Käyttöohje Planeetta Internet Oy 3.8.2011

Käyttöohje Planeetta Internet Oy 3.8.2011

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 1 (25) Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Planeetta Tiedostopalvelin... 2 Yleistä tietoa palvelusta... 2 Palvelun tekninen toimintaperiaate... 2 Tiedostopalvelimen käyttö ifolder sovelluksella... 3 ifolder sovelluksen asennus ja käyttöönotto... 3 Kansion synkronoiminen... 9 Kansion jakaminen... 11 Jaetun kansion käyttöönotto... 15 Tiedostopalvelimen käyttö internet-selaimella... 16 Tiedostopalvelimelle kirjautuminen... 16 Tiedoston avaaminen... 17 Alikansion luominen... 18 Tiedoston lisääminen... 19 Kansion jakaminen... 22

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 2 (25) Planeetta Tiedostopalvelin Yleistä tietoa palvelusta Planeetta Tiedostopalvelin -palvelun avulla tärkeät tiedostosi ovat aina käytettävissä ja aina turvassa. Valitut kansiot tallentuvat tietokoneen kovalevyn lisäksi Planeetta Internetin ylläpitämälle tiedostopalvelimelle. Kansiot voi jakaa kollegoiden kesken jolloin palvelulla voi korvata paikallisen jaetun palvelimen. Käytä tiedostojasi mistä tahansa Planeetta Tiedostopalvelin pitää valitut kansiot tietokoneellasi, jolloin ne ovat käytettävissä myös ilman internet-yhteyttä. Kun kone liitetään verkkoon, kansiot synkronoituvat ajan tasalle automaattisesti. Pääset tiedostoihin myös mistä tahansa internetiin kytketyltä tietokoneelta internet-selaimella. Tiedostojen jako käyttäjien kesken on helppoa. Tiedostot aina turvassa palvelimella Tärkeistä tiedostoista on hyvä pitää kopio erillisessä sijainnissa. Näin tiedostot ovat turvassa varkauden tai tulipalon sattuessa. Palvelimella tiedostoista otetaan varmuuskopiointi päivittäin. Palvelun tekninen toimintaperiaate Yrityksellä on käytössään oma Linux-palvelin jota Planeetta Internet ylläpitää. Palvelimella on asennettuna Novell ifolder 3.x enterprise server ja ifolder 3.x Web Access server palvelinsovellukset. Asiakkaan pääkäyttäjä voi määritellä käyttöoikeuksia loppukäyttäjille SSL-salatun web-käyttöliittymän avulla. Loppukäyttäjät voivat käyttää tiedostopalvelinta tunnuksellaan ja salasanallaan asentamalla tietokoneelleen ifolder Client sovelluksen ja määrittämällä mitkä kansiot sovellus synkronoi automaattisesti tiedostopalvelimen kanssa. Loppukäyttäjät voivat käyttää tiedostojaan myös internet-selaimella tunnuksellaan ja salasanallaan SSL-salatun web-käyttöliittymän kautta. Uusimpien selainten tukema SSLsertifikaatti, jolla yhteyksien salaus toteutetaan, sisältyy palvelun hintaan.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 3 (25) Tiedostopalvelimen käyttö ifolder sovelluksella ifolder sovelluksen asennus ja käyttöönotto ifolder sovelluksen asentaminen tietokoneelle Tietokoneellesi tulee ensin asentaa ilmainen ifolder Client sovellus. Se on jatkuvasti käynnissä taustalla ja huolehtii valittujen tiedostokansioiden synkronoinnista tiedostopalvelimen kanssa. Lataa sovellus seuraavien ohjeiden mukaan tietokoneesi käyttöjärjestelmästä riippuen. Microsoft Windows käyttöjärjestelmä Windows XP (SP2 tai SP3) Windows Vista (SP1 tai SP2 ) tai Windows 7 (32-bittinen): http://www.planeetta.net/tiedostot/ifolder3.8.0-windows.exe Windows 7 (64-bittinen): http://www.planeetta.net/tiedostot/ifolder3.8.0-windows-x64.exe Tietokoneella tulee olla asennettuna lisäksi Microsoft.NET Framework 2.0. Apple Mac OS X käyttöjärjestelmä Mac OS X 10.4.11 Tiger (32-bittinen) tai uudempi: http://www.planeetta.net/tiedostot/ifolder3.8.0-mac.dmg Tietokoneella tulee olla asennettuna lisäksi Mono 1.2.5 tai Mono 1.2.6: http://ftp.novell.com/pub/mono/archive/1.2.5/download/ http://ftp.novell.com/pub/mono/archive/1.2.6/download/ Linux käyttöjärjestelmä opensuse 11.1, opensuse 11.2 tai SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED) 11: http://www.ifolder.com/download Englanninkielinen käyttöohje Halutessasi voit ladata myös laajemman englanninkielisen käyttöohjeen: http://www.planeetta.net/tiedostot/ifolder38_user.pdf

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 4 (25) Avaa ifolder sovellus Avaa ifolder sovellus ja valitse ensin Next. Palvelimen osoite Syötä Domain address kohtaan yrityksenne tiedostopalvelimen osoite. Osoite on yleensä muotoa yrityksennimi.tiedostopalvelin.fi. Valitse sitten Next.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 5 (25) Käyttäjätunnus ja salasana Syötä User name kenttään käyttäjätunnuksesi ja Password kenttään salasanasi. Valitse Next. Yhdistä palvelimeen Tarkista palvelimen osoite ja käyttäjätunnuksesi. Valitse lopuksi Connect yhdistääksesi tietokoneesi tiedostopalvelimeen.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 6 (25) Odota että yhdistäminen valmistuu Ohita oletuskansion luominen Ota ruksi pois Create Default ifolder kohdasta ja valitse Next.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 7 (25) Yhdistäminen on valmis Tietokoneesi on nyt yhdistetty tiedostopalvelimeen. Valitse Finish. Avaa sovelluksen asetukset Valitse ifolder sovelluksessa Edit valikosta Preferences.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 8 (25) Määrittele sovelluksen asetukset Määrittele asetukset oheisen esimerkin tai oman tarpeesi mukaan. Valitse sitten OK.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 9 (25) Kansion synkronoiminen Luo uusi ifolder kansio Valitse ifolder sovelluksessa Create. Etsi haluttu kansio tietokoneeltasi Valitse avautuvassa ikkunassa Browse. Valitse sitten tietokoneeltasi kansio jonka haluat synkronoida jatkossa automaattisesti tiedostopalvelimen kanssa.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 10 (25) Hyväksy kansion synkronointi Valitse OK. Kyseisen kansion tiedostot päivittyvät jatkossa automaattisesti tiedostopalvelimelle 5 minuutin välein aina kun tietokoneesi on kytketty internetiin. Vastaavasti tiedostopalvelimella kansioon tehdyt muutokset siirtyvät tietokoneellesi. Kansion synkronointi manuaalisesti Jos et halua odottaa 5 minuutin välein tapahtuvaa automaattista synkronointia, voit synkronoida aina halutun kansion manuaalisesti. Valitse ifolder sovelluksessa kansiolistauksesta haluttu kansio ja valitse sitten Sync. Voit piilottaa nyt ifolder sovelluksen näkyvistä valitsemalla ifolder valikosta Close. Sovellus jää toimimaan taustalle ja se synkronoi automaattisesti muutokset tiedostopalvelimelle.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 11 (25) Kansion jakaminen Valitse jaettava kansio Voit jakaa minkä tahansa ifolder kansion kollegoidesi kanssa. Tällöin kansion sisältöön tehdyt muutokset siirtyvät automaattisesti kaikille joilla jaettu kansio on käytössä. Valitse ensin haluttu kansio ifolder sovelluksen kansiolistasta ja valitse sitten Share. Lisää käyttäjiä kansiolle Avautuvassa ikkunassa näet listan käyttäjistä joilla on oikeuksia valittuun kansioon. Lisää käyttäjiä valitsemalla Add.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 12 (25) Käyttäjien valinta Avautuvassa ikkunassa näet vasemmassa laidassa listan kaikista tiedostopalvelimen käyttäjistä. Valitse halutut käyttäjät listasta ja valitse Add. Hyväksy lisätyt käyttäjät Oikeanpuoleisessa listassa näet nyt käyttäjät joilla on oikeuksia kansioon. Valitse OK.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 13 (25) Käyttöoikeuksien määrittely käyttäjille Oletuksena käyttäjillä on vain lukuoikeudet kansioon. Voit antaa laajemmat oikeudet käyttäjille valitsemalla halutut käyttäjät listasta ja valitsemalla sitten Rights. Käyttöoikeuden valinta Valitse haluttu käyttöoikeustaso valituille käyttäjille. Read only tarkoittaa vain lukuoikeutta. Read/Write oikeudet mahdollistavat tiedostojen lukemisen, muokkaamisen, lisäämisen ja poistamisen. Full Control mahdollistaa lisäksi oikeuksien muuttamisen. Valitse sitten OK.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 14 (25) Kansion jakaminen on valmis Valitse lopuksi OK. Kansio on nyt saatavilla valitsemillesi käyttäjille.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 15 (25) Jaetun kansion käyttöönotto Kansion lataaminen tietokoneelle Jos kollegasi on jakanut jonkun kansion sinulle, tällainen kansio näkyy ifolder sovelluksen kansiolistauksessa, jossa Status sarakkeessa lukee Available for download. Jos haluat ottaa kansion käyttöön, valitse se listasta ja sitten valitse Download. Valitse sitten mihin tietokoneesi kansioon tämä uusi kansio ladataan. Voit käyttää tämän jälkeen tietokoneesi kansiota normaalisti. Itse tekemäsi muutokset päivittyvät automaattisesti tiedostopalvelimelle ja kollegoidesi tekemät muutokset latautuvat tiedostopalvelimelta tietokoneellesi automaattisesti kun tietokone on kytketty internetiin. Kansion yhdistäminen Vaihtoehtoisesti voit yhdistää kollegasi jakaman kansion jo tietokoneellasi olemassa olevaan kansioon. Valitse haluttu kansio ifolder sovelluksen kansiolistasta ja sitten valitse Merge. Valitse nyt kansio tietokoneeltasi joka yhdistetään jaettuun kansioon.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 16 (25) Tiedostopalvelimen käyttö internet-selaimella Tiedostopalvelimelle kirjautuminen Internet-selain Voit käyttää tiedostojasi miltä tahansa internetiin kytketyltä tietokoneelta jossa on jokin seuraavista internet-selaimista: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Apple Safari 3.0.4 tai uudempi Tiedostopalvelimen osoite Kirjoita selaimen osoiteriville yrityksesi tiedostopalvelimen osoite. Osoite on yleensä muotoa yrityksennimi.tiedostopalvelin.fi. Esimerkki osoitteesta: https://yrityksesi.tiedostopalvelin.fi/ Yhteys tiedostopalvelimeen on turvallinen ja salattu, kun osoitteen alkuun tulee https teksti ja kun selain ilmoittaa luotetusta yhteydestä lukon kuvalla tai sinisellä värillä. Kirjaudu tunnuksella ja salasanalla Kirjoita Username kohtaan käyttäjätunnuksesi, Password kohtaan salasanasi ja valitse sitten Log In. Jos tiedot olivat oikein, olet nyt kirjautunut sisään tiedostopalvelimelle.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 17 (25) Tiedoston avaaminen Avaa haluttu kansio Avaa ensin haluttu kansio klikkaamalla kansion nimeä. Avaa haluttu tiedosto Avaa sitten haluamasi tiedosto klikkaamalla sen nimeä kansion tiedostolistauksessa. Selain joko avaa tiedoston suoraan oikealla ohjelmalla tai tallettaa sen tietokoneesi kovalevylle.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 18 (25) Alikansion luominen Aloita alikansion luominen Aloita alikansion luominen valitsemalla halutun kansion sisällä New folder. Alikansion nimeäminen Anna kenttään Name haluamasi nimi alikansiolle. Valitse sitten Create. Uusi alikansio antamallasi nimellä on nyt luotu.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 19 (25) Tiedoston lisääminen Avaa haluttu kansio Avaa ensin kansio johon haluat lisätä uuden tiedoston klikkaamalla kansion nimeä. Aloita tiedoston siirto Aloita tiedoston siirto palvelimelle valitsemalla Upload Files.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 20 (25) Valitse tiedosto Valitse haluamasi tiedosto tietokoneesi kovalevyltä valitsemalla Selaa tai Browse. Siirrä tiedosto Näet nyt valitsemasi tiedoston nimen. Jos haluat päivittää palvelimella jo olemassa olevan tiedoston uudempaan versioon, valitse ruksi Overwrite existing files kohtaan. Lopuksi paina Upload niin tiedosto siirtyy palvelimelle.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 21 (25) Tiedosto lisätty Tiedosto on nyt lisätty palvelimelle. Näet tiedoston sen kansion tiedostolistauksessa johon siirsit tiedoston.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 22 (25) Kansion jakaminen Siirry kansioon jonka haluat jakaa Siirry ensin kansioon jonka haluat jakaa muille käyttäjille ja valitse sitten Members. Aloita käyttäjän lisääminen Aloita käyttäjän lisääminen valitsemalla Add.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 23 (25) Valitse käyttäjä Valitse vasemman puolen listasta käyttäjä tai käyttäjät joiden kanssa haluat jakaa kansion. Hyväksy jako Hyväksy jakaminen valitsemalla Share. Kansio on nyt jaettu valitsemillesi käyttäjille.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 24 (25) Valitse käyttöoikeudet Oletuksena kansioon lisätyillä käyttäjillä on vain luku oikeudet kansioon. Valitse käyttäjälistasta käyttäjät joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa. Aseta käyttöoikeudet Aseta nyt halutut käyttöoikeudet valitsemalla Read/Write jos haluat valittujen käyttäjien voivan lisätä, muokata ja poistaa tiedostoja kansiossa. Valitse Full Control jos haluat heidän voivan myös asettaa oikeuksia. Valitsemalla Read only, käyttäjillä on vain luku oikeudet.

PLANEETTA TIEDOSTOPALVELIN KÄYTTÖOHJE 3.8.2011 25 (25) Käyttöoikeudet on asetettu Käyttöoikeudet on nyt asetettu. Näet listasta mitkä oikeudet kullakin käyttäjällä on. Kansion jakamisen poistaminen käyttäjältä Voit lopettaa kansion jakamisen käyttäjälle valitsemalla listasta halutun käyttäjän ja valitsemalla sitten Remove.