja Sipoon opiston tilojen tarvearvio suoritetaan ensi sijassa omana työnä. Huomioitavaa tässä yhteydessä on, että kehittämishankkeita on meneillään useita ja henkilökunnan nykyiset resurssit ovat lisätehtäviin tiukoilla. Sisäiset kustannukset Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen sisäiset vuokrat ovat vuodelle 2019 yhteensä , kun tämä kustannus vuonna 2018 oli It-kustannusten nousu koostuu sekä kustannuslisästä että muuttuneesta sisäisestä laskutuksesta. It-menot vuonna 2018 olivat ja ensi vuonna nämä ovat Sisäisiin kustannuksiin ei voida puuttua Kulttuuri- ja vapaa-aikayksikön budjetointivaiheessa. Tulokertymä Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tulot pysyvät periaatteessa ennallaan. Sipoon opisto arvioi jonkun verran lisäystä tuloihin, mutta kirjastopalveluissa on päädytty esim. varausmaksuista luopumiseen joka osaltaan tullee vähentämään sinne kertyviä tuloja. Talousarvion liittyvä tekstiosuus liitteenä. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1 / 76. VAPJAOS: Talousarvioehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto hyväksyy ehdotuksen vuoden 2019 talousarvioksi ja vuosien taloussuunnitelmaksi ja lähettää ehdotuksensa edelleen Sivistysvaliokunnalle. Jaosto hyväksyy myös liitteenä olevan tekstiosuuden. Sitoviksi tavoitteiksi vuodelle 2019 jaosto esittää: sähköisen kävijätilastoinnin toteuttamisen liikuntapaikkoihin yläkoululaisille suunnatun harrastepassin käyttöönoton lukuvuodesta Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen godkänner förslaget till budget för år 2019 och ekonomiplan för åren och sänder förslaget vidare till Bildningsutskottet. Sektionen godkänner också den bifogade textdelen. Som bindande mål för år 2019 föreslår sektionen: elektronisk uppföljning av mängden användare vid idrottsplatser att ett hobbypass för högstadie-elever tas i bruk från läsåret tarkastettu/et justerat:

12 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

13 7/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 77 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen Kirjastopalvelupäällikkö antoi tilannekatsauksen pääkirjaston remontin etenemisestä - Liikuntapalvelupäällikkö antoi tilannekatsauksen kuntoportaiden etenemisestä - Lokakuun kokous Söderkullan kirjaston neuvotteluhuoneessa ja marraskuun kokous yhteistyökokouksena Saaristovaltuuskunnan kanssa Gumbotalossa. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar delgivningarna för kännedom. Päätös Vapaaajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag. tarkastettu/et justerat:

14 7/ Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 69-71, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. tarkastettu/et justerat:

15 7/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta tarkastettu/et justerat:

16 7/ asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. tarkastettu/et justerat: