vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot Aika: Paikka: KOKOUSKUTSU 1/2016 laatimispäivämäärä: 27.1.2016 tiistaina 2.2.2016 klo 18.30 kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 1 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 2 3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT... 2 4 VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMIEN VAHVISTAMINEN... 3 5 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN... 3 6 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVUSTUSTEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN... 4 7 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 5 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT... 5 9 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 6 Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä
vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2016 Kokoustiedot Aika: 2.2.2016 klo 18.30-20.05 Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi Marita Mynttinen-Marjamäki Piritta Alakotila Poissa olleet jäsenet Riina Lehmussalmi Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Miia Sjöman 2-9, kunnanhallituksen edustaja Jonna Haavisto, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-9 sivut 1-5 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Jouko Kulmala Paikka ja pvm Jarmo Huhtaniemi / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätetään, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. Päätösehdotus: 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. 4. Päätetään vuoden 2016 kokouskäytännöstä. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31. Todettiin lautakunnan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin että kokouksia pidetään tarvittaessa, pääsääntöisesti pyritään pitämään kokous tiistaisin. Kokouspäivämäärä pyritään ilmoittamaan vähintään viikkoa aikaisemmin ja esityslistat toimitetaan 3vrk ennen kokousta. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Kulmala ja Jarmo Huhtaniemi. - - - - - 3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Päätösehdotus: Valitaan laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikalautakunnanpuheenjohtaja, kunnanjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori. Päätös: Valittiin vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjiksi kunnanjohtaja, vapaaaikalautakunnanpuheenjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 3 4 VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMIEN VAHVISTAMINEN Päätösehdotus: Päätös: Talousarvion laadinnan perusteena ovat olleet kunnan taloudellinen tila ja sen johdosta annetut ohjeet ja annetut raamit talousarvion laadinnalle sekä muut tarveharkintaiset menot. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 2015 kunnan talousarvion vuodelle 2016. Liitteenä 4.1. on vapaa-aikatoimen hyväksytty talousarvio vuodelle 2016. Kunnanhallitus antoi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 kokouksessaan 18.1.2016 20. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan käyttösuunnitelman vuodelle 2016 liitteen 4.1. mukaisesti, toimintasuunnitelman 4.2. liitteen mukaisesti ja toimittaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 tiedoksi lautakunnan alaisille kustannuspaikoille. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä omalta osaltaan käyttösuunnitelman vuodelle 2016 liitteen 4.1. mukaisesti, toimintasuunnitelman 4.2. liitteen mukaisesti ja toimittaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 tiedoksi lautakunnan alaisille kustannuspaikoille. - - - - - 5 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Päätösehdotus: Päätös: Liitteenä vapaa-aikatoimen tilinpäätös, sekä tavoitteiden toteutuminen vuodelta 2015. Liitteet 5.1. Talouden toteutuma vuodelta 2015 5.2. Tavoitteiden toteutuminen 2015 5.3. Toimintakertomus vuodelta 2015 Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta 2015. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta 2015. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 4 6 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVUSTUSTEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Lautakunta päättää vuosittain, talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa, mikä osuus avustuksista jaetaan vuosiavustuksina ja mitkä kohdeavustuksina. Vapaaaikalautakunnalla on oikeus jättää budjettiin varatuista avustussummista osa kohdeavustuksiksi. Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 JAETTIIN JAETTIIN JAETTIIN JAETTIIN JAETTIIN JAETTIIN HAETTIIN JAETTIIN HAETTIIN JAETTIIN TALOUS- ARVIO KULTTUURI 2000 1500 1500 1500 1800 2100 2090 2090 2300 2190 3000 NUORISO 11300 11300 12000 7000 7000 8400 10300 8320 12100 8031 8000 LIIKUNTA 10000 10000 8000 8000 7500 7700 13500 8000 8800 7769 8500 YHT 23300 22800 21500 17589,4 16300 18200 25890 18410 23200 17990 19500 Päätösehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta julistaa avustukset haettavaksi maaliskuun 10. päivä klo 12.00 mennessä. Avustukset laitetaan haettavaksi kuntatiedotteeseen, kunnankotisivuille sekä paikallislehtiin. Vapaa-aikalautakunta julisti vuosiavustukset haettavaksi maaliskuun 10. päivä klo 12.00 mennessä. Vapaa-aikalautakunta pidättää oikeuden jättää jakamatta osan vuosiavustukseen varatuista rahoista ja jakaa jäävä osuus kohdeavustuksina. Kohdeavustuksia voi hakea vapaa-aikasihteeriltä koko vuoden ajan määrärahojen puitteissa. Liikuntapalvelut 8500 : Vuosiavustukset liikuntakasvatustyötä tekevien jämijärveläisten yhdistysten tukemiseen. Nuorisopalvelut 8000 : Vuosiavustukset nuorisyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille sekä muille jämijärveläisille toimintaryhmille. Mukaan selvitys alle 29- vuotiaista yhteisön jäsenistä. Kulttuuripalvelut 3000 : Vuosiavustukset kulttuuritoimintaa harjoittaville yhdistyksille, yhteisöille ja vapaille jämijärveläisille toimintaryhmille. Avustukset haettava lomakkeella, joita saa kunnantalon neuvonnasta tai tulostamalla kunnankotisivuilta. Hakemukset liitteineen toimitettava maaliskuun 10. päivä klo 12.00 mennessä Jämijärven vapaa-aikalautakunta, Peijarintie 5a, 38800 Jämijärvi. Kohdeavustukset maksetaan kuittia, laskua tai muuta selvitystä vastaan. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 5 7 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltijapäätökset vuoden 2015 loppuun ovat nähtävillä kokouksessa. Otsikointi liitteessä 7.1. Kokouksessa esillä myös viranhaltijan kalenterimerkinnät vuodelta 2015. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuvat viranhaltijapäätöksiin kokouksessa ja merkitsee ne tiedoksi. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuvat viranhaltijan kalenterimerkintöihin kokouksessa ja merkitsee ne tiedoksi. Lautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta päätöksiin. Päätös: Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuivat viranhaltijapäätöksiin kokouksessa ja merkitsi ne tiedoksi. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuivat viranhaltijan kalenterimerkintöihin kokouksessa ja merkitsi ne tiedoksi. Lautakunta päätti, ettei se käytä kuntalain mukaista otto-oikeutta päätöksiin. - - - - - 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Päätösehdotus: Päätös: Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Vapaa-aikalautakunnalle jaettiin kokouksessa tiedoksi tällä hetkellä tiedossa olevat tulevat tapahtumat. Vapaa-aikalautakunnalle annettiin tiedoksi hankesuunnitelma kulttuurin juhlavuodesta. Vapaa-aikalautakunta kävi keskustelua Jämin kuntosalin tilanteesta. Vapaiden painojen salia ollaan toivottu edelleen. Vapaa-aikalautakunta ehdottaa että käyttäjät vuokraisivat tilan vapaille painoille ja kunta myy nimellisellä hinnalla Jämin kuntosalilta vapautuneet painot heille. Latusopimuksesta vapaa-aikalautakunta sai tiedon tämän hetkisestä tilanteesta. Vapaa-aikalautakunta pyytää Jämi Areenasta vastaavaa tahoa kiinnittämään huomiota esiintymislavan turvallisuuteen. Mikäli lavaa ei voi purkaa pois lasten liikuntatapahtumien ajaksi, tulisi edes estää lavan alle pääseminen. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 sivu 6 9 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösehdotus: Päätös: Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen. - - - - - Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 1/9 VAPAA-AIKATOIMI Vapaa-ajanlautakunnan toiminta-ajatuksena on ylläpitää ja kehittää kuntalaisille toimintamahdollisuuksia kaikilla tulosalueilla. Vapaa-aikalautakunta tarjoaa mahdollisuuden elinikäiseen oppimiseen sekä itsensä kehittämiseen ja järjestää aktiivista elämää edistäviä palveluita kuntalaisille. Lautakunnan alaisuuteen kuuluvat liikuntatoimi, raittiustoimi, nuorisotoimi, kulttuuritoimi, matkailutoimi ja museotoimi. Yhteistyössä järjestöjen, yrittäjien ja seutukunnan muiden vapaa-aikalautakuntien kanssa kehitetään toimintaa yhteneväiseksi. Vapaa-aikalautakunnan tavoitteena on olla ohjaamassa ja organisoimassa, kun kolmas sektori, kuntalaiset itse, järjestävät monipuolista vapaa-ajantoimintaa itselleen ja toisilleen. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta: Vapaa-aikatoimi toteuttaa sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa vapaa-aikasihteerin johdolla vapaaaikalautakunnan ja kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Vuonna 2016 tehdään omien yksiköiden turvallisuusriskien kartoitus, jolloin tarkistetaan mm. pelastussuunnitelmien ajantasaisuus esimerkiksi Pikku-Itävallassa. Kuntosalin käteiskassa tilitetään säännöllisin väliajoin kahden työntekijän toimesta. Pikku-Itävallan laskutus hoidetaan myyntireskontran kautta. Liikuntatoimi: Liikuntatoimen tehtävänä on suunnitella ja kehittää uusia liikuntamuotoja sekä vastata hallinnassaan olevien liikuntapaikkojen kunnossapidosta, hoidosta ja käytöstä, sekä kannustaa erilaisin tempauksin kuntalaisia terveysliikunnan pariin ja huolehtimaan omatahtoisesta liikunnasta. Lisäksi liikuntatoimi tukee sekä välittömästi, että välillisesti paikkakunnan liikuntakasvatustyötä tekeviä yhdistyksiä ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäviä kyläyhteisöjä. Raittiustoimi Raittiustoimen tehtävänä on aktivoida ja kannustaa kuntalaisia terveisiin elintapoihin ja järjestää ennaltaehkäisevää päihdevalistusta paikkakunnalla yhteistyötahojen kanssa. Toimimme yhteistyössä Preventiimin kanssa, joka on valtakunnallinen nuorisoalan ehkäisevän päihdetyön osaamiskeskus. Preventiimi tarjoaa laadukasta ja monipuolista tietoa ehkäisevästä päihdetyöstä nuorten parissa toimiville ammattilaisille. Preventiimi on osa opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamaa pysyvää valtakunnallista nuorisotyön palvelu- ja kehittämiskeskusrakennetta. Nuorisotoimi Nuorisotoimen tehtävänä on parantaa nuorten elinoloja ja harrastusmahdollisuuksia sekä luoda edellytyksiä paikalliselle nuorisotoiminnalle. Nuorisotoimen tehtävänä on kuulla nuoria kunnallistenpäätöksien tekovaiheessa, ainakin nuorisoa koskevissa pykälissä. Nuorisovintin toimintaa pyörittää tuntityöntekijä, jolla on ammattitaitoa toimia nuorten kanssa. Kulttuuritoimi Kulttuuritoimen tehtävänä on tukea ja kehittää kunnan kulttuuri- ja kotiseututyötä sekä vastata kotiseutumuseon hoidosta sekä kunnossapidosta. Matkailutoimi Matkailutoimen tehtävänä on saada mainonnan keinoin Jämijärveä tunnetuksi. Kunnanhallituksen kanssa yhteistyössä mietitään mahdolliset osallistumiset erilaisiin messutapahtumiin, joissa lisätään Jämijärven monipuolisen näkyvyyden esille tuomista. Matkailutoimen alaisuudessa hoidetaan ja huolletaan kunnan omistamaa Pikku-Itävalta mökkiä. Kunnan matkailun markkinoinnin kehittäminen näkyy osaksi erilaisten hankkeiden kautta, joissa kunta on mukana.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 2/9 AVAINTULOKSET: Liikuntatoimi: Yritetään aktivoida kuntalaisia uusimaan kuntosaliaikansa ja kuntouttamaan itseään erilaisten kurssien avulla. Raittiustoimi: Ollaan mukana Preventiimin toiminnassa. Annetaan tukea koulun raittiusvalistuksessa. Ollaan mukana järjestämässä yhteistyöverkoston kanssa nuorille suunnattua päihteetöntä valistustapahtumaa. Nuorisotoimi: Nuorten kuuleminen kunnassa. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseen lisäpanostaminen. Kulttuuritoimi: Ollaan mukana kehittämässä erilaisia tapahtumia. Toteutetaan yhteistyössä Sata Häme soi konsertti. Huomioidaan Lasse Pihlajamaan 100v juhlavuosi. Matkailutoimi: Panostetaan Pikku-Itävallan markkinointiin. Ollaan mukana matkailuhankkeissa. TULOSTAVOITTEET: 1. Joustavaa palvelua kuntalaisille. 2. Yhteistyöverkostojen vaaliminen ja kehittäminen kunnan sisällä ja yli kuntarajojen, kaikilla tulosalueilla. 3. Ihmisten aktivoiminen osallistumaan järjestettäviin palveluihin ja tapahtumiin. 4. Annetaan tukea järjestöille heidän toiminnassaan. Kulttuuritoimi ja matkailu Toimintakulut 6962,50, joka tekee asukasta kohden 3,49 /hlö. Nettokulut 6242,50, joka tekee asukasta kohden 3,13 /hlö. 2014 toteutuma putkihuivit, tikkarit, magneetit, heijastimet 2015 tavoite Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 27kpl putki urheilukassit, Mainostuotteiden heijastimet tikkarit, takit, reput huivit pipot, hankinta karkit putkihuivit karkit 6/2015 toteuma stressipallot putkihui vit 2016 tavoite muut tapahtumat 1819 1779 1076 2909 1172 642 3120 1724 3500 YHTEENSÄ 2514 2768 2143 2991 1258 642 3120 1724 3500
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 3/9 Vapaa-aikatoimi Toimintakulut 20848, joka tekee asukasta kohden 10,44 /hlö. Nettokulut 19808, joka tekee asukasta kohden 9,92 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2014 toteutuma 2015 tavoite 6/2015 toteuma 2016 tavoite Retket - - 39 84 100 60 120 150 yhdistyksien kanssa tapaamiset - 61 19 14 7 30-5 2 Vappujuhla 84 100 117 130 114 150 Mukila/leirit 34 38 45 9 19 25 15 25 7 25 muut tapahtumat 34 382 55 284 200 97 250 YHTEENSÄ 74 300 267 274 576 460 476 480 218 577 Liikuntatoimi Toimintakulut 66097, joka tekee asukasta kohden 33,10 /hlö. Nettokulut 54234, joka tekee asukasta kohden 27,16 /hlö. 2015 tavoite 6/2015 toteuma 2016 tavoite Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kuntokellari asiakkaita 70 222 87 123 144 47 (+74) 200 39 150 Kuntokellari käyntejä - 1896 1202 1445 1432 2978 2500 306 3200 yli 65v. käyttäjiä 74 80 85 yli 65v. käyntejä 1034 426 2400 Uimakoulu 35 36 34 28 32 33 30 36 30 Maanantai kisat 2531 1072 714 840 801 1277 1200 503 1000 Sählysarja/jalkapallo - - 174 53 347 442 500 450 Kuntokortti merkinnät 780 1500 1400 muut tapahtumat 1572 2859 1073 10125 6307 1852 11000 2340 15200 YHTEENSÄ 17609 18811 13880 18411 14227 8517 16930 3730 23915 Nuorisotoimi ja raittiustyö Toimintakulut 9470, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 20,77 /hlö. Nettokulut 9425, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 20,67 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 tavoite 6/2015 toteuma Nuorisovintin kisat 121 95 43 32 63 74 50 23 70 2016 tavoite Koululaistunnit/hlöä - - - 86 88 57 100 100 Nuorten kuuleminen - - 92 - - 100 50 50 Asiakasyhteistyöryh mä - - - - 4 kokoontumista 7 6 kokoontumista 2 10 muut tapahtumat 278 189 237 350 63 250 YHTEENSÄ 279 120 433 396 344 475 556 88 480
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 4/9 Nuorisovintti Vapaa-aikatoimi pitää yllä kunnan avointa talotoimintaa kunnan Nuorisovintillä. Yökahvilaa tullaan pitämään kerran kuukaudessa pidennetyllä aukioloajalla. Ohjaajana toimii kunnan palkkaama tuntityöntekijä. Toimintakulut 6760, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 14,82. Nettokulut 6760, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 14,82. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 tavoite 6/2015 toteuma 2016 tavoite Nuorisovintin muut kävijät 91 132 86 94 82 73 200 72 200 Nuorisovintin alakoululaiset 120 86 104 163 62 315 300 348 500 Nuorisovintin nuoret 2650 778 1950 2437 2351 2376 3500 1989 3500 Erityisopetus krt 73 110 YHTEENSÄ 2861 996 2482 2985 2716 2764 5000 2482 4310 Pikku-Itävalta (matkailutoimi) Toimintakulut 4682, joka tekee asukasta kohden 2,34 /hlö. Nettokulut -4216, joka tekee asukasta kohden -2,11 /hlö. Majoitus vuorokaudet 2010 toteutuma 2011 toteutuma 2012 toteutuma 2013 toteuma 2014 toteuma 6/2015 toteuma 2016 tavoite vapaita vuorokausia 141 159 180 186 187 79 100 toimintakulut/asuttu vrk 38,84 /vrk 56,35 /vrk 104,82 /vrk 54,74 /vrk 79,90 /vrk 45 /vrk 0 /vrk vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015/6 217130 114910 92344,50 52,9% 2016 230330 167230
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 5/9 Kulttuuritoimi 16 000 15 650 15 600 15 600 14 000 12 000 12 210 10 000 8 000 8 446 6 000 4 000 2 000 1 780 1 700 3 000 3 000 3 000 0 V. 2014 V. 2015 V. 2016 V. 2017 V. 2018 Menot Tulot TP 2014 TA 2015 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS +muutos 2016 2016 2017 2018 320 Kulttuuritoimi 3200 Kulttuuri- ja matkailu *** TOIMINTATUOTOT -1 780-1 700-3 000-3 000 76,50-3 000-3 000 *** TOIMINTAKULUT 8 446 12 210 15 650 15 650 28,20 15 600 15 600 **** TOIMINTAKATE 6 666 10 510 12 650 12 650 20,40 12 600 12 600 *** TOIMINTAKULUT(lasken 0 0 4 000 4 000 0,00 4 000 4 000 320 Kulttuuritoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -1 780-1 700-3 000-3 000 76,50-3 000-3 000 *** TOIMINTAKULUT 8 446 12 210 15 650 15 650 28,20 15 600 15 600 **** TOIMINTAKATE 6 666 10 510 12 650 12 650 20,40 12 600 12 600 *** TOIMINTAKULUT(lasken 0 0 4 000 4 000 0,00 4 000 4 000
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 6/9 Vapaa-aikatoimi 80 000 70 000 60 000 70 424 58 540 61 230 61 300 61 300 50 000 40 000 30 000 20 000 16 342 10 000 0 1 300 1 300 1 300 1 300 V. 2014 V. 2015 V. 2016 V. 2017 V. 2018 Menot Tulot 321 Vapaa-aikatoimi 3205 Vapaa-aikatoimi TP 2014 TA 2015 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS +muutos 2016 2016 2017 2018 *** TOIMINTATUOTOT -1 342-1 300-1 300-1 300 0,00-1 300-1 300 *** TOIMINTAKULUT 55 450 58 540 61 230 61 230 4,60 61 300 61 300 **** TOIMINTAKATE 54 108 57 240 59 930 59 930 4,70 60 000 60 000 *** Suunnitelmapoistot 606 1 650 2 150 2 150 30,30 2 300 2 500 *** TOIMINTAKULUT(lasken 15 795 11 100 12 600 12 600 13,50 12 600 12 600 3206 Jämin koiramaailma esiselvitys *** TOIMINTATUOTOT -15 000 0 0 0 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT 14 974 0 0 0 0,00 0 0 **** TOIMINTAKATE -26 0 0 0 0,00 0 0 Vapaa-aikatoimi 321 YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -16 342-1 300-1 300-1 300 0,00-1 300-1 300 *** TOIMINTAKULUT 70 424 58 540 61 230 61 230 4,60 61 300 61 300 **** TOIMINTAKATE 54 082 57 240 59 930 59 930 4,70 60 000 60 000 *** Suunnitelmapoistot 606 1 650 2 150 2 150 30,30 2 300 2 500
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 7/9 Liikuntatoimi 100 000 90 000 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 90 262 84 950 70 400 70 400 70 400 11 300 10 100 11 000 11 000 11 000 V. 2014 V. 2015 V. 2016 V. 2017 V. 2018 Menot Tulot TP 2014 TA 2015 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS +muutos 2016 2016 2017 2018 322 Liikuntatoimi 3210 Liikuntapalvelut *** TOIMINTATUOTOT -11 300-10 100-11 000-11 000 8,90-11 000-11 000 *** TOIMINTAKULUT 90 262 84 950 72 400 70 400-17,10 70 400 70 400 **** TOIMINTAKATE 78 961 74 850 61 400 59 400-20,60 59 400 59 400 *** Suunnitelmapoistot 4 748 4 710 4 570 4 570-3,00 4 400 4 400 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -7 318-6 400-7 800-7 800 21,90-7 800-7 800 *** TOIMINTAKULUT(lasken 0 4 000 2 800 2 800-30,00 2 800 2 800 322 Liikuntatoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -11 300-10 100-11 000-11 000 8,90-11 000-11 000 *** TOIMINTAKULUT 90 262 84 950 72 400 70 400-17,10 70 400 70 400 **** TOIMINTAKATE 78 961 74 850 61 400 59 400-20,60 59 400 59 400 *** Suunnitelmapoistot 4 748 4 710 4 570 4 570-3,00 4 400 4 400 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -7 318-6 400-7 800-7 800 21,90-7 800-7 800 *** TOIMINTAKULUT(lasken 0 4 000 2 800 2 800-30,00 2 800 2 800
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 8/9 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 28 952 Nuorisotoimi ja raittiustyö 32 630 32 850 32 800 32 800 6 500 5 000 1 490 1 000 1 000 1 000 0 V. 2014 V. 2015 V. 2016 V. 2017 V. 2018 Menot Tulot TP 2014 TA 2015 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS +muutos 2016 2016 2017 2018 326 Nuorisotoimi 3230 Nuorisotoimi ja raittiusty *** TOIMINTATUOTOT -1 490-1 000-1 000-1 000 0,00-1 000-1 000 *** TOIMINTAKULUT 15 184 18 000 17 700 17 700-1,70 17 700 17 700 **** TOIMINTAKATE 13 694 17 000 16 700 16 700-1,80 16 700 16 700 *** TOIMINTAKULUT(laskenn 2 255 0 0 0 0,00 0 0 3240 Koululaisten iltapäiväkerhotoi *** TOIMINTATUOTOT 0 0-5 500-5 500 0,00 0 0 **** TOIMINTAKATE 0 0-5 500-5 500 0,00 0 0 3250 Nuorisovintti *** TOIMINTAKULUT 13 768 14 630 15 150 15 150 3,60 15 100 15 100 **** TOIMINTAKATE 13 768 14 630 15 150 15 150 3,60 15 100 15 100 *** Suunnitelmapoistot 2 443 0 0 0 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT(laskenn 48 1 050 1 850 1 850 76,20 1 900 1 900 326 Nuorisotoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -1 490-1 000-6 500-6 500 550,00-1 000-1 000 *** TOIMINTAKULUT 28 952 32 630 32 850 32 850 0,70 32 800 32 800 **** TOIMINTAKATE 27 462 31 630 26 350 26 350-16,70 31 800 31 800 *** Suunnitelmapoistot 2 443 0 0 0 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT(laskenn 2 303 1 050 1 850 1 850 76,20 1 900 1 900
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.1. sivu 9/9 Matkailutoimi 35 000 30 000 28 650 31 500 25 000 20 000 17 274 20 500 21 000 21 000 15 000 13 611 12 650 13 700 13 700 10 000 5 000 0 V. 2014 V. 2015 V. 2016 V. 2017 V. 2018 Menot Tulot TP 2014 TA 2015 Hallintokunta Hallitus Muutos TS TS +muutos 2016 2016 2017 2018 330 Matkailutoimi 3270 Pikku-Itävalta/Mielahti *** TOIMINTATUOTOT -17 274-20 500-21 000-21 000 2,40-21 000-21 000 *** TOIMINTAKULUT 13 611 12 650 13 650 13 650 7,90 13 700 13 700 **** TOIMINTAKATE -3 663-7 850-7 350-7 350-6,40-7 300-7 300 *** Suunnitelmapoistot 7 189 7 190 7 190 7 190 0,00 7 200 7 200 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -1 673-1 700-2 000-2 000 17,60-2 000-2 000 *** TOIMINTAKULUT(laskenn 294 0 300 300 0,00 300 300 3290 Maapohjahallin esiselvitys *** TOIMINTATUOTOT 0 0-10 500-10 500 0,00 0 0 *** TOIMINTAKULUT 0 0 15 000 15 000 0,00 0 0 **** TOIMINTAKATE 0 0 4 500 4 500 0,00 0 0 330 Matkailutoimi YHTEENSÄ *** TOIMINTATUOTOT -17 274-20 500-31 500-31 500 53,70-21 000-21 000 *** TOIMINTAKULUT 13 611 12 650 28 650 28 650 126,50 13 700 13 700 **** TOIMINTAKATE -3 663-7 850-2 850-2 850-63,70-7 300-7 300 *** Suunnitelmapoistot 7 189 7 190 7 190 7 190 0,00 7 200 7 200 *** TOIMINTATUOTOT (lasken -1 673-1 700-2 000-2 000 17,60-2 000-2 000 *** TOIMINTAKULUT(laskenn 294 0 300 300 0,00 300 300
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.2. sivu 1/2 TOIMINTASUUNNITELMA 2016 TAMMIKUU 13.-14.1. Valtuustoseminaari 19.1. Oppilaiden hyvinvointifoorumi 22.1. Valmennuskeskushanke 24.1. Järjestyksenvalvojan kertauskurssi 26.1. Laskettelurinteen terveystarkastus 30.-31.1. Järjestyksenvalvojan peruskurssi 1/2 HELMIKUU 2.2. LTK kokous 4.2. Ehkäisevän päihdetyön päivät Porissa 5.2. Yökahvila 6.-7.2. Järjestyksenvalvojan peruskurssi 2/2 17.2. Mielenterveys- ja päihdetyönsuunnitelman päivityspalaveri 26.2. -K18- Bileet Jämi Areenalla, Juki & Daffy 28.2. Talvirieha Jämillä klo 13-16 MAALISKUU 1.3. Päivätanssit Jämi Areenalla, Jämijärven pelimannit ja Eila Pienimäki 17.3. Lounais-Suomen nuorisotoimijoiden palaveri Eurajoki 18.3. Yökahvila, PULS vetämänä. Perustetaan talotoimikunta Nuorisovintille HUHTIKUU 2.4. Teatteriretki 8.4. Yökahvila 13.-14.4. Allianssiristeily TOUKOKUU 13.5. Yökahvila Nuorten kuuleminen KESÄKUU 6.-8.6. Lasten leiri Pikku-Itävallassa 13.-17.6. Päiväleiri Nuorisovintillä 20.-23.6. Uimakoulu Lasse Pihlajamaan syntymästä 100v juhla
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 4.2. sivu 2/2 HEINÄKUU 5.7. Satahäme Soi Jämi Areenalla ELOKUU 13.8. Jämin markkinat 17.-18.8. Lounais-Suomen nuorisotoimijat kokoontuvat Jämillä SYYSKUU LOKAKUU Syyslomalle ohjelmaa yhteistyössä yrittäjien kanssa MARRASKUU Pikkujoulut JOULUKUU Jämin Joulukylät
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 1/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 2/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 3/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 4/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 5/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 6/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.1. sivu 7/7
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.2. sivu 1/5 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan toiminta-ajatuksena on ylläpitää ja kehittää kuntalaisille toimintamahdollisuuksia kaikilla tulosalueilla. Vapaa-aikalautakunta tarjoaa mahdollisuuden elinikäiseen oppimiseen sekä itsensä kehittämiseen ja järjestää aktiivista elämää edistäviä palveluita kuntalaisille. Lautakunnan alaisuuteen kuuluvat liikuntatoimi, raittiustoimi, nuorisotoimi, kulttuuritoimi, matkailutoimi ja museotoimi. Yhteistyössä järjestöjen, yrittäjien ja seutukunnan muiden vapaa-aikalautakuntien kanssa kehitetään toimintaa yhteneväiseksi. Vapaa-aikalautakunnan tavoitteena on olla ohjaamassa ja organisoimassa, kun kolmas sektori, kuntalaiset itse, järjestävät monipuolista vapaa-ajantoimintaa itselleen ja toisilleen. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta: Vapaa-aikatoimi toteuttaa sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa vapaa-aikasihteerin johdolla vapaa-aikalautakunnan ja kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Vuonna 2015 tehdään omien yksiköiden turvallisuusriskien kartoituksen, jolloin tarkistetaan mm. pelastussuunnitelmien ajantasaisuus esimerkiksi Pikku-Itävallassa. Liikuntatoimi: Liikuntatoimen tehtävänä on suunnitella ja kehittää uusia liikuntamuotoja sekä vastata hallinnassaan olevien liikuntapaikkojen kunnossapidosta, hoidosta ja käytöstä, sekä kannustaa erilaisin tempauksin kuntalaisia terveysliikunnan pariin ja huolehtimaan omatahtoisesta liikunnasta. Lisäksi liikuntatoimi tukee sekä välittömästi, että välillisesti paikkakunnan liikuntakasvatustyötä tekeviä yhdistyksiä ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäviä kyläyhteisöjä. Raittiustoimi Raittiustoimen tehtävänä on aktivoida ja kannustaa kuntalaisia terveisiin elintapoihin ja järjestää ennaltaehkäisevää päihdevalistusta paikkakunnalla yhteistyötahojen kanssa. Toimimme yhteistyössä Preventiimin kanssa, joka on valtakunnallinen nuorisoalan ehkäisevän päihdetyön osaamiskeskus. Preventiimi tarjoaa laadukasta ja monipuolista tietoa ehkäisevästä päihdetyöstä nuorten parissa toimiville ammattilaisille. Preventiimi on osa opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamaa pysyvää valtakunnallista nuorisotyön palvelu- ja kehittämiskeskusrakennetta. Nuorisotoimi Nuorisotoimen tehtävänä on parantaa nuorten elinoloja ja harrastusmahdollisuuksia sekä luoda edellytyksiä paikalliselle nuorisotoiminnalle. Nuorisotoimen tehtävänä on kuulla nuoria kunnallistenpäätöksien tekovaiheessa, ainakin nuorisoa koskevissa pykälissä. Nuorisovintin toimintaa pyörittää tuntityöntekijä, jolla on ammattitaitoa toimia nuorten kanssa. Kulttuuritoimi Kulttuuritoimen tehtävänä on tukea ja kehittää kunnan kulttuuri- ja kotiseututyötä sekä vastata kotiseutumuseon hoidosta sekä kunnossapidosta. Vuonna 2015 ollaan mukana organisoimassa Jämi 80-vuotisjuhlaa. Matkailutoimi Matkailutoimen tehtävänä on olla tukemassa matkailualan yrittäjiä sekä saada mainonnan keinoin Jämijärveä tunnetuksi. Kunnanhallituksen kanssa yhteistyössä mietitään mahdolliset osallistumiset erilaisiin messutapahtumiin, joissa lisätään Jämijärven monipuolisen näkyvyyden esille tuomista. Matkailutoimen alaisuudessa hoidetaan ja huolletaan kunnan omistamaa Pikku-Itävalta mökkiä. Kunnan matkailun markkinoinnin kehittäminen näkyy osaksi erilaisten hankkeiden kautta, joissa kunta on mukana.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.2. sivu 2/5 AVAINTULOKSET: Liikuntatoimi: Aktivoitiin kuntalaisia uusimaan kuntosaliaikansa ja kuntouttamaan itseään erilaisten kurssien avulla. Raittiustoimi: Oltiin mukana Preventiimin toiminnassa. Annettiin tukea koulun raittiusvalistuksessa. Nuorisotoimi: Nuoria kuultiin sosiaalisessa mediassa sekä nuorisovintillä. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseen panostettiin lisää. Kulttuuritoimi: Oltiin mukana kehittämässä erilaisia tapahtumia. Toteutettiin yhteistyössä Sata Häme soi konsertti. Matkailutoimi: Panostettiin Pikku-Itävallan markkinointiin. Oltiin mukana matkailuhankkeissa. TULOSTAVOITTEET: 1. Joustavaa palvelua kuntalaisille. 2. Yhteistyöverkostojen vaaliminen ja kehittäminen kunnan sisällä ja yli kuntarajojen, kaikilla tulosalueilla. 3. Ihmisten aktivoiminen osallistumaan järjestettäviin palveluihin ja tapahtumiin. 4. Annetaan tukea järjestöille heidän toiminnassaan. Kulttuuritoimi ja matkailu Toimintakulut 14300, joka tekee asukasta kohden /hlö. Nettokulut 11000, joka tekee asukasta kohden /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 toteutuma 2015 tavoite 2015 toteuma Mainostuotteiden hankinta heijas timet reput putki huivit karkit 27kpl takit, tikkar it, karkit urheilukassit, pipot, putkihuivit putkihuivit, tikkarit, magneetit, heijastimet stressipallot putkihuivit hupparit muut tapahtumat 1819 1779 1076 2909 1172 642 3120 2683 YHTEENSÄ 2514 2768 2143 2991 1258 642 3120 2683
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.2. sivu 3/5 Vapaa-aikatoimi Toimintakulut 51500, joka tekee asukasta kohden 26,40 /hlö. Nettokulut 50500, joka tekee asukasta kohden 25,90 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2014 toteutuma 2015 tavoite 2015 toteuma Retket - - 39 84 100 60 120 yhdistyksien kanssa tapaamiset - 61 19 14 7 30-5 27 Vappujuhla 84 100 117 130 114 Mukila/leirit 34 38 45 9 19 25 15 25 7 muut tapahtumat 34 382 55 284 200 197 YHTEENSÄ 74 300 267 274 576 460 476 480 345 Liikuntatoimi Toimintakulut 93500, joka tekee asukasta kohden 48 /hlö. Nettokulut 76300, joka tekee asukasta kohden 36 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 toteuma 2015 tavoite 2015 toteuma Kuntokellari asiakkaita 70 222 87 123 144 47 (+74) 200 40 Kuntokellari käyntejä - 1896 1202 1445 1432 2978 2500 2798 yli 65v. käyttäjiä 74 85 yli 65v. käyntejä 1034 802 Uimakoulu 35 36 34 28 32 33 30 36 Maanantai kisat 2531 1072 714 840 801 1277 1200 931 Sählysarja/jalkapallo - - 174 53 347 442 500 562 Kuntokortti merkinnät 780 1500 2875 muut tapahtumat 1572 2859 1073 10125 6307 1852 11000 7348 YHTEENSÄ 17609 18811 13880 18411 14227 8517 16930 15477
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.2. sivu 4/5 Nuorisotoimi ja raittiustyö Toimintakulut 17200, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 37,70 /hlö. Nettokulut 17100, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 37,70 /hlö. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 tavoite 2015 toteuma Nuorisovintin kisat 121 95 43 32 63 74 50 67 Koululaistunnit/hlöä - - - 86 88 57 100 34 Nuorten kuuleminen - - 92 - - 100 50 - Asiakasyhteistyöryhmä - - - - 4 kokoon tumista 7 6 kokoontu mista 3 muut tapahtumat 278 189 237 350 263 YHTEENSÄ 279 120 433 396 344 475 556 367 Nuorisovintti Vapaa-aikatoimi pitää yllä kunnan avointa talotoimintaa kunnan Nuorisovintillä. Yökahvilaa tullaan pitämään kerran kuukaudessa pidennetyllä aukioloajalla. Ohjaajana toimii kunnan palkkaama tuntityöntekijä. Toimintakulut 14000, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 30,70. Nettokulut 14000, joka tekee nuoria-asukkaita (7v. - 29v. yht. 456) kohden 30,70. Tapahtuma 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 tavoite 2015 toteuma Nuorisovintin muut kävijät Nuorisovintin alakoululaiset Nuorisovintin nuoret Erityisopetus krt 91 132 86 94 82 73 200 93 120 86 104 163 62 315 300 674 2650 778 1950 2437 2351 2376 3500 3841 163 YHTEENSÄ 2861 996 2482 2985 2716 2764 5000 4771
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.2. sivu 5/5 Pikku-Itävalta (matkailutoimi) Toimintakulut 12100, joka tekee asukasta kohden 6,20 /hlö. Nettokulut -1500, joka tekee asukasta kohden -0,80 /hlö. Majoitus vuorokaudet 2010 toteutuma 2011 toteutuma 2012 toteutuma 2013 toteuma 2014 toteuma 2015 toteuma vapaita vuorokausia 141 159 180 186 187 190 toimintakulut 38,84 /vrk 56,35 /vrk 104,82 /vrk 54,74 /vrk 79,90 /vrk 69,10 /vrk /asuttu vrk vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015 217130 209000 167800-3,7% -6630
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 1/8 Jämijärven vapaa-aikatoimen toimintakertomus 2015
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 2/8 Vapaa-aikalautakunta Toiminta-ajatus: Vapaa-aikatoimen toimialan tehtävänä ovat: o liikuntatoimi o nuorisotoimi o kulttuuritoimi Lautakunnassa on 6 jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii vapaa-aikasihteeri. Vapaa-aikalautakunta päättää niiden määrärahojen jaosta, jotka kunnan talousarviossa on varattu urheiluseurojen liikuntatoimen tukemiseen, nuorisoyhdistysten toiminnan tukemiseen ja avoimeen nuorisotoimintaan Määrää urheiluseuroja ja nuorisoyhdistyksiä tekemään tilitykset myönnettyjen määrärahojen käytöstä Päättää menestyneiden urheilijoiden palkitsemisesta Vapaa-aikasihteeri päättää seuraavista asioista: 4.1 Päättää liikuntatilojen ja alueiden sekä nuorisotilojen käytöstä 4.2 Päättää liikunta- ja nuorisotoimen tehtäväalueisiin kuuluvien tilaisuuksien sekä ohjattavien tilaisuuksien järjestämisestä lautakunnan ohjeiden mukaisesti 4.3 Kulttuuritilaisuuksien järjestämisestä Vapaa-aikalautakunnan kokoonpano Jäsenet Varajäsenet Jarmo Mikkola 5/5 Kreetta Alarotu Jarmo Huhtaniemi 5/5 Lauri Sällilä Jouko Kulmala 5/5 Jouni Mäkelä Piritta Alakotila 3/5 Miia-Maria Brander Marita Mynttinen-Marjamäki 5/5 Johanna Manninen Riina Lehmussalmi 2/5 Erkki Rudenberg 1/3 Puheenjohtajana on toiminut Jarmo Mikkola ja varapuheenjohtajana Jouko Kulmala. Lisäksi kokouksiin osallistui Miia Sjöman kunnanhallituksen edustajana ja Anneli Kujansuu kunnanhallituksen puheenjohtajana. Kokouksia ollut viisi kertaa 2015 vuonna. Henkilöstö Vapaa-aikalautakunnalla on yksi työntekijä, vapaa-aikasihteeri Jonna Haavisto. Lisäksi nuorisotiloja pyörittävät kaksi tuntityöntekijää Essi Ranne ja Sirpa Mäenpää. Etsivänuorisotyötä on mahdollisuus ostaa Kankaanpään kaupungilta. Toiminta vuoden 2015 aikana
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 3/8 TOIMINTA 2015 Nuorisovintti Kuntosalit Salivuorot yhdistyksille Vintti on ollut auki pääsääntöisesti tiistaisin, jolloin on järjestetty toiminnallista illanviettoa. Illoissa on leivottu, kokattu, liikuttu, pelattu ja askarreltu. Vintillä aloitettiin torstai aukiolot nuorten toiveesta keväällä 2015. Perjantai- ja lauantai-iltaisin on ollut avointa talotoimintaa jolloin nuoret kulkevat edestakaisin nuorisotiloissa ja muualla. Yökahviloita järjestettiin yhteensä kuusi kertaa, jolloin vapaa-aikasihteerikin on läsnä illoissa. Vapaa-aikatoimen alaisuudessa toimi kaksi kuntosalia keskustassa ja Jämillä, aina lokakuun alkuun asti. Molempien käyttö on lisääntynyt pikkuhiljaa. Uusia laitehankintoja ei olla tehty. Jämin kuntosalin vuokrasopimus on irtisanottu 1.10.2015 alkaen. Vapaa-aikatoimi on mahdollistanut yhdistyksille salivuoroja Jämi Areenalta. Niitä on käytetty vaihtelevasti varattuina ajankohtina. Ahkerammin ovat vuonna 2015 olleet lentopalloilijat ja sählynpelaajat paikalla. Kerhotoiminta/muu ohjattu toiminta Hankkeet Olemme 2015 järjestäneet säännöllistä toimintaa yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa. Perinteiset maanantai-kisat yleisurheilussa on vuosi vuodelta suosituimpia kesäajan liikuttajia. Hip Hop tanssia järjestettiin monen ikäisille asiakkaille. Tiistaisin nuorisovintillä on ollut toiminnallinen ilta, jolloin on askarreltu, leivottu tai tehty jotain suolapalaa. Jämijärven kunnan edustajana vapaa-aikasihteeri osallistui erilaisten hankkeiden työryhmiin. Metsähallituksen kansallispuistoja koskevaan hankkeeseen, jossa mukana myös Hämeenkangas. Kunta on mukana Jämin Koiramaailma investointihankkeessa, jonka investointihanketta valmisteltiin syksyllä 2015. Jämin maapohjahallin esiselvityshankkeen koordinointi jäi vapaa-aikasihteerille. Jämijärven kunta sai opetusministeriöltä 11000 avustuksen, jolla toteutettiin päiväleiri Nuorisovintillä ja HipHop tanssin ohjaaminen ostetaan Hip Hop Houselta Tampereelta aina toukokuulle 2016 asti. Moniammatillinen tiimi Moniammatillinen tiimi kokoontui tarvittaessa vuoden aikana. Siihen osallistui edustajat kunnan lisäksi seurakunnasta, Jämin Jänteestä, Jämijärven Miilunvartijoista, Jämijärven yrittäjistä, sosiaalitoimesta ja koululta.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 4/8 Museot Pikku-Itävalta Jämijärvi-Seura pyöritti kotiseutumuseon toimintaa kerronnallisella pienoisnäytelmällä sekä normaalina aukioloina. Jämin ilmailuperinnehuone ehostettiin Tampereen laskuvarjokerhon puitteissa ja Jämi Fly In aikoihin käytiin keskusteluja sen siirtämisestä Keski-Suomen ilmailumuseon alaisuuteen. Käyttöastetta on seurattu jo usean vuoden ajan. 2015 vuonna kuukausittainen tilanne: Kunnan omakäyttö 15.-16.1. Tampereen AMK liiketalous, sovittu kunnanjohtajan kanssa 13.3. Koulu ja kotiyhdistys, sovittu? 20.-24.5. Saksan vaihto, koululaiset 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. yht Asiakasvrk 20 8 4 10 17 17 23 22 16 16 12 165 omakäyttö 2-1 - 5 1 2-3 - 1 15 yht 22 8 5 10 22 18 25 22 19 16 13 180 tyhjät 9 20 26 20 14 12 6 9 11 15 17 31 190 omakäyttö 440 220 710 330 660 660 220 3240 10.6. Vapaa-aikatoimi, leiri 17.-18.7. Satakuntalainen osakunta, sovittu kunnanjohtajan kanssa 15.-17.9. Siivous ja huolto 24.11. Vapaa-aikatoimi pikkujoulu VAPAA-AIKASIHTEERIN KOKOUSTEHTÄVIÄ: Jämi-Säätiön sihteerinä toimiminen kevät kausi 2015 Moniammatillisen tiimin koolle kutsuja ja koordinoija Pohjois-Satakunnan joiden palaverit Seutukunnallinen ja paikallinen oppilashuoltotyöryhmä Satakunnan nuorisotoimijoiden palaverit
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 5/8 TAMMIKUU 2015 HELMIKUU 2015 MAALISKUU 2015 Vapaa-aikasihteeri osallistui Metsähaalituksen Geopark hankkeen ohjausryhmän kokoukseen. Jämillä järjestettiin SM-hiihdot. Vapaa-aikasihteeri osallistui asiantuntija jäsenenä Kankaanpään opisto ammattiosaajien toimielimen kokoukseen. Vapaa-aikasihteeri osallistui Jämijärven oppilashuoltotyöryhmän kokoukseen. Moniammatillinen tiimi kokoontui 3.2.2015. 5.2.2015 vapaa-aikasihteeri toimi Jämijärven edustajana yhdessä Maarit Rantasen kanssa seutukunnallisessa oppilashuoltotyöryhmässä. Jämijärven kunta teki yhteistyötä Kankaanpään kaupungin kanssa, jotta oltaisiin saatu Satakuntaan oma Nuori Kulttuuri katselmus. Osallistujia ei löytynyt tällä kertaa montaa, joten isoa tapahtumaa ei toteutettu vaan tuomarit arvostelivat osallistuneet ryhmät. Jämin matkailupalavereita oli useita, jotta saatiin tehtyä vuosisuunnitelma Jämin markkinointisuunnitelmaan. Yökahvila pidettiin 13.2.2015. Perinteeksi muodostunut talvirieha järjestettiin talvilomaviikkojen vaihteessa 8/9 viikkojen välissä olevana lauantaina 21.2.2015. 24.2.2015 järjestettiin yhteiskuljetus Tappara-Ässät jääkiekko peliin Tampereelle. Nuorisotyön kriisikansiota koottiin yhteistyössä Honkajoen kanssa Ulvilassa 5.3. käydyn koulutuksen pohjalta. Vapaa-aikasihteeri osallistui Jari Sinkkosen luennolle kuunteluoppilaana Kankaanpäässä 10.3.2015. Moniammatillinen tiimi kokoontui 11.3.2015. Yökahvila pidettiin 13.3.2015. Useiden kokouksien kokoontumisia sekä tilinpäätöksen teko. 21.3.2015 järjestettiin Jämillä koiranäyttely, jossa tuotiin esille Jämin Koiramaailma hanketta. HUHTIKUU 2015 Yökahvila järjestettiin 10.4.2015. Vapaa-aikasihteeri osallistui nuorisotyöntekijäpäiville Seinäjoella 15.4.-16.4.2015. TOUKOKUU 2015 Vappujuhla lapsille yhteistyössä Jämi Sportsin kanssa Jämi Areenan salissa. 8.5.2015 pidettiin yökahvila.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 6/8 Jämin luontotietokeskuksen avajaisia juhlittiin ja sen tiimoilta oli erilaisia tilaisuuksia yhteistyötahojen kanssa. 10.5.2015 tuotiin Jämiä esille KaMa:n pesäpallopelissä Jämijärven isäntävuorossa. Liiku ry:n kanssa pidettiin yhteistä palaveria muiden Pohjois-Satakunnan liikuntatoimijoiden kanssa. Pohjois-Satakunnan nuorisotyöntekijät kokoontuivat Jämijärvellä. KESÄKUU 2015 Päiväleiri nuorisovintillä. Uimakoulut Kankaanpään uimahallilla. Satahäme Soi tapahtuma 30.6.2015 äitimuistomerkillä ja Jämi Areenalla. Jyrki Anttilan konsertti Korsulla 27.6.2015. HEINÄKUU 2015 ELOKUU 2015 SYYSKUU 2015 LOKAKUU 2015 Teatteriretki Avioliittosimulaattoria katsomaan Pyynikille 1.7.2015. Jämi Fly In 17.-19.7.2015. Jämin matkailun markkinointi kokouksissa vielä vapaa-aikasihteeri mukana, mutta Kirsi Leppihalme jatkaa niissä. Jämin valmennuskeskushankkeen valmistelu työt aloitettiin yhteistyötoimijoiden kanssa. Mukana palaverissa oli edustaja Hiihtoliitosta, Jämin Jänteestä sekä Reima Country matkailuyhdistykseltä. Jämin markkinat 15.8.2015. Välitilinpäätöksen tekeminen. HIP HOP tanssiryhmät alkoivat 2.9.2015 joka keskiviikko aina toukokuulle 2016 asti. 3-6v. ryhmässä 25 osallistujaa 7-9v. ryhmässä 9 osallistujaa 10-15v. ryhmässä 7 osallistujaa kaikille avoimessa ryhmässä 7 osallistujaa. Maanantaisin klo 10-12 vapaa-aikasihteeri tavattavissa keskuskoululla. 16.9.2015 vapaa-aikasihteeri oli esittelemässä Jämin palveluita Kankaanpäässä. 13.10.2015 Päivätanssit Jämi Areenalla Jämijärven pelimannit lippuja myytiin 71kpl. 15.10. vapaa-aikasihteeri, Ilmari Mattila sekä Asko Uurasjärvi kävivät tutustumassa Lapualla sijaitsevaan maapohjahalliin.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 7/8 16.10.2015 90 bileet JOKU PAIKALLINEN BÄNDI esiintyy alle 18 vuotiaille klo 18-20 välillä, lippuja myytiin alle 20. Lisäksi sama bändi esiintyi k18 bileet on klo 21-02 välillä, lippuja myytiin hieman yli 100kpl. 19.10.2015 yritettiin järjestää yhteiskuljetus Seinäjoelle Duudson activity parkkiin, osallistujia ei vain löytynyt kuin muutama, joten retki peruttiin. MARRASKUU 2015 JOULUKUU 2014 Yökahvila 6.11.2015, Essin ja Sirpan voimin kisailivat erilaisia pelejä. Päivätanssit Jämi Areenalla Ikivihreiden tahtiin 10.11.2015. Leader asioista saatiin oppeja Karviassa 5.11.2015 rahoituksen kanssa on ollut ongelmia, lähinnä ohjelmien vuoksi hankkeiden käynnistyminen on viivästynyt. Vapaa-aikalautakunta piti perinteikkään yhdistyksien tapaamisen jouluisen iltapalan merkeissä. Paikalla Pikku-Itävallassa oli hyvin runsaslukuinen osallistuja kaarti. 3.12.2015 Nuorisotoimijoiden kansainväliseen vaihtoon liittyvien asioiden kokous. Yökahvila 4.12.2015 jouluisissa merkeissä leivottiin torttuja ja nakkipiiloja. 8.12. Päivätanssit Jämi Areenalla Arto Rannan ja Seppo Sjömanin johdolla. PoSan alueen kuntien yhteinen mielenterveys- ja päihdesuunnitelman päivitystyö aloitettiin Kankaanpäässä 17.12.2015. Jämin Joulukylät.
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 5.3. sivu 8/8
Päivämäärä: 2.2.2016 Liite 7.1. sivu 1/1 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET NÄHTÄVILLÄ KOKONAISUUDESSAAN KOKOUKSESSA 9.1.2015 Latujenhoitosopimuksen mukaisen avustuksen maksaminen 27.1.2015 Kuntosalin maksuttomien käyttäjien 2014 yhteenveto 23.02.2015 Matkakulukorvauksen maksaminen talviriehassa olleille avustajille 9.3.2015 Avaimen teettäminen Jämin kuntosalille 26.3.2015 Mielahden uimarannan käyttöoikeus, Korsuretket 26.3.2015 Vuosiavustuksien maksatus 29.4.2015 Jämin laskuvarjoturman muistomerkin avustaminen 29.4.2015 Yhteistyösopimus Esteri Hakamäen kanssa 19.5.2015 Latujenhoitosopimuksen mukaisen avustuksen maksaminen 26.8.2015 HYVITYS EPÄSIISTISTÄ PIKKU-ITÄVALLASTA 23.9.2015 Laskutussopimus Jämi Sports:n kanssa 21.10.2015 Päivätanssien työntekijät 21.10.2015 16.10. tapahtuman järjestyksenvalvojat 21.10.2015 kohdeavustus PULS / Miina ja Manu 25.11.2015 Yhteistyökorvaus PULS ja Jämijärvi Seura 28.12.2015 Urheilukentän uimarannan parantaminen