ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/2014 26.8.2014 Aika 26.8.2014 klo 17.00 19.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Lindström Sari, kirkkoherra Vaittinen Elina Lehtinen Lauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Luhtaa Marjut sihteeri, vs. talouspäällikkö Käsitellyt asiat 62-74 Allekirjoitukset Sari Lindstöm puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri tarkastus Akaa 28.08.2014 Lauri Lehtinen Heikki Parikka Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 21.08.2014 12.09.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 29.08.2014 12.09.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 62 KOKOUKSEN AVAUS Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 164. 63 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 20.08.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 28.08.2014. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.08.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 21.08.2014 12.09.2014. 1 ) tarkastajiksi valittiin Lauri Lehtinen ja Heikki Parikka. 2 ) -4 65 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.
3 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 66 LEIRIEMÄNNÄN PALKKAAMINEN Leiriemännän tehtäviä on hoitanut Päivi Lahtinen kesällä 2014 määräaikaisella työsopimuksella. Päivi Lahtinen on saanut kiitosta tehtävien hoidosta Toukolan leirikeskuksen emäntänä. Liite 1 vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto päättää palkata leiriemännän työsopimussuhteeseen Päivi Lahtisen 01.09.2014 alkaen toistaiseksi. Hänen työaikansa on 38 tuntia 15 minuuttia/viikko. Palkka maksetaan työehtosopimuksen (KirVESTES) vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan kolmen viikon jaksotyöaikaa. Työaika painottuu osaksi viikonloppuihin. Mikäli leirikeskuksessa ei ole kokoaikaisesti työtä, jäljelle jäävä työaika käytetään työtehtäviin muissa Akaan seurakunnan keittiöissä. Tehtäviin kuuluu emännän sijaistaminen tarvittaessa. Työsopimussuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, jonka kuluessa valitun on toimitettava työnantajalle lääkärintodistus soveltuvuudestaan tehtävään. Muut työsuhteen ehdot määritellään työsuhteen alkaessa lomakkeen http://sakasti.evl.fi/ sakasti.nsf/sp2 mukaisesti. Esitys hyväksytty. Tähän päätökseen voi hakea muutosta (KL 24:3) 67 JUMALANPALVELUSTEN ESIRUKOUSMUOTOILUT Rovasti Sauli Turja on lähettänyt Akaan kirkkoneuvostolle 22.7.2014 päivätyn kirjeen, jossa hän esittää, että jumalanpalveluksissa pitäydyttäisiin kirkkokäsikirjan sanoituksiin esirukouksia luettaessa. Liite 1.
4 Kirkkoherra Sari Lindström Kirje merkitään kirkkoneuvostolle tiedoksi ja pappien kokouksessa käsiteltäväksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 68 KIRKKOKOLEHDIT AJALLE 28.9. 31.12.2014 Esitys kolehtisuunnitelmaksi ajalle 28.9. 31.12.2014 (liite 2). Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto käsittelee liitteessä olevat kolehtiesitykset ja päättää loppuvuoden 2014 kolehdit. Kirkkoherralle jätetään oikeus tehdä yksittäisiä muutoksia erityisen tarpeen vaatiessa. Esitys hyväksytty kokouksen aikana tehdyin muutoksin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 69 KESÄTYÖNTEKIJÖITTEN RAPORTIT Akaan seurakunnassa palkataan vuosittain muutama opiskelija tai vastaava lähinnä leirityötä varten. Kuluneena kesänä palveluksessamme olivat Kaisa Pentti ja Veli-Matti Manninen. Heidän raporttinsa ovat liitteenä luettavissa. Liitteet 1 ja 2 Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee raporttien esiin nostamista asioista ja antaa kehotuksen hoitaa asioita seuraavana vuonna mahdollisesti joistain kohdista toisin.
5 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. 70 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN 01.08.2014 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A7/2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät uudet K / J hinnoitteluryhmät, liite 2. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat 01.08.2014 alkaen koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista, liite 3. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä 01.08.2014 alkaen sovellettavan järjestelmän piiriin. Akaan seurakunnassa tämän järjestelmän piiriin kuuluvat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ilmoitettavissa K /J hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassa olon ajan eli 01.08.2014 alkaen 31.01.2017 saakka. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K / J hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutosta on Kirkon työmarkkinalaitoksessa valmisteltu jo pitkään, työryhmän oli määrä saada uudistus valmiiksi jo sopimuskaudella 2010 2012. Työryhmä ei saanut työtään valmiiksi sopimuskauden aikana, vaan tarvitsi lisäaikaa vuoden 2013. Nyt päätökset on saatu seurakuntiin huhtikuussa 2014, liite 4. Ylimmän johdon palkkauksen määrittelyssä on lisäksi tehty seudullista yhteistyötä ja lähiseurakuntien ehdotukset on pyritty laatimaan siten, että ne ovat keskenään linjassa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Ylimäki Päätettiin yksimielisesti hyväksyä esitys muutoksin. Kirkkoherra ja vs. talouspäällikkö poistuivat kokoushuoneesta 70 käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi tämän pykälän ajan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Ylimäki. Liite 4 Ylimmän johdon palkkauksen siirtäminen uuteen palkkausjärjestelmään 01.08.2014. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.
6 71 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra Sari Lindströmin esitys. Kirkkoherra Sari Lindström on jakanut kirjeen joka koskee seuraavia asioita: Messuriihi sunnuntaina 14.09.2014 kello 10:00 Viialassa. Hiippakunnan videofoorumi Akaan seurakuntasalissa torstaina 25.09.2014 kello 18:00 20:00. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 72 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 22/2014 11.07.2014 Rippikoululeirin maksuvapautus 23/2014 11.07.2014 Rippikoululeirin maksuvapautus 24/2014 08.08.2014 Sairausloman myöntäminen 25/2014 21.08.2014 Kesätyöntekijän palkkaaminen 26/2014 21.08.2014 Nuorisotyöntekijän sijaisuuden jatkaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/2014 2.6.2014 Keittiöapulaisten palkkaaminen Toukolan leirikeskukseen 14/2014 26.6.2014 Rahastosijoitus 15/2014 11.07.2014 Määräaikainen sijoitustili 16/2014 24.07.2014 Sairausloman myöntäminen 17/2014 28.07-2014 Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.
7 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 73 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra Sari Lindströmin Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra Sari Lindström Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:30. Kokouksen päätettiin rukouksella.